怎样做好PPT讲解课件.ppt

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1、镇安县职业教育中心 总体原则母版设计排版技巧图片美化配色方案制作幻灯片的技巧总体原则标题和模板字体和颜色整体和局部 一、字体和颜色 1 字体原则应该18磅,最小在14磅2 避免使用过多的字体3 注意字体色和背景色搭配4 颜色黄金法则 二、标题和模板 幻灯片的所有标题应当采用相同的字型、大小、格式、位置和颜色。标题字体的大小在该幻灯片中最大,副标题的字体比正标题小一些,放置的位置也要每张都一致。幻灯片页面和文字的配色要考虑和模板色系一致。321 三、整体和局部布局 1 要有一张标题幻灯片2 Magic Seven原则(7士259)3 整套幻灯片的格式应该一致。4 PPT的灵魂12字真言4 不要每

2、张幻灯片都塞满了信息4 准备一张结论幻灯片一什么是幻灯片母版幻灯片母版二如何制作幻灯片母版 一、什么是幻灯片母版 概念 形式作用母版通常包括幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版四种形式。所谓“母版”就是一种特殊的幻灯片,它包含了幻灯片文本和页脚等占位符,这些占位符,控制了幻灯片的字体、字号、颜色、阴影和项目符号样式等版式要素。幻灯片母版通常用来统一整个演示文稿的幻灯片格式,一旦修改了幻灯片母版,则所有采用这一母版建立的幻灯片格式也随之发生改变,快速统一演示文稿的格式等要素。 二、如何制作幻灯片母版制作幻灯片母版 新建一个演示文稿 二、如何制作幻灯片母版制作幻灯片母版 执行“视图母版视图幻灯

3、片母版”命令,进入母版编辑状态 二、如何制作幻灯片母版制作幻灯片母版右击“单击此处编辑母版标题样式”字符,选择“字体”选项,打开“字体”对话框,设置字体格式。 二、如何制作幻灯片母版制作幻灯片母版用步骤三的方法设置“母版标题样式”下面的“第二级、第三级”字符格式。 二、如何制作幻灯片母版制作幻灯片母版右击要设置项目符号的文本项目符号和编号选择一种项目符号样式。 二、如何制作幻灯片母版制作幻灯片母版执行“插入页眉和页脚”命令,打开“页眉和页脚”对话框,切换到“幻灯片”标签下,即可对日期区、页脚区、数字区进行格式化设置 二、如何制作幻灯片母版制作幻灯片母版执行“插入图片来自文件”命令,打开“插入图

4、片”对话框,定位到事先准备好的图片所在的文件夹中,选中该图片将其插入到母版中,并定位到合适的位置上。 二、如何制作幻灯片母版制作幻灯片母版单击“幻灯片母版视图”工具条上的“重命名模板”按钮,打开“重命名模板”对话框,输入一个名称,单击“重命名”按钮返回 二、如何制作幻灯片母版制作幻灯片母版单击“幻灯片母版”工具条上的“关闭模板视图”按钮退出,“幻灯片母版”制作完成 二、如何制作幻灯片母版制作幻灯片母版打开要修改的PPT 二、如何制作幻灯片母版制作幻灯片母版执行“视图 | 幻灯片母版”命令,进入幻灯片母版编辑状态。 二、如何制作幻灯片母版制作幻灯片母版在 “幻灯片母版”界面中根据自己的需要和想法

5、,对背景图、标题样式进行修改。也可以插入自己的Logo等信息,这就需要自己发挥了 二、如何制作幻灯片母版制作幻灯片母版修改完毕后,单击“关闭母版视图”按钮,就设计完成了一个属于自己的PPT“模板”了。利用网格和参考线格式刷的应用快速对齐快速去掉图片背景排版技巧 一、充分利用网格和参考线排版 右击页面空白处,弹出快捷菜单,选择【网格和参考线】,出现【网格线和参考线】设置窗口,选择【对象与网格对齐】,对象将按你设置的网格间距进行移动。选择【屏幕上显示绘图参考线】,将在屏幕上出现两根参考线。 一、充分利用网格和参考线排版增加一条参考线 一、充分利用网格和参考线排版参考线的作用 二、快速对齐三、格式刷

6、的使用四、快速去掉图片背景(灵活运用图片的透明格式)一、设置图片魔力效果二、制作雾霭朦胧效果龙潭瀑布龙潭瀑布三、裁剪出来的宽屏效果等比例放大或缩小图片(按住shift,托拉图片)四、图片在页面的位置背景图片 全屏显示其他图片 尽量放在页面四个焦点上,并保持整体页面平衡一误区配色方案二原则一、误区误区1五颜六色才好看,颜色数量多和好看,其实并不矛盾。颜色数量多可以很好看,可以把许多种颜色放一块,而且还很好看;颜色数量少也可以很好看,换作就一两种颜色,怎么弄都不会太难看,而且颜色数量少还有一种感觉是“专业”,这点各种经济类刊物的图表就是很好的榜样。误区2 坐在自己电脑前,看自己的PPT,怎么看都是

7、清楚的。可投影出来,大家的反映确实“看不见”呢?演示PPT是给观众看的,清晰不清晰的标准只有一个,那就是,演示教室里最后一个观众都可以看清楚PPT。 解决的办法:1.放大字体并加粗(前提敢于删掉不相关文字)2.文字和背景颜色,使用对比色;3.心里永远放着观众,时时考虑他们的感受。单色原则二、配色原则 这是一种非常保险的做法,不会出什么问题,成品出来整体会非常协调,不过一般不好驾驭。对比原则二、配色原则 保持页面整体颜色统一的情况下,对局部需要强调突出的部分,使用明亮的对比色举下面图表的例子。一 选择适合的模板二 文字排版的六个一致三 颜色搭配必须合理四 文字视觉化观众更容易接受五 搜集合适的素

8、材八 插入音乐、视频和动画九 巧妙使用母版六 不使用劣质的图片七 储备拿来就可以用的图表一、选择合适的模板二、文字排版的六个一致三、颜色搭配合理四、文字视角化更容易接受五、搜集合适的素材六、不使用劣质图片七、储备拿来就能用的图表八、呈现数据尽可能用图表八、插入音乐、视频和动画八、巧妙应用幻灯片母版人有了知识,就会具备各种分析能力,明辨是非的能力。所以我们要勤恳读书,广泛阅读,古人说“书中自有黄金屋。”通过阅读科技书籍,我们能丰富知识,培养逻辑思维能力;通过阅读文学作品,我们能提高文学鉴赏水平,培养文学情趣;通过阅读报刊,我们能增长见识,扩大自己的知识面。有许多书籍还能培养我们的道德情操,给我们巨大的精神力量,鼓舞我们前进。

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