接单员岗位职责.doc

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1、接单员岗位职责接单员岗位职责接单员岗位职责(1)、在顾客服务中心总监和接单办经理的领导下维护和执行公司及顾客服务中心的各项规章制度和管理文件;(2)、及时将本区域的经销商的订货情况传回上级部门,并及时确认货源情况,如有异常情况及时将结果反馈给客户,并做好其沟通工作,协调货源计划;(3)、根据指定的营销政策及时向各订货经销商推荐本公司现营销产品,有效组织新产品上市的销售订单推广工作,协助达成营销计划;(4)、收集和分析专卖店产品终端动销情况,了解市场同类产品竞争情况,提供和建议市场营销策略于相关部门;快速、高效的执行在该部门内的销售政策、产品推广及回收相关信息;(5)、把握发货原则,做到款到发货

2、,货款两清,保证资金安全、快捷回笼;(6)、负责应收账款的催收,严格执行公司财务政策,跟踪客户款项支付情况。(7)、及时与相关部门、岗位及分公司沟通、协调,以最高效、快捷的方式将各客户定货发至各专卖店;(8)、负责新建店、改、扩店产品配货事项;(9)、完成上级交办或相关部门提出需要协调的其他工作;扩展阅读:接单员岗位职责接单员岗位职责一.掌握公司产品结构(产品材质、规格、形态、表面等)。二.熟练掌握公司销售流程、销售政策。三.接单时,务必做到详细询问客户或业务人员相关材质、规格、形态、订货重量、交货日期、质量要求、付款方式及其他相关要求,详细记录后做成合同经客户确认后回传存档。四.业务人员带来

3、的新客户或自行找上门订货,初次合作的都需要及时记录相关详细信息(名字、地址、通讯方式等)并电脑留档,上门客户在询问其区域后,告之相关区域业务人员。五.接单员不得向客户报价,如有客户问价,请告之与相关业务人员联系。六.在接单时如遇到要当时回复的问题时,在确认后务必向客户或业务人员反馈相关信息。七.接单员工作要热情、以礼貌待人。接听电话时务必文明用语,耐心细致询问,不得随意挂断电话。合同,请款单、对帐单在传真后务必及时电话询问客户是否收到,并提醒其确认盖章后回传。八.每日下午四点半,要及时将当日订单及时交制单员,下午四点半后所接订单按第二日接单计算交货期。九.要及时跟踪订单交货情况,及时提醒生产计划部门,如遇特殊原因,无法及时交货时,要第一时间向客户解释。十.认真做好订单记录存档工作,每月底将订单及订单执行情况汇总报销售主管、总经理。十一.客户投诉时请详细记录其投诉内容,并及时告之业务人员、品质部。第 2 页 共 2 页

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