2022年综合办公室工作计划通用15篇.docx

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1、2022年综合办公室工作计划通用15篇综合办公室工作安排通用15篇时间飞逝,时间在渐渐推演,很快就要开展新的工作了,不妨坐下来好好写写安排吧。信任很多人会觉得安排很难写?下面是我整理的综合办公室工作安排,仅供参考,希望能够帮助到大家。综合办公室工作安排1办公室20xx年工作将主要围绕“抓基础工作促全面建设、抓职责分工促效率提升、抓实力素养促质量提高”的工作思路,切实加强内部管理,调整职责分工,加强职责意识和学习意识,提高办公室人员的政治理论水平、业务素养和工作实力,高标准完成好各项工作任务,使办公室成为领导放心,员工满足的部门。一、内部分工办公室工作事务繁杂,每天都须要处理大量的工作,靠一个人

2、一只脑袋很难全部解决。因此,今年等人员到岗到位后,首先要明确责任分工,确保工作无间隙、事事有人抓。办公室人员要能够做到在职责分工范围内大胆负责,主动工作,调动大家的主动性,提高工作效率,保证办公室工作的正常有序开展。要不定时召开办公室全体人员工作会议,明确每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清楚。在开展工作时要留意与公司主要领导、主管领导沟通,充分把握领导的意图,力求正确完成领导给予的工作任务。通过在一起工作,办公室全体人员要形成团结干事,气氛融洽,协作默契,相互支持,工作顺心,心情安逸的良好氛围。二、文档工作完善公文电子登记制度,和档案管理连接,做到登记刚好,查询便利,保管适当;在

3、收文方面,强化运行时限意识,提高公文流转时效;规范、强化公文审核把关工作,力争做到从办公室出去的公文无明显错误;依据办公室人员分工,加强业务学习,提高文档写作实力。一是要系统地学习有关的理论,打好理论根底;二是要努力扩大学问积累,建立起适合自己的学问结构;三是打破部门和岗位局限,多了解和熟识公司全局性工作;四是要加强责任心,勤于思索,勤于动笔,在写作实践中提高写作实力。三、行政及车辆管理要创新办公成本管理方法,要严格遵守勤俭办事的原则, 在现有管理制度的基础上,比如说接待、办公物品领用等方面,从厉行节约的角度完善管理细微环节,杜绝一些奢侈现象。对于公司行政事务,目前首要做的就是要规范手续,严格

4、根据公司颁布的各种行政制度执行。对于车辆管理,公司在沪现有的五辆车,两个驾驶员,驾驶车辆有重点,这一点在去年底已明确,在车辆的管理上也要有所侧重,主要负责车辆大修保养和维护,车辆费用的管理;主要负责车辆保洁和小的修理。四、接待工作接待工作没有最好,只有更好。提高接待水平,是重组后建设“新窗口”对接待工作提出的迫切要求,在充分发挥驻上海优势基础上,明年要对接待工作有所创新。从今年接待工作发展的需求来看,办公室着重要在三方面创新发展:一是在观念上创新。公司重组后,建设“新窗口”的任务更重了,对接待工作的要求也更高了,办公室要树立超越自我,接待工作无止境的意识,站在安徽在沪“新窗口”的高度,重新谛视

5、和定位接待工作;二是在方式方法上创新。不断探究新的方式方法,使接待工作更人性化、更敏捷务实,更有利于服务安徽经济;通过接待,要适时展示公司窗口形象,同时要有高度敏锐性,捕获信息,并接收客人的反馈建议,完善和补充接待工作内容。三是在服务职能上创新。要主动拓展服务职能,挖掘上海潜在的各种资源,为来宾供应更多的服务项目,给他们留下更多更好的在沪印象。五、宣扬报道和信息化工作今年除了正常开展的宣扬工作外,还要大力宣扬公司文化口号,根据去年的文化创建方案,和其他部门一起做好公司新的文化口号的宣扬工作。加强网站的维护、理顺对外宣扬网络。在保持正常运行,刚好登载、更新信息的基础上,适时对公司网站版面、风格、

6、架构、悬浮技术主题页面等网络工程建设项目进行重整改版,对宣扬形象相关板块内容进行系统性的整合,逐步理顺公司宣扬报道网络,加强后台IT技术管理,使公司对外网络宣扬内容更加生动、丰富;在公司网站上设省投网站入口,加强和省投资集团信息化工作部门沟通,争取公司的新闻能够得到刚好刊登。进一步加强OA办公管理实力,推动办公自动化工作。公司办公自动化系统启用两年来,公司领导高度重视,带头运用,各部门主动主动协作实施,但也存在不少问题,如工作流程电子化程度较低、信息流转不畅、子公司普遍运用率较低等。今年重点工作是加强企业内部信息化管理技能,努力挖掘网络平台系统功能资源空间,进一步加大对自动化系统的宣扬普及和培

7、训力度,加强网上发文管理,提升整个公司内部信息化操作管理综合水平。六、档案管理工作办公室已于去年12月中旬将公司以前的文书档案整理完毕,目前档案管理的主要困难是缺少专业人才,而且档案管理的硬件要求跟不上,况且今年我们要整理好今年文书档案的同时,还要整理各种业务类档案。按档案管理规定,业务类档案应有特地的档案员全程跟踪管理,而且相应要求的专业水平比较高,可是由于人员变动,公司档案管理又面临了新的难题,建议今年聘请兼职档案员,尽可能保持相对的稳定。假如人员到位,安排今年把各种业务类档案再行整理,使公司档案管理工作步入规范化的轨道。综合办公室工作安排2综合办公室是公司总经理室干脆领导下的综合管理部门

8、,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、选购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、选购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互激励,相互学习。过去的一年,综合办公室在公司领导的关切和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了肯定的进展,为XX年工作奠定了基础,创建了良好的条件。为了总结阅历、找寻差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将XX年工作总结汇报如下。一、综合办公室行政管理工作:1、仔细做好综合办公室的文件整理工作XX年1月至11月,根据公司要求拟定综

9、合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已仔细做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。2、帮助公司领导,完善公司制度依据公司运行工作实际,帮助公司领导相继完善了规章制度汇编、员工手册等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项打算工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,刚好根据通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。5、组织支配各项活动XX年综合办公室组织支配了各种形式

10、的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参与抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参与了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次捐献共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参与迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺当传递贡献了自己的力气,同期,组织各项目员工开展“从细微环节入手,提高服务质量”大探讨活动。二、综合办公室人事管理工作1、依据须要,刚好做好人员聘请及现有人员潜力开发工作人员聘请是综合办公室人事管理工作中的重点,XX年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采纳多元化聘请手段,与劳

11、务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺当接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、刚好的完成了小区基本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放XX年下半年,在外借一人的协作下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发觉疑问刚好汇报,不造模糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作XX年1月1日新的劳动合

12、同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。变更了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作细致核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。由于物业公司一线员工众多,自我爱护意识欠缺,在日常工作中常常会出现一些意外损害,XX年申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。三、完善培训、福利机制。企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门、项目部的综合素养普遍有待提高,XX年综合办公室将依据实际状况制定培训安排,从真正意义上为员工带来帮助。同时,XX年7月份起先的

13、全体员工大体检活动,在广阔员工中得到了认可,增加了员工对企业的信任及确定。XX年综合办公室将希望接着为员工能争取到此类的福利活动。四、完善XX年各类物品的选购招标工作走向市场,了解市场行情做好采价打算,对全部选购物品要严把质量关,设备、工具类肯定要做好售后修理保养,主动听取相关专业人士对所购物品及选购工作所提出的良好建议看法。以上总结安排妥否,请领导批示!综合办公室工作安排3这些都须要我们在今后的工作中切实加以解决。20xx年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将接着围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深化调研,驾驭实情;加强管理,改进服务;大胆探究综合办公室工作新思路、新方法,促

14、使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。现将20xx年工作安排汇报如下:一、加强沟通,抓好宣扬工作为了让更多的人了解政文外滩物业公司服务项目和服务范围,清晰我们的服务承诺、服务热线及服务投诉渠道,20xx年综合办公室着手加大对外宣扬力度,为公司进入市场化经营供应良好的宣扬条件。二、加大制度监督执行力度xx年综合办公室将依据公司工作实际须要,制定相应制度执行状况反馈表,并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,使其更加符合公司工作实际的须要。三、完善绩效考核制度,使之更有序进行20xx年公司试行绩效考核以来,截止目前,取得肯定成效,也从中得到肯定的阅历积累。但在详细操作中,还有很多

15、地方急需完善。20xx年,综合办公室将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。绩效考核工作的根本目的不是为了惩罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公允的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培育员工工作的安排性和责任心,刚好查找工作中的不足并加以调整改善,从而推动企业的发展。20xx年,综合办公室在20xx年绩效考核工作的基础上,着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。四、完善培训、福利机制企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门、项目部的综合素养普遍

16、有待提高,xx年综合办公室将依据实际状况制定培训安排,从真正意义上为员工带来帮助。同时,20xx年7月份起先的全体员工大体检活动,在广阔员工中得到了认可,增加了员工对企业的信任及确定。xx年综合办公室将希望接着为员工能争取到此类的福利活动。五、完善xx年各类物品的选购招标工作走向市场,了解市场行情做好采价打算,对全部选购物品要严把质量关,设备、工具类肯定要做好售后修理保养,主动听取相关专业人士对所购物品及选购工作所提出的良好建议看法。以上总结安排妥否,请领导批示!综合办公室工作安排4xx年度,办公室将在校委会领导下,以学校总体工作目标为中心,在全体教职工的支持下充分发挥办公室的职能,更加扎实、

17、高效地开展工作。制订本学期工作目标即做好职工考勤、文秘接待、上传下达、会议组织、公车管理、校报编辑、网站管理、宣扬通讯、印鉴管理、安排生育、人事工资、数据统计以及协作协调科室等工作,做好各项临时性工作。做过人事工作的人都有句俗语:“人事工作最不是人干的事。”这里我们自己骂自己,而是人事工作既具有原则性,又具有模糊性、不确定性,须要方方面面做工作,还要把握好时机适当,驾驭分寸等。十多年职称聘任工作难以推动,大家可以知道这件工作多么艰难,要做很多工作,我们也不行能一蹴而就。好在我们看到了曙光,所以无论这项工作多么困难,我们都会坚持推动,争取把好事办好。放假后,在李校长支配下、陈校长带领我们又两次到

18、济宁推动此项工作,应当说工作取得突破。假如下一步顺当的话,我们还要做好相关的工资变动手续等后续工作,尽快让在职称晋升中滞后的部分老师们的钱包快快鼓起来。我们进行教化数据填报和做中小学老师职称过渡工作时发觉,由于对于老师三龄一历没有做过确认,给人事工作带来一些麻烦。我们新人新手也须要精确驾驭这些数据。前期我们已经着手这项工作,但还不够全面精确。所以,本学期须要做好老师“三龄一历”的确认工作,做扎实数据工作,以后也可以削减工作程序和老师们的麻烦。上学期,我们制订了学校档案管理方法,对纸质档案和电子档案都提出要求。开学前,我们办公室进一步细化形成档案管理制度,已经发给各科室,进一步完善档案管理。在收

19、集整理档案的同时,做好学校xx年鉴整理工作和xx年度十大新闻展板的制作。其中学校人事档案是档案管理的重点和难点,寒假期间由于老师过渡工作须要,我们从曲师校取回我校的人事档案档案。自xx年归学院之后,由曲师校管理的人事档案就没有系统整理过,我们争取在学期中抽时间整理完。我们拟定了通讯宣扬管理方法,加大宣扬嘉奖力度,人人都可担当通讯员,以便全面开花把我校的胜利阅历、活动信息宣扬出去,努力扩高校校在社会上的影响,提高学校知名度和影响力,吸引关注,促进社会和家长对学校的了解,增加办学的信誉度和满足度。也为本年度其次届研讨会的召开奠定舆论宣扬。本学期拟定共编辑3期校报,暑期增编一期研讨会专刊。正如李校长

20、所说,本年度是我校发展的关键年,事项多多,任务艰难。但是命运面前见担当,任务面前见志气,困难面前见品行,在机遇和挑战面前更须要我们众志成城,团结一心。在这里我代表办公室全体科室成员表个态:一、坚决拥护校委会的各项确定,二、坚决听从各项工作支配,三、坚决完成校委会下达的各项目标任务。努力做到科学统筹、组织严谨、执行有力,扎实有效、服务周到,保证第一落实校委会各项要求。同时,向其他科室主动学习,做好沟通协调和服务,依靠学校领导和全体老师,形成强有力的工作合力,为学校发展做出更大的奉献。一天之计在于晨,一年之计在于春。新春初始,祝福xx年我们、我们学校共同拥有崭新的、美妙的起先,也祝我们的工作、生活

21、、家庭一帆风顺、万事如意、华蜜安康!感谢大家!综合办公室工作安排520xx年总的工作思路是:在局党组的领导下,与有关科室紧密协作,严格规范“一事一议”项目管理,扎实开展“乡村连片治理”,细心实施村级公共服务运行维护机制建设试点,切实抓好村级组织运转经费管理,力促农村综合改革工作健康发展。一、规范“一事一议”奖补资金运用,抓好项目建设管理。对“一事一议”奖补项目,尽量支配市里公开招标,实行县级报账制,杜绝挪用资金。由各镇街(园区)提报村级公益事业建设项目,市里依据上级安排的资金数额,分期分批组织实施,统一招标集中管理,避开“一事一议”资金撒了芝麻盐和被挪作他用。参加“一事一议”项目建设全过程,切

22、实保障资金专款专用和项目建设质量。指导镇街(园区)开展好民主议事会,整理好项目资料,记好“一事一议”项目账;同时,规范运行好“一事一议”监控系统,刚好录入信息,抓好项目档案管理。二、组织实施好贾悦镇“乡村连片治理”。主要是组织好贾悦镇“乡村连片治理”,该项目的申报工作已经完成。我们将组织好项目招投标、清场、建设、验收等各环节工作,打造“乡村连片治理”精品项目。支配人员详细靠上,抓好项目区内“三清”以及项目建设质量,确保连片治理成效。严格根据考核方法和规范程序运作,整理好民主议事资料、项目建设前中后图像资料、配套及整合资金专户管理资料、项目预决算资料等,建立完善项目档案。三、搞好20xx年度村级

23、组织运转经费决算,落实好20xx年度村级组织运转经费。村级组织运转经费保障状况每年都要进行决算。我们将刚好与有关部门和科室搞好沟通,组织镇街(园区)填报村级组织运转经费报表,汇总好有关数据,搞好村级组织运转经费决算,照实反映我市村组织经费来源和村干部酬劳发放、村办公服务经费支出等状况。20xx年,我们将和组织部、社区办等部门搞好协作、跟上监管,定期督促镇街(园区)把各级负担的村级组织运转经费落实到位,确保村级组织的健康运行。四、着力开展好村级公共服务运行维护机制建设试点工作。*支配给我市省级农村公共服务运行维护机制试点补助资金200万元,用于百尺河镇乡村连片治理片区的建后维护。我们将严格按试点

24、资金管理运用方法,开动脑筋,创新思维,落实好试点工作,通过对农村公共服务项目(包括基础设施、环境卫生、服务和文体设施)的运行维护,探究建立农村公共服务运行维护的支撑平台,逐步建胜利能完善、管理规范、运行高效的农村公共服务体系,让广阔农夫群众享受到更多的实惠。五、抓好农村改厕资金管理运用。严格根据制定的农村改厕资金管理方法,搞好改厕资金管理。对20xx年招标的厕具,在项目整体验收合格后,将资金干脆支付给供货单位;除厕具之外的剩余资金拨付至各镇街(园区),由各镇街(园区)统筹支配用于施工工程款结算。接着协作住建部门搞好协调,稳步推动20xx年全市农村改厕工作。综合办公室工作安排6一、党建工作安排1

25、、主动做好入党主动分子的培育工作,为党组织培育后备力气。每个支部至少2名。2、做好党员发展对象的举荐、测评、培育、z审等工作,完成全年党员发展安排。3、进一步完善基层党支部考核标准和考核方法,保证党建工作再上新台阶。4、抓好党校建设,做好党员培训工作。5、“七、一”期间开展一次以歌颂党、弘扬企业文化为主题的大型活动。6、制定,开展好“党员先锋岗”活动。二、宣扬工作安排1、理顺公司宣扬报道网络,加强领导和管理,使宣扬内容更加丰富,贴近员工,提高xx新闻的水平。2、结合公司实际,强化公司形象宣扬工作。重点理顺公司内部的标语、宣扬口号、标牌、宣扬栏、公告栏等运用公司统一色、统一尺寸等。3、通过专业协

26、会和其他媒体等渠道做好产品、企业形象宣扬工作。4、协作公司其他部门做好宣扬报道工作。如:公司重大活动、题材的新闻报道策划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归口管理各部门对外宣扬报道的宣扬口径等。三、群团工作安排1、制定安排措施,以抓好基层组织建设为突破口,使工会、共青团、妇女工作上一个新台阶。2、“五、一”、“五、四”、“十、一”期间各组织一次丰富多彩的文体活动。3、结合公司生产经营工作实际,制定方案,深化开展“岗位练兵”、“岗位先锋”等活动,做到覆盖面广,效果显著。四、平安工作安排1、从进一步完善公司平安保卫工作制度入手,结合公司实际,在组织好探讨、探讨的基础上,成立公司治安保卫大

27、队,健全、完善公司平安保卫系统。2、做好平安保卫人员的培训工作,提高思想、业务素养,维护好公司办公秩序、生产秩序。3、完善社会治安综合治理工作制度,健全组织,开展好工作,加强综合治理目标管理,防止意外事故的发生。4、做好重点要害部位、治安困难场所的管理工作,定期检查,留意发觉治安隐患,要求有关部门限期整改。5、仔细做好消防平安工作,制定消防器材的配备安排,定期检查、落实消防器材的运用、更新工作。五、档案管理工作安排1、对档案室及档案管理工作进行整顿,完善档案管理系统,健全档案管理制度,使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作。2、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案,并督促、指导各归档部

28、门按规定进行立卷归档。3、组织学习档案管理业务,不断提高兼职档案员的业务实力。六、环境卫生管理工作安排1、规划公司绿化区域,并组织实施。做好公司内绿化带、青草、灌木和树木的管理工作,定期浇水、施肥、喷药及修剪树木。2、划分公司内卫生区域,制定标准和考核方法,按现场管理要求进行管理考核。确保公司内公共场所清洁卫生,保持地面清洁、无积水、无杂物、无积累物。综合办公室工作安排(2)七、后勤管理工作。1、对卫生室、伙房、款待所、水炉、宿舍等接着进行改革,更好地服务于员工。2、管理维护好公共设施,确保公共设施不被损坏。3、加强车辆管理工作,对自行车、摩托车、及外来车辆等,实行定置管理,保持车棚卫生清洁,

29、车辆摆放整齐。4、做好职业病防治工作。结合季节特点,对员工进行卫生学问宣扬教化。八、车辆管理工作安排公司用货物运输车辆的租用工作。20xx年主要做好一下几项工作:1、进一步加强车辆规范化管理,建全台帐,合理调度,制定具体的车辆运用消耗定额,并进行严格管理。2、做好驾驶员的日常管理、教化工作,确保行车平安,文明驾驶。3、做好公司货物运输车辆的租用工作。重点依据市场价格与物价部门修订好租用运输车辆价格,做到与市场接轨。九、办公室工作安排(其它方面)1、推行“5s”管理,制定标准和措施,按现场管理要求进行管理考核。2、做好行z公文的编号、打印、复印及收发、登记、呈批、传递、催办、清退、立卷、归档工作

30、。3、服务热忱,细心周到地搞好接待工作。保持办公室、会议室卫生清洁。4、抓好通讯费用管理,依据公司详细状况根据定额,落实到部门。5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理台帐,做到帐、卡、物相符。对各分公司、部室办公用品经费实行定额管理,纳入考核体系。6、依据须要合理配置微机,选择好用软件推广运用,确保系统运行正常,提高工作效率。 工作安排综合办公室工作安排7一、党建工作安排1、主动做好入党主动分子的培育工作,为党组织培育后备力气,企业办公室工作安排。每个支部至少2名。2、做好党员发展对象的举荐、测评、培育、政审等工作,完成全年党员发展安排。3、进一步完善基层党支部考核标准和考核方法

31、,保证党建工作再上新台阶。4、抓好党校建设,做好党员培训工作。5、“七、一”期间开展一次以歌颂党、弘扬企业文化为主题的大型活动。6、制定方案,开展好“党员先锋岗”活动。二、宣扬工作安排1、理顺公司宣扬报道网络,加强领导和管理,使宣扬内容更加丰富,贴近员工,提高xx新闻的水平。2、结合公司实际,强化公司形象宣扬工作。重点理顺公司内部的标语、宣扬口号、标牌、宣扬栏、公告栏等运用公司统一色、统一尺寸等。3、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、企业形象宣扬工作。4、协作公司其他部门做好宣扬报道工作。如:公司重大活动、题材的新闻报道策划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归口管理各部门对外宣扬

32、报道的宣扬口径等。三、群团工作安排1、制定安排措施,以抓好基层组织建设为突破口,使工会、共青团、妇女工作上一个新台阶。2、“三、八”、“五、四”、“十、一”期间各组织一次丰富多彩的文体活动。3、结合公司生产经营工作实际,制定方案,深化开展“岗位练兵”、“岗位先锋”等活动,做到覆盖面广,效果显著。四、治安保卫工作安排1、从进一步完善公司平安保卫工作制度入手,结合公司实际,在组织好探讨、探讨的基础上,成立公司治安保卫大队,健全、完善公司平安保卫系统,办公室工作安排企业办公室工作安排()。2、做好平安保卫人员的培训工作,提高思想、业务素养,维护好公司办公秩序、生产秩序。3、完善社会治安综合治理工作制

33、度,健全组织,开展好工作,加强综合治理目标管理,防止意外事故的发生。4、做好重点要害部位、治安困难场所的管理工作,定期检查,留意发觉治安隐患,要求有关部门限期整改。5、仔细做好消防平安工作,制定消防器材的配备安排,定期检查、落实消防器材的运用、更新工作。五、档案管理工作安排1、对档案室及档案管理工作进行整顿,完善档案管理系统,健全档案管理制度,使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作。2、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案,并督促、指导各归档部门按规定进行立卷归档。3、组织学习档案管理业务,不断提高兼职档案员的业务实力。六、环境卫生管理工作安排1、重新规划公司绿化区域,并组织实施。做好

34、公司内绿化带、青草、灌木和树木的管理工作,定期浇水、施肥、喷药及修剪树木。2、重新划分公司内卫生区域,制定标准和考核方法,按现场管理要求进行管理考核。确保公司内公共场所清洁卫生,保持地面清洁、无积水、无杂物、无积累物。七、后勤管理工作。1、对卫生室、伙房、款待所、水炉、宿舍等接着进行改革,更好地服务于员工。2、管理维护好公共设施,确保公共设施不被损坏。3、加强车辆管理工作,对自行车、摩托车、及外来车辆等,实行定置管理,保持车棚卫生清洁,车辆摆放整齐。4、做好职业病防治工作。结合季节特点,对员工进行卫生学问宣扬教化。八、车辆管理工作安排办公室主要负责公司公务用车的日常管理和调度工作,公司用货物运

35、输车辆的租用工作。20xx年主要做好一下几项工作:1、进一步加强车辆规范化管理,建全台帐,合理调度,制定具体的车辆运用消耗定额,并进行严格管理。2、做好驾驶员的日常管理、教化工作,确保行车平安,文明驾驶。3、做好公司货物运输车辆的租用工作。重点依据市场价格与物价部门修订好租用运输车辆价格,做到与市场接轨。九、办公室其它工作安排1、推行“5s”管理,制定标准和措施,按现场管理要求进行管理考核。2、做好行政公文的编号、打印、复印及收发、登记、呈批、传递、催办、清退、立卷、归档工作。3、服务热忱,细心周到地搞好接待工作。保持办公室、会议室卫生清洁。4、抓好通讯费用管理,依据公司详细状况修订定额,落实

36、到部门。5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理台帐,做到帐、卡、物相符。对各分公司、部室办公用品经费实行定额管理,纳入考核体系。6、依据须要合理配置微机,选择好用软件推广运用,确保系统运行正常,提高工作效率。一、要切实解决好4个冲突一是大局和小局的冲突。办公室作为一个综合部门,其性质和其他部门的区分主要体现在服务性上,办公室主要是为领导、机关、和基层服务。首先是为领导和机关服务的。这就要求办公室把“一切听从大局,一切服务大局”作为办公室工作的动身点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生冲突的时候,自觉地做到小局听从大局、局部听从整体。同时尽力做好小局工作,因

37、为小局工作是做好大局的基础和前提。 二是主动和被动的冲突。办公室工作的服务性职能确定了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必需发挥人员的主动性,擅长在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前打算。对领导临时交办的任务、应急事务和突发事务等非确定性工作,要有敏捷的应变实力,做到忙而不乱。同时要主动适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务。三是政务和事务的冲突。政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查探讨、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工

38、作。事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、平安卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。四是“过”与“不及”的冲突。为领导出办法,当参谋,要把握“度”,驾驭分寸。办公室在领导决策中处于协助和从属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,为领导决策供应尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖。要主动谏言,但不能瞎掺和。二、发挥6项职能,抓实6个细微环节一是发挥参谋功能,突出“想得到”。多谋才能善

39、断。办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,要擅长站在全局的高度,把留意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在状况困难、冲突突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作看法和要求,还要了解本单位的实际状况和干部员工的看法和建议。擅长增加整体合力,树立团队协作精神和服务理念,擅长对上加强联系,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好服务。要立足发展改变的新状况,多动脑筋、想方法、出办法,增加工作的主动性、预见性、创建性,以较高的政策理论素养和业务工作实力为领导出谋划策、查漏补缺,在充分调查摸底的基础上,提出可行建议和工作预案,发挥参谋和助

40、手作用,不断提高参加决策实力。二是发挥协调功能,突出“管得宽”。办公室工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规则。办公室既要全面了解各方面工作状况,为公司各项工作的顺当开展创建条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通。对于职责内的工作肯定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,办公室就是“不管部”,要义不容辞担当起来,做到机关工作不留空档,保证各项工作的全面推动三是发挥办事功能,突出“做得细”。机关工作无小事,办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细致,二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工

41、作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事到处,仔细仔细再仔细,细致细致再细致,做到不让领导布置的工作在我手中延误,不让须要办理的文电在我手中积压,不让到办公室联系工作的同志在我这里受到冷落,不让分公司机关和办公室的形象在我这里受到影响。四是发挥管理功能,突出“碰得硬”。机关工作涉及到的事务方方面面,有的还关系到员工的切身利益。在原则问题上敢不敢逗硬是检验作风是否过硬的重要标记。办公室工作必需讲原则,肃穆办事纪律。一是按政策办事。把政策作为办公室的生命线,决不允许在政策问题上讲人情,“走后门”,二是依法办事。办公室同志必需学法、懂法、遵守法律,严格根据法律法规来开展工作

42、。三是按组织原则办事。坚持民主集中制原则,坚持一级对一级负责。五是发挥服务功能,突出“讲程序”。办公室工作的程序性要求很强,特殊是在大量困难的事务性工作中,要求办公室的同志肯定要保持醒悟的头脑,分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦。肯定要坚持逐级汇报的原则,以明确责任。要通过建立一套科学规范的工作制度、工作程序、工作规则,使每项工作都有章可循。六是发挥督办功能,突出“抓得实”。要据实情、讲实话、干实事、创实效,扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名。实事求是干工作,实事求是反映状况,具备求真务实的精神,包括听取基层看法,向领导反映状况,力求全面、真实。工作中,要一步一个脚印,不作表面文章。三、重点做好五项工

43、作一是要管带结合,抓好文书档案管理。一方面注意提高分公司文书档案管理水平;另一方面针对目前分公司新建单位较多,文书档案管理质量相对较弱的实际状况,实行以下措施:一是要求各新建单位确定专人负责文书档案工作并尽可能保持相对稳定;二是主动开展人员整训;三是实施靠近指导,实行现场指导,手把手帮助有关单位提高文书档案管理水平;四是开展文书档案管理验收制度,奖优罚劣。二是建改并举,抓好制度建设。确定xx年为办公室的基础建设年,在各项制度建设方面,推出一批管理制度。在主动施行、多方征求看法的基础上,汇编成册,实现公司内部管理“有法可依”。三是要奖罚并重,抓好交通平安管理。建立健全分公司交通平安管理制度,接着

44、推行风险抵押制度,确保交通平安基本稳定。四是要严格程序,抓好事务管理工作(印章管理、乘车证管理、款待费运用、电话费管理等等)。强调按原则,走程序,防止出现漏洞。五是要定标明责,抓好节支降耗工作。对机关办公用品的管理实施定额限制,初步的想法是:建立审批制度;季度办公用品限额等措施。综合办公室工作安排820xx年是公司经营压力空前,市场竞争激烈的一年,同时,也是公司市场大发展,支撑体系优化,企业形象增加的一年。面对新形势,工贸公司综合管理办公室确定的工作指导思想是:强化枢纽作用,前移服务阵地,超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用,进一步转变工作作风,改进工作方式,加大服务力

45、度,提高服务质量,为整体工作的顺当推动,发挥主动的职能作用。一、企业文化。20xx年度要梳理企业价值观、企业精神、经营理念,完善并明确能使员工接受的详细内容。1、首先要营造敬重、相互信任的氛围、维持健康的劳动关系;其次要保持员工与管理人员之间的沟通渠道畅通。综合管理办公室将加强与员工沟通的力度,沟通主要在员工升迁、调动、离职、调薪、经营状况出现改变或其他因公因私出现思想波动的时机进行,并对每次沟通进行分析,以便于依据员工思想状况有针对性做好工作2、通过定期实行一些中小型活动提高员工凝合力。企业人心涣散,其发展必不许久。结合公司实际,除了从收入、工作满足度等方面外也应当考虑举办一些中小型活动来提

46、高员工凝合力。详细团队建设项目拟有:(1)拓展训练,组织各二级单位参与拓展训练,一至二次。(2)重要节日活动及福利发放,端午、中秋、春节。(3)年度优秀员工评比及组织员工向优秀学习。(4)节日联欢活动,优秀员工表彰,年会聚餐。(5)行政大检查,环境、秩序工作牌等,每周每月检查,张榜公布成果和问题,进一步完善看法薄、投诉箱等协助管理。(6)文化活动:开展学问竞赛、学习活动,组织气排球活动等。二、日常行政事务。1、接待:接待服务主要是人,客体也是人,是人对人的工作,在肯定程度上讲,人员素养对办公室接待服务的质量起着举足轻重的作用,我们确定对办公室人员文化修养、礼仪和公司基本状况等进行培训,圆满完成

47、接待任务。2、资料整理:严格规范和执行文件资料管理制度,进行资料分类存档,文件资料收发登记率做到100%。3、办公用品选购和运用:依据预算选购和领用办公用品,耐用办公用品,如订书机、计算器等以环、旧换新的原则领用。4、公章运用管理:合理调度公司的车辆,保证车辆的有效运行。三、关系协调。部门之间的沟通,发挥办公室的协调实力,换位思索、消退隔阂、团结协作。综合办公室工作安排9一、加强沟通,抓好宣扬工作综合办公室将依据公司工作实际须要,制定相应制度执行状况反馈表,并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,使其更加符合公司工作实际的须要。三、完善绩效考核制度,使之更有序进行公司试行绩效考核以来,截止目前,取得肯定成效,也从中得到肯定的阅历积累。但在详细操作中

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