《2022年办公室工作计划通用15篇.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《2022年办公室工作计划通用15篇.docx(46页珍藏版)》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、2022年办公室工作计划通用15篇办公室工作安排通用15篇时间在消逝,从不停留,我们又将接触新的学问,学习新的技能,积累新的阅历,来为以后的工作做一份安排吧。你所接触过的安排都是什么样子的呢?以下是我为大家收集的办公室工作安排,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。办公室工作安排1为仔细实行省联社三届四次社员大会精神,确保安 徽望江农村商业银行“标准基层支行”创建(以下简称“创建”)工作扎实有序开展,并取得预期成效,依据省联社创 建工作要求,特制订本工作安排。一、创建指导思想创建工作要始终以科学发展观为指导,坚持“打基础、 抓规范、提素养、促发展”的工作思路,巩固和扩大创建成 果,着力提升合
2、规风险管理的有效性,全面规范各项基础管 理,不断提高管理水平。二、创建总体目标我行全辖基层网点共计32个,其中一级支行18家,二级支行1家,分理处xx家。20xx年度创建工作接着续由一级支行向二级支行(含分理处)延长,由基层支行向机关总部延长, 并将二级支行创建结果纳入一级支行创建考核。年度创建等 级目标需达到 “693” 即实现一级支行6家(分别是XXX、 , XXX), 二级支行9家(分别是XXXXXX),三级支行3家(分别是XXX、 XXX)。逐步完成创建新三年(20xx-20xx)规划的阶段性目 标任务。三、创建总体要求一是要进一步统一思想,提高相识。全行员工要深刻领 会创建工作的重要
3、意义,坚持树立“创建促合规,创建促发 展”的根本理念。落实合规风险管理各项规章制度,规范做 好日常经营行为,将创建工作同业务经营发展有机结合起 来,把实现全员、全程合规作为创建工作的最终目标,全面深化扎实地开展好创建工作。二是完善规划目标,扎实有序推动。各网点要依据总行 创建工作的要求,本着扎实推动、务求实效的原则,与员工 签订“标准基层支行”创建工作责任状,做到创建岗位目标 符合实际、方案措施切实可行。日常创建工作做到全覆盖、 无死角,实现创建单位真正全面健康快速发展。三是加强学习培训,普及合规学问。总部将制定学习培 训制度,多形式、全方位地开展创建培训工作,培训结束后 要适当通过测试等方式
4、进行检验,确保培训效果。有效利用 流程与合规风险管理系统信息科技平台,定期针对不同岗位 的员工开展合规学问测试,全面提升全行员工综合素养。四是加大检查力度,严格违规问责。相关职能部门要制 定年度创建工作检查方案,整合各类检查资源,有安排、有 步骤的开展创建检查监督工作。要针对经营管理中各种不合 规问题,找出合规风险点,逐条解决。要明确违规问题相关 人员责任,实行违规问责和惩罚,对屡查屡犯的责任人加大 惩罚力度。同时要对检查中发觉的问题进行全面梳理,仔细 分析缘由,制定和落实切实可行的措施,从根源上防止同质 同类违规问题的发生。四、创建主要措施(一)成立组织,加强领导,明确职责。一是成立望江农商
5、行“标准基层支行”创建工作领导小 组,以董事长为组长,班子其他成员为副组长,各职能部门 负责人为成员。工作领导小组主要负责对全辖基层网点创建 工作的组织实施和考核验收等。创建工作领导小组下设办公 室,办公室设在合规管理部,由分管行长兼办公室主任,综 合管理部、合规管理部工作人员为办公室成员,日常创建工 作由合规管理部门负责开展。二是明确创建“五项基础规范”的对接条线责任部门, 其中综合管理部负责 “组织管理规范” 合规管理部负责 , “文 明服务规范”,风险管理部与业务管理部负责“信贷基础规 范”,财务会计部与电子银行部负责“会计基础规范”,监 察保卫部负责“平安保卫规范”。各创建业务条线责任
6、部门 负责基层支行对接创建规范的检查、辅导、培训,审计稽核 部门负责基层支行日常创建督查工作。三是成立支行创建工作实施小组。要求各支行成立创建 “五项基础规范”实施小组,实行一把手负责制,单项实施 创建小组负责人应按以下标准明确:组织管理规范和信贷基 础规范由支行行长负责;文明服务规范和会计基础规范由内 勤主任(主办会计)或副行长负责;平安保卫规范由副行长 或平安员负责。(二)仔细落实创建“三查”工作机制。一是基层营业网点要加大创建自查频率。各支行在做好 本网点合规隔日查、按旬查和月度内控合规检查同时,要严 格根据“五项基础规范”创建评分细则内容开展好本网点创 建自查自评工作,要求自查频率至少
7、每季度开展一次,检查 时要成立检查小组,明确每条块检查责任人员,并通过流程 与合规风险管理系统向总行各条线部门提交检查结果。二是机关职能部门要深化开展业务条线检查和包支行创建检查,刚好驾驭基层创建工作动态,并定期对创建支行就本业务条线开展状况进行考评。指导基层网点正确理解和 执行各项规章制度,对基层网点在创建工作中存在的问题和 差距,要加大督促整改力度,通过完善制度流程、强化培训教化、供应资源支持等方式予以解决,推动创建工作全面开 展。三是总部要进一步加大对各基层支行创建督查力度,结 合季度业务经营真实性检查、稽核常规检查以及开展专项创 建督查等多种形式对基层支行创建进展及其取得的成果进 行现
8、场和非现场督查,确保全辖创建水平整体提升。(三)全面开展机关总部创建。总部将依据省联社制定的法人行社标准总部规范和考 核标准开展总部创建工作。总部将仔细组织实施总部创建工 作,以业务发展与综合绩效为中心、以内部限制与流程建设 为抓手、以合规与风险管理机制建设为基础,全面完善法人 治理结构,规范总部的组织架构,合理划分岗位和职责,科 学设计制度与流程,转变工作作风,营造文明工作氛围,全 面加强部门建设、机关效能建设和企业文化建设。(四)严格创建申报验收标准 一是各基层网点要重视创建过程,有效提升基础规范水 平。要做到创建有规划目标和实施方案, 并按步骤组织实施, 坚决杜绝创建工作中的形式主义和短
9、期行为。严格创建申报 门槛,根据创建验收考评实施细则要求,并结合职能部门日 常条线检查及总行督查状况了解分析,对达到创建申报条件 的支行方能准予申报,总部对创建申报材料要进行细致的审 核,对达到条件的方可支配现场验收。二是年度终了对创建支行的现场验收工作,总行要从严 要求,统一标准,统一口径,不搞人情打分。现场验收要有 验收方案,要严格根据验收标准和程序开呈现场验收。要明 确验收责任和要求,对不负责的验收人员要实行问责。验收 后要向被验收单位下达验收看法书,提出整改看法,并要跟 踪落实整改状况。 (五)建立创建工作长效机制。一是建立逐级申报验收和复查摘牌制度。今年总行将实 行逐级申报验收制度,
10、对经复查未能通过创建等级的网点, 坚决予以摘牌,防范和遏制创建工作中的短期突击行为。二是建立中长期激励机制。各网点要建立和完善创建工 作考核制度,确立创建工作中长期目标,建立创建工作中长 期激励机制,做到当期考核与中长期考核相结合、惩罚与激 励相结合,形成创建工作综合考核体系。办公室工作安排220xx年全体建二人紧紧围绕差异化经营,提升品牌内涵的经营战略以及打造企业执行力的管理战略这两条主线开展工作,并取得了突破性的进展。一、经营业绩稳步上升,销售突破亿元大关。实际销售完成年度考核安排的130%,同比增长15%,所实现的纯利同比增长381%。确立了武商建二在青山区域市场的领先市场地位。经营调整
11、成效凸显。全年引进新渠道104个,淘汰品牌123个,调整率达70%以上。全场七大品类均实现20%以上的增幅,最高和最低毛坪较去年增长26%和13%。两个工程两手齐抓。打造20个百万品牌和引进10个成熟品牌的两手抓工程,有21个品牌实现了销售过百万的业绩,整体销售同比增长36%,占全场销售总额的27%。扩销增利企划先行。突破常规,通过整合资源,把握热点,推出特性化的营销活动,在营销造势上始终保持区域领先优势。二、服务体系不断完善,现场管理成效斐然20xx年建二狠抓现场管理,全面推行亲情式服务体系,在一线员工中开展服务意识的大探讨。对商场硬件设施进行了全面修理和整改,使卖场形象面貌一新。三、执行观
12、念深化人心,人力资源不断挖潜。以打造企业执行力为指导思想贯穿全年的培训工作。共进行了900多小时,万余人次的各类培训,真正实践了建立学习型组织,培育学问型人才的工作要求。进行了两次较大规模的轮岗,涉及岗位异动37人,在员工中形成了剧烈的反响。20xx年的工作成果显著,但也存在以下六点制约企业发展的问题:问题一:经营结构与发展目标不协调的状况依旧特别明显。问题二:对市场形式的预见性与详细经营举措实施之间存在冲突。问题三:促销形式的单一性和不行替代性禁锢了营销工作的发展。问题四:日常性的销售与热点性的销售差异仍未缩小,反而有扩大的趋势。问题五:全场性应季商品的货源及结构问题没有变更。问题六:供应商
13、渠道的整合在20xx年虽有变更,但效果并不明显。20xx年,青山周边区域的商业竞争将日趋白热化。面对前有中南销品贸的整装待业,后有青山百货的步步紧追,我们将从以下几个方面重点入手:一、抓春节市场,确保开门红,誓夺年度目标以春节营销工作为先导,全面实施旺季市场经营战略,确保一、二月份开门红及年度经营目标的顺当实现。二、精确把握市场定位,实施差异化经营略微调高经营档次,跟青商、徐东、销品茂实行整体错位,打造区域时尚百货。特殊是在区域市场内实现主流品牌独家经营的格局。三、组建货品部,实施进销分别,加大招商调整力度通过组织架构的健全,为加快调整进度供应有力的软环境,使调整工作一步一个脚印地向前发展,从
14、而达到区域百货经典的经营格局。四、以四楼的改造与经营为契机,全面整合场内资源做强做大是企业经营的第一要务。以开发扩大四楼经营面积和内容作为20xx年的首要任务,进一步提升商场的经营功能,开发新的经济增长点。五、狠抓百万品牌,全面发挥二八效应要从招商、装修、营销、人员、考核等各方面全面整合,提高百万品牌的胜利率、成活率,使已有的百万品牌发挥领军作用。六、狠抓渠道优化,减小因供应商实力弱对经营造成的制约在渠道整合上选择有实力的品牌和供应商,淘汰或择优选择一些非厂商或一级代理商的供应商,在营销、价格、货源、退换货等方面争取更多的政策。七、科学分析,力求突破,全面推行亲情化营销20xx年的营销工作要突
15、破较为单一的促销模式,加强情感式营销。通过宣扬、陈设、服务整体造势,包装更生活化、时尚化,达到吸引客源,促进销售的目的。八、实施员工素养工程,实现人才发展战略转型20xx年,我们将加大企业人才的培育和储备力度,实施培训五个一工程。同时,加大企业制度的执行力度,进一步规范全场员工的工作行为,形成和谐、规范的良好工作氛围。办公室工作安排3过去的一学期中,办公室在系领导和老师的正确领导下,紧紧围绕高标准、严要求的工作目标,在各部门的大力支持下,不断提升业务、事务、服务工作的层次和水平,全面发挥办公室应有的职能作用,为我系的不断发展贡献力气。一年之计在于春,一个学期之计在于起先,俗话说好的起先是胜利的
16、一半。新年、新春、新学期,我们也该有新的准备。办公室作为学生会的常规组织,在全体成员的共同努力之下,办公室取得了肯定的成果,在本年的工作中我们将继承优点,改正不足,争取把办公室的工作做的更好本学,充分为大家服好务。首先本学期我部的工作安排如下:1. 负责相关会议的通知并仔细做好考勤记录工作。2. 协调和协作好学生会其它各部门的工作,保证部门高质量,高效率运作。3. 负责学生会例会会议,各大型活动的筹备工作。4. 负责运动会等活动的选购审批,做到账目清楚。一. 本学期我部的工作重点如下:1. 加强人事制度管理,接着沿用学生会成员考核制度表并加强对主要干部工作实力和组织实力的评估。2. 建立起合理
17、的学生会人事档案,并做好文档管理与备份。3. 制作考勤表与值班表。4. 学生会集体例会及各部开展活动,无故连续缺席三次者视为自动退会,迟到两次按缺勤一次处理,并做公开处理。5. 办公室将协作各部在期末汇总会议及活动的考勤记录,进行汇总分析,作为奖惩的依据。6. 每个月将对各部门的工作活动进行总结,并向上汇报。7. 传达各项通知,支配组织会议,并做好会议记录,且监督各部门内部制度的执行状况,工作运转以刚好向主席团反映各部存在的问题。8. 仔细搞好节假期同学们的返校登记。二.详细工作进展1. 本学期开展“第一届新生计算机技能大赛”,提高全系同学对计算机的作用相识。2.协作体育部组织运动员训练。3.
18、在运动会期间搞好部门之间的协调工作及运动员的后勤。4.统计上学期学生会成员的考核状况。5.接着支配和打算本学期的人员签到和考核统计。我部围绕在主席团的四周,努力做好上面安排的各项任务,让我们用热忱与执着共同为电气系的明天努力。办公室工作安排420xx年,办公室将在学校党政的领导下,仔细贯彻党的教化方针、政策,遵照上级部门的指示、确定,以学校总体工作目标为中心,以为学校、为老师、为学生服务为己任,加强学习,努力提高自身素养,在广阔教职工的支持和协作下有目的、有条理、高效益地开展工作,充分发挥办公室的职能。本年度学校办公室安排做好以下几方面的工作:一、常规工作1、刚好收发书面和网上文件,并交校长批
19、阅,依据校长的批阅看法,转达给相关处室办理或通知相关老师。2、刚好向县教委和其他上级部门上报各类学校的工作材料。3、刚好出好会议通知、工作支配通知、节假日放假支配等通知。4、做好学校行政会议、老师会议和其它重要会议的记录工作。5、负责起草并拟定好学校各种规划、安排、决议、总结、通知、通告等。6、支配好学校每周及节、假日的行政值班工作。7、管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。8、进一步加强办公用品管理,以及来人来客的接待工作。9、涵接好学校与其他单位及部门的工作,促进学校方方面面工作的顺当开展。10、加高校校的宣扬报道,扩高校校的影响力和知明度,为学校发展营造一个良好的氛围。
20、二、重点工作1、帮助校长督促校内各职能部门主动做好工作,坚持每月对各部门常规工作开展状况进行一次统计,做好记录,刚好向校长反馈信息,为学校决策供应参谋。2、进一步做好各部门(科室)的统筹协调工作。坚持重大问题归口报告;上情下达,下情上达要刚好、精确;做各部门(科室)之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率。3、广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神,做好上传下达,拓宽信息半径,增加信息密度;刚好了解和收集学校各项工作的开展状况,加强与各处室的信息沟通,刚好以书面和小黑板的形式向广阔教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。4、加强与新闻媒体的联系。努力扩高校校在社会上的影响,提高学校
21、知名度,促进社会和家长对学校的了解,增加办学的信誉度。5、促进档案管理规范化。依据档案工作要求,进一步建立和规范分门别类的文书、基建、教学、照片等各类档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为师生服务;要刚好做好各类检查评估的材料打算和归档工作;要仔细细致正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,刚好报送,统一存档。6、建立证件保管和运用的责任人制度。7、做好学校考勤、考核及其它方面的统计汇总工作,并刚好报相关领导查阅。9、进一步完善行管服务人员岗位职责,定期督促、检查落实状况。办公室工作安排5告辞过去一年,随着新的一年起先,我信任肯定会做出更好的成果来,让自己做的更好一点的,新一年的工作
22、即将起先,我始终都是抱有许多的信念,在这方面我接触到的东西还是比较多的,在这个过程当中,我也是抱有许多信念的,希望自己可以通过这一阶段的工作做出更好的成果来,也感谢四周同事对我的帮助,也就接下来的工作我规划一番:首先在个人实力上面我须要进一步的提高自己,端正好自己的心态,更加专心的去做好相关的职责,也渴望在这样的环境下面自己有更多的成进步步空间,在这方面我还是应当要做出什么样的成果来,新的一年也是新的起点,所以在这个过程当中我会让自己做的更好一点,办公室的工作氛围我也是比较喜爱的,对于自身的一些不足之处,我也是应当要好好的订正,我感谢四周同事对我的认可,所以我也肯定会做出更多的调整,这给我的感
23、觉还是很不错的,希望可以在今后的工作当中,做出更好的成果来,这全新的一年也是全新的起先,我对自己也是比较有信念的,信任在下一阶段的工作当中,填充好自己。这一点也是毋庸置疑,接下来应当要的稳定好心态,按时的参与公司的培训,提高自己业务水平的同时,也虚心的和四周同事请教,在这个过程当中,我也是比较有信念的,现在回想起来的时候,对自己也是比较有细心的,这一点上面我始终以来都在遵守公司的规章制度所以在下一阶段的工作当中, 我也肯定要把工作做的更好一点,这也是我应当要有的看法,这一年来的点点滴滴,我感觉也是很不错的,在这方面我也是对自己比较有信念的,信任在接下来的工作当中,可以做出更好的成果来,对于自身
24、实力上面,我更加要做的仔细一点,除了每天按时完成好工作之外,我也按时的完成好了自己的本职工作。现在回想起来的时候,我觉得还是比较仔细的,对于这一点我还是感觉很有意义的,这一年来的工作我也是做的比较细心的,这给我的感觉也是做出了不错的转变,在这样的前提下面,我也是须要对自己更加仔细一点的,所以我应当要对自己更加有信念一点,在这方面我还是对自己抱有许多信念的,所以在接下来的工作当中,我肯定会做出更好的成果来,在这一点上面,我对自己还是做出了许多调整,接下来肯定做出更好的成果来。办公室工作安排6公司的发展须要我们做好规划,在办公室,就须要把握大方向,驾驭好工作的全局,为公司的发展描绘出好的蓝图。一、
25、加强人员管理一个有朝气的公司就须要一个良好的工作环境,有能够遵守工作的员工,让公司凝合才能够更好发展,所以在今后工作中,对于公司的一些规章会有人事特地负责,违反公司规章的,会在公司通报指责,对于错误的大小,给以的机会不一样,小错误会简洁的指责,大错误才会通报指责,为的是避开员工不把公司的条例当白纸,仅有把这些规章条例执行究竟,严格约束,就能够让员工根据规则办事,终归假如没有管理好公司的员工就会让公司的其他人产生怠慢,让他们对工作不够专心,让我们的工作出现了很大的问题。二、培育真正属于公司的人才许多时候为了削减培育费用我们都会选择干脆从公司外面聘请本领出众的人才,可是从外面聘请过来的人,他们能够
26、为了高薪来,同样能够为了高薪而去,所以想要得到属于自我公司的人才,之后自我培育才能够得到忠于公司的人才,这才是我们公司须要的人才,对于这些人,我们要做好筛选,首先就要把握好我们员工的的心里,对于一向都对公司有归属的人,待上了三年左右的时间,这些人就是我们须要珍惜的人,对于这些人我们要赐予他们更多的本领让他们能够做好自我的工作有更大的提升才行,虽然对我们公司有归属,可是却没有多少本领这对公司的发展并没有多少用处。所以在今后培育人才为主,为公司做好人才储备,这才是我们公司当前要做的。三、让员工进取工作每一个公司都常常会考验一个问题,就是如何让自我公司的员工进取的去工作,总结过往工作经验我们确定从两
27、个方面太让员工进取工作,一个是嘉奖,一个是惩处,对于嘉奖不能单一,因为每个人须要的嘉奖都是不一样的,让他们提出自我须要的东西,当然对于那些不情愿接着工作,只明白尸位素餐的人就要给他们更多的压力让他们明白在岗位上要担当岗位上的职责。每个人都有自我的职责,所以抓住每一个员工须要的,才能够让工作提升更多,同时提拔优秀能干的人才,让优秀的人得到重用,让平凡者去追求不平凡,常常督促他们工作,仅有让公司的每一个人都有一份前进奋斗之心这才是要做的工作,同样,对于工作要有职责感,要让他们明白工作的重要,对于每日的任务就必需要全力以赴,提高工作的投入。办公室工作安排7办公室20xx年工作将主要围绕“抓基础工作促
28、全面建设、抓职责分工促效率提升、抓本领素养促质量提高”的工作思路,切实加强内部管理,调整职责分工,加强职责意识和学习意识,提高办公室人员的政治理论水平、业务素养和工作本领,高标准完成好各项工作任务,使办公室成为领导放心,员工满足的部门。一、内部分工办公室工作事务繁杂,每一天都须要处理许多的工作,靠一个人一只脑袋很难全部解决。所以,今年等人员到岗到位后,首先要明确职责分工,确保工作无间隙、事事有人抓。办公室人员要能够做到在职责分工范围内大胆负责,主动工作,调动大家的进取性,提高工作效率,保证办公室工作的正常有序开展。要不定时召开办公室全体人员工作会议,明确每个人的岗位职责,工作任务,做到分工明确
29、,职责清楚。在开展工作时要留意与公司主要领导、主管领导沟通,充分把握领导的意图,力求正确完成领导给予的工作任务。经过在一齐工作,办公室全体人员要构成团结干事,气氛融洽,协作默契,相互支持,工作顺心,心境安逸的良好氛围。二、文档工作完善公文电子登记制度,和档案管理连接,做到登记刚好,查询便利,保管适当;在收文方面,强化运行时限意识,提高公文流转时效;规范、强化公文审核把关工作,力争做到从办公室出去的公文无明显错误;依据办公室人员分工,加强业务学习,提高文档写作本领。一是要系统地学习有关的理论,打好理论根底;二是要努力扩大学问积累,建立起适合自我的学问结构;三是打破部门和岗位局限,多了解和熟识公司
30、全局性工作;四是要加强职责心,勤于思索,勤于动笔,在写作实践中提高写作本领。三、行政及车辆管理要创新办公成本管理方法,要严格遵守勤俭办事的原则,在现有管理制度的基础上,比如说接待、办公物品领用等方面,从厉行节俭的角度完善管理细微环节,杜绝一些奢侈现象。对于公司行政事务,目前首要做的就是要规范手续,严格根据公司颁布的各种行政制度执行。对于车辆管理,公司在沪现有的五辆车,两个驾驶员,驾驶车辆有重点,这一点在去年底已明确,在车辆的管理上也要有所侧重,*主要负责车辆大修保养和维护,车辆费用的管理;*主要负责车辆保洁和小的修理。四、接待工作接待工作没有最好,仅有更好。提高接待水平,是重组后建设“新窗口”
31、对接待工作提出的迫切要求,在充分发挥驻上海优势基础上,明年要对接待工作有所创新。从今年接待工作发展的需求来看,办公室着重要在三方面创新发展:一是在观念上创新。公司重组后,建设“新窗口”的任务更重了,对接待工作的要求也更高了,办公室要树立超越自我,接待工作无止境的意识,站在安徽在沪“新窗口”的高度,重新谛视和定位接待工作;二是在方式方法上创新。不断探究新的方式方法,使接待工作更人性化、更敏捷务实,更有利于服务安徽经济;经过接待,要适时展示公司窗口形象,同时要有高度敏锐性,捕获信息,并接收客人的反馈提议,完善和补充接待工作资料。三是在服务职能上创新。要主动拓展服务职能,挖掘上海潜在的各种资源,为来
32、宾供应更多的服务项目,给他们留下更多更好的在沪印象。五、宣扬报道和信息化工作今年除了正常开展的宣扬工作外,还要大力宣扬公司文化口号,根据去年的文化创立方案,和其他部门一齐做好公司新的文化口号的宣扬工作。加强网站的维护、理顺对外宣扬网络。在坚持正常运行,刚好登载、更新信息的基础上,适时对公司网站版面、风格、架构、悬浮技术主题页面等网络工程建设项目进行重整改版,对宣扬形象相关板块资料进行系统性的整合,逐步理顺公司宣扬报道网络,加强后台IT技术管理,使公司对外网络宣扬资料更加生动、丰富;在公司网站上设省投网站入口,加强和省投资集团信息化工作部门沟通,争取公司的新闻能够得到刚好刊登。进一步加强OA办公
33、管理本领,推动办公自动化工作。公司办公自动化系统启用两年来,公司领导高度重视,带头运用,各部门进取主动协作实施,但也存在不少问题,如工作流程电子化程度较低、信息流转不畅、子公司普遍运用率较低等。今年重点工作是加强企业内部信息化管理技能,努力挖掘网络平台系统功能资源空间,进一步加大对自动化系统的宣扬普及和培训力度,加强网上发文管理,提升整个公司内部信息化操作管理综合水平。六、档案管理工作办公室已于去年12月中旬将公司以前的文书档案整理完毕,目前档案管理的主要困难是缺少专业人才,并且档案管理的硬件要求跟不上,况且今年我们要整理好今年文书档案的同时,还要整理各种业务类档案。按档案管理规定,业务类档案
34、应有特地的档案员全程跟踪管理,并且相应要求的专业水平比较高,可是由于人员变动,公司档案管理又面临了新的难题,提议今年聘请兼职档案员,尽可能坚持相对的稳定。假如人员到位,安排今年把各种业务类档案再行整理,使公司档案管理工作步入规范化的轨道。办公室工作安排8一、综合办公室行政管理工作:1、仔细做好综合办公室的文件整理工作1月至11月,根据公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已仔细做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。2、帮助公司领导,完善公司制度依据公司运行工作实际,帮助公司领导相继完善了规章制度汇编、
35、员工手册等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项打算工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,刚好根据通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。5、组织支配各项活动综合办公室组织支配了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参与抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参与了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次捐献共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参与迎奥运火炬方队,为
36、奥运圣火在合肥的顺当传递贡献了自己的力气,同期,组织各项目员工开展“从细微环节入手,提高服务质量”大探讨活动。二、综合办公室人事管理工作1、依据须要,刚好做好人员聘请及现有人员潜力开发工作人员聘请是综合办公室人事管理工作中的重点,随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采纳多元化聘请手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺当接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、刚好的完成了小区基本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放下半年,在外借一人的
37、协作下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发觉疑问刚好汇报,不造模糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。变更了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作细致核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。由于物业公司一线员工众多,自我爱
38、护意识欠缺,在日常工作中常常会出现一些意外损害,申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。5、加强绩效考核,制定了合理的方法选购部按项目部和施工单位上报的选购安排公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、选购全参加,增加阳光选购透亮度,真正做到降低成本、爱护公司利益。6、围绕限制成本、选购性价比最优的产品等方面开展工作综合办公室选购围绕“限制成本、选购性价比最优的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注意沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮-个百分点(当然针对部分价
39、格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了选购复核环节,力求最大限度的限制成本,为公司节约每一分钱。7、进一步加强对供应商的管理协调综合办公室选购进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的看法,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的驾驭,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格8、缩减选购时间,力争项目所需特殊刚好到位综合办公室选购在总经理室的大力支持下,缩减选购时间,刚好无误的将天鹅湖畔小区所需物品选购到位;完成政务综合
40、楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的选购工作。四、成果的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力帮助协作和支持,我们在充分确定成果的同时,也看到了本部门存在的问题:1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上经常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于实力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美2、对公司各部门有些工作了解得不够深化,对存在的问题驾驭真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在肯定的重制度建设现象。4、公司宣扬力度有待加强。5、对公司其他专业业务学习抓得不够今
41、年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将接着围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深化调研,驾驭实情;加强管理,改进服务;大胆探究综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。现将工作安排汇报如下:一、加强沟通,抓好宣扬工作综合办公室将依据公司工作实际须要,制定相应制度执行状况反馈表,并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,使其更加符合公司工作实际的须要。三、完善绩效考核制度,使之更有序进行公司试行绩效考核以来,截止目前,取得肯定成效,也从中得到肯定的阅历积累。但在详细操作中,还有很多地方急需完善。,综合办公室将此目标列为本年度的重要工作任务
42、之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。绩效考核工作的根本目的不是为了惩罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公允的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培育员工工作的安排性和责任心,刚好查找工作中的不足并加以调整改善,从而推动企业的发展。,综合办公室在绩效考核工作的基础上,着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。四、完善培训、福利机制。企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门、项目部的综合素养普遍有待提高,综合办公室将依据实际状况制定培训安排,从真正意义上为员工带来帮助。同时,7月
43、份起先的全体员工大体检活动,在广阔员工中得到了认可,增加了员工对企业的信任及确定。综合办公室将希望接着为员工能争取到此类的福利活动。五、完善各类物品的选购招标工作走向市场,了解市场行情做好采价打算,对全部选购物品要严把质量关,设备、工具类肯定要做好售后修理保养,主动听取相关专业人士对所购物品及选购工作所提出的良好建议看法。办公室工作安排9一、行政后勤管理方面1、提高办公室行政服务意识,优化办公室人力组织结构提升服务实力。(1)总务后勤工作事无巨细,摆正心态服务为先。后勤无小事,做好后勤服务保障是综合办公室的工作职能。切实做好会务支配及访客接待款待工作,提升集团企业形象。做好办公楼办公环境、职工
44、宿舍、职工食堂、塑木生产车间现场的环境卫生管理:20xx年春节前完成起草制定卫生检查和督导相关管理规定流程,将办公区域的平安环境卫生工作落实到部门,平安卫生3月份起依据卫生督察规定流程。将办公楼工作区域的平安环境卫生落实到部门。4月至6月上旬创建评优惩罚考评管理机制(列入职业平安卫生考评项目)并试运行。7月份起将平安职业管理纳入综合办公室工作常态化管理。12月中旬起先,对后勤、集团职业平安卫生管理等综合办公室工作绩效评估总结,找出差距并在20xx年工作中进行改进。不断相互学习取长补短与时俱进,提高综合办公室人员自身的职业素养和业务实力,与集团同舟共济,同命运共呼吸实现自身价值。(2)加强后勤总
45、务人力配置,提高服务实力。依据今年后勤工作状况,后勤亟待增加1名水电维护岗位人力编制。20xx年1月份向集团提请增加人力资源编制,争取在20xx年春节(1月底)前到岗。详细岗位职责工作和要求在聘请前,报人力资源部。(3)20xx年元月份(春节前)明确综合办公室人员工作分工,做到职责清楚工作目标任务明确。依据集团要求实现工作绩效考核。(4)主动做好各部门及项目工地相关工作的沟通协调,做好上传下达工作。2、领先垂范树立节约意识,做好日常行政事务成本限制。(1)根据集团公车管理、私车公用等车辆管理制度和规定,切实做好公车运用管理和私车公用用车管控,做好集团机动车辆管理。提高各部门工作效率,进一步降低
46、用车费用支出。3月份将出台相关车辆管理方法。依据集团用车规定出台详细实施时间节点,将车管工作做实做细。切实履行自己的监督管理职责。(2)加强办公固定资产的管理,做好办公用品的发放及管控。严格执行职工手册有关办公用品的验收、保管发放制度流程。3、规范综合办公室办公流程。(1)20xx年元月份建立集团收文登记阅办存档(包括电子文档)制度。相关政府部门、业务单位下发集团综合办公室的全部文件、通知、材料函件(含电子文档)等,办公室造册编号登记,依据详细要求由办公室主任签署看法流转至总经理、董事长签署阅办看法,交相关部门或承办人完成。办公室负责跟催并将落实状况刚好反馈给总经理或董事长。工作事项完成后,将
47、相关图表等材料作为附件存档,收文存档期限暂定三年,到期后造册经总经理批准后销毁或送有资质的单位处理。(3)集团办公室办公行文。集团办公室主责承办对外申请、报告、请示等,集团各业务部门草拟的对外报告、申请、函件等上行文由办公室登记分发文号,成文后留存原件存档。集团内部各部门申请、报告、通知等上下行文,向办公室申领文号并登记编号,成文并留存存档。(4)加强文档资料管理。在做好收发文存档管理的同时,外联申报项目做到一个项目一份档案。按申办流程从集团批精确定立项到申办胜利。办公室相关资料(含电子档)编号按建档。二、产业政策经营外联工作方面1、产业政策经营。(1)20xx年3月底前完成省高新企业认定上报,协调财务部、询问公司做好评估审核等相关事项,争取20xx年9月份申报工作完成。(2)依据集团20xx年总体生产发展规划,20xx年5月底前完成投资500万元塑木产能扩大项目工信局立项,6月份完成项目节能评估及环境评估。并持续跟进工信局该项目后续工作进展。(3)20xx年度完善政策经营作业流程,使该项工作