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1、营销信息管理系统 营销信息管理系统 孙利华 延寿县电业局利用计算机技术、网络技术等先进的科技手段,在全县范围内对各营业网点进行联网,建立以协助领导、加强管理、提高企业效益为目标的先进的信息管理系统。 以业务为基础,对详细工作人员进行具体分工,将责任落实到人,让每个人都有责任感。调动每个人的工作热忱和主动性。现将营销信息管理系统的各个模块功能做以概述。 一、售电系统 主要用于完成对电力客户购电款的收取。并打印售电相应的各种单据、报表等。其业务说明: 1售电业务:供售电员在购电厅运用,用于完成对电力客户的购电款的收取。其业务流程为: 用户交纳购电款,售电员将用户的业务号,输入计算机,计算机依据用户
2、的业务号查询并显示用户的各种信息。 经用户确认后,操作员选择用户的“交款方式”,并输入用户的交款金额。 打印“购电凭证”。并交给现金员进行审核,经现金员审核无误后返还给客户。至此完成一笔售电业务,购电数据进入计算机系统。如用户不能供应正确的业务号,售电员可运用系统的用户查询功能,跟据用户的其它信息查询出用户业务号。 1 留意事项:只有打印“购电凭证”后,售电数据才能进入系统。如在打印“购电凭证”前出现其它状况,应在系统复原正常后,重新检查最终的一笔业务状况,如发觉数据没有进入系统,应进行重新购电。 2售电修改:当发生售电错误时,用于修正售电数据。其业务流程为: 输入用户的业务号。 并细致检查,
3、当确认无误后进行删除业务,然后重新进行售电操作。 将错误的购电凭证收回,并盖好作废专用章后进行保存,以便查询。将正确的购电凭证进行保存。 留意事项:只有具有特权业务的操作员才能进行此项操作。当日发生的售电错误,必需当日处理。对于非当日的售电错误数据,不能运用此项功能进行处理。系统对于发生的每一笔售电修改的业务都进行保存,包括修改前数据和修改后数据、发生的时间、操作员信息等。当发生异议时可运用“修改数据查询”对数据进行核对。 3结帐 日结帐:主要对当日进行售电状况的帐务核对其业务过程: 首先售电员打印当日“日售电明细表” 售电员依据“日售电明细表”和“购电凭证(存根)” 2 进行对帐,比较两者的
4、业务数量、以及各项数据。当确认无误后,与现金员进行款额核对,三者数据必需一样,否则要仔细进行数据核对,查动身生错误的缘由,并进行处理。 将“日购电明细表”、“购电凭证(存根)”进行统一保存。 留意事项:在日结帐后,系统仍旧可以进行购电,但 购电后必需再次进行日结账,否则可能出现帐外购电的状况。这时会出现其次天不能购电的状况,当出现这种状况时必需进行前一日结帐。 月结帐:用于在发行的前一日进行周期性对帐。对系统中的购电款金额、余额、违约金、利息等数据进行统计,用于和财务部门的帐务数据进行核对。 在发行前打印截止当前日期系统中的余额、购电等数据。 将打印出的数据与财务部门进行数据对比。 留意事项:
5、由于每天都有购电业务产生,所以系统中的余额每日都发生改变。在对帐时应留意系统时间的改变。必需采集相同时间的数据进行对比。 临时性对帐:当须要临时性对帐时,打印出系统的数据进行与财务的核对。业务状况与月结帐相同。 二、发行系统 在系统发行期间,购电系统接着购电,登记系统也可以 3 正常进行,但登记系统的数据是否当月生效,取决于你的设置。系统可以每月发行多次,可以对全部用户发行,也可以对部分用户发行。 1系统发行范围 用户发行:计算用户的各种电量、电费、余额等数据。 台区发行:以台区总表和用户分表为依据。计算各个台区的各种电量、损失率等数据,可以实现台区的损失考核。 线路发行:以线路出口表为依据,
6、计算线路的电量的各种数据,可以实现线路对台区对用户的考核。 变电所发行:依据变电所的上下出口表,计算变电所的电量、损失数据,实现变电所对线路的考核。 2发行设置 设置发行月份:指设置本次的发行的年份、月份、次数。系统可以对每个月进行99次发行。 发行月初始化:生成发行数据,考虑到在系统发行期间,用户的数据是改变的、不确定的,须要反复进行核实,此时的数据不能正式进入系统,并且不能影响其它系统的正常运行,所以将发行的数据装入发行系统。以便将发行数据与系统的正式数据进行隔离,只有当数据正确无误后并经过审核、批准,再将发行后的数据正式返回的系统。 录入表示数:将用户的本月的本月表示数输入系统,可以通过
7、手工方式和抄表器的方式进行输入。 4 发行计算:用户计算是计算中最困难的部分,包括计算的用户的各种电量、电费、用户的余额等数据。 数据核对:对经过计算的用户、台区、线路、变电所的各种数据进行核对。 数据审批:对经过计算和审核正确的数据、经过审批确认。经审批后,表示此数据已经正确无误。 冲减归档:将经过审批的数据,放入正式的系统,同时对数据进行归档保存,以备查询。至此一个发行周期结束,可以打印各种报表 三、登记系统 完成对登记业务的处理,网络汇签登记系统主要包括 1日常业扩报装登记业务处理及各种登记单据、证书、原件管理查询。 2网络汇签、各种单据、证书传递及业务流程限制。 3电度表、电流互感器、
8、电压互感器等设备的出库入库报废管理。 4各种单据、证书的审核存档。 四、客户服务系统(95598) 为电力客户供应用电状况查询、报修服务、投诉、法规 询问等服务。 1业务受理 接受用户的业务。系统依据用户供应信息和要求,完成 5 用户的查询、报修服务输入系统。并进行保存。 2报修服务 用于接受用户的报修服务。并将报修用户的具体信息,包括用户的具体地址、联系方式、用户的故障状况等等各种信息,通过计算机网络传递给修理班,并监督修理班工作状况。 3档案查询 操作员依据用户供应的用户信息,完成用户档案、计量设备状况等各种用户档案信息的查询。 4电费查询 用于查询用户的电费状况,包括用户的历月发行的数据
9、,各种电量、电费的具体数据。 五、营业财务系统 1岗位设置 收款员:主要指客服中心的售电员、杂项费收款员、各个农村供电所的收款员。收费项目主要有售电款、杂项费。按系统的交款种类分为现金、支票。主要收取电力客户的售电款、杂项费。 2现金整理 主要整理、审核各个收费员收取的各种款项。并将款项交与营业出纳。依据系统的实际状况和考虑将来的发展,实现县级购电方式的通存。现金整理分成城镇现金整理和农村 6 现金整理,两种。分别负责处理城镇和农村的业务。 3营业出纳 主要负责审核各个现金整理员、收款员收取的各种款项。并负责将款项入帐、存入银行。完成于会计的财务交接。 业务说明:营业出纳员负责监督、核对每日现
10、金整理员的业务数据。并负责处理日常的营业中的各种财务业务。如电费划拨等。 当日业务:审核当日的现金整理交接的日结帐数据。并制作凭证。 其它款项入账:主要用于对系统(除购电款、杂项费、特权业务数据)外的各种款项,输入到营业财务系统中。 帐户管理:主要用于设置与银行有关的各种数据。 银行数据:银行的编号、名称等各种信息 帐户数据:账户编号、名称类型、种类、状态等各种信息 支票管理:主要用于查询支票的各种数据。包括支票的金额,到账等状况。 日交接:当每日的业务结束后,出纳员须要打印出出纳员业务交接表,交予营业会计。营业会计依据“出纳业务交接单”和会计系统中的数据进行核对。完成业务的日交接。 帐户查询
11、: 营业会计: 7 主要负责审核、会计、现金整理的各种款项和日常业务。 每日业务:营业会计主要负责审核现金整理、营业出纳的各种数据。 日常业务审核:主要监督现金整理、营业出纳的日常工作。 六、领导网上办公系统 1为领导供应对营业数据查询、内部工作人员状况查询。供应便利。程序的功能简介,主要是以下面功能:查询各种数据; 查询客服数据; 查询发行数据; 查询基础档案数据; 查询特权数据; 查询营业统计数据; 供电所查询。 2领导汇签 七、特权业务:功能概述 特权业务模块是用电营业中处理日常业务不行或缺的一项内容,可以解决企业同用电客户之间的冲突,促进电力企业的管理更加合理、规范;同时可以解决人为因
12、素造成的问题,增加电力企业的形象,提高企业的信誉。 1功能简介 8 业务申请 特权业务申请,内容包括特权业务所涉及的全部: 退款业务 转帐业务 退补业务 减免违约金业务 撤帐业务 数据查询 密码修改 八、营业统计运用说明 本营业统计程序主要是以报表的形式,为电业局各有关部门供应所须要的各种营业统计上的数据。本营业统计程序主要是以报表的形式,为电业局各有关部门供应所须要的各种营业统计上的数据。 本程序共供应了16张报表,和操作员密码修改功能.报表查询的方式有两种,一种是右键快捷菜单查询,一种是编辑框输入查询。 1系统平安性的特点 系统数据平安的保证,系统对工作人员的工作过程,工作中所操作的数据、
13、时间、地点等进行记载,同时对操作前数据进行存档,防止数据的丢失。 服务器采纳RED HAT linux9操作系统,采纳RAID进行镜 9 像,数据库为oracle8i数据库。 2系统网络结构 在局内利用双绞线建立局域网,局内与县内的客户服务中心利用光纤联网,局内与各乡镇采纳VPN进行联网。 3系统作用 提高工作效率:利用计算机、网络建立的企业网,实现营业系统的办公自动化。实现数据分组共享。是各个工作人员对当前的自己的工作状况有具体的了解,正确的把握自己的工作节奏。 工作质量:由于系统对每个人的工作进行具体的分工,将责任落实到人。加强每个人的责任感。每个人的工作的状况等其他人能看到,领导对每个工
14、作人员的状况做到心中有数。 堵塞管理漏洞:在对工作细化的基础上,加强工作的透亮度,使每个人能按章办事。削减人为因素。 作者系延寿县电业局计算机助理工程师 营销信息管理系统 信息管理系统老师 信息管理系统案例 信息管理系统总结 社区信息管理系统 宿舍信息管理系统 学生信息管理系统 信息管理系统总结 学生信息管理系统 学生信息管理系统 本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第12页 共12页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页