部门职责汇编(共16页).doc

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1、精选优质文档-倾情为你奉上部门职责汇编*有限公司二一二年三月专心-专注-专业第一部分：组织机构图 *有限公司组织机构图第二部分：各部门职责范围【综合管理部】一 人力资源1. 基本职责：1） 人力资源规划 根据公司发展战略和经营目标制定人力资源规划，经批准后实施 进行工作分析，参与并执行组织机构改良，界定工作权责2） 薪酬与绩效管理 依据薪酬、绩效管理制度进行薪酬、绩效管理 员工调职、调薪、晋升、专业技术职称评定等事务处理3） 人员招聘 依据招聘管理制度组织公司人事招聘活动 组织办理新员工入职事务4） 奖惩管理 依据绩效考评结果、日常监督检查等拟定奖惩措施经批准后实施 参考各部门提交的考核意见，

2、拟定最终奖惩措施经批准后实施5） 培训管理 依据公司培训体系拟定培训计划，经批准后组织实施 组织对各项培训的评估、考核及改善 各项培训资料的整理、存档6） 劳动关系 劳动合同签订、中止、变更、解除等事项的办理 员工法定保险的缴纳 员工人事关系的办理及人事档案等资料的存档 员工满意度调查及满意度提升的改善 协调解决劳资关系等劳动纠纷2. 关联职责协助其它部门内部的相关培训公司管理制度在本部门的监督执行其它应提供给相关部门的协作二 行政管理1. 行政管理1） 企业管理 制订行政管理制度，设计行政后勤工作流程，分析并改进制度流程 行政后勤管理制度的审核（格式、内容适宜性、字体等）、登记、存档（原件）

3、发放、回收、销毁等文控管理 主导全公司各项管理制度的监督执行，并提交考核意见 根据会议制度，组织公司会务工作，会议记录、纪要的撰写和监督执行 做好上下联络沟通，搞好各部门间相互配合、综合协调工作 实施对公司各项工作与计划的督办和检查 公司对外宣传资料及内部文化资料的撰写 公司印信管理 “7S”标准的制定及日常推进2） 员工福利 根据福利制度对职工福利事项进行计划、预算、申请、实施 定期组织职工进行健康体检 各种集体活动的组织实施3） 公共关系 公司与外部公共关系（包括政府、机关、社区、新闻等公共关系）的建立与维护 重要客人来访及重要接待活动的安排 公司重大庆典活动的企划方案的编制及组织实施4）

4、 档案管理 文书的收发、登记、制作、整理、存档等管理 公司主体档案的立卷、归档、保管、借阅、销毁等管理 公司印鉴、证照管理及年检工作5） 后勤管理 办公用品、劳保用品的采购、入库、保管、发放管理 办公设施（设备）的日常维护、维修管理 固定资产管理（机电设备管理部分除外） 房产租赁等有关事项的处理 用车安排、车辆维修保养等车辆管理 员工就餐、住宿等事项安排及相关费用核算、控制管理 会议室、宿舍、食堂、活动室等基础设施的管理 公司水、电、暖、通讯、排污、卫生等事项的处理 各种对外后勤费用的缴纳 报刊、邮件等邮发管理6） 内部管理 固定资产管理及基建管理 公司年/季度报表统计及公司的预算管理 内部经

5、费预算管理 完成公司及上级布置的临时业务2. 保密安全管理1） 保密管理 企业信息化资源的整体规划，编制公司信息化计划并实施 公司信息数据的备份、安全防护 公司网络系统（含公司网站）的维护、管理，保证网络系统的正常运行 计算机、打印机及相关硬件消耗品等信息设施的保管 保密安全培训 保密安全检查、纠正与整改2） 安全保卫 严格执行门卫、警卫条例，做好日常保卫管理 根据治安保卫、消防等规章条列积极开展安全教育 定期进行安全检查，落实防火、防电、防盗、防灾为主的安全责任制，参与事故处理 根据值班制度组织协调公司值班管理3. 党群工作1） 党务工作 组织党的选举工作，对基层党组织的组建、选举、撤销工作

6、进行指导和监督 接转党员组织关系 组织干部、党员、入党积极分子的教育、培训工作 组织公司党委的会务工作 开展党政工作检查 党员干部的日常管理 其他党务工作2） 思想政治工作 认真宣贯党的路线、方针、政策和上级党委的指示精神 结合重大节日，组织党员干部学习活动 其他思想政治工作3） 企业文化建设 组织员工进行各项活动 协调解决劳动关系 厂报编辑与修订 新闻资料收集及宣传 其他企业文化建设工作4. 关联职责 协助人力资源对员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理 协助其它部门主办的各种会议，协调会议时间、会议室的使用等 协助财务进行董事会资料的编写准备和董事会有关事项的联络 公司管理制度在本部门的

7、监督执行 其它应提供给相关部门的协作【研发部】1. 基本职责1） 技术管理 编制公司技术发展和技术措施规划，并组织对规划的修改、补充、实施等管理工作 制订技术研发管理制度，设计技术工作流程，研究、分析并改进制度流程 制订并改进技术文件 编制公司产品标准，按年度审核、补充、修订 编制与产品的使用、维修和技术安全等有关的产品资料 进行质量问题中的技术原因分析，处理产品出现的技术问题及质量改善实验验证 客户样机管理 根据原材料影响产品质量的程度对其进行分级2） 文件管理u 技术资料的交接与存档u 技术资料的保密管理3） 成本管理 制订研发成本降低计划并予以实施，降低研发费用4） 设计开发 编制产品开

8、发可行性分析研究报告 负责新技术的引进，制定新产品、改造产品的导入开发计划 产品技术设计、试制、测试、改进，编制试制总结和出具检测报告 组织实施产品的样品试制、小批试制鉴定并保存鉴定资料 制定产品的测试大纲并大纲要求对产品或有测试要求的产品进行测试，出具试验报告 产品定型及缺陷改进 设计变更及指令的下达5） 内部管理 工作计划、目标的拟定、执行和控制 员工的考核、辅导、培训和激励 内部经费预算控制 完成公司及上级布置的其他工作2. 关联职责 参与项目评审会议 协助技术工程改善工艺作业流程 协助设备部门进行设备技术改造 公司管理制度在本部门的监督执行 其它应提供给相关部门的协作 协助人力资源组织

9、产品知识等相关方面的培训【科技管理部】1. 基本职责1） 科研计划管理 研发工作的组织与实施 公司下达的研制任务书的研发与设计 制订并改进技术文件 编制公司产品标准，按年度审核、补充、修订 公司产品的调研、论证、评估、立项 核心技术的公关研究及创新 产品开发阶段的项目管理工作 产品研发过程的调试与测试工作2） 文件管理u 技术资料的交接与存档u 技术资料的保密管理u 研制过程电子文件的管理3） 内部管理 工作计划、目标的拟定、执行和控制 员工的考核、辅导、培训和激励 内部经费预算控制 完成公司及上级布置的其他工作2. 关联职责 参与项目评审会议 协助完成研发设计过程的标准化管理 公司管理制度在

10、本部门的监督执行 其它应提供给相关部门的协作 协助人力资源组织相关方面的培训【市场部】1. 基本职责1） 市场开发 围绕公司销售目标拟定市场开发计划 制订销售管理制度，设计销售工作流程，研究、分析并改进制度流程 负责进行市场调查、开拓市场销售渠道、拟定市场方案并及时上报 现有市场分析及未来市场预测2） 销售业务 根据订单、业绩等信息编制公司年度、季度、月度销售计划 确保销售计划及时传递给生产管理并与其保持有效沟通 负责产品策划及制作招标书 积极开拓市场，运用各种促销方式确保市场占有率，及时做好应收款项回收 销售合同（订单）管理 销售合同的审核及存档 组织非常规合同的评审 预测订单及销售报价单的

11、制作 售后服务的开展及售后服务资料的制作与发放 各种销售原始资料的归类、整理、收集、存档 销售预算的编制与控制，负责完成公司下达的年度各项销售指标 编制销售统计报表和分析报告3） 客户管理 客户资料库的建立与维护，客户日常维护及新客户开发管理 加强客户沟通，进行顾客满意度调查与分析 接收客户抱怨和投诉信息并传递给品质部门 客户日常咨询事项的办理4） 内部管理 工作计划、目标的拟定、执行和控制 员工的考核、辅导、培训、激励 内部经费预算 完成公司及上级安排的其他工作2. 关联职责 产品开发、改善方案等信息的提供与参与探讨 协助质量管理完成对客户投诉的改善处理 接收仓储传递的库存信息并保持有效沟通

12、 协助人力资源组织对销售人员的培训 公司管理制度在本部门的监督执行 其它应提供给相关部门的协作【财务部】1. 基本职责1） 货币资金税务管理 现金、银行存款的出纳及保管 支票、银行镖局的发出、接受、保管及内部手续的处理 收据、支票的发行、管理 编制财务成本计划、各项费用计划、资金收支计划 编制、分析财务报表和各项财务数据 编制仓库物资、生产物资等资产盘点计划并组织实施 公司经营情况分析 税务申报、交纳事宜 公司固定资产、流动资产的管理 定期对公司资产进行清点 监控和预测现金流量，负责公司现金收支 负责各项应收、应付等往来款项的核算，并督促相关部门完成2） 内部管理 建立健全各项财务管理制度，履

13、行财务监督、控制、核算职能 工作计划、目标的拟定、执行和控制 配合做好审价及审计工作 完成领导交办的其他工作2. 关联职责 参与销售合同的评审 公司管理制度在本部门的监督执行 其它应提供给相关部门的协作【品质管理部】1. 基本职责1） 质量管理 公司质量管理方案的策划、控制、改进，确保产品质量管理水平的持续提高 组织对公司管理、质量目标的职能和层次分解、目标的审核 建立公司各级质量目标责任制，监督执行和提交考核方案 编制监视和测量装置校正、维护保养计划并组织实施，保存校正证书、维护记录等相关资料 组织对不合格品（原材料、在制品、成品等）的处理，监督落实责任部门对不合格品的处理 组织相关部门对质

14、量投诉的原因进行分析并制定改善措施，并定期确认措施的有效性 公司内外各种质量反馈信息的收集及组织处理 审核供应商评价的过程及结果，初步确定合格供应商名录并上报审批 定期组织召开质量会议 运用各种形式宣传质量管理，提升企业整体质量意识2） 体系管理 建立、实施并保持公司的管理体系，确保体系运行的适应性、充分行和有效性 编制管理体系手册及组织相关部门编制二层程序文件 管理体系内审、管理评审、外审、认证申请等的组织实施 监督管理体系运行过程中问题点的改善 管理体系文件、记录的保存3） 内部管理 工作计划、目标的拟定、执行和控制 员工的考核、辅导、培训、激励 内部经费预算 完成公司及上级布置的临时业务

15、2. 关联职责 公司管理制度在本部门的监督执行 军品售后服务的管理与组织 IQC（来料控制）参与原料不合格原因分析，提出质量改善意见，不良品的协助处理 IQC参与供应商的评价 其它应提供给相关部门的协作【生产物控部】1. 基本职责1） 采购管理 根据生产要求，组织并指分批生产投料计划和物资采购计划 制订采购管理制度，设计采购工作流程，研究、分析并改进制度流程 结合生产计划、库存消耗等制订采购计划经批准后实施 采购合同（订单）、质量保证协议等的签订及履行 到厂采购原料的请验和入库交接，并按规定要求提供采购物资相关验证材料 负责与供应商协调处理经检验不合格的原料 外协品、试制品等的安排及管理 编制

16、合理的采购付款计划并按要求办理付款手续2） 供应商管理 根据产品技术标准等选择潜在开发供应商，并对其进行初步评估 根据供应商开发评定标准组织质量、研发、制造等部门对开发供应商进行综合评价 组织评审供应商提供的样件及试产产品 催要发票及督促供应商按期按质交货 建立、维护供应商档案并存档合格供应商名单 针对不合格原料向供方提出采取纠正措施的要求并监督3） 成本管理 制订采购成本降低、合理库存等计划并予以实施，避免呆料、滞料的现象发生 市场价格调研、分析，采购价格的谈判 对大宗原料及关键原料推行招标制并组织实施 ，以降低采购成本4）物资管理 制订仓库管理制度，设计仓库工作流程，研究、分析并改进制度流

17、程 物资出入库（含销售退库）办理，物资年、月、日报表的编制 负责清理库存、盘活存量、减少浪费以加速资金周转 做好库存物资标识（合格品、不合格品、待检品等）和防护工作 负责军、民品成品库房管理，并做好出入库登记手续 加强仓库安全保卫，做好仓库防火、防盗等安全工作5）内部管理 工作计划、目标的拟定、执行和控制 员工的考核、辅导、培训、激励 内部经费预算 完成公司及上级布置的其他工作2. 关联职责 协助财务组织的例行盘存 公司管理制度在本部门的监督执行 其它应提供给相关部门的协作【工艺技术部】1. 基本职责1） 设备管理 制订设备操作规程、设备维护、技术检修、安全规范等管理制度 编制设备维修保养（计

18、划维修保养、日常维修保养）计划并组织实施 建立健全设备巡检措施并组织实施，进行设备运行动态管理 定期对特种、关键设备的工作性能进行评定，发现问题及时处理 设备事故的抢修处理，组织进行事故原因分析并制订措施 设备更新、改造、迁移、转让、报废等管理工作 建立设备档案、台帐 设备维修、保养、巡检等各项记录的填写及存档2） 技术工程 工艺文件（例如作业指导书等）的编制、审核，确保公司工艺文件完整性 工艺卡片、工艺流程的编制、改善、审核，经批准后监督执行 产品生产工艺的设计、改进等管理 负责生产过程中采用新技术、新工艺、新材料 加强操作人员工艺纪律教育，严格按工艺标准监督工艺执行 在新产品试制和老产品生

19、产过程中，负责工艺问题的解决，保证生产顺利进行3） 质量管理u 加工件的自主检查、工序检查u 关键工序等工序间的检查、记录、流转资料的管理u 加工过程中的质量活动的组织和促进4） 成本管理 制订工艺成本降低计划并予以实施，不断降低制造费用 不断优化工艺流程，采购先进工艺手段，提高工作效率5） 内部管理 工作计划、目标的拟定、执行和控制 员工的考核、辅导、激励 内部经费预算管理 完成公司及上级安排的其他工作2. 关联职责 协助设备部门进行设备事故抢修处理、原因分析、措施制定等工作 对生产人员进行生产、操作规范等相关培训 公司管理制度在本部门的监督执行 其它应提供给相关部门的协作【军品车间】1.

20、基本职责1） 生产作业 负责军品的组装、调试工作 严格按照操作规程、作业流程等相关制度进行生产操作 合理使用操作设备、工装模具并对其进行日常巡检和维护 对自己操作工序产品进行自检，确保交检产品符合接收准则要求 严格遵守交接班制度 负责产品在生产、搬运、摆放过程中的防护、标识和可追溯性 车间现场各种文件的保存（技术图纸、作业指导书、操作规程、工艺流程、生产记录等） 工作中遇到各种质量问题及故障隐患等及时上报2） 现场管理 严格遵守各项安全条例，确保生产过程人身、财产安全 做到车间防火、防盗、防爆 及时报告车间发生的事故，保证应急设备处于完好状态并定置存放 负责对生产现场环境状况进行日常维护，严格

21、执行 “7S”标准3） 作业统计 生产报表的收集、统计4） 内外加工零件的调整安全生产 监督操作特种、关键设备员工的操作规范 进行车间、班组和职工的安全教育，关注员工健康 经常进行现场安全检查，保证安全生产 实施应急预案演练5） 预算事项 制造预算的编制与控制 生产预算（机型、台数等） 装配、加工能力、负荷预算编制及管理 制造成本预算的编制及管理6） 内部管理 工作计划、目标的拟定、执行和控制 员工的考核、辅导、培训、激励 内部经费预算 内部“7S”管理 完成公司及上级安排的其他业务2. 关联职责 参与安全保密工作 接收仓储传递的库存信息并保持有效沟通 公司管理制度在本部门的监督执行 其它应提

22、供给相关部门的协作【民品车间】1. 基本职责1） 生产作业 负责民品的组装、调试工作 负责民品的售后服务工作 合理使用操作设备、工装模具并对其进行日常巡检和维护 对自己操作工序产品进行自检，确保交检产品符合接收准则要求 负责产品在搬运、摆放过程中的防护、标识和可追溯性 车间现场各种文件的保存（技术图纸、作业指导书、操作规程、工艺流程、生产记录等） 工作中遇到各种质量问题及故障隐患等及时上报2） 现场管理 严格遵守各项安全条例，确保生产过程人身、财产安全 做到车间防火、防盗、防爆 及时报告车间发生的事故，保证应急设备处于完好状态并定置存放 负责对生产现场环境状况进行日常维护，严格执行 “5S”标

23、准3） 内部管理 工作计划、目标的拟定、执行和控制 员工的考核、辅导、培训、激励 内部经费预算 内部“7S”管理 完成公司及上级安排的其他业务2. 关联职责 参与安全保密工作 接收仓储传递的库存信息并保持有效沟通 公司管理制度在本部门的监督执行 其它应提供给相关部门的协作【装车车间】1. 基本职责1） 生产管理 制订生产管理制度及考核奖惩制度 根据生茶计划要求，合理组织安排生产 负责检测维修车辆的组装、调试工作 配合做好检测维修车辆的售后服务工作 生产进度安排与控制，作业变更协调管理 生产用料管理及异常追踪、改善 车间周转用具的整体控制 组织实施生产物品盘点计划，盘点结果的统计、总结2） 作业

24、统计 生产报表的收集、统计 内外加工零件的调整3） 安全生产 监督操作设备员工的操作规范 进行车间职工的安全教育，关注员工健康 经常进行现场安全检查，保证安全生产 实施应急预案演练4） 内部管理 工作计划、目标的拟定、执行和控制 员工的考核、辅导、培训、激励 内部经费预算 内部“7S”管理 完成公司及上级安排的其他业务2. 关联职责 参与安全保密工作 接收仓储传递的库存信息并保持有效沟通 公司管理制度在本部门的监督执行 其它应提供给相关部门的协作【军品业务部】1. 基本职责1） 市场开发 负责军品配套与出口市场的开拓 配合军品主体市场开拓2） 销售业务 根据订单等信息编制公司年度、季度、月度计

25、划 及时做好应收款项回收 销售合同签订与管理 各种销售原始资料的归类、整理、收集、存档3） 客户管理 客户资料库的建立与维护，客户日常维护及新客户开发管理 加强客户沟通，接收客户抱怨和投诉信息并传递给相关部门 客户日常咨询事项的办理4） 内部管理 工作计划、目标的拟定、执行和控制 员工的考核、辅导、培训、激励 内部经费预算 完成公司及上级安排的其他工作2. 关联职责 公司管理制度在本部门的监督执行 其它应提供给相关部门的协作【项目办公室】1. 基本职责1）项目申报 公司技改项目申报、组织与实施 新产品鉴定及成果申报 组织技术成果和技术经济效益的评价工作 办理新产品的报审和专利证书等的报批手续2

26、）项目实施 负责新产品、新技术优惠政策和资金支持申请 企业相关资质认证的申请和审查 知识产权管理3）信息化管理 企业信息化建设、维护、改进 信息化项目管理4）内部管理 工作计划、目标的拟定、执行和控制 员工的考核、辅导、培训、激励 完成公司及上级安排的其他工作2. 关联职责 产品开发、改善方案等信息的提供与参与探讨 公司管理制度在本部门的监督执行 其它应提供给相关部门的协作【北京办事处】1. 基本职责1） 行政管理 负责办事处的各项日常事务处理 负责在京业务的开展 政府关系维护2） 客户管理 客户资料库的建立与维护，客户日常维护及新客户开发管理 加强客户沟通，维护在京客户关系 客户日常咨询事项

27、的办理3） 内部管理 工作计划、目标的拟定、执行和控制 员工的考核、辅导、培训、激励 内部经费预算 完成公司及上级安排的其他工作2. 关联职责 公司管理制度在本部门的监督执行 其它应提供给相关部门的协作 配合人力资源管理部门对人员进行培训【北京技术研发中心】1. 基本职责1） 项目管理 贯彻执行公司规章制度并制定实施技术研发中心的相关制度 负责公司相关项目的衔接工作2） 行政管理 负责各项行政事务处理 负责内部人员管理 相关证照办理 外联工作的开展及维护3） 内部管理 工作计划、目标的拟定、执行和控制 员工的考核、辅导、培训、激励 内部经费预算 完成公司及上级安排的其他工作2. 关联职责 公司

28、管理制度在本部门的监督执行 其它应提供给相关部门的协作 配合人力资源管理部门对人员进行培训【吉安分公司】1. 基本职责1） 行政管理 贯彻执行公司规章制度并制定实施分公司相关制度 负责分公司的各项行政事务处理 负责分公司的人员管理 负责分公司的外联工作及相关证照办理2） 生产作业 负责公司部分军品生产 负责公司部分军品的品质控制实验 严格按照操作规程、作业流程等相关制度进行生产操作 合理使用操作设备、工装模具并对其进行日常巡检和维护 对自己操作工序产品进行自检，确保交检产品符合接收准则要求 负责产品在生产、搬运、摆放过程中的防护、标识和可追溯性 车间现场各种文件的保存（技术图纸、作业指导书、操作规程、工艺流程、生产记录等） 工作中遇到各种质量问题及故障隐患等及时上报2. 关联职责 公司管理制度的监督执行 完成领导交办的其他工作 配合人力资源管理部门对人员进行培训