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1、总经理岗位职责 负责公司全面工作。 一、负责公司的生产经营管理、行政管理工作,完成好上级领导交给的各项工作任务。 二、负责贯彻执行党和国家的方针政策及局的各项规章制度。监督检查公司各项规章制度的贯彻执行。 三、负责财务收支审批和合理利用资金,执行财经政策,加强管理,提高经济效益。 四、负责抓好安全生产和安全教育工作。 五、负责公司各种协议、合同审查签署,认真履行自己的职责。 经营部(市场部) 经营部负责人岗位职责 一、经营部负责人也是项目协调负责人。项目建设的成功不仅依靠公司的工作,还需要业主、分包单位的协作配合以及地方政府、社会各方面的指导与支持。应该充分考虑各方面的合理和潜在的利益,建立良
2、好的关系。协调负责人是协调各方面关系使之相互紧密协作配合的桥梁与纽带。 二、负责拜访当地政府上级主管部门,搞好地方关系。对外代表公司与业主及分包单位进行联系处理一切重大事项。 三、负责在施工的各个阶段,针对出现的各类问题,综合各业务部门的力量,最短时间内拿出可行性处理方案,将施工干扰降低至最小程度。 四、负责对施工中出现的其他突发性事件,确定合理的处理措施进行妥善予以处理。 五、完成领导交办的其它任务。 采 购 部 采购部负责人岗位职责: 1主持采购部各项工作,提出公司物资采购计划。 2调查研究公司各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,指导并监督员工开展业务。 3审核
3、年度各部门的采购计划,统筹策划和确定采购内容。 4监督和参与产品业务洽谈。 5审核商品采购合同,促销协议。 6确保供应商费用等指标的完成。 7组织对供应商的评估工作。 8监督采购员的订货工作,确保材料供应商有充足的库存,同时保证较高的商品周转。 9按计划完成公司各类物资的采购任务,并在预算内尽可能减少开支。 10掌握市场材料价格变化信息,以便调整材料采购计划。 采购员岗位职责: 1、常到使用部门了解物资使用情况及请购物资的规格、型号、数量、避免错购。 2、对各部门所需物资按“急先缓后“原则安排采购,积极与供货单位取得联系。 3、严格遵守财务制度,购进的一切货物首先办理进仓手续。 4、与仓库联系
4、,落实当天物资的实际到货的品种、规格、数量,把好质量关。然后通知项目部,及时办理手续。 5、必须做到单据(或发票)随货同行,交仓管员验收(托收除外),如因外地物资不能单据随货同行,应预先根据合同数量,通知仓管员做好收货准备。 6、下班前,做好当天工作情况记录和明天工作计划。 经济部(合约部) 经济部负责人岗位职责: 负责公司全部工程的招投标、用款统计、工程合同、概、预、结算和工程拨款、经济分析等技术经济工作。 1. 负责项目投资估算和经济分析。 2. 负责工程的施工合同的签订与管理工作。 3. 组织各项工程招标工作,负责工程招标文件、招标标底的编制及投标文件中经济部分的审核工作,并提供投标单位
5、综合评审意见。 4. 参与规划等重大设计方案和施工组织设计的讨论,并从经济角度提出建议,参与审核及图纸会审工作。 5. 负责工程用款统计,做好月统计报表工作。 6. 负责拨付工程进度款及按合同规定应付的各项费用的审核工作,并与相关部门联系,作好工程拨款工作。 7. 负责行政事业性收费及各种税费的审查工作。 8. 负责工程概、预、结算工作及施工现场经济签证审核工作。 9.及时掌握材料、设备的市场价格信息,负责完成主要器材和设备选型、定型中的价格审核工作。 10.负责本部门涉及的工程经济档案保管与保密工作。 11.参与各阶段的施工验收。 12.完成领导交办的其它工作。 土建造价岗位职责 1.负责对
6、土建工程造价的法律、法规和材料市场价格调研、收集工作。 2.参与编制投资估算及成本分析并负责土建、装修、专业的数据分析,并协助上述专业合同的签订与管理工作。 3.参与工程招标工作,负责土建、装修专业招标文件(商务部分)及标底编制,并评定上述专业的投标报价,形成评标意见。 4.负责本专业设计变更及现场签证的造价编制和审核工作,并分析其对原投资估算的影响变化程度。 5.负责土建、装修专业的年度及竣工结算审核,确定结算价款,办理年度及竣工结算手续。 6.负责审核土建、装修专业各阶段的经济指标。 7.负责所经办的工程造价档案资料的保密工作,并承担相应的保密责任。 8.完成领导交办的其它工作。 水暖造价
7、岗位职责 1. 负责控制水暖工程经济指标,审核工程造价,参与整理及保管相关专业经济档案等工作。 2. 参与编制投资估算并负责给水、排水、消防、采暖、通风、煤气、空调等专业经济分析,并参与上述各项工程合同的签定与管理工作。 3.参与工程招标工作,负责编制给水、排水、消防、采暖、通风、煤气、空调专业工程招标文件(商务部分)及标底,审核投标文件中上述专业的工程造价,并提出评审意见。 4.因工程设计或工程质量、进度计划进行修改而造成给水、排水、消防、采暖、通风、煤气、空调专业原投资变化时,从经济合理的角度出发,提出建议。 5.负责对给水、排水、消防、采暖、通风、煤气、空调工程,进行施工图预算审核,确定
8、设计及施工合同价款,办理结算定案手续。 6.参与对给水、排水、消防、采暖、通风、煤气、空调设备、材料市场价格的调研、收集,负责价格、工程量的审核、认定工作。 7.负责给水、排水、消防、采暖、通风、煤气、空调等工程现场经济签证审核工作。 8.负责对给水、排水、消防、采暖、通风、煤气、空调工程的档案、资料的保密工作。 9.完成领导交办的其它工作。 强、弱电造价岗位职责 1. 负责控制电气工程经济指标,审查工程造价,参与整理及保管相关专业的经济档案等工作。 2. 参与编制投资估算并负责电气专业(供配电、电信、消防报警、智能、空调、闭路电视、有线电视等)经济分析,并参与上述各项工程合同的签定与管理工作
9、。 3. 参与工程招标工作,负责编制电气专业工程招标文件(商务部分)及标底,审核投标单位的投标书中电气专业的工程造价,并提出评审建议。 4. 因工程设计或工程质量、进度计划进行修改而造成电气专业原投资变化时,从经济合理的角度出发,提出建议。 5. 负责电气工程的设计概算及施工图预算审核,确定设计及施工合同价款,办理结算定案手续。 6. 参与对电气设备、材料市场价格的调研、收集,负责结算价格的审核、认定工作。 7. 负责对电气工程现场签证的审查工作。 8. 负责对所经办电气工程各项经济指标的保密工作。 9. 完成领导交办的其它工作。 项目部(工程部、技术部) 一、项目经理岗位职责 1.认真贯彻执
10、行中华人名共和国建筑法、中华人名共和国安全生产法及国家、行业的规范、规程、标准和公司质量、环境保护、职业安全健康全兼容管理手册、程序文件和作业指导书及企业指定的各项规章制度,切实履行与建设单位和公司签订的各项合同,确保完成公司下达的各项经济技术指标。 2.负责组建精干、高效的项目管理班子,并确定项目经理部各类管理人员的职责权限和组织制定各项规章制度。 3.负责项目部范围内施工项目的内、外发包,并对发包工程的工期、进度、质量、安全、环境、成本和文明施工进行管理、考核验收。 4.负责协调与工程项目有关的外部关系,包括甲方、设计单位、监理、街道、环卫环保、交通、质监部门、周围居民等。 5.负责组织实
11、施质量计划和施工组织设计,包括施工进度网络计划和施工方案。根据公司各相关业务部门的要求按时上报有关报表、资料、严格管理,精心施工,确保工程进度计划的实现。 6.科学管理项目部的人、财、物等资源,并组织好三者的调配与供应,负责与有关部门签订供需及组凭合同,并严格执行。 7.严格遵守财经制度,加强积极核算,降低工程成本,认真组织好签证与统计报表工作,及时回收工程款,并确保足额上缴公司各项费用。经常进行经济活动分析,正确处理国家、企业、集体、个人之间的利益关系,积极配合上级部门的检查和考核,定期向上级领导汇报工作。 8. 认真执行公司制定的与本工程项目有关的各种规章制度,确保公司贯彻的管理体系在本项
12、目的有效进行。配合公司各职能部门做好本项目部的工作,负责建立健全项目部各类人员的岗位责任制和项目经理部各项管理制度,并监督执行。 9.负责项目部所承建项目的竣工验收、质量评定、交工、工程决算和财务结算,做好各项资料和工程技术档案的归档工作,接受公司审计。 10.负责工程完工后的一切善后处理及工程回访和质量保修工作。 二、总工程师岗位职责 1.全面主持工程项目的技术管理工作,正确贯彻政府颁布的技术方针、政策及规范。 2.主持施工组织设计编制工作。 3.组织技术交底工作。 4.审核试验、测量设备购置、维修计划。 5.负责新技术的推广。 6.主持竣工文件的编制工作。 7.组织技术培训工作。 8.贯彻
13、国家的质量方针、政策、法规。 9.制定质量管理计划,负责质量监控。 10.负责贯标管理工作。 11.安全生产。 12.文明施工。 三、土建专业工程师岗位职责: 1、 协助工程部主管进行土建工程项目的管理工作。 2、熟悉施工图纸,参与设计交底和图纸会审,整理交底及会审纪要。 3、根据公司批准的施工总进度计划,编写施工组织设计与分部分项工程施工方案及技术措施,进行分部工程及关键部位、关键工序施工技术交底。负责控制土建工程项目的现场施工进度,确保土建工程项目进度计划的完成; 4、根据合同的约定、设计图纸及相关规范规程的要求,严格监督土建工程项目施工质量,参加土建工程检查验收,参加土建工程材料设备进场
14、检查验收。 5、根据公司批准的土建工程项目施工预算书,严格监督控制土建工程项目施工成本,参加土建工程现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单的审查确认,确保土建工程项目成本控制目标的实现; 6、 参加现场土建工程合同管理,严格执行土建工程合同规定,确保土建工程合同履约完成,协助处理土建工程合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜; 7、 参加现场业主、监理工程师、土建工程承包商之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜; 8、 解决土建工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的土建工程涉外关系; 9、负责现场土建工程的日常管理工作,协调其他专业工程师的现场配合工作,完成现场土建工程施工日志的准确
15、记录; 10、负责土建工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作; 11、 参加现场施工协调会议,解决施工中提出的技术问题,并对有关项目及时进行书面交底。审查监理工程师的现场会议记录、土建工程管理报告和其他文件资料。 四、 暖通、给排水工程师岗位职责: 1、 协助工程部主管进行暖通、给排水工程项目的管理工作。 2、 熟悉施工图纸,参与设计交底和图纸会审,整理交底及会审纪要。 3、根据公司批准的施工总进度计划,审查暖通、给排水工程施工组织设计,负责控制暖通、给排水工程项目的现场施工进度,确保暖通、给排水工程项目进度计划的完成。 4、 根据合同的约定、规程规范和设计图纸的要求,严格监督
16、暖通、给排水工程项目施工质量,参加暖通、给排水工程检查验收,参加暖通、给排水工程材料设备进场检查验收。 5、 根据公司批准的暖通、给排水工程项目施工预算书,严格监督控制暖通、给排水工程项目施工成本,参加暖通、给排水工程现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单的审查确认,确保暖通、给排水工程项目成本控制目标的实现。 6、 参加现场暖通、给排水工程合同管理,严格执行暖通、给排水工程合同规定,确保暖通、给排水工程合同履约完成,协调处理暖通、给排水工程合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜。 7、 参加现场业主、监理工程师、暖通、给排水工程承包商之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜。 8、 解
17、决暖通、给排水工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的暖通、给排水工程涉外关系。 9、 参加现场暖通、给排水工程的日常管理工作,协调其他专业工程的现场配合工作,完成现场暖通、给排水工程施工日志的准确记录。 10、负责暖通、给排水工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作。 11、 参加现场施工协调会议,审查监理工程师的现场会议记录、暖通、给排水工程管理报告和其他文件资料。 五、强、弱电专业工程师岗位职责: 1、协助工程部主管进行强电工程项目的管理工作。 2、熟悉施工图纸,参与设计交底和图纸会审,整理交底及会审纪要。 3、根据公司批准的施工总进度计划,审查强电工程施工组织设计,负责控
18、制强电工程项目的现场施工进度,确保强电工程项目进度计划的完成。 4、根据合同的约定、规程规范和设计图纸的要求,严格监督强电工程项目施工质量,参加强电工程检查验收,参加强电工程材料设备进场检查验收。 5、根据公司批准的强电工程项目施工预算书,严格监督控制强电工程项目施工成本,参加强电工程现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单的审查确认,确保强电工程项目成本控制目标的实现。 6、参加现场强电工程合同管理,严格执行强电工程合同规定,确保强电工程合同履约完成,协调处理强电工程合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜。 7、参加现场业主、监理工程师、强电工程承包商之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理
19、事宜。 8、解决强电工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的强电工程涉外关系。 9、参加现场强电工程的日常管理工作,协调其他专业工程的现场配合工作,完成现场强电工程施工日志的准确记录。 10、负责强电工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作。 11、参加每周的现场施工协调会议,审查监理工程师的现场会议记录、强电工程管理报告和其他文件资料。 六、安全员岗位职责: 1、在项目负责人的领导下,负责检查监督实施施工组织设计中的安全措施,并负责向作业班组进行安全技术交底。 2、检查施现场安全防护措施、地下管道、脚手架安全、机械设备、电气线路、仓储防火等是否符合安全规定和标准。如发现施工现场
20、有不安全隐患,应及时提出改进措施,督促施实并改进后的设施进行检查验收。对不改进的,提出处置意见,报项目负责人处理。 3、正确填报施工现场安全措施检查情况和安全生产报表,定期提出安全生产的情况分析报告和意见。 4、处理一般性的安全事故。 5、按照规定进行工伤事故的登记,统计和分析工作。 6、完成领导交办的其它工作。 七、内勤资料管理岗位职责: 1、协助工程部作好工程开工的准备工作。 2、参与编制工程质量监督计划。 3、负责工程资料、质量记录的收集整理。 4、图纸、文件的发放、归档和移交。 5、工程付款手续办理。 6、项目竣工至保修期满时间段内具体落实施工单位工程保修和协调工作。 7、完成领导交办
21、的其它工作。 8、附表1(项目管理工程中需要利用的报表) 附表1. 项目管理工程中需要利用的报表 (一)前期准备 1、现场勘察纪要 2、施工组织方案及TEAM各成员名录和联系方式 3、工程施工任务书 4、工程进度计划表 5、材料设备供货时间表 6、技术交底记录 7、前期准备会议纪要 8、工程成本预核算 9、材料设备进场报验单 (二)工程实施工程中 10、立项表 11、合同 12、技术设计方案 13、开工报告 14、工程设计变更 15、工程进度计划表变更 16、工程洽商 17、施工日志 18、周工作报告 19、工程会议纪要 20、质量工作实施情况检查记录 21、隐蔽工程验收记录 22、分部/项工
22、程预验收记录 (三)工程验收期间 23、请验报告 24、验收报告 25、相关技术文档列表 26、相关技术文档模板 27、系统试运行记录 28、工程移交纪要 29、记录整理归档及移交 30、结算 31、工程总结报告 32、发文登记表 33、收文登记表 (四)售后维护期间 34、用户现场维护记录 35、用户回访信息记录 36、用户培训计划 37、用户投诉处理记录 秘书岗位职责 1.负责公司合同、文件打字工作及校对。 2.负责部门间收发文及文件登记。 3.参与合同及招投标文件的审核及整理工作。 4.参与各部档案整理工作及文件复印。 5.负责对所经办档案、经济文件的保密工作。 6.负责日常资料整理、图纸整理。 7.负责行政物品申请、领用、登记工作。 8.完成领导交办的其它工作。