采购日常工作报告.docx

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1、采购日常工作报告 选购助理日常工作内容 1.随时留意库存状况与安排部门及市场部门做好沟通,在能预估的范围之内做好备货。 2选购申请单的处理。选购申请单的确认及审核。新的物料须要编码,其他部门申购东西,未写申购单的要替其写申购单。 3选购价格表的核对及输入。 4.po订单处理。与供应商确认订单的明细及交货时间,并要求供应商盖章回传。亲密跟踪供应商的交货状况。 5.选购订单状况的表格记录和归档保存。 6.查收货物。仓库亦可,务必留意板材是否有损。并与品质部门做好沟通,了解板材的一般性品质问题。查看供应商交货明细,仓库未刚好入库的,督促仓库入库。如有品质问题,在品质部的协商下退货给供应商。 7.与供

2、应商的对账。(板材务必去仓库查看入库状况,并扣除掉当月的品质扣款。) 8.与财务做好沟通,协作财务督促供应商刚好开发票。并做好到发票的记录。 9.应付账款的处理。请款及相关工作。 10.与老供应商做好沟通,在价格方面协商,降低成本。并收集备用供应商的信息,主动与新的供应商联系,开发后备供应商,引进新的资源。 2022-10-13 选购部篇2:选购员日常工作心得总结 工作有安排:在每一天结束前我会在头脑里打旋我什么事没完成,明天的主要事情是什么,做个安排。很重要的,或事情较多,我会记录下来,逐个或交*处理。 学会主动与人沟通:常常与车间,仓库,打样车间、品质的相关人员接触,这样便于自己了解产品,

3、跟踪须要,削减工作失误,提高工作效率。 对工作的难点重点要有总结:对工作中的难点,事后尽量做个简短的书面总结便于自己以后总结阅历。要求厂家处服务处理事得交书面说明。 尽量做好工作总结:对所做的工作,每个月至少做个简短的总结。从工作量、工作内容、完成事项,要事处理,问题解决,工作失误,工作安排等方面做个简短的总结。 做好供应商的管理:尽量用条款有效的文件去约束牵制他们,让他们能主动争取协作我们工作,刚好解决问题,让其感受有压力又有动力。 要持续对订单的跟踪:工作要有责任心,要严谨,要主动出击,不要寄希望于供应商确定没有问题,要刚好做好跟催工作,要分析供应商的每一次看似合理的理由,是否隐藏着丝丝供

4、货风险或其它东西。要做好记录,便于查询和统计,及协作相关部门做好工作。 问题处理:反应要快,汇报要刚好、处理问题要灵敏坚决,要有自己较好的处理建议供应,并能与供应商做个合适的谈判结论。 职业习惯:要让自己有一个好的职业习惯,有成本概念,有利润思维,有风险意识、有统筹实力、有沟通沟通好习惯。这些都有助于自己向一个更优秀的选购靠近,做一名真正优秀的选购员。 选购员,在进行业务联系时,打业务电话的要点。 1、想好打电话的目的是什么?是询价、是讲价、是订价、是分析市场改变等。 2、组织好自身谈话内容的概要,做到谈话流畅,语言丰富,用语专业,亲切自然大方,热忱大度。 3、对供应商所销售的这个品种及其它供

5、应商(同种产品)的信息要了解,以此好回应对方的谈话。 4、要记住对方所销售这个品种现在的大约价格,及你上次所订购价格,或上次你报给对方你购的价格及你虚拟报给对方的价格。 5、在关切业务的同时,不妨多赐予客户出了业务关切外,工作身体等也做个善意问侯。 6、对新客户多介绍并展示一下自己公司的实力和优势等。 常用物料降价如何选购? 假如你是一名选购人员,接到一个客户来电,对方的报价比上次报价更低了。此时的你接下来会做些什么工作?要确保做好这个品种的选购工作,为企业降低选购成本!首先应意识到此物料行情下降,价格下滑。接下会做如下事: 1、证明信息的精确性。详细就是去询问你所驾驭的全部供此货的供应商,给

6、他们以沟通方式的形式告知对方别人给你报价,如何如何的合适,价格降了。看他们的反应。 2、以订货的形式,强压价谈价,查知真实状况。假如真降了,没有不想有货不做点降价表示出货的商人。 3、找寻此物料的前生原材料,从网上,从前生原材料的商家去查实是否有降。 4、证明物料价格真是降了。就得做到要这些天勤询价,讲价,了解行情走势,做到需货时能购到最低的价格。 5、假如你短暂不须要这种物料,你也千万别放松警惕,有许多时侯会出现在降价期间你没购进价格又因某些缘由而回升哟!你做选购的要是错过这种时机购货那就是你的失责。选购应当有觉察物料降中见涨的征兆。 7、越是降价时期选购员应当更有信念购得更低的价格。越是降

7、价,越要讲价还价,压价力度要加大,这时你完全可以这样规劝你的供应商:今日你这个价格不卖给我,别人先做了,说不定过两三天你的物料还没找到出路,价格比这个降得更低。没有不心动的。 常用物料涨价如何购买? 选购最基本的职责就是保证所购产品的质量,和供应商的售后服务跟得上公司须要的前提下,能购得物美价廉的产品。最有实力体现的就是能把握好选购的度,能做好行情降价和涨价的物料供应。在大起大落的环境中能为公司降低干脆原材料成本,搏得自己的产品多占据市场份额的机会,就是优秀的选购。涨价的征兆: 1、你打电话给供应商了解状况,供应商表现出惜售的状态。 2、有常常给你打电话询订单的供应商家(有长期业务的商家具有代

8、表性)。近段时间变得在你的电话铃声中消逝了。 3、你要订单,不是价格没给到位,对方对你的需货量打折的状况下。 4、你供应商对你大叫前生原材料涨得许多,或有什么意外状况,导致某一种市场走俏的原材料不能生产,或削减。等许多状况下,可能物料要涨价的局势比较大,你作为一名选购员就是亲密关切行情动态了。证明有涨,要做好如下打算工作。 1、分析现在行情涨,是你公司用量的淡季还是旺季,淡季有用就行,不给生产断货,旺季就得确保此时的低成本购进。 2、分析出涨价的详细缘由:这种涨势会不会导致求大于供,有没有人为炒作,就是前生原材料惊慌,能惊慌多久。还波及的范围有多大,受不受国际因素的影响,与石油,人民币的兑付等

9、问题关联有多大等到。 3、只有从根本找准的涨势的缘由,才能对症想策。 4、信息确定是知道得越早越好,当然你能下手得越早也越好,你完全可能在有所觉察的状况下,先与信息不好,或对你公司合作很好的客户手中购上一担货。这时你可以称你公司的用量加大,什么的,以能购得多点好,最好是价格不涨,或稍有表示。抓住时机,涨价时有时是须要分秒必争的。 5、涨价要沉得住气,不要一听供应要调价,立刻就不知所措,或者说有的紧跟其上。要敏捷运用,多家订购,越俏的货,越不能在一家做,万一供应商因为特殊的缘由推辞送货,或不送,到时急得人是你,卖了高价赚钱的是供应商。 6、涨价时订购肯定有必要实行多项选择,不要让你对供应商的信任

10、导致你须要的产品迟迟不能到库,越是涨价,供应商的前生材料还是紧,说不定供应不行能在你这拿了订单,但是你可能对自己能不能购上原材料心中一点底都没有。这也很正常。你不耗不起与他们赌或者说事后来处理的,为此越是行情不正常,选购人员越要警惕当心。一颗红心多手打算,胜多失少。篇3:选购工作调研报告0313 关于二级公司选购管理工作开展状况的调研报告 一、调研目的 目前,控股公司下属二级公司中涉及选购管理业务的有淮海建工、路桥公司、市政公司、置业公司、淮海建设集团和酒店公司等6家公司,每一个公司因业务特点不同,选购工作内容和制度流程也各有特点。 为全面了解有关二级公司选购部门机构建设、人员岗位支配、内部管

11、理、供应商管理等状况,驾驭相关公司的选购管理全貌,针对发觉的问题予以改进,以控股公司为主导制定统一规范的选购管理制度及供应商管理制度,建立完善的选购人员考核制度,达到整合资源、节约成本、提高工作效率的目的,以便为企业长期稳定的发展打下更加坚实的基础。 二、调研时间、地点、方法 调研时间:2022年3月46日,对淮海建工、路桥公司、市政公司、置 业公司、淮海建设进行调研;2022年3月11日,对酒店公司 进行调研。 调研地点:淮海建工、路桥公司、市政公司、置业公司、淮海建设公司会 议室,对酒店公司的调研在北京总部会议室 调研方法:现场调研、远程视频会议 三、二级公司选购管理现状 (一)淮海建工

12、公司主要业务为建筑工程、装饰装修、园林景观施工等业务,设置选购管理部,现有选购管理人员5人,除部门经理王贞华外,其余人员均外派到项目 上工作。目前,选购工作以现场选购和议价选购的方式完成,未实行过招标选购的方式,据经理王贞华介绍,由于项目业主方的进度压力和部分地材的区域性限制,主要材料来源为项目本地,部分苗木从南方进货。 在供应商的开发和管理方面,选购管理部已经建立起供应商信息档案,并定期更新,对供应商的准入标准也有资格和条件上的要求。 选购管理部比较重视员工综合实力培育工作,工作职责不按专业划分,而是依据工作量,这样就须要一人多能,经理在日常工作中赐予员工肯定的指导、帮带,以提高部门人员综合

13、工作实力。内部正在建立新的招采管理制度,预料3月底完成初稿报控股审批。 由于目前选购金额较小,没有达到通过oa提交控股审批的标准,所以,公文流转还以纸质为主,合同会签与审批都由相应负责人签字。 建议控股公司招采部建立起统一的供方资源库,以便各二级公司能够资源共享,拓展选购渠道。待下一步业务量增加,将对部分材料集采或充分利用公司优质供应商资源以降低选购成本。 (二)路桥公司、市政公司 在调研的过程中,了解到两个公司在业务上的相像度较高,主要都是桩基工程,均是设置了机械物资部,担当着对项目上的大型机械物资保养、维护和日常零星选购的管理工作。路桥公司现有选购管理人员3名,市政公司有管理人员3名,仓库

14、管理人员1名。 由于两家公司的现场机械物资专业性强、型号不统 一、保养频率较高、更换零配件型号没有预见性,所以始终以来没有进行过招标选购工作,只是有针对性的开发了一些大型的工程机械企业的配件代理商。由于是卖方市场,所以 议价的余地很小,另有一部分选购是日常劳保用品,有项目上的后勤管理人员完成,每10天提交一次台账,机械物资管理人员结合阅历推断损耗状况。 内部管理方面,两个公司都有管理制度和内部流程文件,人员结构比较稳定,有内部定期的工作汇报机制,在业务量不大的前提下,选购人员定期到市场上了解物资价格,熟识货源状况,但因选购需求限制,还没有形成比较成规模的供应商体系。 (三) 置业公司 目前在几

15、个二级公司中选购业务量最大,涉及开发全过程,现有招采管理人员5人,分为土建专业、安装专业、园林专业和综合类,干脆管理下属项目公司,选购管理有比较完善的流程制度,贯彻执行的相对较好,能够根据公司的选购管理规定进行选购工作,之前进行的招标都属于邀请招标,在公司内部网络进行过小规模内部公开招标,起到一些协助作用,各个标段分别进行招标。 目前,置业公司对供应商有比较正规的考察和评估制度,对于合作过的供应商进行评价后赐予下次投标免于考核的实惠条件,但突出的问题是同类别需求反复招标,一些前期没有中标的供应商怀疑招标的公允公正性,不愿参与后期招标,导致后期招标供应商较少,竞争性不足,而且卖招标文件的时间支配

16、较短,一些后了解到招标需求的供应商错过时机。通过与置业公司人员沟通,他们建议能够与其他二级公司共享各自拥有的供应商资源以便降低成本,建议公司优化简化审批环节,缩短审批流程时间,以免影响整体进度。 (四)淮海建设集团 公司设机械物资部,现有管理人员4人,目前只有万达广场一个项目在建,由于公司是二级资质,许多工程不能独立进行承包,所以业务量还较少,公司成立时间较短,工程都是分包的方式操作。 公司现在有较完善的机械物资管理制度、人员岗位管理制度和现场台账管理制度,之前很少涉及大批物资选购,主要是沙子、石子等地材,由于地域性和选购量较小的特点,所以都是议价选购,大批材料都由甲供,对于现场物资的管理和运

17、用损耗,有着较为丰富的管理阅历和一套完整的理念,刘经理介绍,以后随着公司项目的增多,会逐步建立起供应商管理体系,并开发长期合作的供应商。将来可能出现的一个问题是由于工程地点不同,很难在一个地点选好供应商后再带到下一个项目接着合作,而且进度与需求都以甲方为主导,加上考虑资金成本问题,很难实现建立本地化合作运营的供应机制。 建议能否考虑施工企业特点,适当提高项目上审批金额的权限。 (五)酒店公司 公司于2022年成立,设置招标选购部,现有2名专职选购,人员,其中一人将于5月份正式调配到门店任店长助理。门店不配备专职选购人员,由店长或店长助理兼职选购工作。公司选购包括工程选购和日常运营物资选购,由于

18、现阶段工程选购不多,主要进行易耗品和日常运营物资选购。 2022年 7月份接连整理制定了招采管理制度, 9月份正式实施。为了让新开门店自行选购时有肯定的参考标准,制定了物品选购清册,物品选购清册除选购产品的种类名称外还有参照价格、规格标准等。 在供应商建立方面,目前统购物品种类比较少。泉广店的装修材料都由施工单位负责选购,所以没有积累供应商资源,下一步酒店公司着手对供应商信息搜集,新酒店设计招标未完成,因此不能确定甲供材料品种和档次,安排将来接连运营的酒店数量增加后选购量加大,可通过招标的方式选择供应商然后签订年度合作协议,来整体降低成本。 对于公司招采方面的建议: 1、削减流程审批环节,缩短

19、审批时间提高效率; 2、对于选购方式的确定,建议不要一刀切的,既不严格按金额也不按物资类型划分哪些肯定招哪些肯定不招,而是在立项阶段由申请人提出选购方式。 四、存在的主要问题 从本次调研各公司所反馈的信息来看,当前各二级公司选购管理工作相对于控股公司快速发展的态势,是有些不匹配的,主要有以下几点: 1、6家公司选购管理体制既有区分,又有肯定联系,信息不共享,不同的业务领域使得我们的选购队伍缺乏总体上的核心力气,无形中增大了选购风险与选购成本;整体的管理体制不统一,围绕选购工作做强做大的愿望难以实现; 2、目前,招标、选购人员的工作,常常是为了完成任务而去选购,但从选购的整体状况来看,在工程安排

20、信息共享、整合选购需求化零为整等方面比较薄弱,时间限制的节点较难把握,没有实现各联动部门之间的更多信息共享; 3、在项目安排阶段,没有进行供应商资源的市场调查,没有注意长期供应商关系管理,没有明确的供应商合作机制,例如个别招标导致主动报名人数寥寥,甚至达不到招标最低要求的3家,最终只能采纳被动的2家议价方式确定选购,导致1100多万元的合同2家报价仅有万分之1.579的差距。 4、没有把选购管理上升到战略性高度,选购策略与合作伙伴的选择评估应作为企业整体战略中的一部分;分散选购忽视了整体利益的最大化,忽视了资源的最优化配置等。 5、缺乏有效的工具和信息平台对选购进行跟踪、评估、分析; 6、需求

21、量小、需求不确定、成交金额低,供应商挑剔小客户,是在调研过篇4:2022年选购部工作总结 2022年工作总结 时间荏苒,转瞬即逝。2022年已经接近尾声,首先感谢这一年来公司领导对我的培育以及各部门领导对我工作的大力支持和帮助,同时也感谢部门的各位领导及同事在工作和生活中都赐予了我足够的宽容、支持和帮助。 进入选购部已经快一年了,这段时间里我学会了许多,不管是在工作上还在是在思想上都有了进一步的提高,重要的一点是懂得了在开展工作之前做好个人安排,有主次先后刚好完成各项任务。 回首自己在选购部的工作,有过许多曲折,工作中出现了不少失 误也取得不少进步,下面我将这一年的工作总结汇报如下: (一)、

22、主要工作与业绩 1、部门的日常工作 (1)能够单独完成部分重点原料状况统计表、核心原料选购安排表数据的统计和每天、每周最低库存量报表的填写、数据的核对及汇总整理。 (2)熟识预混料的选购流程,从订货、发货及到货状况的跟踪,每一个细微环节都环环相扣 (3)每日原料选购单的录入及审核 (4)与供货商确定核对原料结算数量、金额以及供货商货款结算办理即选购付款的申请及收货报告单的打印 (5)对每月签订的合同进行整理、登记、归档、保管 2、进一步加强对供应商的管理 2022年选购部进一步加强了对供应商管理,对每一位供应商的最新的资质进行了收集及保管。本着对每位供应商负责的看法,制定了供应商评定及风险识别

23、评价记录表并对其进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的驾驭,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行报价之前,对供方进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录。 3、逐步加强对信息的管理 要想降低企业选购成本就得建立完善、真实和有效的信息数据库,不仅要每天查看中国行业饲料信息网而且要多方面多渠道了解关注原料的价格,进而把企业收集到的有用信息与企业内部信息进行整合分析。 (二)、2022年将详细从以下几方面予以改进 1、对原料学问比较欠缺 2、与其他部门沟通较少 3、应不定期的巡查一下库房 4、不能刚好驾驭原料剩余状况 5、供应商资质的收集不全

24、面 6、应变实力不强,缺乏沟通技巧,与其他部门的协调不是很好 7、原料选购单录入时因马虎而有录错现象,还需提高工作质量和效率 (三)在以后工作中须要接着努力的几点 1、首先,要端正工作看法,在工作看法上不放过任何一个细微环节,工作过程中万事都要细致、仔细,从选购合同的签订和完成到货等等一系列的事情都要一一专心,一心一意地投入工作,以主动的看法强 烈的责任感和百分之百的信念来开拓自己的工作领域。 2、还要从最基本上打好基础,要多多熟识公司产品,选购产品各个生产环节的了解,可以明白将要选购的原材料、半成品等在产品中所担当的角色,从而对其品质要求与对应的数量需求知晓。在熟识要选购的产品同时,顺便也要

25、对公司各个部门及其工作做好进一步的了解。不但要了解所购品市场行情时刻驾驭影响选购品的价格波动状况,提前做好打算。还要做好有效的限制选购库存。避开停转产的风险及积压物资的风险,无形中限制自己企业的选购费用。此外选购流程中最主要的优化限制及分类分批选购合同台账要做好,并维护好供应商信息这一点也尤为重要。 3、签约订货后要主动跟催,保证按时或提前交货。货物到公司后协调支配好卸货入库事宜。万一后期出现质量问题要主动处理反馈。 以上是我在选购部2022年年度工作总结,俗话说:“点点滴滴,造就不凡”,不要问你要从公司那里得到什么,而是要问我们能给公司带来些什么。在以后的工作中,不管工作是困难重重还是多彩多

26、姿,我都会不断积累阅历,与各位同事一起“勤奋严谨,协作创新”努力提高自身文化素养和各种工作技能,为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力气。 选购部:吴静蕾 2022.12.25篇5:选购年度总结报告(文字版) 年度总结报告 时间总是在悄无声息中消逝,2022年已画上一个圆满句号。真的很感谢时代给我供应磨练自己的机会,更感谢公司许久以来对我的信任和栽培! 回顾2022年我们大家一起共同经验了风风雨雨,酸甜苦辣,我发觉我真的发觉我长大了成熟了。在总监和总经理的指导下,做事不在像以前那么稚嫩比以前稳重了许多,能和公司一起成长,我感到很骄傲! 始终遵循的不二法则。我们公司虽不是很大

27、,但我喜爱这样的工作环境,喜爱和公司一起成长,希望能够通过我们大家一起努力看着公司一每天壮大,我感到很荣幸和骄傲! 一、在2022年选购主管工作总结: 1.工作中,敬重领导,团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持良好的沟通。充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,保证货如期出货,满意门店要求,帮助销售工作。 2.与各供应商建立良好关系,顺当将货物如期跟催到位,保证门店正常销售。 3.以最低的价格购买最好的产品,并依据市场行情降低单价削减成本。 4.由于资金周转问题,尽力与厂商协调实销实结或月结。 5.下单跟单正确率达80。 二、不足方面 商品结构未

28、大方面调整优化,也由于各种缘由导致门店商品不够丰满,到货率未达到100% 三、纪律方面、思想方面 1.本人严格遵守公司规章制度,不迟到,不早退,到处严格要求自己,无特殊重要事情从未请假; 2.通过阅读大量的书籍,勇于解剖自己,分析自己,提高自身素养水平以便更快地适应社会发展的形势; 2022年工作安排: 选购主管方面: 1.选购管理制度、选购作业流程的执行与完善; 2.考察供货商的产品质量、供货实力、企业质量保证实力、企业信誉等方面,在现有供应商基础上不断寻求新的供应商,以确保供应资源的丰富与宽敞的选择范围,负责新增供应商的寻访、调查,并组织相关部门进行评估、审查。 3.根据要求保质保量地组织

29、好商品选购供应工作,并随时驾驭合同履行状况,如需更改合同,在请示后,得到批准方可执行; 4.对供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息(交货周期、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等); 5.依门店商品订单适时、适品、适量的选购,并跟催选购进度,确保订购商品按时、按量、保质到时达我司物流,协调销售的有效进行。订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的刚好信息传递,确保供方满意我公司之需求。 6.与供应商选购异样、退、换货、补偿事宜的处理,确保我司利益; 7.加强与供应商的沟通与联络,确保货源足够,供货质量稳定,送货时间精确; 做到遵纪遵守法律、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德,做到

30、诚恳虚心、尽职尽责、不断学习业务学问,提高业务工作实力的敬业精神; 总结:虽然工作劳碌,自己也在逐步的进入角色,但工作中也有很多 不足及无法解决的问题。工作中还不能充分做到精益求精,严谨细致,个人的沟通实力和独立解决问题的实力还远远不够。面对无法解决的问题,比较被动。这一方面须要我以后更加的不断努力工作,积累阅历。另一方面还需公司领导赐予帮助才能解决。在今后的工作中,我会醒悟看到自身存在的问题和薄弱环节,加强学习,不断的改进,增加与各部门的沟通学习,多请示、多沟通、多动脑。在工作中学习,在学习中工作,不断在实践中增长学问才能,发扬吃苦耐劳,知难而进,主动进取的工作作风。 选购日常工作报告 日常工作报告 选购日常工作流程 选购人员日常工作的重点 选购员日常工作心得总结 选购人员日常工作要点与提高 日常工作 日常工作 日常工作 日常工作 本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第22页 共22页第 22 页 共 22 页第 22 页 共 22 页第 22 页 共 22 页第 22 页 共 22 页第 22 页 共 22 页第 22 页 共 22 页第 22 页 共 22 页第 22 页 共 22 页第 22 页 共 22 页第 22 页 共 22 页

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