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1、学习好资料欢迎下载任务 1 认识 Access 2003 用户界面1. 启动 Access 2003 使用快捷方式启动Access 2003。通过打开 Access 数据库文件（ .mdb）启动 Access 2003。2. 初识 Access 2003 用户界面标题栏菜单栏工具栏任务窗格工作区“ 数据库 ” 窗口3. 退出 Access 2003 从“ 文件 ” 菜单中选择 “ 退出 ” 命令。在 Access 2003 应用程序窗口右上角的关闭按钮。使用 Alt+F4 组合键。知识与技能1. 数据库数据库是与特定主题或用途相关的数据和对象的集合，用于搜索、排序和重新组织数据。2. 关系数据
2、库按照关系模型创建的数据库称为关系数据库。3. 数据库管理系统数据库管理系统就是用于管理数据库的软件，它提供用户与数据库之间的操作界面，让用户可以方便地创建和管理数据库。4. 数据库系统一个完整的数据库系统由5 个部分组成，即计算机硬件系统、数据库、数据库管理系统、数据库应用程序以及用户。5. 创建 Access 2003 快捷方式为了快速启动Access 2003，也可以在 Windows 桌面、 “ 开始 ” 菜单或 “ 快速启动 ” 工具栏上创建 Access 2003 的快捷方式。任务 2 认识 Access 数据库对象表：是最常见的数据库对象，是实际存储数据的地方。表是关于特定主题数
3、据的集合。查询：使用查询按照不同的方式查看、更新和分析数据，还可以将查询作为窗体、报表和数据访问页的记录源。窗体：窗体是Access 中的一种数据库对象，在这种对象中可以放置控件，用于执行各种操作，或者在字段中输入、显示、编辑数据。报表：报表是一种Access 数据库对象， 它根据指定规则打印格式化和组织化的信息。页：页是指数据访问页，它是连接到数据库的Web 页，在数据访问页中可以查看、添加、编辑和操作存储在数据库中的数据。宏：就是一个或多个操作组成的集合，其中每个操作用来自动完成特定的任务。模块：是将Visual Basic for Application （VBA ）声明、语句和过程作为
4、一个命名单位来保存的集合。Access 有两种类型的模块：即标准模块和类模块。第 2 章数据库的设计与实现任务 1 设计数据库学习目标了解设计数据库的原则和方法精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 1 页，共 23 页 - - - - - - - - - - 学习好资料欢迎下载掌握创建数据库的方法步骤掌握创建表的各种方法掌握设置字段属性的方法掌握在表之间建立关系的方法任务 1 设计数据库实现步骤1. 明确数据库的用途2. 明确数据库中需要的表3. 明确表中需要的字段4. 明确表中的主键5. 创建
5、表关系6. 绘制数据库模型图知识与技能1. 数据库设计原则将信息划分到基于主题的表中，以减少冗余数据。向 Access 提供根据需要联接表中信息时所需的信息。可以帮助支持和确保信息的准确性和完整性。可以满足数据处理和报表需求。2. 数据库设计步骤确定数据库的用途。查找和组织所需的信息。将信息划分到表中。将信息项转换为列。指定每个表的主键。建立表关系。优化设计。应用规范化规则。将数据库设计的结果画成表格数据库模型图。任务 2 创建数据库任务描述在 Access 2003 中创建一个空数据库，命名为“ 学生成绩 ” 。实现步骤启动 Access 2003，从“ 文件 ” 菜单中选择 “ 新建 ”
6、命令。在“ 新建文件 ” 任务窗格中单击“ 空数据库 ” 链接。在“ 文件新建数据库” 对话框中，选择目标文件夹中，指定文件名，单击“ 创建” 。创建一个文件名为“ 学生成绩 .mdb” 的数据库。知识与技能使用向导创建数据库打开数据库关闭数据库任务 3 在数据表视图中创建表任务描述精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 2 页，共 23 页 - - - - - - - - - - 学习好资料欢迎下载通过在 “ 数据表 ” 视图中输入一些系别编号和系别名称信息，将表命名为“ 系别 ” 。实现步骤1
7、.打开 “ 学生成绩 ” 数据库。2.在“ 数据库 ” 窗口中单击 “ 对象 ” 下面的 “ 表” ，双击 “ 通过输入数据创建表” 。3.在“ 字段 1” 下方输入系别名称信息。4.从“ 文件 ” 菜单中选择 “ 保存 ” 命令，在 “ 另存为 ” 对话框中将表名称指定为“ 系别” ，单击 “ 保存 ” 。5.询问是否创建主键时，单击“ 是” 。此时将在数据表中添加一个“ 编号 ” 字段作为表中的主键，这是一个自动编号字段。6.对字段进行重命名。7.保存对表的修改。知识与技能1. 在“ 数据表 ” 视图中创建表的操作步骤2. 字段命名必须符合对象命名规则。3. 字段的数据类型文本 备注数字
8、日期 /时间货币自动编号是/否 OLE 对象超链接查阅向导4. 设置主键主键是表中具有唯一标识每条记录的值的一个或多个字段。主键不允许为空值（ Null ） ，并且其值不能重复。表中创建主键的方法。5. 数据表视图中的字段操作任务 4 通过导入数据创建表任务描述将 Excel 电子表格中数据导入到“ 学生成绩 ” 数据库中，以创建“ 课程 ” 表。实现步骤在 Excel 2003 中创建一个工作簿，输入课程名称、 课程类别以及考试类别等信息。打开 “ 学生成绩 ” 数据库。选择 “ 文件 ” “ 获取外部数据 ” “ 导入 ” 命令。定位到包含外部数据的文件夹，选择xls 文件，单击 “ 导入
9、 ” 。在“ 导入数据表向导” 提示下操作，通过导入数据创建“ 课程 ” 表。知识与技能导入数据：是指将文本文件、数据表或数据库表中的数据复制到Access 数据库的表中。链接数据：在Access 中访问存储在已打开数据库之外的文件中的表，这种表称为链接表。可导入或链接的数据源任务 5 使用设计视图修改表精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 3 页，共 23 页 - - - - - - - - - - 学习好资料欢迎下载任务描述在“ 设计 ” 视图中对 “ 系别 ” 表和 “ 课程 ” 表的结构
10、进行修改。实现步骤在“ 设计 ” 视图中打开表。对字段定义进行修改。知识与技能字段常用属性字段名称数据类型说明 字段大小格式 默认值必填字段任务 6 在设计视图中创建表任务描述使用 “ 设计 ” 视图在 “ 学生成绩 ” 数据库中创建 “ 班级 ” 、 “ 教师 ” 和“ 学生 ” 表。实现步骤在“ 设计 ” 视图中创建表结构时，需要逐个定义每个字段，即指定字段名称并选择字段的数据类型，还要根据需要对字段的其他属性进行设置。知识与技能在设计视图中创建表的步骤设计视图中的字段操作插入字段删除字段调整字段位置任务 7 创建查阅字段列任务描述对“ 学生成绩 ” 数据库中现有的几个表进行修改，以创建查
11、阅字段；然后创建“ 授课 ” 表和“ 成绩 ” 表，在创建这两个表的过程中也将定义查阅字段。实现步骤1. 基于值列表创建查阅字段2. 基于表 /查询创建查询字段3. 创建包含多列的查阅字段知识与技能1. 创建查阅字段的方法步骤2. 设置查阅字段的属性显示控件行来源类型行来源绑定列列数列宽列表行数列表宽度限于列表任务 8 设置字段的输入掩码任务描述对“ 学生成绩 ” 数据库中的部分字段设置输入掩码，这些字段包括：“ 班级 ” 表中的 “ 班级精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 4 页，共 23
12、页 - - - - - - - - - - 学习好资料欢迎下载编号 ” 字段， “ 教师” 表中的 “ 出生日期 ” 、“ 参加工作时间 ” 和“ 家庭电话 ” 字段，以及 “ 学生 ” 表的“ 学号 ” 、“ 出生日期 ” 、“ 入学时间 ” 和“ QQ 号” 字段。实现步骤使用 “ 输入掩码向导 ” 或手工方式设置字段的“ 输入掩码 ” 属性，以创建输入掩码，通过字面显示的字符来控制字段的数据输入。知识与技能设置输入掩码输入掩码的组成有效的输入掩码字符任务 9 设置字段的有效性规则任务描述对“ 学生成绩 ” 数据库中的部分字段设置有效性规则和有效性文本，这些字段包括“ 学生 ”表中的 “
13、出生日期 ” 字段和 “ 成绩 ” 表中的 “ 成绩” 字段。实现步骤知识与技能使用 “ 有效性规则 ” 属性可以指定对输入到记录、字段中的数据的要求。当输入的数据违反了有效性规则的设置时，可以使用 “ 有效性文本 ” 属性指定将显示给用户的消息。若要设置 “ 有效性规则 ” 和“ 有效性文本 ” 属性，可在 “ 设计 ” 视图中打开表，然后在 “ 字段属性 ” 节中选择 “ 常规 ” 选项卡，并在“ 有效性规则 ” 属性框中输入一个表达式 （其最大长度是2 048 个字符），在“ 有效性文本 ” 属性框中输入文本（其最大长度是255 个字符）。Access 将根据字段的数据类型，自动检查数据
14、的有效性。例如，在数字型字段中不允许输入字母、标点等非数字字符。如果只设置了 “ 有效性规则 ” 属性，但没有设置“ 有效性文本 ” 属性，则当违反有效性规则时，Access 将显示标准的错误消息。如果设置了“ 有效性文本 ”属性， 所输入的文本将作为错误消息显示。如果为某个字段创建了有效性规则，则 Access通常不允许Null 值存储在该字段中。任务 10 在表之间建立关系任务描述在“ 学生成绩 ” 数据库中定义相关表之间的关系，并实施参照完整性。实现步骤“ 有效性规则 ” 和“ 有效性文本 ” 都是字段的属性。前者是一个表达式，用于限制用户在字段中输入的值； 后者则是一条出错信息，该信息
15、在用户输入有效性规则所不允许的值时显示在弹出的消息框中。可以在“ 设计 ” 视图中对这两个属性进行设置。知识与技能关系的类型在表之间建立关系编辑表之间的关系删除表之间的关系精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 5 页，共 23 页 - - - - - - - - - - 学习好资料欢迎下载参照完整性任务 11 数据表的基本操作任务描述学习数据表的基本操作，主要包括添加、修改和删除记录、查找与替换数据、数据的排序和筛选以及隐藏和冻结列等。实现步骤知识与技能添加、修改和删除记录查找与替换数据数据的排
16、序数据的筛选隐藏和冻结列第 3 章查询的创建和应用学习目标掌握使用向导和设计器创建选择查询的方法掌握创建交叉表查询的方法掌握创建参数查询的方法掌握通过操作查询添加记录的方法掌握通过操作查询更新记录的方法掌握通过操作查询删除记录的方法任务 1 创建选择查询任务描述通过创建选择查询从“ 成绩管理 ” 数据库中检索学生信息。通过本任务不仅可以掌握创建选择查询的方法和步骤，也将掌握SQL SELECT 语句的使用方法。方法步骤检索学生表中的学号、班级编号、姓名、性别信息从学生表中检索入学成绩在300 以上的男同学按入学成绩从高到低顺序排列学生记录只显示入学成绩排在前10 名的学生记录通过生成表查询检索
17、团员学生并转存到新表中知识与技能SELECT 语句：SELECT predicate * | table.* | table.field1 AS alias1 , table.field2 AS alias2 , . INTO newtable 精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 6 页，共 23 页 - - - - - - - - - - 学习好资料欢迎下载FROM tableexpression , . IN externaldatabase WHERE criteria GROUP BY
18、 groupfieldlist HA VING groupcriteria ORDER BY field1 ASC | DESC, field2 ASC | DESC, . WITH OWNERACCESS OPTION 任务 2 通过搜索条件筛选记录任务描述在本任务中， 进一步说明如何通过在WHERE 子句中使用各种比较运算符和逻辑运算符来生成搜索条件，以筛选在查询结果中包含的记录。方法步骤查询入学成绩在300 到 360 之间的学生记录，并按入学成绩降序排列记录查询团员男同学的记录并按出生日期对记录进行升序排序查询党、团员或研究生学历教师记录查询姓氏为张、王、李、赵且1993 年 6 月
19、1 日以后出生的学生记录知识与技能使用比较运算符进行比较使用 AND 和 OR 组合查询条件使用 In 和 Not In 筛选记录使用 Like 和通配符筛选记录任务 3 基于多个表创建查询任务描述首先通过创建多表查询从“ 学生 ” 表、“ 班级 ” 表和 “ 系别 ” 表中检索 “ 学号 ” 、“ 姓名 ” 、“ 专业名称 ” 和“ 系别名称 ” 信息，然后通过创建多表查询从“ 成绩 ” 表、 “ 学生 ” 表和 “ 课程 ” 表中检索 “ 学号” 、“ 姓名 ” 、“ 课程名称 ” 和“ 成绩 ” 信息。方法步骤从“ 班级 ” 表和“ 学生 ” 表查询 “ 电子技术 ” 专业学生信息从“
20、成绩 ” 表、“ 学生 ” 表和“ 课程 ” 表中查询学生成绩知识与技能INNER JOIN运算用在 FROM 子句中：FROM table1 INNER JOIN table2 ON table1.field1 compopr table2.field2 嵌套 JOIN 语句：SELECT fields FROM table1 INNER JOIN (table2 INNER JOIN ( table3 INNER JOIN ( tablex INNER JOIN .) ON table3.field3 compopr tablex.fieldx) ON table2.field2 comp
21、opr table3.field3) 精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 7 页，共 23 页 - - - - - - - - - - 学习好资料欢迎下载ON table1.field1 compopr table2.field2; 任务 4 在查询中进行计算任务描述通过选择查询计算在“ 学生成绩 ” 数据库中获取学生的总成绩和平均成绩，以及某门课程的平均分、最高分和最低分等，也将根据学生的出生日期来计算其年龄。方法步骤计算学生的总成绩并按总成绩降序排序计算学生的平均成绩并按平均成绩降序排序计
22、算会计基础课程的最高分、最低分和平均分统计 “ 学生 ” 表中每班的学生人数计算每个学生的年龄知识与技能GROUP BY 和 HAVING 子句SQL 统计函数Avg：计算算术平均值。Count：计算记录数。First 和 Last：第一个记录或最后一个记录所返回的字段值。Min 和 Max：最小或最大值。StDev 和 StDevP：返回总体或总体样本的标准偏差的估计值。Sum：总计。Var 和 VarP：总体样本的方差的估计值。任务 5 创建参数查询任务描述在本任务中， 将来讨论参数查询在学生成绩管理中的应用，首先根据专业名称来检索不同专业学生的记录，然后根据姓名来实现学生信息的模糊查询，
23、最后根据学号和课程名称来查询某个学生的某门课程成绩信息。方法步骤根据专业名称检索学生信息根据姓名实现学生信息模糊查询根据输入的姓名和课程名称查询学生成绩知识与技能参数查询是这样一种查询，它在执行时显示自己的对话框来提示用户输入信息，这些信息可应用于搜索条件或作为要插入到字段中的值。通过参数查询可交互地指定一个或多个值，从而给选择查询或操作查询带来了更大的灵活性。参数查询并不是一种单独种类的查询，它可以与选择查询以及其他种类的查询结合使用。 创建参数查询的方法与创建普通查询类似，所不同的是可以在查询中使用参数，定义参数的方法是将提示信息放在方括号内。通过设计参数查询可以提示更多的内容。例如，可以
24、设计参数查询来提示输入两个日期，精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 8 页，共 23 页 - - - - - - - - - - 学习好资料欢迎下载运行查询时检索在这两个日期之间的所有记录。任务 6 创建交叉表查询任务描述在本任务中， 将通过创建交叉表查询来从学生成绩数据库中查询学生的成绩信息，首先按照专业查询学生各门课程的成绩，然后按照系别查询平均成绩。方法步骤按照专业查询学生各科成绩按照班级查询各门课程的平均成绩知识与技能TRANSFORM.SELECT.PIVOT语句TRANSFORM
25、aggfunction selectstatement PIVOT pivotfield IN (value1, value2, .) PARAMETERS 声明PARAMETERS name datatype , name datatype , . 任务 7 创建子查询任务描述在本任务中，将通过创建子查询来检索会计基础课程成绩低于此课程平均成绩的学生、计算机应用基础成绩高于85 的学生以及未包含在“ 授课 ” 表中的课程。方法步骤知识与技能通过以下 3 种语法形式来创建子查询：comparison ANY | ALL | SOME (sqlstatement) expression NOT
26、IN (sqlstatement) NOT EXISTS (sqlstatement) 创建子查询时可以使用的谓词通过同义的ANY 或 SOME 谓词，可以检索在主查询的记录中满足与子查询所检索出的任何记录进行比较的比较条件的记录。使用 ALL谓词可以只检索出在主查询的记录中满足子查询所检索出的所有记录的比较条件的记录。通过 IN 谓词可以只检索出在主查询的记录中作为子查询的一部分记录而包含相同值的记录。相反地，可以使用NOT IN 来仅检索出在主查询的记录中作为子查询的记录而不包含相同值的记录。使用 EXISTS 谓词（带有可选的NOT 保留字） 可以通过True/False 比较来确定子查
27、询是否返回了任何记录。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 9 页，共 23 页 - - - - - - - - - - 学习好资料欢迎下载任务 8 通过追加查询添加记录任务描述在本任务中， 首先使用带有参数的追加查询向学生表中添加一些学生记录，然后根据这些学生所在班级向成绩表中添加学号和课程编号信息。方法步骤通过追加查询向“ 学生” 表中添加记录通过追加查询向“ 成绩” 表中添加记录知识与技能单一记录追加查询语法：INSERT INTO target (field1, field2, .) V
28、ALUES (value1, value2, .) 多重记录追加查询语法：INSERT INTO target (field1, field2, .)IN externaldatabase SELECT field1, field2, . FROM tableexpression 任务 9 通过更新查询修改记录任务描述在本任务中，将通过更新查询来填写学生成绩。方法步骤知识与技能UPDA TE 语句：UPDA TE table SET field1=value1, field2=value2, . WHERE criteria; 任务 10 通过删除查询删除记录任务描述在本任务中， 将通过创建删
29、除查询根据输入的学号从“ 成绩 ” 表中删除该学生的所有成绩记录。方法步骤知识与技能使用 DELETE 语句把记录从FROM 子句列出且符合WHERE 子句的一个或更多的表中清除：DELETE table.* FROM table WHERE criteria; 第 4 章窗体的创建和应用精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 10 页，共 23 页 - - - - - - - - - - 学习好资料欢迎下载学习目标了解窗体的类型、视图和组成掌握使用自动窗体创建窗体的方法掌握使用窗体向导创建窗体的
30、方法掌握使用数据透视表向导创建窗体的方法掌握创建带有图表的窗体的方法掌握使用设计视图创建窗体的方法掌握创建分割窗体和主/子窗体组合的方法掌握创建多页窗体和切换面板窗体的方法任务 1 使用自动窗体创建窗体任务描述在本任务中， 将使用 “ 自动创建窗体 ” 功能创建3 个布局格式不同的窗体，分别用于显示和处理 “ 课程” 表、 “ 班级” 表以及 “ 授课 ” 表中的信息。实现步骤使用 “ 自动创建窗体 ” 功能创建窗体时，可以根据需要选择一种适当的布局格式，然后选择一个表或查询作为该窗体的数据来源，此时将基于该数据来源生成一个具有指定布局格式的窗体。创建纵栏式窗体创建表格式窗体创建数据表格式窗体
31、知识与技能使用 “ 自动创建窗体 ” 功能创建窗体的方法步骤1.在“ 数据库 ” 窗口中，单击“ 对象 ” 下的 “ 窗体 ” 。2.单击 “ 数据库 ” 窗口工具栏上的“ 新建 ” 按钮。3.在“ 新建窗体 ” 对话框中，选择“ 自动创建窗体：纵栏式” 、“ 自动创建窗体：表格式”或“ 自动创建窗体：数据表” 。4.选择一个表或查询作为该窗体对象的数据来源。5.单击 “ 确定 ” 按钮，此时将在“ 窗体 ” 视图中打开该窗体。6.从“ 文件 ” 菜单中选择 “ 保存 ” 命令，然后指定该窗体的名称并加以保存。任务 2 使用窗体向导创建窗体任务描述在本任务中，将使用“ 窗体向导 ” 基于“ 系
32、别 ” 表、 “ 班级 ” 表和 “ 学生 ” 表创建一个窗体，用于显示学生信息。实现步骤使用 “ 窗体向导 ” 基于一个或多个表或查询创建窗体时，向导将要求输入有关所需记录源、字段、版式以及格式的信息，并根据所提供的答案来创建窗体。知识与技能使用窗体向导创建窗体的步骤。1.启动窗体向导。2.确定在窗体上使用哪些字段。可以从多个表或查询中选择所需的字段。3.确定查看数据的方式(如果基于多个表或查询创建窗体)。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 11 页，共 23 页 - - - - - - -
33、 - - - 学习好资料欢迎下载4.确定窗体使用的布局。5.确定窗体使用的样式。6.指定窗体的标题并命名窗体。任务 3 使用数据透视表向导创建窗体任务描述在 Access 2003 中，可以使用“ 自动窗体：数据透视表” 功能或 “ 数据透视表向导” 来创建带有数据透视表的窗体。在本任务中，将使用“ 数据透视表向导” 创建一个窗体，用来对学生的入学成绩数据进行分析。实现步骤知识与技能1.使用数据透视表向导创建窗体的主要步骤2.选择数据透视表对象包含的字段，可以从一个或多个表或查询中选取所需的字段。3.向数据透视表的各个区域中添加字段。4.在数据透视表中设置汇总字段。5.设置字段及其标题的属性。
34、6.设置窗体的标题。任务 4 创建带有图表的窗体任务描述图表是窗体等对象的数据的图形表示形式，通过图表可以形象直观地描述数据之间的关系。在本任务中，将创建两个包含图表的窗体，分别用于显示和比较各个班级学生的入学成绩平均值和电子工程系学生各班各门课程成绩平均值。实现步骤 1. 使用 “ 图表向导 ” 创建带有图表的窗体 2. 使用 “ 自动窗体：数据透视图” 功能创建带有图表的窗体知识与技能使用 “ 图表向导 ” 创建图表窗体的主要步骤1.启动 “ 图表向导 ” 并选择一个表或查询窗体的数据来源。2.选择图表数据所在的字段。3.选择图表的类型。可供选择的图表类型主要有柱形图、条形图、面积图和饼图
35、。4.确定数据在图表中的布局方式。5.指定图表的标题。知识与技能使用 “ 自动窗体：数据透视表” 功能创建图表创建的主要步骤1.启动 “ 自动窗体：数据透视图” 功能。2.将“ 图表字段列表” 窗口中的字段添加到图表窗体上的不同区域。3.根据需要设置数据字段的汇总方式。4.根据需要确定是否在图表中显示图例。5.设置坐标轴标题。6.根据需要确定是否隐藏拖放区域。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 12 页，共 23 页 - - - - - - - - - - 学习好资料欢迎下载7.设置图表类型。
36、任务 5 使用设计视图创建窗体任务描述在本任务中，将在“ 设计 ” 视图中创建一个空白窗体，然后在该窗体上添加绑定文本框、组合框、复选框以及命令按钮等控件，以创建“ 学生信息管理” 窗体，用于对学生信息进行显示、添加、修改以及删除等操作。实现步骤知识与技能1. 窗体的组成主体节窗体页眉节窗体页脚节页面页眉节页面页脚节2. 窗体控件3. 调整控件的布局选择控件。移动控件。调整控件大小。调整控件间距。设置控件的对齐方式。4. 设置窗体的属性任务 6 创建主 /子窗体组合任务描述在本任务中，首先使用 “ 窗体向导 ” 创建一个主 /子窗体组合， 用于显示来自 “ 班级 ” 表和 “ 学生” 表的数据
37、； 然后在 “ 设计 ” 视图中创建另一主/子窗体组合， 用于显示 “ 学生 ” 表和 “ 成绩 ”表的数据。实现步骤1. 使用 “ 窗体向导 ” 创建主 /子窗体组合2. 使用 “ 设计” 视图创建主 /子窗体组合知识与技能主/子窗体组合用于显示具有一对多关系的表或查询中的数据。例如，在本任务中创建的 “ 学生与成绩 ” 窗体用于显示来自“ 学生 ” 表和 “ 成绩 ” 表的数据。“ 学生 ” 表中的数据是关系的“ 一” 端， “ 成绩 ” 表中的数据是关系的“ 多” 端，每个学生都有多个科目成绩。主窗体显示来自关系的“ 一” 端的数据，子窗体显示来自关系的 “ 多” 端的数据。在主窗体 /
38、子窗体组合中，主窗体和子窗体是链接在一起的，这样，子窗体只会显示与主窗体中当前记录有关的记录。例如， 当主窗体显示某个学生的信息类别时， 子窗体仅显示该学生各科目成绩。当主窗体中的记录发生变化时，子窗体中的记录随之发生变化，这种过程称为同步。如果该窗体与子窗体未链接在一起，则子窗体将显示所有成绩记录，而不仅仅是某个学生的成绩。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 13 页，共 23 页 - - - - - - - - - - 学习好资料欢迎下载子窗体控件是指将一个窗体嵌入另一窗体的控件。通过子窗
39、体控件提供的属性可以将控件中显示的数据链接到主窗体上的数据。当子窗体控件的记录源为表或查询，或者当其记录源是“ 默认视图 ” 属性设置为 “ 数据表 ” 的窗体时，该控件将显示数据表。子窗体有时也称为数据表。任务 7 创建分割窗体任务描述分割窗体同时具有“ 单一窗体 ” 和“ 数据表 ” 两种视图，其下（上）部分区中包含一个子窗体，以 “ 数据表 ” 视图显示数据；每当在子窗体中选择一条记录时，将会在上（下）部分区中以 “ 单一窗体 ” 视图所选记录的相关信息。在本任务中，将在“ 学生成绩 ” 数据库中创建一个分割窗体，用于输入和编辑教师信息。实现步骤知识与技能1. 窗体的加载事件当窗体打开并
40、且显示其中记录时，将发生窗体的“ 加载 ” （Load）事件。通过对该事件过程编写代码，可以通过编程方式更改事件触发时Microsoft Access 所采取的行动。2. Recordset 对象 Recordset 对象是一个ADO 对象，它表示基本表或命令执行结果的记录全集。任何时候Recordset 对象都只将集合中的单个记录作为当前记录引用。在 VBA 代码中创建ADO Recordset 对象： Dim rs As New ADODB.Recordset Recordset 对象的属性和方法3. 通过编程设置窗体的记录源Set Me.Recordset = rs Set Me.子窗体
41、控件名称.Form.Recordset = rs 任务 8 创建多页窗体任务描述在本任务中， 将使用选项卡控件创建一个包含两页的窗体，用于显示来自 “ 教师 ” 表和 “ 授课” 表的信息，即在其中的一页上显示一个教师的基本信息，而在另一页上显示该教师的授课信息。实现步骤创建这个多页窗体时，可以在 “ 设计” 视图中创建一个空白窗体并在其中添加一个选项卡控件，然后在第一页上添加“ 教师 ” 表中的字段，在第二页上添加一个子窗体控件，用于显示与教师相关的授课信息。知识与技能在“ 设计 ” 视图中打开窗体后，可以对选项卡包含的页进行以下操作。添加页：右键单击选项卡控件，然后选择“ 插入页 ” 。删
42、除页：右键单击要删除的页，然后选择“ 删除页 ” 。移动页：右键单击选项卡控件并从弹出菜单中选择“ 页次序 ” 命令，然后在 “ 页序” 对话框中单击页，再单击“ 下移 ” 或“ 下移 ” 按钮。任务 9 创建切换面板窗体精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 14 页，共 23 页 - - - - - - - - - - 学习好资料欢迎下载任务描述在本任务中，将创建一个切换面板窗体，用于打开“ 学生成绩 ” 数据库中的一些窗体，用于管理教师、学生以及成绩信息。实现步骤知识与技能1. 切换面板管理
43、创建新页编辑页删除页设置默认页2. 切换面板项目管理重命名页新建项目编辑项目删除项目移动项目3. 设置切换面板项目指定项目文本指定要执行的命令第 5 章报表的创建和应用学习目标理解报表的视图和组成掌握使用自动报表创建报表的方法掌握使用报表向导创建报表的方法掌握使用标签向导创建报表的方法掌握使用图表向导创建报表的方法掌握使用设计视图创建报表的方法掌握创建分组报表或汇总报表的方法创建和使用子报表的方法掌握设置报表页面和打印报表的方法任务 1 使用自动报表创建报表任务描述使用 “ 自动创建报表 ” 功能可以基于一个表或查询创建报表，用于显示基础表或查询中的所有字段和记录。在本任务中，将使用“ 自动创
44、建报表 ” 功能创建两个具有不同布局格式的报表，分别用于显示“ 学生” 表和 “ 教师” 表中的信息。实现步骤使用 “ 自动创建报表 ” 功能创建报表时，可以根据需要选择一种适当的布局格式，然后选择一个表或查询作为该报表的数据来源，此时将生成一个具有指定布局格式的报表，其中包含来自数据来源的所有字段和记录。1. 创建纵栏式报表2. 创建表格式报表精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 15 页，共 23 页 - - - - - - - - - - 学习好资料欢迎下载知识与技能使用 “ 自动创建报表
45、 ” 功能创建的报表在布局格式上有以下特点。（1）报表由报表页眉节、页面页眉节、主体节、页面页脚节和报表页脚节组成。（2）在报表页眉节中，自动添加一个标签作为报表的标题，标题内容为数据源（如表对象）的名称。（3）在报表主体节中，自动添加了来自数据源的所有字段，这些字段通常用绑定控件（如文本框或组合框）来表示，并且附加了一个标签。根据所选定的布局格式不同，标签将位于不同的位置。在纵栏式报表中，每个字段在报表中占据一行，附加标签位于绑定控件的左侧。绑定控件及其附加标签均位于报表的主体节中。在表格式报表中，每行记录在报表中占据一行，附加标签位于绑定控件的上方。但绑定控件和附加标签分别位于报表的不同节
46、中，前者位于主体节中，后者则位于页面页眉节中。（4）在报表页面页脚节中，自动添加了两个计算文本框，用于显示日期和页码。任务 2 使用报表向导创建报表任务描述使用 “ 报表向导 ” 来创建报表， 不仅可以从一个或多个表或查询中选择在报表上所使用的字段，也可以对数据进行分组和排序，还可以选择报表使用的布局和样式。在本任务中，将使用 “ 报表向导 ” 创建一个自定义报表，通过该报表可以按系别分组显示教师信息。实现步骤知识与技能使用 “ 报表向导 ” 创建报表的主要步骤如下。（1）启动报表向导。在“ 数据库 ” 窗口工具栏上单击“ 新建 ” 按钮，然后在 “ 新建报表 ” 对话框中选择 “ 报表向导
47、” 并单击 “ 确定 ” 按钮。（2）确定在报表上使用哪些字段。（3）在报表中添加分组级别。在报表中可以添加一个或多个分组级别。（4）确定明细记录使用的排序次序。最多可以按4 个字段进行排序，可以是升序或降序。（5）确定报表使用的布局方式。（6）确定报表使用的预定义样式。（7）指定报表的标题，然后在“ 打印预览 ” 或“ 设计 ” 视图中打开报表。在预览报表时，所看到的报表是该报表打印后的效果，也还可以提高显示比例以放大细节。（8）根据需要，可以在“ 设计 ” 视图中对报表布局设计进行微调。任务 3 使用标签向导创建报表任务描述 Access 2003 提供了一个 “ 标签向导 ” ，使用该向
48、导可以轻松地创建各种标准大小的标签。在本任务中，首先基于“ 系别 ” 表和 “ 教师” 表创建一个选择查询，然后选择该查询作为记录源，使用 “ 标签向导 ” 创建一个 “ 教师基本信息” 标签报表。实现步骤知识与技能使用 “ 标签向导 ” 创建标签的主要操作步骤精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 16 页，共 23 页 - - - - - - - - - - 学习好资料欢迎下载（1）为标签报表选择数据来源并启动“ 标签向导 ” 。（2）指定标签的型号和尺寸，可以选择现有的标签型号和尺寸，也可以
49、创建自定义标签。（3）设置标签文本的字体、字号、字型以及文本颜色。（4）通过在原型标签上输入文字和添加字段，确定标签报表的显示内容。（5）设置标签报表的排序次序，可以按照一个或多个字段进行排序。（6）指定标签报表的名称，在“ 打印预览 ” 或“ 设计 ” 视图中打开标签报表。任务 4 使用图表向导创建报表任务描述图表是报表、 窗体等对象的数据的图形表示形式，通过图表可以形象地描述数据之间的关系。如果在报表中使用图表，会更直观地显示数据之间的关系。在本任务中，将使用“ 图表向导 ” 创建一个带有图表的报表，通过此图表显示各班共青团员和非共青团员学生人数。实现步骤知识与技能使用 “ 图表向导 ”
50、创建窗体的主要步骤（1）选择数据来源并启动“ 图表向导 ” 。（2）确定图表数据所在的字段。只能从一个表或查询中选择字段，若要基于多个表创建窗体，可事先创建基于这些表创建选择查询。（3）选择图表的类型。可供选择的图表类型有柱形图、条形图、面积图和饼图。（4）指定数据在图表中的布局方式。需要将适当的字段分别拖到横坐标（分组数据）、纵坐标（汇总数据）和图表示例区域中。（5）指定图表的标题。该标题同时也是窗体的名称。（6）如果需要，也可以在“ 设计 ” 视图中对图表窗体设计进行修改。任务 5 使用设计视图创建报表任务描述使用 “ 设计 ” 视图可以新建一个空白报表，然后对该报表进行高级设计更改，既可