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1、2022学生会秘书处工作计划学生会秘书处工作安排时间就犹如白驹过隙般的消逝,信任大家对即将到来的工作生活满心期盼吧!此时此刻我们须要起先制定一个安排。安排究竟怎么拟定才合适呢?以下是我帮大家整理的学生会秘书处工作安排,仅供参考,希望能够帮助到大家。学生会秘书处工作安排1始终以来我们秘书部都是两人一起合作来完成学生会秘书部的工作。在这里,我们得到了更好的栽培和发展空间,信任我们可以在本学期中把任务完成的更好,并提高自身的修养和素养,联合大家共同管理好学生会,以行动证明我们的实力。 始终以来我们秘书部都是两人一起合作来完成学生会秘书部的工作。在这里,我们得到了更好的栽培和发展空间,信任我们可以在本
2、学期中把任务完成的更好,并提高自身的修养和素养,联合大家共同管理好学生会,以行动证明我们的实力。所谓秘书部,我们的主要工作职责就是:帮助主席等人把任务落实详细、到位,起着纽带的作用,同时,调整好学生会内部人员的关系。秘书部本着上传下达,内联外合的宗旨,我部在这学期,将加强本部之间、各部与各部之间的联系增前沟通与沟通从而共同协作完成工作。的确,我们的工作负担不轻,但我们肯定会尽力做好。目前,我们秘书部所要做的事有以下两件:1、制定学生会的工作安排,将各部门的工作安排装订成册。2、做出学生会的活动安排,将各部门在这学期所要开展的活动作一个统计,以便能更好开展。3、考勤方面,支配学生会成员查考勤,我
3、们秘书部并做好周,月统计工作。这些工作我们会尽快做好,主动主动的投入到工作中去,并尽量做到保质保量。当然,在做好这些任务的同时,我们会把自己的学习搞好,以此树立我们在其他同学中的威信。总之,在本学期中,我们将吸取上学期的工作阅历,努力完善自己的工作,使自身的修养、素养和工作实力各方面都能得到提高,并能在日常学习生活中,留意自己的行为得体,处理好人际关系,发挥自己的最大潜质,作好自己的工作,以“更快、更细、更好”为目标,不断进取。学生会秘书处工作安排2在过去的一年中,秘书处在完成常规任务如例议记录,新闻稿工作,考勤记录,资料整理。在总和整理之余,主动参加到各个职能部门举办的活动中,将活动总结记录
4、保存,并建立了学生会考勤公示机制,为学生会的发展贡献了自己的力气。一、工作定位及目标1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。3、整理并妥当保管好各部门、各项活动的安排、总结,做好期末存档工作。4、参加到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结二、本学年工作安排(一)仔细完成本职工作秘书处的主要职能:1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。2、考勤工作持续和改进考勤制度,接着施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤3、新闻稿部分,加强新闻稿件的时效性和规范性2.组织探讨学
5、习会议,参考往届学长学姐的文章,汲取精华,进步细化新闻稿写作流程工作。(二)主动参与学生会活动由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时赐予大力协作。便利部门之间的合作,使学生会正常运行。总之,秘书处必将在总结以往阅历的基础上,主动开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力气。在工作的详细实施中我们将遇到许多的困难,但我们坚信我们会解除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位老师赐予监督和知道,使我们的工作更加完备。学生会秘书处工作安排3学生会秘书处设有部长(副秘书长)一名,副部长三名,干事若干名。按部门工作性质,分为联络组,文秘组
6、,总务组,每副部长负责一小组。一、联络组(一)、日常工作:1、联系工作。负责院学生会各部门以及部门内部的联系事务,以保证工作(会议、晚会等活动)刚好快速顺当地开展;2、物资监管。每次活动前,联络组须负责整理汇总全部资料,收发并记录物资;3、钥匙保管。负责办公室钥匙:弄丢要上报并重配钥匙,重配钥匙的费用由个人支付;当重配钥匙数达到3把时,为避开学生会财产的损失,秘书处应申请换锁,该事项由总务组负责。)4、互助协作。联络组要做到帮助其他组,其他部门的工作,留意好续后工作。要刚好反馈信息,当出现大家看法不合的状况,要适当做好协调工作,自己处理不了的再上报。5、博客管理。联络组须定时整理部门博客,刚好
7、把活动的资料和照片放上去。(二)、留意事项:1、联络过程。联络时留意语气和看法,要做到有文明有礼,以及恰时。在休息时间尽可能不要通知,或者可选择发短信通知,但是要注明收到请回复;假如在非休息时间还未回复再次电话通知。假如状况非常紧急,干脆电话通知,说明缘由。2、会议通知。在通知时要重点提示被通知人的会议、活动时间和地点假如是大型会议要在会议前一天或者是会议前一个小时再跟参与者提示一下,确保他们的到场。3、细微环节提示。重大会议或活动,须提示参与者留意着装,并佩戴学生会工作证、校徽。4、事宜核准。联络组要留意活动的时间,假如时间有出入的话要向部长请示清晰再答复他人。要多次反复和张部、刘佳老师、刘
8、文基老师、乔华锋老师确认时间,做好通知。二、总务组(一)、日常工作:1、做好每次会议的记录和会议前的打算工作。打算工作主要包括会议起先前要先问清开会的老师须要探讨的资料,提前打印、整理。2、写申请书:申请书要按规范写,并且要按规范页规范的字体。经费申请表也要用规范表写,写完要先给主席签名再给刘佳老师。3、物资管理与物资申请:物资由一个干事管理,平常物资的损坏、丢失,由此干事负责。4、财务报表:由一个干事负责财务。一学期写一份财务报表上交。(二)留意事项:1、平常由此同学负责把举办活动的报销活动收集交给刘佳老师。交给刘佳老师时,尽可能顺便帮老师贴好发票联。提示老师把钱还给申请报销同学,并且提示申
9、请报销同学平常多与老师沟通,才能尽快拿到报销款。还要跟进报销状况,确保报销人已拿到钱。2、物资申请要用物资申请表。表格一式两份,分别由监察部和秘书处保留。由本部与其他部门干事一起去拿,并签名。遵循先申请先审批原则。秘书处要严格根据档案管理条例填写以上表格,并存档。物资借出期间出现任何问题由借用人担当。3、跟学生会有关的文档记录都要用印有学生会水印的模板。三、文秘组(一)日常工作:1、写策划书:大型活动要提前一个月出台,并且与外联部打招呼,提示外联部可以提前找赞助商。策划书交给老师,询问老师的看法,刚好做出修改。2、按时写好安排书,主要是下学期工作安排,按安排书进行。上学期主要是学术活动和田径运
10、动会。3、每次活动后要做好总结工作,每学期要写一份秘书处工作总结。4、要收集好各个部门的工作,写一份学生会的工作年鉴。5、收集各系的工作安排、工作总结。(二)留意事项:1、在写策划书的时候,要多想几个解决的方案,预防突发状况。2、策划书和学期工作安排都要提前写。其次章 规章制度一、日常制度1、秘书处成员要严于律己,遵守学生会的管理制度,互助共勉,树立秘书处良好的形象和声誉。2、秘书处成员不得以权谋私,不得以秘书处或学生会的名义有越权行为,一经发觉,视情节轻重,分别处以指责,警告、直至辞退。3、秘书处成员在执行任务中,出现错误应追究该组负责人及当事人的责任。4、秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处
11、工作,可以向秘书长或副秘书长提出辞职,并上交辞职报告,老师、秘书长和副秘书长依据实际状况探讨后,当工作移交完整后方可离开秘书处。5、秘书处人员在值班时间必需做好各项记录工作,遇有重大事情无法决断的,必需刚好向秘书长或副秘书长汇报,不得延误工作。6、副秘书长有布置任何任务和下达任何吩咐,秘书处的成员要相互转告,尽量使消息让整个部门的人都知道,这样才能做到我们互帮互助,任务完成的更好。7、秘书处成员确保学生会相关信息材料的保密性及精确性。二、会议制度1、秘书处全体成员定期召开例会,总结工作,落实、部署下一步工作。2、如遇特别状况应事先向副秘书长请假并说明理由,事后明确会议内容,干事迟到、早退达五次
12、或无故缺席三次者,予以辞退处理。学生会秘书处工作安排4经济管理学院第十七届学生会秘书处工作安排 首先,秘书秘作为干脆隶属学生会秘书长及主席团的三个职能部门之一,重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,刚好将主席团的决策传达给各部、安排各部工作,同时要将各部门状况刚好反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团刚好做出工作调整,并且负责学生会阶段性工作安排、相关会议的会议记录以及工作简报的编写,为学生会的工作留下真实可信的资料。秘书处的枢纽作关系到整个学生会的运转,使学生会的工作顺当进行。秘书处自部门成立以来始终严格依照学会的工作宗旨及发展方向,协作院学生会开展的各类工作,帮助主席团以
13、及各个部门的工作的开展,仔细完成每一次的新闻稿的撰写,保证学生会的活动以最快的速度进行宣扬。在新一届的学生会集体中我们将更加严格的要求自己,努力做到“一心一意为广阔同学服务”,为学生会打造一个沟通的平台,为学生会工作更好和开展接着奋斗。秘书外的常规工作主要包括以下几个方面:1、负责每周的工作安排,每周伊始与各部进行沟通,了解各部活动的支配状况形成周工作安排表并刚好上报秘书长。2、在各部门活动完成之后,编写相应的新闻,对活动进行宣扬,并依据完成状况做出相应的总结。3、收取各部门的活动策划,并依据策划内容,了解活动主旨并在学生会活动档案中进行备案。4、对每周的主席团、部长会议及副部长会议做出相关的
14、会议记录,形成备案。5、在每月月末,根据本月实际举办的活动,编制该月的月工作简报并对外分布,形成刚好有反馈。6、制作打印每一届学生会成员名单。负责制作、打印学生会相关文件。7、每学期末制作相关的学生工作大事记,形成整个学期的总结。秘书处作为一个新成立的部门尚有很多不足,那么良好开端基础上,我们将就存在的一些问题做出改进。秘书处工作安排如下:首要,是在原有基础上完善之前工作中的不足,在相关材料的编写上要加大力气使材料更加的完备,依据实际状况反映我们学生工作的主要内容,弥补不足,使之更加丰富。其次,是要加强与其他部门的联系与沟通,之前我们在这方面有着明显的不足,那么我想在今后的工作中应当与干训部相
15、沟通,之前每次的周工作安排虽有,但相应的完成状况我们不能把握。我想今后应由我们负责制作出了工作安排表后交由干训部,于周末对完成状况进行考核,使各部门各尽其责,保证活动的开展与进行。再次,作为对外宣扬的重要一环,更多的时候,我们形成的稿件不能仅仅只在我们的内部流通,应与宣扬部一起加大我院学生工作的宣扬力度,在宣扬手法上要做到创新,我们出稿件,宣扬部出相关的板报、海报等,这样,学生工作会得到更多人的参加。另外,我相识到在基础工作的同时,我们要加强活动的开展,虽说是三个职能部门,但并不意味着我们只是写些材料而已。开展一些与我们有关的文字性的活动,但总是以征文的方式又太老套,我的想法是与其他部门协作,
16、将“新闻稿竞赛”、“新闻图片展”作为活动的重要环节之一,这样以参加者的角度写出的各类稿件明显在要来的更有建设性。活动特色和意义也会更加凸显出来。接下来,我认为秘书处作为经济管理学院学生会特有的一个部门当然要有它的独特性,当然要有它的特色,经过一年的摸索我们现阶段完成了基础性的工作,那么我认为下一阶段就是要让大家相识我们部门的工作,之前的会议上申书记问秘书处是干什么的,我觉得我们很有必要了解我们的工作。现在,院团委也成立的秘书处,网络部成为网络媒体中心,这样的资源应当得到充分的利用。下一步,我将在月工作简报的编写上进行改革,开通学生会的人人公共页,用网络的力气对我院开展的学生工作进行宣扬,这样也
17、可以为很多部门解决相应的问题,外联部有了为赞助供应服务的空间,学习部有了宣扬学习阅历的原地,宣扬部可以借助网络平台丰富宣扬模式等等。这样也加强了学生会的沟通及学生工作的宣扬效果,使工作扩大影响。至于会不会成为“鸡肋”,我认为不会,它并不是一个政治或是财经类的主页,它的内容是与我院学生生活学习休戚相关的,必定也吸引着同学们的目光,同时借助网媒及团委的力气也加深学院各学生组织的沟通,当然也可以给他们肯定的版面,也可丰富主页的内容。以上几点是我依据秘书处工作特点及将来工作需求提出的一些建议与策划,工作安排人:杨建民二一一年八月学生会秘书处工作安排5为选拔出高效、仔细负责的秘书部成员,更好的完成学生会
18、工作,秘书部确定在中选择出_至_位优秀的学生成为新一届秘书部成员。招新安排如下:一、负责人招新负责人:(部长)指导老师:二、时间及地点报名时间:面试时间:地点:三、主要面对人群四、预料新成员人数五、新成员入选条件及评分标准1.熟识对电子文件的处理(包括word、excel、ppt)(30分)2.沟通与组织实力(20分)3.性格正直、开朗、虚心,有亲和力(20分)4.有很强的学习实力,以及自我约束力,能仔细、高效的完成工作,并对自己的工作负责(30分)(总分100分)六、招新形式一对一面试。面试时将通过考察以下内容赐予评分:1.过往阅历2.对电子文档类软件的运用3.书写4.精神面貌、谈吐举止等5
19、.过往学习成果6.对学生会的看法及设想七、招新结束将新成员名单交至主席和指导老师处审核。审核后将新成员名单张贴在公告栏,并通知新成员面试胜利。此后将会对新成员开设一到两节课的培训,课程的主要内容为秘书部的专业技能及现有通讯资源共享,培训详细时间地点未定。学生会秘书处工作安排6一、招新目的为了学为了保证学生会有簇新的血液的注入,有足够高素养的后备力气,能更有效地开展学生会工作,实现学生会干部的新老交替,培育和壮高校生会干部队伍,保证学生会工作的连续性,充分发挥学生的主体作用。同时,也是激励高校生除了在学校学习必要的科学文化学问外,还应多投入学校的各种活动中,主动的熬炼自己,使自己的“德、智、体、
20、美“全面发展,以及培育自己的服务精神,服务学院、服务同学。二、招新细则1、招新对象:电力工程系20xx级大一新生2、招新要求:思想品德端正,工作主动主动,富有责任心,肯吃苦耐劳,有肯定的自我管理意识和较强的组织协调实力 。团队合作精神较强,交际沟通实力好能够主动向组织靠拢。熟识Word、Exel、PPT的简洁操作。3、招新人数:初定支配招实习干事10到12个,最终留的正式干事7到8个(详细人数视报名状况而定)4、招新时间、地点待定三、笔试及面试1、学生会全体笔试(时间待定)2、面试分为三轮:第一轮:自我介绍,了解面试者的详细状况(问答形式)其次轮:考验面试者的应变实力,沟通与协调实力(问答形式
21、)第三轮:考验团队合作实力,综合实力(面试者分组合作组织策划一个活动)举荐阅读:学生会秘书处新学期工作安排范文20xx学生会秘书处工作安排样本20xx年学生会秘书处工作安排学生会秘书处工作安排例文20xx高校学生会秘书处工作安排20xx学生会秘书处工作安排模板20xx学生会秘书处工作安排7在过去的一年中,秘书处在完成常规任务如例议记录,考勤记录,资料整理。在总结整理之余,主动参加到各个职能部门举办的活动中,将活动总结记录保存,并建立了学生会考勤公示机制,为学生会的发展贡献了自己的力气。工作定位及目标1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档2、作好学术讲座及各个职
22、能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。3、整理并妥当保管好各部门、各项活动的安排、总结,做好期末存档工作。4、参加到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结本学年工作安排一仔细完成本职工作秘书处的主要职能:1、文书工作 负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。2、考勤工作持续和改进考勤制度,接着施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤3. 组织探讨学习会议,参考往届学长学姐的文章,汲取精华,进步细化新闻稿写作流程工作。二主动参与学生会活动由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时赐予大力协作。便利部门之间的合作, 使学生会正常运行.三部
23、内建设培育熬炼干事实力:作为一个非职能部门,秘书处须要与各部紧密联系,参加到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作实力,必需全面培育内部成员,清晰的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:1、培育秘书处同学对文字的把握和处理实力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。2、安排活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握3、更主动创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细微环节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必需要注意的问题。4,在确保效率和务实原则的
24、前提下,将工作方法和任务进步明细化5、组织与秘书处功能性质相对应的活动秘书处成员通过参加其他职能部门的活动积累了大量胜利举办各类活动的阅历,为了更加熬炼秘书处干事以及便利以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。总之,秘书处必将在总结以往阅历的基础上,主动开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力气。在工作的详细实施中我们将遇到许多的困难,但我们坚信我们会解除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位老师赐予监督和知道,使我们的工作更加完备。 徐雄伟 20xx.09.07学生会秘书处工作安排8斗转星移,新学期已然来临。始终以来,秘书处负责学生会的文字
25、记录和文件整理工作,将各个部门的活动整理成文件,统筹各个部门的工作关系。结合去年的工作状况,依据本学年的工作要点,特做出以下安排,以便更好的做好秘书处工作。指导思想:坚持培育各方面实力,努力使工作做的更好。一、活动安排1。负责统计学生会主要成员(老师、主席团、部长、副部长)的联系方式并打印成表。2。负责统计各部部长、副部长的详细人数,制作工作证。3。负责创办每月一期的经院月刊,这是工作的重点。4。负责做好每次的会议签到,会议记录以及活动总结工作。5。负责编写校、院各类活动的新闻稿,重点偏向于我院的。6。负责通讯工作,每次开大会刚好通知各部部长,开展活动通知校刊、校报记者。7。三月份秘书处将举办
26、一次四、六级备考讲座。二、协作好其他部门工作1。收取各部门的活动策划书、安排书,帮着刚好提交以协调工作。2。协调并帮助其他部门开展工作和活动,例如院运动会等。三、秘书处工作要求1。分工明确,高效高质量完成个人所安排的工作任务。2。不断学习,以提高自己的综合素养。四、工作寄语秘书处是一个工作繁琐的部门,但作为主席团与各部门之间的纽带,其作用尤为重要。因此,秘书处成员肯定要仔细完成各项工作,努力培育自己的实力,同时还要学会保持工作热忱与上进心。学生会秘书处工作安排9时间飞逝,又迎来了一个新的学期,学生会在校团委的领导下,各项工作开展得绘声绘色。在这新的学期,我预祝学生会工作将取得更好的发展,接着走
27、在学生组织的前面,为学校师生供应更好的服务。下面我就新学期秘书处工作的绽开做一个简洁的介绍:一、部门工作。新的学期的起先,秘书处将接着发扬光荣传统,以崭新的面貌和高涨工作热忱将自己的本职工作做好,亲密协作其他部门将团委交给的任务完成。并主动协调与沟通,努力办好学生承办的每一个活动。同时收集整理好学生会各部门的资料以及举办活动的心得体会等,争取在这一届学生会任期结束前做出一份学生会年鉴。二、部门建设。无规则不成方圆。我部将接着抓好部门的纪律,对新老干事严格要求,做到严格遵守学生会的规章制度。另外我部会做好同其他部门的职能合理化安排,使各部明确我部的工作程序及方法,以便更好的开展我部工作。新学期我
28、们也会加强与其他部门之间的联系制度建设,使各部门之间相互了解会面支持,以便更有利地开展各项活动,为全校师生服务。三、新干事的培育。新干事是学生的簇新血液,是学生会将来的栋梁。我部在这学期将对新干事进行系统的培育,使其了解我部的工作内容、流程,以及学生会其他部门的概况。同时会派一些优秀干事到办公室值班,让其与团委老师多沟通接触,接受团委老师在工作上的指导。另外在部门例会上,也尽量让新干事有上台发言的机会,使其有机会得到熬炼。四、部门间的沟通。作为学生会的一个部门,我部有义务使各部门成员之间相互了解相互信任,让学生会集体更加协调。我部将在这新学期里加强与其他部门之间的沟通,同时将安排与其他部门进行
29、联谊,不断协调开展部门工作,刚好相互了解,增进各部门人员间的了解与默契,促进整个学生会的团结与发展。以上是秘书处在新学期里的工作安排,作为学生会的一个部门,我部定当亲密协作,主动地、有效的完成学生会本学期的工作任务。校学生会秘书处20xx-2-25学生会秘书处工作安排10新的时期也已到来,新年的钟声敲响了。学生会的工作也将面临新的挑战。这新的一年里我务必将我学生会的工作和效果推向新的境界。有其型而神不足,校学生会现在已具备团队的详细框架。各部门之间的协同合作的机会太少,虽各司其职但不能团结一样,齐头并进。更应充分发挥秘书处的连接作用,所以新的一年里。更好的让各部门联系起来,加大各部门信息收集整
30、理工作。思索各部门的合作发展方式。各例会上不只要总结自身工作。更要来探讨如何与其他部门协作,如何使团队的力气全部发展起来。进行队伍建设的培训,普及团队学问教化。校学生会例会上进行团队理念的论述,安排性的进行队伍建设的培训。真正让学生会的每个成员领会带队伍建设的重要和团队合作发生的巨大效应。秘书处可以筹划,布置,总结每次培训的过程。1、负责好学生会内部的制度化建设、协调好内部关系。2、组织好全校学生干部的素养培训。3、以保证学生会工作的正规化与系统化。做好各项活动的谋划工作。4、建立表格制度,接着负责社团管理工作。社团管理更加制度化。学生会秘书处工作安排11时间荏苒,岁月如梭,不知不觉中我们已经
31、踏入了20xx年,在这一年的新学期当中,学生会秘书处扎根学生群体,服务广阔师生,特此制定20xx年学生会秘书处工作安排,如下:总体指导原则:学生会秘书处工作安排要在学校团委指导下,虚心听取老师、学生的发展建议,在各方面工作当中做出不懈努力,力求将秘书处做得更好。20xx年学生会秘书处工作细则:1,每月开展秘书处定期工作探讨,总结每月的工作问题,刚好开展沟通阅历,找出工作不足之处,使工作能够更加顺当地开展、提高。2,注意工作效率,今年工作当中须要同时供应沟通沟通,阅历沟通当中要对各部门之间的协调工作做出部署。阅历沟通会议是各部门之间的沟通桥梁,起到一个良好的工作作用,以便顺当开展工作。3,工作要
32、求。仔细细致的工作,在质量保证的前提下高效地完成工作。秘书处是一个比较困难的工作部门,时时刻刻须要联系其他部门开展合作,工作当中要强调亲密性、组织性、纪律性、协调性。4,建立良好的工作形象。学生会秘书处工作代表学校团委,时时刻刻工作须要维护自身良好的工作形象。新学期的工作重点放在以下几个方面:(1)在日常活动当中留意个人行为礼节问题。(2)驾驭的专业素养,工作服务要公正、公开、公允。(3)时刻保持与学生群体间的联系。总的来说,20xx年学生会秘书处工作安排就是以上内容。学生会秘书处工作安排12时间如梭,转瞬我们告辞了上学期的学习生活,迎来了新的学期。新学期,新起点,我们踏着前人的脚印接着前进。
33、进入校团委学生会秘书部已有一个多学期了,我也对本部门的工作职责和工作事宜有了初步熟识。秘书部作为学生会内的组织,做好半学期一次的团学讯是其基本职能,其重要工作是协调各部顺当开展各项活动。秘书部作为学生会的一个重要枢纽,在做好本职工作的同时亦将协作其他各部门工作,为共同推动团委学生会的工作尽一份力。现将20xx学年上学期的工作安排做如下支配:一总体工作安排本学期秘书部将一如既往地仔细完成每学期两次的制订团学讯的工作,并协调各部更好地完成本学期的工作任务。接着做好学生会会议的记录和考勤,刚好向老师及主席团汇报工作状况及近期工作安排,同时向本部门成员传达老师的工作要求,力求将工作做得更好。二详细工作
34、事项1.招新及支配工作:新的学期起先,我们要充分做好新学期的招新工作。先由本部门成员到个班进行宣扬,收集各班有意向的同学填写的申请表格,然后统一进行招新询问、面试、筛选,最终确定并提交新干事资料交由主席团审核。新学期的招新安排人数在3人左右,虽然干事人数不多,但会对部门内部的工作进行相宜的分管支配,合理安排给每一位干事适量的工作,让各成员刚好对秘书部的工作有初步的了解,我们将努力建立一个分工明确,工作有条理,有效率的精英集体,顺当开展秘书部的各项工作。目前此项工作已基本完成。2通讯沟通工作:因为新干事对本部门的工作尚不熟识,从新学期的起先,将由老干事和新干事联合开展工作,用“以老带新”的工作方
35、式使新干事能够尽快熟识秘书部的主要工作。同时还要驾驭本部门各个成员之间的联系方式,可制成表格人手一份,便利以后秘书部的各个干事之间进行联系通知,有利于更好地完成工作。3.制作团学讯工作:秘书部的基本工作就是制作每学期两次的团学讯,一次是在期中考过后,另一次则是在期末考之前。在每次开展这项工作前须要实行一次秘书部内部的例会,明确每一个干事的工作任务,将各项工作安排到位,分组进行团学讯内容的收集、整理,并在规定的时间内刚好交给负责排版的部长,确保每个干事都仔细刚好完成自己的任务,为部长留下充裕的时间进行最终的内容排版。初稿完成后交由团委陈老师审核并对不合适的地方进行细致修改,再次审核并校稿后进行统
36、一打印。团学讯制作完成后,交由本部干事分发到各个班级以供大家阅读了解。4.宣扬工作:团学讯由于其内容的限定,全部是关于学生的各种新闻简讯,很多同学对其并不是特殊了解。特殊是新的学年将会有新的一批高一学生进入学校,对团学讯的了解更是知之甚少。因此,本部门干事在第一次发放团学讯时,会进行相关的宣扬工作,例如介绍团学讯的内容等,并号召各位同学多阅读团学讯中的新闻简讯来了解学校的各项工作状况。作为绍兴一中的一份子,每个人都有义务了解自己的学校。5部门日常例会工作:本学期我部安排以月为单位进行部门例会开展,不断协调开展部门工作,刚好相互了解,增进本部门各干事的工作默契,使新干事刚好融入部门工作,刚好有力
37、开展部门工作,更好建设本部门,促进发展。同时在部门例会上每个干事会进行一次简洁工作总结,将每月本部门各干事的工作状况进行汇总记录,以便为学期总结和评比优秀干事做参考。6协调各部门工作:秘书部各干事将以饱满的热忱,发扬甘于奉献的精神,协调主席团与各部门的关系,切实做好“上传下达”的本职工作。主动协作主席团及各个部门的工作,刚好和各个部门沟通,以确保学生会各项工作一一协调、有序地开展。大力协作各部门在本学期开展的活动,实行学生会“一心一意为广阔师生服务”的宗旨。三工作要求秘书部是一个工作比较繁琐但讲究细致的部门,而且接触其他部门的机会比较多,所以在工作的过程中提高自身的素养,培育仔细的看法尤为重要
38、。1. 工作时要仔细细致,在速度的同时保质保量完成工作。2. 提高自身素养,讲文明礼貌,在工作中留意自己的言谈举止。3. 在实践中积累阅历,娴熟业务,提高水平。四部门工作展望在新学期里,我们将以热忱踏实的工作看法,努力使简洁而繁琐的工作做到百密不疏。在工作中刚好总结吸取新的阅历教训。希望通过秘书部全体成员的共同努力,提高我们的工作效率和质量,顺当完成我们本学期的工作,为本届学生会的建设贡献我们的力气。以上是我新学期的工作安排,在工作的详细实施中我们还将遇到许多困难,但我坚信我们会解除万难,尽自己最大的努力把工作做得更精彩。秘书部实习干部 胡倩倩 20xx年8月学生会秘书处工作安排13新的学期起
39、先了!我们校内使者团也将迎来一个新的工作篇章。由于上学期从创业部被调到秘书处工作,我个人基本上在秘书处没有做什么事情,有什么事情都是大家一起做的!但大家都很协作的完成了工作。从今我看到了每个使者都具有热忱、和谐、团结、主动向上,对工作充溢激情,贡献自己的力气!在此,我代表秘书处做了如下工作安排:1. 首先纳新,选择人选(要求:*级、*级各一名)具有较强的文字写作实力及组织策划实力比较擅长应用文件书写,会用电脑做简洁的表格等。2. 对新进入的使者进行简洁的培训。3. 仔细完成每次的工作记录。4. 以“帮助老师,服务同学”的宗旨去完善上级交给的任务。5. 围绕宗旨,抓住同学们的须要帮助策划部策划新
40、的活动。学生会秘书处工作安排14时间荏苒,岁月如梭,不知不觉中我们已经踏入了高校生涯,并且有幸加入院学生会秘书处,在这一学期当中,为了院学生会秘书处更好的扎根学生群体,服务广阔师生,特此制定本学期学生会秘书处工作安排,如下:总体指导原则:学生会秘书处安排要在学校团委指导下,虚心听取老师、学生的发展建议,在各方面工作当中做出不懈努力,力求将秘书处做得更好。本学期学生会秘书处工作细则:1、每周定期开展秘书处工作探讨,总结每周的工作问题并支配下一阶段工作,刚好开展沟通阅历,找出工作不足之处,使工作能够更加顺当地开展、提高。2、注意工作效率,工作当中须要同时供应沟通沟通,阅历沟通当中要对各部门之间的协
41、调工作做出部署。阅历沟通会议是各部门之间的沟通桥梁,起到一个良好的工作作用,以便顺当开展工作。3、工作要求:仔细细致的工作,在质量保证的前提下高效地完成工作。秘书处是一个比较困难的工作部门,时时刻刻须要联系其他部门开展合作,工作当中要强调亲密性、组织性、纪律性、协调性。4、建立良好的工作形象,学生会秘书处工作代表学校团委,时时刻刻工作须要维护自身良好的工作形象。新学期的工作重点放在以下几个方面:(1)在日常活动当中留意个人行为礼节问题(2)驾驭的专业素养,工作服务要公正、公开、公允(3)时刻保持与学生群体间的联系学生会秘书处工作安排15一、拟招人数:8人二、招新对象:广东工业高校自动化学院20
42、xx届新生。三、招新要求:1、 对从事秘书部工作有肯定爱好2、 有肯定的交际实力和变通实力3、 没有身兼数职的状况4、 对工作仔细负责,耐性、细心、有责任心,吃苦耐劳,看法良好5、 要有集体观念和肯定的组织实力及自我约束实力6、 有肯定的写作功底7、坦诚大方与人和善四、招新流程(1)海选主要考察面试人员是否符合秘书部的招新要求。采纳问答的方式了解面试者基本的状况,如符合要求则进入下一轮面试。拟选12人。(要与其他部门沟通,看是否有更符合秘书部要求的人才,将其招揽到秘书部。)(2)拔萃主要考察新生是否能胜任秘书部的日常工作。先给通过一面的应聘者以往某活动的详细资料,让其各撰一则通讯稿以考察其文笔
43、。然后将其分为三组,给他(她)们一些以往工作中存在的问题和今后可能遇到的突发状况,让其探讨详细的解决策略然后各个陈述。(3)面试问题(1)请自我介绍一下(2)说说你的弱点(3)你认为这份工作最重要的是什么(4)你对秘书部的印象看法(5)你的挚友怎样形容你(6)你认为你的优势在哪些方面(7)你所认为的志向社团是怎样的?(8)你的任务完成了而你的同伴未完成你要怎么办(9)假如部长给你支配了一份工作而你不想做你要怎么办(10)给我一个肯定要录用你的理由(11)假如我录用你,你要怎样绽开工作(12)你如何看待学习和工作的冲突(13)你进入红会的目标是什么,你想做到什么,实现什么(14)你不喜爱的人是什么样子的 假如部门内部出现你不喜爱的人你如何处理?(15) 你中学阶段有没有担当什么职务 这些工作对你有何影响?你在做学生工作中遇到的令你麻烦的问题是什么?(16)假如这次失败了,你会怎么做?(17)安排不如改变,是文秘工作的一大特点。如何应付?本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第36页 共36页第 36 页 共 36 页第 36 页 共 36 页第 36 页 共 36 页第 36 页 共 36 页第 36 页 共 36 页第 36 页 共 36 页第 36 页 共 36 页第 36 页 共 36 页第 36 页 共 36 页第 36 页 共 36 页