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1、房地产企业费用管理制度财务管理制度 财务信息管理制度XXXX控股集团有限公司财务管理制度 费用管理制度第一章总则第一条为了加 XXXX 控股集团有限公司（以下简称集团）费用管理，明确费用开支标准，严格控制非生产经营性支出，提高公司经济效益，结合本集团实际情况制定本制度。第二条本制度所称的费用是指按照会计准则 应列入期间费用的各项开支，不包括成本各项开支。期间费用包括：、管理费用，指公司为组织和管理经营活动所发生的各项费用；、财务费用， 指公司为筹集经营所需资金等而发生的各项费用（集团下属房地产企业的利息支出纳入本制度管理） ；、销售费用，指公司在销售商品房过程中发生的各项费用。第三条费用的开支
2、程序应遵循公司制定的费用报销流程和其他管理制度（如：合同管理制度、招投标管理制度、财务预算管理制度）的规定，并符合费用开支标准及管理要求，并实行一事一单制。第四条集团下属的控股子公司必须按本制度执行，也可按本制度的原则制定其公司的管理制度，但不得和本制度相违背。第二章管理费用开支标准及管理第五条薪金支出按照公司制定的薪酬管理制度 、 员工调整薪资级别流程、 员工薪资计发流程 计算发放工资按实列支。销售部门的薪金在销售费用中列支，房地产项目工程部发生的薪金在开发间接费中列支。相关的外派补贴第六条福利费、教育经费、工会经费三项经费分别按国家会计制度规定的14、1.5%、2计提， 若遇国家会计制度调
3、整则相应调整，但如果国家税收法规不允许计提或列支的，公司不再计提。具体规定如下：、公司任何员工除工伤外不得报销医疗费；1 财务管理制度 财务信息管理制度、集团及下属控股子公司食堂实行一餐制，伙食标准为人均6 元/天，根据物价情况经集团批准可适当调整。节假日或晚上加班人员可按人均标准以补贴形式计入工资；、公司正式员工结婚、生日按集团薪酬管理制度的规定予以补助；、员工其他补助 （困难补助、丧事、突发事件慰问等），1000 元以下由各公司总经理审批，超过1000 元的由集团审批。第七条教育经费报销管理：集团鼓励员工参加和业务有关的各类培训，但事先征得所在公司批准，报集团人事行政审核。、公司派出学习的
4、（指从上而下的）或员工所从事的工作岗位必须要参加培训的，其培训费、差旅费可以报销，如果未安排伙食的还可以报销出差补贴；、职称、学历以及业务技能提高方面培训，学习，事前必须申请，否则其占用工作时间作精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 1 页，共 5 页 - - - - - - - - - - 事假处理。其费用经批准可以报销。但差旅费、出差补贴不予报销；、所有的培训、学习必须是与本职工作相关的，所从事的工作不需要的，不予报销；、所有的培训，学习有毕业证或合格证，必须是取得上述证书后才能报销(没有证
5、书的除外)，上述证书交行政部统一保管，以备公司使用；第八条办公费用开支标准及管理：、日常办公用品由公司行政部统一采购，员工按规定领用，严格执行集团 办公用品及物资管理制度 ；、大额（单件物品在500 元或总额 500 元以上）办公物品采购事前必须按规定审批；、其他办公费用在500 元以下的，可根据实际需要先付后报，500 元以上办公费用必须事前向公司总经理请示才能支付、报销；、大额办公费用（如房租、空调费等）能签订合同的，支付前必须签订合同。第八条差旅费开支标准及管理：、除市内交通费（即市内公交费、的士费）外，差旅费按出差事由分别填具出差旅费报销单，不得几个事由合并填具，市内交通费可以合并填具
6、差旅费报2 财务管理制度 财务信息管理制度销单，但的士票上必须注明目的地。、除市汽车费用指公司车辆适用过程中发生的汽油费、过境费、 停车费、 保险费、 养路费、修理费、 保养费、 车内装饰费等， 上述费用的列支必须符合税收法规的要求和公司制定的车辆管理制度。具体规定如下：、汽车费用按行政级别实行部分包干制度，具体标准为：3 财务管理制度 财务信息管理制度、公司购置的车辆配备给员工，油费、过境费、停车费、保养维修费包干费用纳入包干。员工自备车辆包干费涵盖一切车辆发生的费用，即公司不再承担其他任何费用，但集团总部办公场所的停车费沿用以前习惯；、员工包干费标准套用哪一级别由所在公司最高负责人批准。享
7、受包干费的员工在市区不得使用公司其他车辆；、所有公司车辆因私外出不得报销汽车费用。按实报销人员以及公司司机违反交通法规罚款个人承担30%；因公出车事故净损失（指保险赔付后的损失），事故责任人承担30%，因公事故净损失由事故责任人承担；、集团对车辆另有规定的从其规定。第十条、 招待费用是指因公司经营业务需要发生的餐饮费、娱乐费以及纪念品 （指实物赠送）等，招待费用倡导节约、避免风险的原则，其开支标准及管理：、招待费用都实行事先申请制度，餐饮费、 娱乐费由招待部门提出申请，按审批权限进行报批，纪念品购买入库领用制度（购买实物后由行政部入库，领用按审批权限报批）。特殊情况不能事先申请应电话告知行政部
8、门及最终审批人，在费用报销前补办手续，公司董事长招待由行政部门办理申请手续；、餐饮饭店由行政部门定点，原则上在定点酒店就餐，酒水向行政部门领用，多余退还，行政部门应督办退还手续；除公司规定可以签单的人员外，招待费用实行现金付讫制，其他人员不允许签单。、事先审批权限： 部门经理 800 元、副总经理 1500 元、总经理 （含集团部门总经理）3000精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 2 页，共 5 页 - - - - - - - - - - 元、常务总裁5000 元，超出 5000 元的报董事
9、长审批，上述标准包含酒水；、过节送礼， 各职能部门应事先向公司领导说明必要性和费用额度，由各公司汇总后报集团董事长批准；、业务来客、招待工作简餐可不用申请，标准为每人30 元/次，事后直接报销；、招待费用实行事后统计制度，按部门统计，公司高层按人头统计。每月 7 日前财务部门按前述原则统计制表报送给行政部门，行政部门加计实物制表后4 财务管理制度 财务信息管理制度报送给公司最高负责人和集团行政部门。第十一条社会保险费是公司为员工支付的养老保险、医疗保险、失业保险、 工伤保险、 生育保险和住房公积金而发生的费用。公司按照所在地政府部门强制性规定为员工缴纳社会保险的品种、 相应额度。 公司相关的劳
10、动保护费是各职能部门因工作需要须配备的工作服、安全保护用品、 防暑降温用品支出和职工防暑降温费及特殊工种的营养补贴，由职能部门提出建议或申请， 经公司领导批准后由行政部采购和办理，并严格执行 办公用品及物资管理制度 ；第十三条公司员工个人电话费实行包干制，费用标准如下， 公司各职能部门办公室电话费按部门作必要的区分，进行适当的控制。第十四条折旧费的计提列支和管理按照国家规定和公司制定的固定资产管理制度的有关规定执行。第十五条公司发生的会议费应能够提供证明其真实性的合法凭证，会议费证明材料应包括:会议时间、 地点、出席人员、 低值易耗品是指公司在业务经营过程中所必须的单位价值比较低或者使用年限比
11、较低，不能作为固定资产核算的物质设备和劳动资料（如：工具器皿、管理用具），公司采用一次性摊消法。物品采购由使用部门提出申请，批准后由行政部统一采购。行政部应建立低值易耗品台帐，详细记录低值易耗品的领用、使用、报废情况，严格执行集团办公用品及物资管理制度； 。5 财务管理制度 财务信息管理制度第三章销售费用开支标准及管理第十七条公司广告费、业务宣传费开支管理：、有经公司批准的营销策划书、宣传广告计划书（或推广方案）、推广费用预算；、能签订合同的必须有合同，单笔业务标的金额超（含）5 万元的合同须经公司合同会审，严禁分割单笔业务；精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - -
12、- - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 3 页，共 5 页 - - - - - - - - - - 、在支付上述款项前应向财务部提交上述资料，财务在收齐资料并完成销售佣金是指本公司销售人员的薪金和销售提成，以及支付给为公司销售服务的本公司以外的单位和个人的佣金。销售佣金的管理：、本公司销售人员的薪金和销售提成按照公司制定的薪酬管理制度 、 员工调整薪资级别流程和销售提成管理办法执行，具体程序按照员工薪资计发流程执行。、支付给本公司以为的单位和个人的佣金的必须是独立的有权从事中介服务单位或个人，而且必须有合法真实凭证，并且有服务合同。第四章财务费用开支标准及管理第十
13、九条公司财务费用主要指利息支出、银行存款利息收入以及金融机构手续费等，以财务部为责任部门。第二十条公司为开发房地产项目而借入资金所发生的借款费用，在房地产完工之前发生的，应计入有关房地产的开发成本，项目交付后在财务费用中列支。银行存款利息收入以及金融机构手续费直接在财务费用中列支。第二十一条公司应努力将借款费率控制在国家税法规定的费率标准之附则6 财务管理制度 财务信息管理制度第二十二条本制度未具体规定的其他费用必须符合税收法律、法规和政府有关部门的规定，否则不予支付。第二十三条公司财务部每月按照国家企业会计准则 和相关的会计制度的要求核算期间费用，并向集团和公司总经理报送期间费用明细表，详细
14、汇报各项费用的支出余情况。第二十四条本制度由集团财务中心负责制订、解释和修改， 经集团董事长批准，自发文之日起执行。附：费用报销流程图7 精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 4 页，共 5 页 - - - - - - - - - - 文档编码：KDHSIBDSUFVBSUDHSIDHSIBF-SDSD587FCDCVDCJUH 欢迎下载 精美文档欢迎下载 精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 5 页，共 5 页 - - - - - - - - - -