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1、企业管理部2月份工作总结企业管理部2月份工作总结企业管理部2月份工作总结李志良(一)内控管理监督决委会第14-19次表决。尤其对涉及重大支付的,比如课件通的购买以及年会费用支出,督促按规范表决流程办理。(二)资质管理年初资质管理压力很重,各种申报、填报比较集中。比较重要的有:1、签署科技部创新基金立项合同2、参加上海市电子商务双推平台项目申报这个申报以前没有参加过,据了解,支持额度较大,在100万以上。由于我司以后的产品中有电子商务的内容,可以为以后申报打基础、了解情况。为了这个申报今后能成功,看来要发展新的对应关系。3、201*软件行业标兵申请4、科委“科技创新行动计划项目”跟进,约在3月下
2、旬申报,金额为50万元,成功率较大其它:1、青浦区制造业信息化专项企业调研数据表2、为“科技部IT服务管理创新蓝皮书”提供案例3、高转化项目跟踪统计工作4、参加行业协会三届二次理事会5、申报“201*上海市城市公众满意企业”(三)流程管理流程疏理方面1、BUG处理流程、问题流程的讨论修订2、研发部产品需求收集及处理流程的试运行意见收集及改进建议的实施。3、VBOX的版本升级维护、发布流程(包括服务器更新、用户手册发布、平台使用培训等)的流程框架初稿确定。4、VBOX维修流程、VBOX制作指导书的审核完善讨论沟通,力争试运行发布流程培训方面1、与企业大学进行沟通,确定了公司全员流程培训方案草案2
3、、完成了流程上岗证要求草案3、与各部门沟通,确定了“现OA上流程课件录制的计划”4、对IT部门ISO201*0概念的导入培训(第一期)(四)人员招聘流程专员已经到位法务专员已经到位Php程序师下周到位(五)3月份工作重点1、开始CRM项目启动准备2、科委项目申报3、ICP年检4、组织架构变动后的流程变更5、流程培训方案确定(六)3月份对其它部门的要求1、ICP年检,财务部必须于3月15日前完成10年审计报告。2、php软件工程师入职后,实际工作由企业管理部安排,时间直到crm项目完成为止。技术管理由研发部进行。3、科委项目申报内容较多、任务较烦重,界时需由研发部、财务部大力配合(七)关于养成良
4、好流程习惯的问题201*年,将是本公司的流程管理年,有2个重大项目上马:crm、ISO201*0,流程管理将覆盖到公司的全范围。随着企业规模不断扩大,流程管理越来越重要,而目前公司全体对流程意识的不足也逐渐暴露出来。比如,原来的分账、咨询、课件制作费对外支付申请流程,竟然在没有经过正式流程变更的情况下,由相关部门负责人直接通过OA管理员朱晓晶更改为若干个小流程,而且没有正式的程序文件。在此,我们关键部门的管理人员要区分清楚“重要紧急事件”与“重要不紧急事件”不同的处理方法。“重要紧急事件”应该通过行政权力解决,同时留下记录,而不是直接去更改流程。如果通过若干次“重要紧急”情况的处理,认为有必要
5、为同类事情设计一个稳定流程的,则把处理方法转化为一个流程。或者,应想办法把“重要紧急事件”转换为“重要不紧急事件”,留出时间、完成流程变更或优化后,再执行。不应该在“重要紧急事件”发生时,贸然去更改流程。如果这种思维与习惯养成,将来流程管理将成为企业管理的“重灾区”,会形成不断救火、不断扯皮、不堪重负的现象。流程管理是一件“重要而不紧急”的事情,应该根据规划、按部就班、稳妥实施。流程的变更与优化,都应基于企业管理效率、效能的角度,经过分析论证后才能进行。所以,一方面,企业管理部作为流程管理部门,要阐述清楚相关的原则并坚持这些原则;另一方面,各部门要养成良好的流程管理意识和思维习惯。目前,公司O
6、A的管理已经交接给陶旭管理,企业管理部将在这方面严格把关,任何流程的变更与优化,一定要按变更程序进行。这是为将来企业大规模发展有稳健的流程架构支持奠定基础,也是为企业将来能嫁接更先进的管理方式奠定基础。=2月份部门事务注意点:1、在流程编制方面,分清编制、审核、批准的不同权限。每次流程的变更、升级、新增,都需管理总监批准并发布通知,且通知不能由任何其它人发布。2、严格控制流程管理的规范性,变更必须通过变更流程,有程序文件的支持。3、流程管理中的难点处理,需要及时沟通、甚至开会讨论。4、重点放在核心流程的优化、效果跟进、问题处理,比如专家外派流程的具体实施情况,等等。应每月出具流程管理报告,甚至
7、编写流程管理内刊。也可以上升为企管部内刊,提出“流程管理年”的概念,全面推动流程管理以及合法合规体系建设。扩展阅读:00股份公司二一企管部工作总结-201*0102初稿股份公司企管部二一年工作总结刚刚过去201*年,金融危机余威还在肆虐,国际国内形势仍不明朗。然而宜化却在董事长五六七思想的指引下取得了令人瞩目的成就,生产规模不断壮大,产能节节攀升,收入不断突破,效益持续增加。股份公司一分为四以后,各公司均有了大发展,生产进一步稳定。企管部通过深入落实五项措施,全面践行六大任务,灵活运用七大法宝,在集团生产服务部的直接领导下,坚定落实六员职责,探索出片区企管工作管理新模式。正如:宜化儿女多奇志,
8、文化给力经济飞,齐心协力共奋进,四百亿元轻松破,正确部署与创新,三大公司收囊中,审时度势勇出击,资源战略给新力,科学布局巧规划,七大产业齐奋进,八十产品共发展,五六七再显神威,股份公司一分四,竞争合作同进步,企管适应大发展,探索管理新模式。1/441第一部分文化篇一、一个企业家,只有当他真正地热爱他的祖国,热爱他的企业,热爱他的员工时,他才能把这个企业做大做强。201*年中国企业500强榜单在安徽合肥发布。宜化集团名列第204位,比去年又迈进了15位。同时,宜化集团在201*中国化工企业500强中雄踞榜首。宜化在变幻莫测的市场浪潮中成功实现逆势超越,离中国百强越来越近!而所有的这些都离不开一个
9、人我们敬爱的董事长。1、他胸怀宽广,高瞻远瞩,创造宜化辉煌。有人说胸怀是尽天下之材、取天下之利的气度。海纳百川有容乃大,壁立千仞无欲则刚,人生之成大事业者,除了知识、智慧、经验丰富的积累以外,个人的胸怀可谓是成就事业的基石,俗话说涓1/47涓细流,汇成大海,只有心胸广博的人,才能从细微处见真知,从广大处觅细微,把自己生命的境界做宽,把人生的事业做大做强。作为一个企业家,我们的董事长不仅有着清澈高远的思想,宁静致远的境界,更有着雄浑天下的气度,包容四海的胸怀。十年磨一剑,从201*年临危受命,到今天的辉煌宜化,他将一个即将面临破产的企业,打造成为了今天中国石化行业最具影响力十大代表企业之一。今年
10、,宜化投资新疆300亿元建低碳循环经济产业园,规划在五年内建设120万千瓦自备电厂、年产120万吨合成氨、200万吨尿素、180万吨电石、100万吨烧碱、120万吨PVC、200万吨兰碳装。这一壮举又一次体现了董事长的气概和胸怀。中国的西部是一块资源富集的地方,选择在这里发展,也体现出了董事长的高瞻远瞩。2、他敢做敢为,迎难而上渡安全难关。7月,一场灾难让整个贵州宜化遭受巨大的重创,给宜化造成了严重的损失和负面影响。在阴霾和恐慌中,董事长及时告诫我们:深刻反思、调节心态、正确面对、无所畏惧,用正确的心态面对发生的事故。人贵在勇于面对,贵在敢于承担。出了问题,如果是自己的责任不管是罚款,是撤职,
11、还是坐牢,都要勇于承担责任。在宜化工作,每个人都是幸福的。宜化的每位干部员工都要加倍珍惜自己的工作。一定要有正常的心态,平和的心态,像一家人的心态做好各项工作,要有大无畏的精神,勇于面对,坦然接受上级部门对本次事故的处理。出了事故不可怕,可怕的是对事故麻木不仁,对事故不够重视,没有及时采取积极有效的措施。我们要积极有效的推动班中培训,将培训工作落到实处,此次事故不是偶然,而是必然,究其原因还是培训不到位导致。磨难是伟大企业的必经之路。7.22事故让宜化损失了很多,承受了很大的压力,但由于文化的力量,在董事长的精神感染和英明指导下,我们一路坚强的挺了过来,我们将心怀感恩、深刻反思、调整心态,迎难
12、而上,在困难中成长,在考验和挑战中走向辉煌的明天。3、他勇往直前,永不放弃,书写宜化传奇。短短十年,宜化从一个即将面临破产的企业,到一个拥有40多家法人实体企业的中国化工企业龙头,这不得不说是一个传奇。而我们的董事长就是书写这个传奇的人。十年间,他带领着所有宜化人开疆僻壤,创造经济发展奇迹,为宜化带来了荣誉无数,公司先后荣获全国先进基层党组织、全国国有企业创建四好领导班子先进2/47集体等荣誉称号。董事长自己更是荣膺全国五一劳动奖章、全国最受关注企业家、全国优秀创业企业家、全国时代先锋人物、201*年湖北经济十大风云人物、201*年湖北经济十大风云人物、201*年中国经济十大新闻人物、中国磷复
13、肥产销10年精英人物等殊荣。可以说,我们的董事长是成功的,宜化在董事长的带领下是成功的。宜化现在的辉煌和名誉双收并没有让我们的董事长停止前进的步伐。他依然勇往直前,带领5万宜化人大踏步向前。201*年,先后收购了仙隆化工,威重化工,松滋三盟,为宜化再开疆僻壤。为积极响应国家西部大开发号召,立足宜化集团氯碱化工发展战略需要,充分借助青海资源优势,宜化集团投资40亿元,在黎明化工原址新建年产45万吨电石、30万吨PVC、30万吨烧碱项目。在十二五期间,宜化集团将全面践行科学发展观,运用宜化文化核心的七大法宝、六大任务,进一步把煤化工、磷化工、盐化工、天然气化工和矿山开发做大做强。积跬步以致远,纳百
14、川而自华,董事长将带领着宜化人向着中国百强、百年宜化的目标奋勇前进!二、时刻以企业精神为宗旨,做一个恪守职业道德的宜化人。(一)实事求是,从严治厂,艰苦奋斗,争创一流。是企业的核心价值观,同时也是宜化文化的精神宗旨。在全集团所有子公司,这十六字方针都显目可见,它时刻提醒着我们要以企业核心价值观作为宗旨,来规范自己的工作行为。董事长提出了这十六字方针,是集团领导经过多年工作经验总结出来的,有利于企业长久发展的方向,有利于企业领导深入管理的工作方法,有利于企业员工共同接受的工作法则。它是集团领导思想的精髓,虽然我们的核心价值观只有十六个字实事求是,从严治厂,艰苦奋斗,争创一流,可是却是字字千金。我
15、们在工作中应该如何坚守核心价值观。董事长告诉我们做到两个务必:务必谦虚谨慎;务必艰苦奋斗。把实事求是,从严治厂,艰苦奋斗,争创一流。十六字方针真正做到与工作结合起来。在工作体现实事求是,在作风上艰苦奋斗,在管理上从严治厂,在业绩上争创一流。这就要求我们要以高标准的职业道德来要求我们。(二)宜化集团是一个富有强烈责任感和充满职业道德的企业。董事长在最近的党政联席会议上指出要求我们所有职能部室要3/47严格工作着装,所有生产一线的员工要穿工作服;同时穿着要得体,说话要文明,举止要有修养。为此集团专门组织各部门开展礼仪培训,从自身个人修养做起,让我们所有人都明白自己的言行举止代表的不是个人,而是代表
16、整个宜化集团。要求我们所有员工都要做到不该说的不说,不该要的不要,不该做的不做,不该谈的不谈,不该想的不想,不该满的不瞒。例如我们在公众场所,我们要捍卫我们宜化人的尊严,对有损害我们企业的言论要及时加以制止,要以实事求是的态度来给他们讲解我们宜化文化是所倡导的阳光的、快乐的、和谐的、朝气的宜化文化。同时宜化人在从事慈善事业方面也是先行的,我们在汶川大地震,宜化集团捐款1000万;面对玉树,宜化集团捐款300万,面对我国西南部罕见的旱灾,集团公司捐款100万等等。面对内部员工,哪个员工出现伤病,公司都会组织专人去看望,例如股份公司有一名员工得了白血病,整个股份公司开展了一场轰轰烈烈的捐款行动,大
17、家踊跃捐款,手术顺利进行;从上述事例我们可以看到,宜化集团是一个富有责任感的企业。打造受社会尊重的企业是我们共同的目标。(三)加强员工自身职业道德修养,为百年宜化打下坚实的基础。1、践行宜化文化,提升职业道德素养,打造百年品牌。随着宜化的飞速发展,宜化集团在董事长等集团领导的带领下开疆扩土,为我们打造百年宜化打下了良好的经济基础,要是实现百年宜化,这就要求我们时刻以宜化文化作为我们工作的前行舵手,五六七管理思想作为我们工作的保驾护航,企业核心价值观作为工作的提供了源动力。职业道德在整个企业文化中占有重要位,因此要有效发挥企业文化的功能和作用,就要求职工必须具有较高的职业道德水平。我相信在董事长
18、远发展战略眼光的前提下,在所有员工良好的职业道德的支撑下,我们一定会创造出一个百年品牌宜化2、加强职业道德修养培训,提升企业竞争力宜化要想在竞争中获得生存和发展,就必须千方百计地提高自身的竞争力,就必须不断完善企业形象,创造企业著名品牌。这些目标的实现,必须依赖于企业的广大职工,依赖于职工职业道德觉悟的提高。(1)职业道德有利于企业提高产品和服务的质量,掌握扎实的职业技能和相关专业知识,是提高产品和服务质量的前提;董事长提出卖产品,就是卖文化,卖习惯,卖信任。职工必须一丝不苟、精雕4/47细琢、精益求精,要避免一切可能出现的问题;职工必须文明礼貌、热情周到。这种认真的工作态度和精神,是提高产品
19、和服务质量的直接表现。忠于企业,维护企业形象,力争为企业创造更大的利润,为企业的生存和发展作出自己的贡献,是提高产品和服务质量的内部精神动力。严格遵守企业的规章制度,服从企业的安排,我们遵守职业道德的体现。(2)职业道德可以降低产品成本、提高劳动生产率和经济效益。职工具备良好的职业道德,职工与职工之间、职工与领导之间、职工与企业之间就会保持协调、融洽、默契的关系。职工具备良好的职业道德,给社会提供质量可靠、价格实惠的产品,对顾客服务、热情周到、耐心细致、文明礼貌、讲求信誉,就会改善企业形象,提高企业声誉,增强企业在社会上的可信度。(3)职业道德可以促进企业技术进步。职工具有良好的职业道德是企业
20、保守科技机密的重要条件。每一个企业要开发出新产品、新技术都要耗费大量的人力、物力和财力,而在当今市场竞争越来越激烈的情况下,总有一些企业想不劳而获,采取非道德、非正常的手段,获取其他企业花费了大量精力而开发出的新技术。如果职工(特别是掌握了企业核心技术的职工)缺乏一定的职业道德,受利益的诱惑和驱动,就有可能背叛企业,出卖企业的科技机密,给企业带来巨额的经济损失。我们公司季戊四醇专家董进军也就是非常典型的例子。(4)职业道德有利于企业摆脱困难,实现企业阶段性的发展目标职工有崇高的职业道德,以企业的前途和命运为重,为企业的大局利益着想,自觉舍弃和牺牲个人利益,与企业同心同德、同舟共济,企业可能摆脱
21、困难、走出困境,起死回生。反之,当企业处于困境时,若职工与企业离心离德,首先想到的不是如何使企业度过难关,而是如何维护个人的利益,如何尽快地谋求个人的出路,那么企业就将被于死地。在董事长接手宜化的时候,我们企业经营亏损,董事长接手宜化后,重整工作作风,出台一系列的整风政策,让每个人增强职业道德,维护公司利益,使企业气死会省。由此可见,职工职业道德的高低在一定情况下决定着企业的生死存亡。3、坦荡诚实,为他人做好铺路石。这是董事长以人为本的思想体现,这就要求我们要尊重劳动、尊重知识、尊重人才、尊重创造。同时,董事长多次在全集团会议上指出,干部们要甘于做梯子,让新人站在我们肩膀快速成长起来,到宜化最
22、需要他们的地方去。面对宜5/47化飞速发展,股份公司作为全集团人才培训基地和输送基地,我们所有人要对新人要倾囊相授,尽自己最大的努力让他们飞速成长起来,把自己的毫无保留的传授给他们,让他们走上成才之路。面对青海和新疆工程,股份公司承担了大量的人才培训计划,如果我们在培训过程中不能做到坦荡和诚实,有所保留的话。很可能他们在以后的工作中就不能得心应手,会走很多弯路,严重的话很可能使造成企业的巨大损失。所以我们在培训他们过程中要以职业道德来要求我们自己,把他们看成我们自己的人,然后倾囊相授,毫无保留的传授知识和技能,为他们的成长做好铺路石。(四)恪守职业道德,敢于对供应商说不我们要以客户为本,要做到
23、既要与他们做朋友,又不能放弃工作的原则。企管部作为企业管理部门,对供应商直接接触较多,面对形形色色的社会人,为此我们宜化集团出台了许多规章制度来规范我们的行为,这就要求我们所有人要严格遵守职业道德,严格按照企业规章制度办事。如果我们严格按照规章制度办事,即使由于自己的工作能力有限,犯下了错误,这也是小错误,是我们能力的不足造成的,是可以弥补的,可以挽救的。如果我们不按照规章制度办事,我们就违反了原则问题,是不能挽救的,是不可接受的,这是大问题。面对一些供应商的糖衣炮弹的袭击,我们要时刻保持清醒的头脑。在工作中,有的供应商可能提出的一些诱惑,或者和你关系比较好的客户会提出一些不合理的要求,我们这
24、个时候要敢于拒绝,首先告诉他们我们的规章制度,我们打造的是一个公正、公平、公开、诚信的商务环境;也有的供应商会提出威胁的口吻,要挟我们,这个时候我们要以正义的态度来回绝供应商,坚信邪不压正!做一个有职业道德,有职业修养的宜化人。三、学会妥协,就是学会舍有得,有舍才有得。日月经天纬地,生命似水流年。学会妥协,就是学会有舍有得,有舍才有得,懂得妥协,懂得舍得,你才会快乐。大树舍其灿烂夏花,才得华实秋果;壁虎舍其长尾,才得生命之长久。在漫长的岁月里,在适当的时候学会适当的做人,学会适当的看待现状,以长远眼光分析长久目标,把暂时的妥协与舍弃当成成功必做的铺垫,你会发现你的人生会有许多的转折点。201*
25、年512汶川大地震之时,灾区传来了家破人亡的悲惨6/47wenku_7(font:15277eeaf8c75fbfc77db23a0010007:CalibriBold,15277eeaf8c75fbfc77db23a00201*7:Calibri,15277eeaf8c75fbfc77db23a0050007:仿有人曾将个人的成功划分为两部分.成功=30%能力+70%情感.不言而喻成功路上个人情感的培养更多的决定了你成功的机率,企管系统是一个复杂而庞大的系统,涉及经济运行、体系推进、物资监管、土建工程、招标。要协调好整个企管系统,只有将5个模块平衡发展,绝不能让任何一个模块成为短板。当个人的
26、利益与团队的发展出现冲突,学会妥协就不再是个人的取舍问题,而是决定着团队命运的砝码,学会小我的妥协,成全大我的兴盛,这便是一种谋略,小不忍则乱大谋的道理谁都知道,成大事者,就不可斤斤计较,有时候适度的退让与妥协可能是最恰当的生存之道。面对陈旧不堪的执著,我们要妥协,只有将其舍之,才能得到新的观念、新的思维.人生路上即使我们一无所有时,我们也会把董事长教诲我们的七施无私的赠与他人!此刻,我们已经不再是年轻时那些把自己当珍珠的倔强人儿,而是无论是现在还是将来,都时刻准备把自己当成泥巴让众人把我们踩成一条道路的成熟的人四、适应企业新发展,探索一套可复制的企业管理新模式。即将过去的201*年,对于企管
27、部来说是不平凡的一年。这期间企管部经历了质的变化,质变的外因是因为企业的飞速发展,内因支持运用了董带长五六七管理思想和通过不断培训与学习,全面提升了干部员工的素质。(一)团队素质提升,人才加速成长人员整体情况:截止201*年12月31日,企管部总人数(在册、在岗及支援)39人。在岗人员34人、在册人员35人、休产假一人、外出支援人员4人。其中女职工14人,占总人数36%;本科以上人员25人,占总人数64%;大专人员8人,占总人数21%,大专以上人员共计33人,占总人数的84.6%。企管部今年加大了对人才的引进力度,要求本科以上学历,进一步提升了企管部人员的整体素质,为实现宜化背景下的现代企业管
28、理模式奠定了人才基础。1、人才流动成常态:201*年共计引进人才11人,学历全部为本科以上,比如熟悉电厂工艺的汤勇,对磷铵、有机生产精通的王孝景,北京化工大学研究生董梦琴,掌握保险粉设备的郭超华、经验丰富的原材料主管沈志林等。这些年轻、高学历、懂生产的人才加入到企管部有效的壮大了各方面的监督管理服务生产职能。另外一方面,企管8/47部通过将培训成熟的人才输送到其他子公司,更好的传播了宜化管理模式,为子公司管理提供了支撑,同时为成熟人才提供了更加广阔的职业发展空间。201*年企管部共计对外输送人才13人(其中工程管理向波等共计6人为划转至财务部),比如我们将大宗原材料管理精英高迎春输送至集团生产
29、服务部,通过对大宗原材料制度化程序化信息化的建设,使得集团大宗原材料管理水平上了一个新的台阶。我们将经济运行主管李波输送至乌化公司担任副部长,为乌化公司企管部的中坚力量。为支持贸易,我们将优秀的制度主管伍云琛输送至化工销售系统,为支持新公司新工程建设,我们将经验丰富的土建人员易诗顺、胡万平分别输送至青海宜化和仙隆公司,将招标系统的元老级人艾常豪输送到新疆宜化,将能独当一面的原材料主管闫友超输送至内蒙宜化。这些人才在子公司都得到了很好的个人职业提升,同时也赢得了很好的口碑,股份公司企管部人才已是集团各公司抢手货。这也证明了企管部良好的管理、培训使得人才进得来,出得去,形成了良性的循环。2、人才成
30、长在加速:由于股份企管部承担着集团企管系统人才培训及输出的重任,所以企管部在人才培训上的工作显得尤为重要,为更好的使人才成才,同时又满足公司现行的管理需要。我们对人才的培训可胃不拘一格,同时又体现了企管部的独有特色。(1)轮岗培训。轮岗培训是企管部培训是最具特色的,同时也是时效最好方式之一。为了适应股份公司管理主体一分为四的现实需要,同时也让人才更好的成才,我们将企管部核心业务经济运行几个骨干分别对口四个公司,既服从各公司总经理的管理,同时也直接隶属企管部,由企管部直管,这样形散而神不散。每隔一段时间就将四个对口负责人进行轮岗,一方面提升和丰富了对口负责人的业务水平,同时也让四个人有一定各自发
31、挥空间,八仙过海,各显神通,是骡子是马拉了来溜溜就知道了。用这种方法目前正培养着企管部四位副部长,同时轮岗培训也不光是对口负责人,其下面的经济运行成员也是轮岗对象。201*年3月、5月、9月、10月份黄毅韬、周明顺,周向东、王孝景、郭雪飞、汤勇、袁蓉、董梦琴、曹平分别在四公司之间或岗位与岗位之间轮换学习,为公司生产服务及集团人才需求锻炼储备了大量人才。(2)班中培训:班中培训是董事长提出的旨在不占用员工休息时间同时全面提升9/47员工素质的一项重要培训方式。201*年以来企管部不折不扣的按三个一的意思进行着班中培训,取得了不错的培训效果。比如经济运行,每周在模块会议前进行10-15份的集团业务
32、培训,范围涉及经济运行方方面面,从目标管理到经济分析、从数据口径到工艺流程、从电力到蒸汽、从磷化工到煤化工再到盐化工,培训内容丰富,可操作性强,普遍提高了经济运行成员的业务水平。另外物资验收模块(3)新进员工培训:企管部每隔两个月就会有新员工加入,新工是企管部的后备人才,快速提升新工的业务及管理水平,是宜化快速发展所决定的。针对新工培训,我们专门签订了师徒培训协议,同时针对不同的新工制定不同的培训计划明细、明确要达到的效果及时间节点,并按时间检查兑现奖惩。比如土建处高、秦丰是201*年年底加入的新工大学生,他们面对的是新的工作环境,岗位实践知识也比较贫乏,所以说对他们两人的培训显得十分迫切。为
33、此土建岗位的专业特色为他们两个大学生制定了快速成长的培训方案。我们让土建处长周玉华扮演后盾的角色,然后放开手脚让这两个大学生直接单独负责一个完整的单项工程,从设计到施工,从头至尾一切由他们自己做决定,周玉华只在关键问题上把关。至10月底,由他们俩单独负责的PVC聚合釜扩建工程和磷酸循环水池扩建工程先后完工,我们欣喜的看到这两个大学生有了非常明显的进步,不仅是专业上,在管理能力上也有了显著的提升。而目前为了更快提升这两个大学生的综合管理水平,周玉华把部分维修工程也逐渐移交给他们直接管理,高对口长江公司和宜昌分公司,秦丰对口813片区和肥业公司。相信在他们自身的努力和模块成员的帮助下,他们会快速的
34、成长为一个合格的土建施工员。还有新工卢丹亚是10月份作为物资验收新人引进,我们除制定专门的培训计划,还针对其建立了个人工作检查表,每天都会安排具体的任务。另外开展专项培训,11月份对新人卢丹亚进行了质保金管理专项培训,首先要求他学习相关的制度、程序,不仅在几次模块会议上让他讲述质保金制度、办理流程等,并对其进行了考试;其次是告知他各公司各部门的质保金联系人员,但要求他自行查询电话,并建立一张质保金网络图。目前他已经掌握了质保金相关工作,对各部门的职责、办理流程、常见的问题以及需要注意的问题均已有了一定的认识。在后期督促他独立完成了几份质保金办理,但对办理中出现的问题我们也及时进行了交流和总结,
35、以进一步帮他理顺思路,在学10/47习-考试-做事情-总结的过程中,一路下来他也感觉收获较多。物资验收和审核中,我也及时要求他和我一起到现场,在具体现场和具体的事情上进行讲解和交流,期望他能够很快进入角色。12月份我们对他提出必须要完成模块制定的奖励和考核任务,施加工作压力之外还得进一步加强培训,要带他参与到部分物资的验收过程中来,尽快地熟悉验收工作后应对201*年磷铵新工程的需要。(4)与子公司学习交流、相互借鉴相互提升招标培训交流:新疆宜化刚毕业的大学生王亚蓉来股份培训了2个月,10月份回新疆宜化,已能独立展开招标工作;焦化王晶到股份培训交流2个周,熟悉了整个招标流程,见识了更多种类物资的
36、招标,遇到了原来不曾遇到的问题,丰富了招标经验;仙隆化工肖瑾到股份培训一周后,通过全面的学习,回去不但能独立开展工作,已成为仙隆化工招标办负责人;青海宜化和化机公司也曾派招标员过来学习,集团副产品销售中心杨凯阳也曾来股份招标办见习,之后集团将其派往双环物管部做副部长。总之来股份交流或培训的招标员都成为了各公司的招标负责人或业务骨干。同时10月份股份招标办李明调往云化做招标负责人,11月份董为玮调往化机公司做招标负责人。股份招标人员应集团需要,也曾先后外派蔡小洪、李明短期支援各兄弟公司。201*年全年股份招标交流学习9人次。通过培训交流,一方面为各兄弟公司培养了一批成熟的招标员,另一方面也给我们
37、的工作带来了活力、动力、以及新的思想,促进我们自身工作的完善。大宗原材料管理交流:201*年6及12月份股份企管部分别安排王丰、黄毅韬、周向东前往青海宜化、河南泰丰、枣化、仙隆、矿业公司对其公司进行年度交叉盘存与审核,用第三只眼睛发现了子公司生产管理上一些不足,并向集团推广了一些好的作法。通过交叉盘存学习,一方面提升了参与人员的业务水平,另一方面也对双方公司的大宗原材料管理是一个取长补短相相互升的过程。对外支援学习:201*年5月企管部经济运行周明顺前往仙隆公司支援新公司建设,规范了仙隆公司报表体系及企管部的日常管理,为仙隆公司后期的提产增效贡献了一份力量。回来后给企管部全体员工进行了宜化新领
38、域农药的培训,并很好的架起了股份有机与仙隆之间产品结构调整的桥梁。10月份经济运行周向东前往长沙威重参与了宜化接管威重后一些前期管理工作的梳理,为威重化机建设作出了自己的努力。工程建设方面刘向华外派至贵州宜化支援工程建设,原11/47土建处处长王行民调至宜化业公司,原土建施工员冯万林、易诗顺调至青海项目指挥部,土建人员战严寒酷暑,为宜化新工程新项目的发展立下了不朽的功劳。人才的交流与培训,使得企管部的战斗力不断增加,提升了员工的职业生涯,同时也给员工带来了实实在在好处。201*年企管部通过集团薪酬改革后,经济运行与招标处的工资水平上浮明显,另外何玲、黄毅韬、周明顺、周向东、艾常豪、周玉华、易诗
39、顺、冯万林、李波、向波等一批人员加职加薪,真正实现了企业与员工共享发展成果。(二)转变管理方式,向服务要权利1、用好分配体系,最大程度地激发员工工作积极性。分配问题实际上是宜化文化中以人为本的问题,是六大任务、七大法宝中责任追究和目标管理的问题。在管理中,我们本着多劳多得、能者多得、以人为本的原则,激活分配体系,用好各种激励手段。(1)关注日常考核奖励、责任追究情况,每月对公司考核奖励情况进行演排分析。日常考核是管理中点滴式的发现问题,涉及到工艺控制、环境卫生、劳动纪律等多个方面,也是基层干部运用最多的管理手段。考核后若不加以分析总结演排,就无法找到最根本的原因,也无法找到有效的整改措施,只能
40、让错误一错再错。长江公司成立以来,我们坚持每月对考核情况进行演排。各事业部部长亲自上台演排部门内部考核情况,分析内部管理中存在的问题;公司职能部门考核情况由企管部从横向与标杆比、纵向与上个月比,整体分析职能部门对各事业部的考核情况,同时对一个月中被多次考核的事件提出案例分析,找到有力措施,并在下月演排前进行滚动式跟踪检查,跟踪上个月发现的问题的整改情况。(2)根据公司生产情况及时调整方案,用好激励措施。比如责任制的引导。长江公司处于生产攻关期,产量消耗波动大,效益不佳,这个时候我们制定的责任制一般以激励为主,鼓舞士气,增强员工的自信心。攻关取得一定成果时,更多的需要确保各项消耗指标的稳定,这个
41、时候我们及时调整责任制的导向,要求制定的责任制有奖有罚,基本奖罚对等。增强员工的责任心。(3)用好全员目标管理,分层次层层推进。目标管理的核心是指标科学、严格执行、严格兑现。全员目标管理由集团管理到各子公司自主管理为主,集团监管模式后,我们对目标管理实行了分层次层层推进的方式,第一层次:生产经营责任书;第二层次:部长比较管理;第三层次:关键指标责12/47任制;第四层次:重点指标责任制;第五层次:全员目标管理指标。全员目标推进管理过程中必须充分征集各事业部基层员工对全员目标管理的意见和建议。比如有机事业部前期因攻关改造未开展全员目标管理,后期我们也在思考有机事业部的全员目标管理应该怎么开展,何
42、时开展比较好,对此我们在有机事业部进行了调研,事业部多数员工反映全员目标管理对工作能起到积极推动作用,体现了分配差异化,但是希望制定指标一定要合理,最好能让事业部更多人员参与标杆的讨论,标杆制定要让他们努力后能看到希望。另外全员目标管理的推进还需要及时更新指标,避免因为工艺调整、指标异常带来员工的误解。2、用足信息化,真正做到信息无边界流动。信息化建设是一场革命,就好像我们的眼睛和指挥中心,当你能准确找到敌人的司令部时,一颗手榴弹就可以制胜;但如果你不知道敌人的司令部在哪儿,即使发射原子弹也无法伤及对方毛发。在部门的内部管理中,我们的每一项工作都进入个人工作检查表,每一项工可以量化的必须量化,
43、可以量化的工作尽量数据化,可以数据化的工作我们要拿出来演排,更深入地挖掘敌人,找准目标,精准打击。(1)重难点问题集中讨论,汇集各方信息,寻找突破口。股份公司编织袋管理一直以来都是其他公司的标杆,股份公司拆分后,因为制度归口部门从企管部划分到办公室,办公室拆分后,长期以来处于一种无人管理的状态。4月份体系推进的主要工作就是查找管理漏项,全面进行审核。发现问题后再召集所有人员进行讨论,汇集各方信息,摸清当前的状况,然后根据实际情况,重新起草和出台编织袋管理程序和编织袋管理标准。多次与公司领导沟通,两次组织编织袋主管进行制度评审,让编织袋管理做到可控可查。(2)持之以恒地推进成本演排,全面推进管理
44、,用足信息化。目前各公司每周都有成本演排会或周生产例会定时召开,且会议形式在不断地改进。成本演排搭建生产管理平台,模仿集团的周一调度会平台,每周通报公司的重要效益点,异常指标各事业部部长必须亲自上台讲清楚。会议内容也在不断地完善,公司目标管理的推进、各系统比较管理的推进以及督办、质量情况等,目前已形成一本周六例会材料,学好一本材料,持之以恒地推进才能引起各部门的重视。真正发挥这本材料的作用,全面推进管理,用足信息化。3、协调各公司主要问题,规范公共职能服务针对各公司存在主要矛盾和问题,企管部从源头着手,主要是规13/47范和建立建全公共职能制度。因为股份片公共职能目前无法完全分开;片区公用工程
45、协调、各类安全环保和电仪管理还存在一些接口问题;在外协方面,由于对外仍是一个公司,还有许多问题需要统一进行协调。如果不设立牵头人,对各类职能进行明确划分,对各类资源进行有效整合,将形成一定的内耗,同时也会在一定程度上牵扯集团领导的精力。为此,我们建立了股份片公共职能相关的管理机构和管理制度。第一步:建立公共职能网络。根据公司领导指示,经过梳理,股份片成立了十一个公共职能机构,并明确了每项公共职能总牵头人。然后由各牵头人负责确立各公司负责人及梯队,以便对口联系和汇报工作,行使相关的管理职能。第二步:建立公共职能制度。网络确立后,建立了相关的管理制度,让各公共职能部门的职责运转起来。共建立了七十八
46、个公共职能相关的管理制度,并对这七十八个制度进行了集中评审,评审会由公司领导亲自主持,各公共职能总牵头人负责在会上进行串讲。通过这七十八个制度的建立,对片区各类重大异情,如质量异情、安全环保异情等汇报和处理程序进行了规范;对环保装、锅压管特和电仪设备等接口问题的管理职责进行了明确和规范;对公用工程计量口径等争议较多的问题进行了集中协调和规范;对后勤物业、人才招聘等管理流程进行了进一步明确在盘点201*年时,值得我们可围可点的地方太多;或许不能全部用文字记录下来,但是存在我们心中永远是感恩与努力工作愿望。展望201*年,我们依然要毫不松懈的坚持董事长五六七管理思想,更好的用五项措施、六大任务、七
47、大法宝,更好的用目标管理与信息化服务我们企业生产经营管理,更好的培训好人才,更好使企业效益最大化。第二部分工作篇一、体系推进在集团制度中心和制度主管的指导下,201*年,股份公司深刻解码董事长和集团领导的管理思想,按照五六七管理思想不断规范管理。企管部体系推进处坚持推进集团体系化思想,解码践行公司领导思想,持之以恒深入推进三层次审核,规范审核体系运行,实行管理过程监控,保证管理体系的有效性。通过体系化建设理顺管理,明14/47确工作职责,通过深入开展制度审核,从而推动管理升级,最终保证生产的安全稳定,效益的最大化。(一)本年度重点、难点、隐患工作1、集团制度的解码和学习。集团每月都会有新的制度
48、修订或出台,我们对集团新下发的制度都会严格按要求进行学习、解码和反馈,并针对制度直接相关人员的学习情况进行现场或电话提问;另外,为提高制度学习的实效性,我们还注重收集在制度反馈时的意见和建议,并及时反馈到集团,使制度学习真正与工作相结合,与效益相结合;全年度共进行集团制度学习20多批次,对全体干部员工及时了解集团相关精神起到了良好的上传下达的良好作用。2、公司组织机构变革后,为进一步理顺片区各公共职能、明确职责,根据片区领导要求,由体系推进模块牵头进行所有公共制度的起草、评审和下发等工作。公共职能制度评审会上,片区领导就各系统公共职能的管理网络和相应的管理职责进行明确分工,并以制度的形式进行规范。制度下发运行两三个月后,针对管理需要,又相继增加或修订了企管、综合行政系统的部分制度,以保证制度的合理性和有效性。截止12月底,共出台62个公共职能制度(含网络图),有效规范了各系统的公共职能运作;3、运用比较管理的手段,对制度主管进行有效的正负激励。从今年三月份起,在长江公司开展制度比较管理,并在月度的成本演排会上进行颁奖,让先进受到表彰,后进找到差距,促进各制度主管的共同进步。并于11月份对比较管理细则进行修订,以保证制度更加切合实际。4、以集团制度、公共职能制度和公司制度为依据,结合当前工作重点和难点,持续开展各项审核,主要包括集团专项审核、公司级审核、各系统职能审核和班组审核