物业公司部门述职报告.docx

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1、物业公司部门述职报告 2022年度述职报告 物业管理分公司 2022年本人任工业企业管理分公司总经理助理,同年4月任副总经理,先后分管财务部、质量部、综合办公室,协作总经理做好分公司的基本建设,现对一年来的工作进行如下总结: 一、年度重点工作完成状况 (一) 经营指标及预决算管理 根据公司本部下达的经营指标,对分公司各部门、项目进行指标分解,并根据分公司领导要求结合分公司年度工作安排,对各部门、项目下达年度重点工作要求; 分管财务部工作期间,对于预算执行状况进行月月监 控,财务部每月都将成本和预算指标进行对比;每季度进行经营分析,为了确保分析的合理精确性,按实际合怜悯况,拆分四个季度的收入和成

2、本指标,与去年同期的数据进行比对,找出增长和削减缘由,为分公司下季度的经营工作部署供应依据及建议; (二) 分公司制度完善工作 1.修订完善分公司各项管理制度,即去年年底修订财务相关制度之后,今年依据分公司工作须要,又对合同签订审批方法进行了修订,制定了物资管理方法和物资选购管理方法,现正在牵头拟写分包选购 管理方法、合同简化审批流程等制度; 2.依据制度完善流程避开风险,牵头质量部依据物资选购管理方法相关要求,对办公用品和修理物料进行了公开选购程序,各选定三家供应商签订合约供应商合同,便于部门、项目在日常选购过程中,依据须要进行比价比质选购,避开长期单一供应商的选购风险; 3.主动推动薪酬体

3、系调整工作,8月底调整分管工作后,牵头负责工业分公司薪酬体系调整方案的拟定工作,已分公司实际现状动身,同时考虑人才将来发展空间,通过全面的测算、分析,本着公允合理、全方位考评原则,拟定完成薪酬调整方案,为明年人力工作的推动打下了坚实的基础; (三) 分公司标准化建设工作 1.统筹管理规范合同范本,结合公司实际状况修订合同范本,并进行合同审批流程调整工作。共修订前期物业合同、装修管理协议书、物业合同履行及费用支付的三方协议、施工、改建、装修治安消防平安责任书等10余份合同范本; 2.标准化推广工作,统一各项目“上墙制度”,重新对内容及样式进行了的修订,并以管委会宿舍作为试点在10月已经完成全部的

4、制作张贴; 3.OA流程梳理工作,为适应分公司的实际业务须要,同时有效提高日常办公效率,牵头综合办公室,对OA系统进行了细致的梳理,调整完善流程20余处,新增表单3个,目前相关 修改工作正在进行中,预料于12月31日之前调整完成; 二、专项工作完成状况: 1.空置费结算工作,协作公司领导,同2家分公司收集2022年空置的相关数据和材料,并与公司经营部、财务部、法务部进行沟通,顺当完成审核和结算工作; 2.碳排放工作,协作本部资产工程部,根据要求供应各项数据和资料,并根据公司本部分解的指标,完成成本分解,并制定回收安排方案; 3.信息化模块运用的推动工作,由于人员更迭等多种因素,工业分公司信息化

5、物业和资产管理模块始终属于停止状态,没有正常运用,今年6月牵头负责此项工作,首先指定质量部牵头,统筹负责分公司信息化物业模块工作支配安排协调工作。成立了信息化工作小组,制定了信息化物业模块工作安排,并支配组织工作动员会和业务培训,运用了2周时间将资产管理模块数据全部补录完成;物业模块由于数据量大,基础差,质量部重新制定了统一清除原数据,分头录入新数据的工作方案,确保了录入工作的顺当实施,截止到12月除生物医药园项目外,其他项目都已完成数据核对,起先进行物业合同录入工作; 三、分管项目的管理工作 1.加强与产权单位,主动听取产权方的建议,加强项目的客户服务、平安等工作,提升物业服务水平; 2.开

6、展住宅物业服务专项工作,拟定“一站式客服中心” 的建立方案,推广首问负责制,全面提升物业服务实力; 3.拟定经开工业园区停车方案,提升园区整理管理面貌; 四、下一步的工作安排 1.加强业务学习,努力提高自身专业素养,规范化的管理是从管理者自身起先的,提高自身业务实力和管理水平,开阔视野,将先进的管理学问和方法,融合到实际工作中去; 2.以分公司现行的各项制度为基础,进一步查漏补缺并修订和完善相关制度及操作流程,加快中心精细化管理和精细化操作的前进步伐; 3.从经营思路上进行转变。在保证主营业务收入同时全面开拓增值渠道,从传统物业服务要效益转向创新服务要效益; 4.应加快人才梯队和人才培育建设,

7、要全面提升员工整体素养,接着探究管理考核模式和管理考核机制,使更多的人才脱颖而出,使项目管理实力再次得到提升; 以上是我的今年度的述职报告,请大家指责指正,同时感谢大家一年来对我工作的支持! 二一七年十二月十八日 物业公司部门述职报告 某年物业公司部门述职报告 物业公司述职报告 物业公司述职报告 物业公司述职报告 物业公司述职报告 物业公司述职报告 物业公司述职报告述职报告 物业公司经理述职报告 物业公司经理述职报告 本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第6页 共6页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页

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