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1、主讲人主讲人 苏培臻苏培臻诸城市技工学校诸城市技工学校教学目标教学目标 介绍信介绍信证明信证明信介绍信介绍信 证明信证明信了解介绍信和证明信的种类和写作要求能按写作格式和要求写介绍信和证明信学会在实际生活中熟练运用介绍信和证明信（一）介绍信的概念（一）介绍信的概念 介绍信是派遣人员去外单位联系介绍信是派遣人员去外单位联系工作、洽谈事务、参加会议、了解情工作、洽谈事务、参加会议、了解情况时所使用的信件，对派遣人员起介况时所使用的信件，对派遣人员起介绍和证明作用。绍和证明作用。介介 绍绍 信信1 1、标题。第一行正中写、标题。第一行正中写“介绍信介绍信”三个字，适当拉大字距排列，用三个字，适当拉大
2、字距排列，用大号字。大号字。2 2、称谓。第二行顶格写联系单位的名称或个人姓名，、称谓。第二行顶格写联系单位的名称或个人姓名， 姓名后要加姓名后要加“同志同志”“”“先生先生”等称呼，下加等称呼，下加冒号冒号。 3 3、正文。第三行空两格起写正文。介绍信的内容，用、正文。第三行空两格起写正文。介绍信的内容，用“兹兹”、“今今”、“现现”字领起，正文中要如实填写受派遣人员的姓名和基字领起，正文中要如实填写受派遣人员的姓名和基本情况，并用简明扼要的语言写明要洽谈的事项和对接洽单位的要本情况，并用简明扼要的语言写明要洽谈的事项和对接洽单位的要求等。求等。4.4.结语：写表示敬意或祝愿的话，紧接正文内
3、容以结语：写表示敬意或祝愿的话，紧接正文内容以“请接洽为何请接洽为何”、“请接洽并协助办理为盼请接洽并协助办理为盼”等祈请语作结。或如紧接正文或另起一等祈请语作结。或如紧接正文或另起一行空两格写行空两格写“此致此致”，然后在下一行顶格写，然后在下一行顶格写“敬礼敬礼”之类。之类。5 5、署名和日期。右下方上下两行分别写明介绍单位的名称或个人的、署名和日期。右下方上下两行分别写明介绍单位的名称或个人的姓名和介绍日期，单位介绍要加盖公章。姓名和介绍日期，单位介绍要加盖公章。6 6、有效期。最下一行左方注明有效期，如、有效期。最下一行左方注明有效期，如“月日前有效月日前有效”或或“有效期天有效期天”
4、等，天数要等，天数要大写大写。（四）普通介绍信的格式（四）普通介绍信的格式介绍信示例介绍信示例示例一示例一（2001年年1月月17日前有效日前有效）介介 绍绍 信信市少年宫：市少年宫： 现介绍我校学生会方明同学等现介绍我校学生会方明同学等12人，人，前往贵处联系假期参加科技活动的事宜，前往贵处联系假期参加科技活动的事宜，请接待。此致请接待。此致敬礼敬礼广汉市金雁中学（公章）广汉市金雁中学（公章）2001年年1月月10日日（五）印刷式介绍信（五）印刷式介绍信印刷式介绍信印刷式介绍信是按较规范的内容格式，事先印制好的留有存根是按较规范的内容格式，事先印制好的留有存根的专用空白介绍信。的专用空白介绍
5、信。这种介绍信有两联，一联是介绍信正文，一联是存根。这种介绍信有两联，一联是介绍信正文，一联是存根。 1. 1.印刷式介绍信的正文印刷式介绍信的正文（1 1）标题：）标题：“介绍信介绍信”三个字首行居中，适当拉大字距排列。三个字首行居中，适当拉大字距排列。（2 2）字号：在标题）字号：在标题“介绍信介绍信”三字的的下一行的右端写三字的的下一行的右端写“字第字第号号”，“字字”是单位的代字，是单位的代字，“号号”是开出介绍信的顺序是开出介绍信的顺序号。号。（3 3）称谓：用）称谓：用“单位单位”称呼，后加冒号。为空白项。在称呼，后加冒号。为空白项。在第三行顶格写。第三行顶格写。介介 绍绍 信信（
6、4 4）正文：介绍信的内容，用）正文：介绍信的内容，用“兹兹”、“今今”、“现现”字领字领起，写介绍人的空白姓名、身份、人数、以及需要商洽、联系起，写介绍人的空白姓名、身份、人数、以及需要商洽、联系的事项和希望、要求。有时为联系工作性质的需要，还要写明的事项和希望、要求。有时为联系工作性质的需要，还要写明被介绍人的政治面貌、年龄、职务等。被介绍人的政治面貌、年龄、职务等。（5 5）结语：紧接正文内容以）结语：紧接正文内容以“请接洽为何请接洽为何”、“请接洽并协请接洽并协助办理为盼助办理为盼”等祈请语作结。等祈请语作结。（6)6)署名、日期：写发信单位全称（加盖公章）及开出介绍信署名、日期：写发
7、信单位全称（加盖公章）及开出介绍信的空白日期。的空白日期。(7)(7)有效期：介绍信的有效期限，在署名与日期的左下方用小有效期：介绍信的有效期限，在署名与日期的左下方用小括号大写注明有效括号大写注明有效空白天数。空白天数。介介 绍绍 信信2.2.印刷式介绍信存根的写法印刷式介绍信存根的写法(1)(1)标题：标题：“介绍信介绍信”三个字首行居中，后加三个字首行居中，后加“存根存根”两字，并两字，并加括号。加括号。(2)(2)字号：在标题字号：在标题“介绍信介绍信”三字的的下一行的右端写三字的的下一行的右端写“字第字第号号”，字，字”是单位的代字，是单位的代字，“号号”是开出介绍信的顺序号。是开出
8、介绍信的顺序号。(3)(3)正文：介绍信的内容，直写介绍人的姓名、身份、人数、以正文：介绍信的内容，直写介绍人的姓名、身份、人数、以及需要商洽、联系的事项与前往单位名称。及需要商洽、联系的事项与前往单位名称。(4)(4)结语：与正文相同。结语：与正文相同。(5)(5)经手人经手人开具介绍信的人。开具介绍信的人。(6)(6)日期日期开出介绍信的时间。开出介绍信的时间。(7)(7)有效期有效期介绍信的有效期限，在日期的左下方用小括号大介绍信的有效期限，在日期的左下方用小括号大写注明有效空白天数。印刷式介绍信的正文与存根之间用一条虚写注明有效空白天数。印刷式介绍信的正文与存根之间用一条虚线隔开，虚线
9、中间写线隔开，虚线中间写“字第号字第号”字样，号码要大写，并加字样，号码要大写，并加盖公章。盖公章。 介介 绍绍 信信示例二示例二介绍信介绍信（存根）（存根） 金字金字23号号 王亮等王亮等3人，前往人，前往市保险公司办理保险市保险公司办理保险赔款事务。赔款事务。2000年年12月月3日日（有效期拾天）（有效期拾天） 金字二十三号 盖章 介绍信介绍信 金字金字23号号市保险公司：市保险公司： 兹介绍我校王亮等兹介绍我校王亮等3位同志前往贵处办理位同志前往贵处办理保险赔款事务。请接待。保险赔款事务。请接待。此致此致敬礼敬礼广汉市金雁中学广汉市金雁中学（公章）（公章）2000年年12月月3日日（有
10、效期拾天）（有效期拾天）接待（六）指出下面介绍信中的错误（六）指出下面介绍信中的错误介介 绍绍 信信上海上海“世博会世博会”接待处：接待处： 现介绍我校王自力老师带领现介绍我校王自力老师带领35名学生名学生前来贵处看前来贵处看“世博会世博会”并参观，请接待。并参观，请接待。此此致敬礼！致敬礼！ 成都市沙坪中学成都市沙坪中学 2010年年6月月20日日称呼称呼顶格顶格此处无有效期此处无有效期公章公章“此致敬礼此致敬礼”位置不对位置不对重复重复（七）介绍信的写作要点（七）介绍信的写作要点（1 1）要写明持介绍信人的真实姓名、身份、不得冒）要写明持介绍信人的真实姓名、身份、不得冒名顶替。名顶替。（2
11、 2）要用一句话言简意赅地概括出商洽和联系事务）要用一句话言简意赅地概括出商洽和联系事务项。项。（3 3）要书写工整，不得任意涂改，如有涂改要加盖）要书写工整，不得任意涂改，如有涂改要加盖公章。公章。（4 4）一份介绍信只能用于一个单位。）一份介绍信只能用于一个单位。 介介 绍绍 信信（一）证明信的概念（一）证明信的概念 证明信是证明某人身份、经历等证明信是证明某人身份、经历等情况以及证明某件事情真相的专用书情况以及证明某件事情真相的专用书信，它一般以组织名义写。信，它一般以组织名义写。证证 明明 信信（二）证明信种类（二）证明信种类证明信从证明事项上分，有身份证明信、毕业证明信、事件真相证明
12、信从证明事项上分，有身份证明信、毕业证明信、事件真相证明信等种类。这些证明不同事项的证明信又可分为：组织证明证明信等种类。这些证明不同事项的证明信又可分为：组织证明信、个人证明信与随身携带证明信三类。信、个人证明信与随身携带证明信三类。1.1.组织证明信。组织证明信。是指以组织名义写的，用来证明在本单位或曾在本单位工作的职是指以组织名义写的，用来证明在本单位或曾在本单位工作的职工的政治、工作表现、身世、经历、学历等有关情况或本单位其工的政治、工作表现、身世、经历、学历等有关情况或本单位其他事件的证明信。他事件的证明信。2.2.个人证明信个人证明信是指以个人名义写的，用来证明某人或某事真实是指以
13、个人名义写的，用来证明某人或某事真实情况的证明信情况的证明信 3.3.随身携带的证明信随身携带的证明信是指一种带有证件作用的证明信，由被证明者随身携带，以保证是指一种带有证件作用的证明信，由被证明者随身携带，以保证被证明者工作、生活、旅行等正常进行。被证明者工作、生活、旅行等正常进行。 这种证明信常用作出差、旅行时证明身份用，一般都有一定的有这种证明信常用作出差、旅行时证明身份用，一般都有一定的有效期，过期即自动失效效期，过期即自动失效 证证 明明 信信（三）证明信结构及写法（三）证明信结构及写法结构由标题、称谓、正文、结语、署名、日期几项构成。具体写法：结构由标题、称谓、正文、结语、署名、日
14、期几项构成。具体写法：1 1、标题、标题写写“证明信证明信”或或“证明证明”；也可用公文式标题，如关；也可用公文式标题，如关于同志问题的证明。标题的位置在第一行，居中，稍拉于同志问题的证明。标题的位置在第一行，居中，稍拉大字距排列。大字距排列。2 2、称谓、称谓称谓写需要证明信单位的名称，后加冒号。位置在第二称谓写需要证明信单位的名称，后加冒号。位置在第二行顶格书写。行顶格书写。 3 3、正文、正文正文的位置在称谓下一行，左空两格写起。根据对方要正文的位置在称谓下一行，左空两格写起。根据对方要证明的事项，实事求是地写清被证明的事实。正文内容的丰约，依证明的事项，实事求是地写清被证明的事实。正文
15、内容的丰约，依被证明事实的具体情况而定。如证明某人的学历，应写清姓名、性被证明事实的具体情况而定。如证明某人的学历，应写清姓名、性别、年龄、籍贯、何年何月考入何校何专业、何年何月毕业；别、年龄、籍贯、何年何月考入何校何专业、何年何月毕业；4 4、结语。正文结束后，另起一行空两格写、结语。正文结束后，另起一行空两格写“特此证明特此证明”（有时也（有时也可以紧接在正文后面，这种情况往往还要按要求写上可以紧接在正文后面，这种情况往往还要按要求写上 “此此致致”“”“敬礼敬礼”） 四个字。四个字。5 5、署名。写证明单位的全称或签署证明人姓名，并加盖单位公章、署名。写证明单位的全称或签署证明人姓名，并
16、加盖单位公章或证明人私章。位置在结语下一行的右端标注。或证明人私章。位置在结语下一行的右端标注。6 6、日期。开具证明信的日期。在署名下一行的正下方标注。、日期。开具证明信的日期。在署名下一行的正下方标注。（四）证明信示例（四）证明信示例示例一示例一证证 明明市武装部：市武装部： 林涛同学是我校初林涛同学是我校初2000级的应级的应届毕业生，该同学在校期间各方面届毕业生，该同学在校期间各方面表现良好。表现良好。特此证明特此证明潍坊市技工学校（公章）潍坊市技工学校（公章）2009年年11月月9日日示例二示例二证证 明明 信信XX电机有限公司：电机有限公司： XX同学是我校同学是我校XX级数控专业
17、一班的学级数控专业一班的学生，已完成在校各门课程的学习，现在生，已完成在校各门课程的学习，现在XX公司顶岗实习，毕业证书待发。公司顶岗实习，毕业证书待发。 特此证明。特此证明。 XX学校学生工作部（公章）学校学生工作部（公章）2009年年11月月9日日（五）指出下面证明信中的错误（五）指出下面证明信中的错误只写只写“证证明明”“此致敬礼此致敬礼”位置不对位置不对无无“特此证明特此证明”证证 明明 信信铁合金厂：铁合金厂： 钟云同志在我厂期间对工作认真负责，钟云同志在我厂期间对工作认真负责，精益求精，该同志是我厂的技术骨干。精益求精，该同志是我厂的技术骨干。此致此致敬礼敬礼金光轧钢厂（公章）金光
18、轧钢厂（公章）2000年年10月月12日日（有效期捌天）（有效期捌天）不应有此不应有此小结：小结：1、介绍信和证明信的格式基本相同，但、介绍信和证明信的格式基本相同，但 应注意应注意介绍信要注明有效期。介绍信要注明有效期。2、介绍信和证明信在写正文时要注意、介绍信和证明信在写正文时要注意 使使 用各自的专用术语：用各自的专用术语： 介绍信用介绍信用“现介绍（兹介绍）现介绍（兹介绍）某某到某某某到某 处干某事，处干某事，请接待（请协助、请接洽）请接待（请协助、请接洽）” 等。等。 证明信在正文结束后写上证明信在正文结束后写上“特此证明特此证明”等等应用文练习：应用文练习：1、德阳市光明中学的梁伟
19、、祝原、高、德阳市光明中学的梁伟、祝原、高新等新等15位同学位同学3月月10日将到广汉市荣华日将到广汉市荣华公司参加社会实践活动，请你代光明中公司参加社会实践活动，请你代光明中学为他们写一封介绍信。学为他们写一封介绍信。2、德阳市光明中学教师史前的儿子史德阳市光明中学教师史前的儿子史晓在市城关一小读书，开学时，史老师晓在市城关一小读书，开学时，史老师为减免儿子的杂费，需要光明中学出具为减免儿子的杂费，需要光明中学出具证明，证明史晓为史老师之子，请你代证明，证明史晓为史老师之子，请你代光明中学为史老师写一封证明信。光明中学为史老师写一封证明信。再见人有了知识，就会具备各种分析能力，明辨是非的能力。所以我们要勤恳读书，广泛阅读，古人说“书中自有黄金屋。”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识，培养逻辑思维能力；通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平，培养文学情趣；通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。有许多书籍还能培养我们的道德情操，给我们巨大的精神力量，鼓舞我们前进。