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1、12本章导读本章导读PowerPoint是目前最流行的幻灯片演示软件之一，可以创作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的文稿。本章将讲述在幻灯片中添加文本、修饰演示文稿、设置幻灯片中各个元素的格式等操作。3本章重点本章重点l新建演示文稿和幻灯片l复制和移动幻灯片l幻灯片主题和背景l在幻灯片中插入图形l在幻灯片中插入表格和图表l在幻灯片中插入声音和影片410.1 幻灯片基础在应用PowerPoint创建幻灯片之前，首先需要了解PowerPoint的一些基本知识，例如PowerPoint的工作界面、演示文稿视图和幻灯片母版等。510.1.1 PowerPoint 2019工作界
2、面PowerPoint 2019的工作界面与Word 2019相似，除了常规界面元素外，PowerPoint 2019还包括幻灯片浏览窗格、编辑区等特有的界面元素，其工作界面及分布如图所示。l幻灯片浏览窗格：显示幻灯片或幻灯片文本大纲的缩略图。l编辑区：在此可以输入和编辑幻灯片的内容610.1.2 演示文稿视图演示文稿视图是PowerPoint文档在计算机屏幕中的显示方式，在PowerPoint中包括5种演示文稿视图，分别是普通视图、大纲视图、幻灯片浏览视图、备注页视图和阅读视图。选择【视图】选项卡，在【演示文稿视图】组中单击视图选项，可以选择相应的视图方式。710.1.3 幻灯片母版为了在制
3、作演示文稿时可快速生成相同样式的幻灯片，从而提高工作效率，减少重复输入和设置，可以使用PowerPoint的幻灯片母版功能。具有同一背景、标志、标题文本及主要文字格式的幻灯片母版，可以将其模板信息运用到演示文稿的每张幻灯片中。PowerPoint中的母版类型有3种，分别是幻灯片母版、讲义母版、备注母版，它们的作用和视图都不相同。810.2 制作【教学课件】演示文稿在PowerPoint中，所有的文本、动画和图片等数据都需要在幻灯片中进行处理。因此，学习制作幻灯片演示文稿之前，首先要掌握创建、移动、复制幻灯片等基本操作。本节将以【教学课件】演示文稿为例，讲解幻灯片的基本操作，本例效果如图所示。9
4、10.2.1 新建演示文稿和幻灯片一个完整的演示文稿通常由多张幻灯片组成。在默认情况下，创建演示文稿时，在其左侧会自动生成一张幻灯片。1. 新建演示文稿新建演示文稿 2. 新建幻灯片新建幻灯片1010.2.2 保存演示文稿创建好演示文稿后，用户应及时将其保存，避免因意外情况造成文件数据的丢失。1110.2.3 输入演示文本无论是创建空白幻灯片，还是创建模板幻灯片，创建幻灯片后都要为幻灯片输入新的内容。在幻灯片中可以通过两种方式输入文本：一是在占位符中输入文本，另一种是插入文本框并在其中输入文本。1210.2.4 复制幻灯片在演示文稿中，用户可以将已有幻灯片复制到其他位置，也可以重新调整演示文稿
5、中幻灯片的排列次序。复制幻灯片通常可以使用如下4种方法。l在幻灯片浏览窗格中选中幻灯片，然后单击【剪贴板】组中的【复制】按钮 ，然后单击【粘贴】按钮 ，即可将其复制到当前幻灯片的后面。l在幻灯片浏览窗格中右击幻灯片，然后在弹出的快捷菜单中选择【复制幻灯片】命令，即可在该幻灯片之后插入一张具有相同内容和版式的幻灯片。l在幻灯片浏览窗格中选中幻灯片，然后按Ctrl+C组合键进行复制，再按Ctrl+V组合键进行粘贴。l在幻灯片浏览窗格中选中幻灯片，然后按Ctrl+D组合键进行复制，即可在该幻灯片之后插入一张具有相同内容和版式的幻灯片。1310.2.5 移动幻灯片在演示文稿中，用户可以重新调整演示文稿
6、中幻灯片的排列次序。移动幻灯片通常可以使用如下3种方法。l在幻灯片浏览窗格中选中幻灯片，然后单击【剪贴板】组中的【剪切】按钮 ，然后指定移动幻灯片的位置，单击【粘贴】按钮 ，即可对其进行移动。l在幻灯片浏览窗格中选中幻灯片，然后按Ctrl+X组合键进行剪切，再按Ctrl+V组合键进行粘贴。l在幻灯片浏览窗格选中需要移动的幻灯片，然后按住鼠标直接拖动幻灯片到需要的位置即可。1410.2.6 删除幻灯片在编辑幻灯片的过程中，难免会出现无用的幻灯片，对于这类不需要的幻灯片，用户可以将其删除，以减小演示文稿的容量。在幻灯片浏览窗格中右击要删除的幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择【删除幻灯片】命令，即可删除
7、选中的幻灯片。1510.3 制作【员工入职培训】演示文稿通过设置幻灯片的主题和背景，可以使幻灯片具有丰富的色彩和良好的视觉效果。本节将以【商业计划书】演示文稿为例，讲解设置幻灯片主题和背景效果的具体操作，本例效果如图所示。1610.3.1 幻灯片主题PowerPoint提供了多种内置的主题效果，用户可以直接选择内置的主题效果为演示文稿设置统一的外观。如果对内置的主题效果不满意，还可以配合使用内置的其他主题颜色、主题字体、主题效果等。1710.3.2 幻灯片背景通过PowerPoint提供的幻灯片背景效果，用户可以为幻灯片添加图案、纹理、图片或背景颜色等。1810.4 制作【商业计划书】演示文稿
8、在幻灯片中插入图形图像，可以使幻灯片图文并茂，增强幻灯片要表达的内容。在PowerPoint中，不仅可以插入图片，还可以插入剪贴画和SmartArt图形。本节将以【商业计划书】演示文稿为例，讲解在幻灯片中插入图形图像的操作，本例效果如图所示。1910.4.1 在幻灯片中插入图片在幻灯片中插入图片可以增加幻灯片的美观和表现力。2010.4.2 在幻灯片中绘制自选图形在PowerPoint中除了可以在插入图片外，还可以绘制自选图形，PowerPoint提供了许多几何图形供用户选择。2110.4.3 在幻灯片中插入SmartArt图形在幻灯片中用户可根据需要插入各种类型的SmartArt图形，虽然这
9、些SmartArt图形的样式有所区别，但其操作方法相似。2210.5 制作【产品销售报告】演示文稿在PowerPoint中，可以通过制作表格和图表类型的幻灯片，以便条理清晰地表达幻灯片中的各种数据。本节将以【产品销售报告】演示文稿为例，讲解在幻灯片中插入表格和图表的操作，本例效果如图所示。2310.5.1 插入表格如果需要在演示文稿中添加有规律的数据，可以使用表格来完成。2410.5.2 插入图表图表是数据的图形化表示方式，采用合适的图表类型来显示数据将有助于理解数据。2510.6 制作【项目融资宣传册】 演示文稿使用PowerPoint不仅可以制作普通的文字、图形类演示文稿，还可以添加声音、
10、影片等多媒体元素，使演示文稿更加有声有色，增加幻灯片的表现力。本节将以【项目融资宣传册】演示文稿为例，讲解在幻灯片中添加声音、影片等多媒体元素的操作，本例效果如图所示。2610.6.1 插入声音文件在PowerPoint中可以将文件里的声音或音乐添加到幻灯片中，在放映幻灯片的时候即可听到声音。2710.6.2 录制旁白除了可以在幻灯片中插入文件中的声音外，用户还可以自己录制与演示文稿相关的声音。2810.6.3 插入影片文件在幻灯片中不仅可以插入图像对象，还可以插入影片对象。插入影片后，用户可以根据需要设置影响的播放属性。2910.7 案例演练本节案例将通过制作【产品宣传册】和【会议简报】演示文稿，帮助读者进一步掌握PowerPoint进行幻灯片的编辑与设计操作。3010.7.1 制作【产品宣传册】演示文稿实例将通过制作【产品宣传册】演示文稿，介绍使用PowerPoint提供的相册功能来制作公司产品的宣传册。通过本节的练习，帮助读者进一步掌握本章所学的知识，本例效果如图所示。3110.7.2 制作【会议简报】演示文稿本实例将通过制作【会议简报】演示文稿，巩固练习制作幻灯片的基本操作，本例效果如图所示。