财务工作流程图.docx

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1、财务工作流程图 财务工作流程图 一、出纳岗工作流程 (一)现金收付 1、收现 依据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款检查收据开具的金额正确、大小写一样、有经手人签名在收据(发票)上签字并加盖财务结算章 将收据第联(或发票联)给交款人凭记账联登记现金流水账登记票据传递登记本将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证 工资及固定资产岗(水电费、代收款项) 管理费用岗(其他应收款) 销售核算岗(货款) 成本核算岗(加工费、材料款) 注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传

2、给相应会计岗位。 (2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。 2、付现 (1)费用报销 审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一样检查并督促领款人签名据记账凭证金额付款在原始凭证上加盖“现金付讫”图章登记现金流水账将记账凭证刚好传主管岗复核 (2)人工费、福利费发放 凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)在支出证明单上加盖“现金付讫”图章登记现金流水账登记票据传递登记本将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证 3、现金存取及保管 每天上午按用款安排开具现金支票(或凭建行存折)提取现金平安妥

3、当保管现金、精确支付现金刚好盘点现金下午3:30视库存现金余额送存银行 注:(1)下午下班后,现金库存应在限额内。 (2)从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,留意保密,确保资金平安。 4、管理现金日记账,做到日清月结,并刚好与微机账核对余额。 (1)清理各种现金收付款凭证,检查单证是否相符,也就是说各种收付款凭证所填写的内容与所附原始凭证反映的内容是否一样;同时还要检查每张单证是否已经盖齐“收讫”“付讫”的戳记。 (2)登记和清理日记账。将当日发生的全部现金收付业务全部登记入账,在此基础上,看看账证是否相符,即现金日记账所登记的内容、金额与收、付款凭证的内容、金额是否一样。

4、清理完毕后,结出现金日记账的当日库存现金账面余额。 (3)现金盘点。出纳员应按券别分别清点其数量,然后加总,即可得出当日现金的实存数。将盘存得出的实存数和账面余额进行核对,看两者是否相符。如发觉有长款或短款,应进一步查明缘由,刚好进行处理。所谓长款,指现金实存数大于账存数;所谓短款,是指实存数小于账面余额。假如经查明长款属于记账错误、丢失单据等,应刚好更正错账或补办手续,如属少付他人则应查明退还原主,假如的确无法退还,应经过肯定审批手续可以作为单位的收益;对于短款如查明属于记账错误应刚好更正错账;假如属于出纳员工作疏忽或业务水平问题,一般应按规定由过失人赔偿。 (4)检查库存现金是否超过规定的

5、现金限额。照实际库存现金超过规定库存限额,则出纳员应将超过部分刚好送存银行;假如实际库存现金低于库存限额,则应刚好补提现金。 (二)银行存款收付 1、银收 (1)收货款整理销售会计传来支票、汇票核查和补填进账单上午上班时交主管岗背书送交司机进账及取回单整理从银行拿回的回款单据将第一联与回执粘贴在一起在微机中编制回款登记表并共享打营将回款登记表连同回款单传销售会计 (2)其他项目收款 收到除货款以外项目的支票、汇票填写进账单进账回单登记票据传递登记本相关岗位 (3)贷款 收到银行贷款上账回单登记票据传递登记本传管理费用岗位 2、银付 (1)日常性业务款项 依据付款审批单(安排内费用经相关岗位审核

6、,安排内10万元以上或安排外费用经财务部长或财务总监审核)审核调整表中无该部门前期未报账款项开具支票(汇票、电汇)登记支票运用登记本将支票、汇票存根粘贴到付款审批单上(无存根的注明支票号及银行名称)加盖“转账”图章登记单据传递登记本传相关岗位制证 材料核算岗(材料选购) 成本核算岗(外协加工、车间质保费用) 管理费用岗(管理部门用款) 销售费用岗(销售部门用款) 工资福利岗(工资兑现、福利) 及固定资产岗(GMP部门费用、固定资产购建) 注:(1)开出的支票应填写完整,禁止签发空白金额、空白收款单位的支票。 (2)开出的支票(汇票、电汇)收款单位名称应与合同、发票一样。 (3)有前期未报账款项

7、的个人及所在部门,一律不办理付款业务。 (2)打卡工资 依据工资岗位开具的付款审批单(经财务部长签字)开具支票填写进账单连同工资盘交司机送南湖建行登记支票运用登记本将支票存根粘贴到付款审批单上加盖“转账”图章登记单据传递登记本工资福利岗 注:(1)每月依据工资发放时间提前2天将工资所需款调入南湖建行,并按时从工行将工资款划入首义招行。 (2)打卡工资的支票须于工资发放日前1天连同工资盘送达银行。 (3)业务员兑现 凭销售会计传来的付款审批单(经财务部长签字)开具支票填写进账单交司机送银行倒进账登记支票运用登记本将支票存根粘贴到付款审批单上加盖“转账”图章登记单据传递登记本工资福利岗 (4)还贷

8、及银行结算 收到银行贷款还款凭证及手续费结算凭证登记单据传递登记本传管理费用岗 (5)交税 完税 收到税务岗位传来的税票(附付款审批单)填写划款行银行账号及进单 进税卡 凭税务岗填写的付款审批开具支票填写进账单 交司机送银行进账凭回单及支票存根登记支票运用登记本传税务岗位编制凭证 从税卡交税 收到税务岗传来的完税票和税卡划款凭条登记支票运用登记本传税务岗位编制凭证 (6)刚好将各银行对账单交内审岗编制银行调整表,对调整表上挂账刚好进行清理和查询,责成相关岗位进行下账处理。 3、依据银行收付状况统计各银行资金余额,随时驾驭各银行存款余额,避开空头。 4、娴熟驾驭公司各银行户头(单位名称、开户银行

9、名称、银行账号)。 (三)工作要求 1、熟识公司各类财务管理制度。 2、了解财务部各岗位工作内容,做好与各岗位的连接工作。 3、精确收付现金,妥当保管现金及有价证券,保证资金平安。 4、坚持每天盘点现金,刚好核对现金日记账,做到日清月结。 5、随时驾驭各银行户头余额,禁止签发空头支票。 6、树立良好的窗口形象。 财务工作流程图 学校财务工作流程图 企业财务工作流程图 会务工作流程图 党务工作流程图 工作流程图 工作流程图 售后服务工作流程图 财务经理工作流程图 财务科工作流程图 (举荐) 本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第8页 共8页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页

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