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1、行政经理岗位职责 岗 位 职 责 驾驭公司主要工作的进展状况,负责制定、落实办公室工作安排和办公室内部的管理:参与行政领导会议,参加公司重大事项的调研工作,拟定调研报告,刚好驾驭公司主要工作的进展状况;制订本部门年度、月度工作目标、工作安排;监督指导工作安排的落实;负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核看法;制定并完善部门工作制度,检查本部门工作的执行状况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行状况,刚好赐予指导。 1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进看法;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理
2、;负责通讯、交通、款待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。 2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。 3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的支配与布置;负责会议相关活动的支配;负责会议决议的督办事项。 4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。 5、完成上级交办的其它各项工作 1、在总经理干脆领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。 2、负责各部门人员的
3、考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作;干脆负责打字员、档案员或文员、汽车司机、保洁员以及炊事员的工作质量,服务看法和工作进度。 3、做好公司员工的培训及考核工作,规范本部门的服务,提高员工素养及操作技能,协调各个部门之间的工作支配,并对他们进行绩效考核。 4、负责执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求签到、签退。 5、依据公司发展须要,负责做好新员工的聘请、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。帮助总经理实施公司人才队伍的建设工作。 6、收发各类文件、信函,做好报刊杂志的订正和分发工作,编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。 7、印发
4、公司各类通知、文件和规章制度,传达召集各类办公室会议,并做好会议记录,做好上传下达、下情上报工作,深化调查探讨,发觉问题并刚好向领导汇报。 8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教化员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节约行政开支。 9、依据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度,将公司内部管理制度化、规范化。 10、编制本部门各项工作流程,制定本部门的管理规章制度及奖罚措施,制定本部门的工作安排。 11、帮助总经理推动公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣扬活动,主动做好公司员工培训和安排生意等工作,严格保守公司商业隐私。 12、帮助总经理推
5、动公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣扬活动,主动做好公司员工培训和安排生育等工作,严格保守公司商业隐私。 13、负责办理公司办公用品的选购、发放与管理工作。 14、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。 15、指导支配公司员工的文化消遣活动,深化各员工团队协作思想。 16、完成领导交办的其它工作。 一个企业的办公室主任的主要职责: 1、参谋。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在:第一,在决策形成过程中,在帮助领导全面了解基层状况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。其次,在决策实施过程中,在帮助领导刚好了解工作进展状况、审时度势、强化限制上发
6、挥参谋作用。第三,在决策实施过程结束后,在帮助领导正确总 结阅历、进行新的决策活动上发挥参谋作用。 2、承办。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。 1是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项,如工作调研、信息反馈、工作总结等,须要仔细对待,按期完成。 2是来自站领导的。对于站班子的决策,办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实,负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一责任人。 3是来自站内各科室和班组的。站内职工需办理有关事项或对站内的看法建议,按程序应先和办公室取得联系,这就须要办公室主任依据实际状况去处理。总之,办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟,一办究竟,落到实处。 3
7、、管理。管理职能主要是针对办公室内部而言,集中体现在以下方面。 1是文书管理。尽管站内文件并不太多,但围围着公文的处理与保管而须要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不行少的。办公室主任负责对文书工作统一领导,统一组织支配,负责督促、检查,把好质量关,和形式主义。 2是事务管理。办公室作为站内事务性办事机构,办公室主任作为这个机构的负责人,应当说是事无巨细,都要仔细操办。如会议支配、领导用车、对处接待、办公用具以及为站内职工供应生活服务的有关事项。使办公室真正成不站内工作的枢纽。 4、协调。办公室主任履行协调职能,主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调,即指致辞
8、力于上下级之间关系流融洽,上令下行,下情上晓,上下紧密协作、步调一样辞的协调工作。所谓横向协调,即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作。 行政经理岗位职责 行政经理岗位职责 行政经理岗位职责 行政经理岗位职责 行政经理岗位职责 行政经理岗位职责 行政部行政经理岗位职责 行政经理岗位职责6048970833 行政经理岗位职责(举荐) 岗位职责行政经理(定稿) 本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第6页 共6页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页