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1、精细化管理在医院档案管理中的应用谭波【摘 要】医院档案是记录医院历史和进程的文档信息资料，是医院传承文化、服务社会、创新技术及可持续发展的信息资源保障，为医院的整体发展服务。随着医改政策推动，医院病历档案信息剧增，在互联网技术发展下改进医院病历档案管理工作，需找出现状问题，树立全新管理理念，不断完善档案管理工作，形成制度化、规范化的管理。本文主要分析精细化管理在医院档案管理中的应用。【关键词】医院档案;精细化管理;应用引言随着科技的发展，医院档案管理表现出了不行替代的重要地位，传统的管理模式无法与科技元素相结合，致使管理意识和管理效率不断下降。精细化管理重视的是管理细微环节，有助于医院档案管理
2、质量的提高，符合时代的发展需求。鉴于此，医院档案管理须要引入精细管理理念，明确管理目标，制定管理安排，确保医院档案管理的稳定发展。1、精细化管理表现出来的管理优势1.1实现了医疗水平的提高精细化管理理念的出现变更了医院档案管理模式，使得管理过程更加细致，为后续科研工作的开展打下了坚实的基础。另外，精细化管理促进了医疗水平的提升，患者的就诊信息以电子档案的形式储存，为患者疾病信息的分析创建了条件。理论与实践的结合既提高了档案管理的高效性，又改善了档案管理的科学性，满意了患者的就诊需求。1.2发挥了档案的最大价值我国近年来绽开了医疗行业的改革，使得人事信息困难多样，极大的加大了档案管理的难度。另外
3、，部分管理人员由于工作实力有限，档案中出现了不少虚假信息，为医院内部的人事调动创建了压力，无法切实实现公允正义。精细化管理理念提出了全新的管理要求，将医院档案分为多个类型，不同的类型由不同的人员管理，确保了人事档案信息的精确性，为后续管理人员的晋升和选拔供应了依据。2、当前我国医院档案管理中面临的问题2.1重视程度不够新的历史条件下，我国医疗卫生事业取得巨大进展，医院的医疗设备、人员配置、规章制度等建设也取得显著成效。档案管理工作也日益受到各大医院的关注和重视，并实行多种措施去提高档案管理效率。然而，有些医院的档案管理部门长期受传统管理思维禁锢，不愿走出以往档案管理舒适圈，在更替传统管理模式过
4、程中，缺乏创新精神。加上医院本身信息化建设力度不够，造成对现代新型管理理念相识不够，忽视6S精细化管理的重要意义，对这一方面的相识模糊。2.2缺乏管理制度随着医疗事业快速发展，医院行业的竞争日渐激烈，部分医院为提高市场占有率，以效益考虑为先，忽视了对医院病历档案管理的价值。导致医院档案管理制度不健全，档案分类不清、缺失严峻。这些问题对医院各部门的运行均产生了不同程度的影响，只有加强病历档案制度的管理建设，才能确保完整的档案资料信息，为医院运行及发展供应有效保障。2.3信息管理基础有待夯实在实际工作中，一方面，多数医院档案管理人员工作重心仍停留在传统的档案收集、整编等环节上，在信息化处理及深化应
5、用信息工具方面的实力有待提升;另一方面，医院信息系统建设滞后，信息化管理水平参差不齐，信息化管理在硬件系统与软件操作层面的缺失，导致信息管理根基不牢，难以充分提升其管理效率。3、精细化管理在医院档案管理中的实践应用3.1树立正确的管理意识，明确档案建设目标首先来说，医院档案管理必需明确目标，从而制定管理安排。在详细的管理中，须要以医院的实际状况为基础，制定长远的档案管理规划，借助合理的管理制度去提高档案管理效率，確保档案信息的平安性。其次来说，档案管理过程并非是随意的，须要遵循肯定的原则，医院领导会对管理人员的管理实力进行综合角度的考核，对成果优异的管理者赐予物质嘉奖，其目的是激发管理人员的热
6、忱。3.2创新管理方式，培育优秀人才首先，医院档案管理须要做到精细化，尽可能将类似的文件统一处理，并将文件的差异化标记清晰，提高医院档案管理的精确性。当因工作须要而发生档案材料借阅时，必需根据规定征求负责人的同意，记录档案材料的借阅信息，例如借阅人的名字、借阅时间、借阅缘由、归还时间等，避开出现档案材料的丢失。为了适应网络时代的到来，医院创建了科学化的档案信息管理平台，管理人员定期将档案信息上传至网络，从本质角度实现了档案信息的共享。其次，医院成立了特地的医患纠纷档案，其目的是为医患问题的解决供应理论依据。最终，管理人员综合素养的提升，这既是医院档案管理创新的方式，也是提高档案管理质量的途径。
7、3.3提高管理意识、完善管理制度首先，医院管理者要提高档案管理意识，明确病历档案管理的建设方向和目标。制定管理目标时要结合医院的实际状况，以规划出符合自身档案建设发展的安排。其次，病历档案管理者要完善档案管理体系，健全管理各项制度，为管理工作的开展供应便利。尤其是在新时期下，要重视细化管理制度，规范档案工作人员，做好档案的收集、整理、移交、平安、保管，确保各项工作规划科学合理，以促进档案管理提升整体质量。3.4应用6S管理3.4.1整理6S管理中的整理主要是根据用途将物品划分为有用或者无用，再将有用的保留下来。将6S管理应用到医院档案管理中，就是要将医院全部的档案资料，根据肯定的标准进行分类，
8、把有用的档案资料留下来，没有参考价值的丢弃掉，合理利用医院有限的空间，让全部的档案精简有序，促进医院档案管理更加完善起来。3.4.2整顿是把物品做好标识，按规定摆放，确保工作环境整齐，以便利物品运用，进而提高工作效率。将医院病历档案资料进行合理归置和标识，以便利档案资料的后期查找和利用。医院病历档案应依据不同的专科部门由不同的部门负责和存放。做好各科室部门的病历档案收集、整理，交于后勤部门存于档案室，并做好交接手续，便于后期查找。档案管理工作人员应按规范进行分类，标识好档案，由部门负责人签字归档。3.4.3清扫6S管理中的清扫要素，指的是把员工工作的区域清扫干净，即便是不惹眼看不到的边边角角也
9、要保持清洁，主要是为了营造干净整齐平安的工作环境。那么工作人员待在一个舒适的环境中，也能激发工作热忱。在医院档案管理中融入“清扫”理念，就是要让档案室、库房区域时刻保持干净整齐，保障各类档案资料能够在一个平安的环境下保存。鉴于此，医院相关部门可以制定卫生平安防护制度，对于档案部门的平安卫生问题，详细明确到规章制度中。3.4.4素养6S管理中的素养要素，指的是职员要有良好的素养，较高的职业道德，能够自觉遵守各项规章制度等。可以说，档案管理工作人员的素养会对整体的管理水平产生重要影响，这也就意味着医院平常要注意对档案管理人员开展相关培训，组织他们学习，提升整个档案管理队伍的素养。医院组织业务实力培
10、训，档案管理部门领导干部要发挥示范作用，主动带头开展学术探讨，深化解读最新档案方面的政策法规、文件等，驾驭档案管理方面的前言信息，主动推动6S管理在医院档案管理工作中的应用。结束语综上所述，医院档案管理模式随着科技的发展出现了显著的改变，精细化理念的融入满意了管理需求，实现了档案管理模式的革新，明确了管理目标、制定了管理安排，极大程度上解决了传统档案管理面临的问题，将医院档案信息的价值发挥到了崭新的水平，为医院的长远发展创建了条件。参考文献：1熊家瑛.浅谈6S精细化管理在医院档案管理中的应用J办公室业务，2022（20）：142-143.2孙丹丹，武海萍.6S精细化管理在医院档案管理中的运用J
11、.办公室业务，2022（01）：128-130.猜你喜爱医院档案精细化管理应用浅谈园林景观工程施工的精细化管理锦绣上旬刊(2022年9期)2022-12-14浅析航空装备修理精细化管理的可行性与详细措施装备修理技术(2022年7期)2022-11-20精细化班级管理模式在小学班级管理中的应用探讨国家通用语言文字教学与探讨(2022年4期)2022-10-20渗透精细化管理,提升初中德育工作有效性读与写老师版(2022年7期)2022-09-14林业种植在环境改善中的应用分析中国绿色画报(2022年9期)2022-09-16如何提高医院档案管理质量卷宗(2022年21期)2022-08-10信息化建设下医院档案管理的思索办公室业务(2022年5期)2022-06-07浅谈电力工程中电力自动化技术的应用山东工业技术(2022年10期)2022-05-31机电一体化系统中智能限制的应用山东工业技术(2022年7期)2022-04-10加强医院档案管理工作的几点思索科学与财宝(2022年5期)2022-03-17第9页 共9页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页