如何做好机关办公室工作.docx

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1、如何做好机关办公室工作 做好办公室工作的阅历 大家好! 我叫;,来自。,在办公室工作已XX年有余,在这几年的工作中,走过不少弯路,也积累了一些阅历,今日在这里与大家共享,不妥之处,还请大家指责指正: 首先谈一下我对办公室工作的几点相识: 办公室作为综合办事机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,详细的工作总结起来就是通常所说的:“三服务”,即“为领导服务、为基层服务、为群众服务”。 一是办公室工作的作用。一是上情下达、下情上传,发挥枢纽作用;二是帮助领导处理日常事务,发挥助手作用;三是草拟文件、处理信息、搞好调查探讨,使领导刚好驾驭各种重要状况,发挥参谋作用。 二是办公室的职

2、能。依据办公室的工作性质及其所处位置,其主要职能可以概括为“办事、当参谋”。详细而言,“办事”是指办文、办会、接待及其它工作等。“当参谋”体现为出办法、提方案、搜集信息、调查探讨等。 三是办公室工作的特点。办公室的工作千头万绪,琐碎而繁杂,但并不是无章可循,而是具有肯定的特点。首先是从属性。办公室的工作要始终遵循为领导服务、为机关服务、为基层老百姓服务的基本指导思想。其次是政治性。办公室的工作是体现、执行、贯彻领导意图的工作,这些工作都具有很强的政治性和政策性,干脆影响各种方针、政策的贯彻执行。第三是事务性。办公室的工作大多很详细,电话、文件、会议、接待等等,事务尽管琐碎,却特别重 1要。最终

3、临时性。办公室工作最大的规律就是“没有规律”,常常会接到领导紧急交办的任务,工作临时性、突发性特点比较突出。 综上所述,全面深化地相识办公室的作用、职能、特点是对办公室工作人员的基本要求,也是做好办公室工作的基础和前提。那么怎样才能做好办公室工作呢,我认为着力做好以下三点: 一、要做到不断学习 正是为了适应上面提到的工作类别多这一特点,这才要求我们办公室的人员都是多面手,不做到样样精通,至少也要见多识广。比如“办文”这一任务,就可能涉及方方面面,不拘泥于业务。这就要求办公室人员在平常多学习,要在有限的业余时间,尽可能多的为丰富素材、拓宽学问面,使自己成为“综合性.复合型”人才。详细说来,要做好

4、以下几点: 一是要提高学习实力。随着形势的发展改变,办公室工作的内容越来越广泛,任务越来越艰难,综合性越来越强,对办公室工作人员服务实力的要求越来越高。特殊是当前武清现在正处在经济发展的关键阶段,各单位、各部门都在主动努力的谋求更好更快的发展,因此我们办公室部门必需努力的提高服务实力,才能跟得上形式的发展。而搞好服务的前提是提高学习实力。首先要增加学习的自觉性。从事办公室工作的人都了解,平常大家的工作都特别忙,办文、办会、来人接待、应酬多而学习、静下心来思索的时间却不多。人的大脑不是电脑,能驾驭的学问量是有限的,现在学问更新换代得特别快,假如平常不学习积累,等到用时势必会捉襟见肘。现在我们应当

5、有一种“学问的恐慌”,时刻感觉自己要落后了,来督促自己学习,除了单位组织的学习,平常我们还应当养成自学的习惯。每天抽出点时间看看书学习一下,学习的内容不肯定多, 正所谓“开卷有益”。我们每天拿出一个小时,看看报纸、新闻、书籍,思索些工作方面的问题,那一年365天,积累的学问是相当可观的。 二是增加学习的针对性。办公室工作要求大家学习许多的学问,而有时所学的学问相互联系得又不太大所以,在学习中要有针对性。学习假如缺乏针对性,就很难收到好的效果。要坚持“要精、要管用”的原则,既要学习理论、学政策,不断提高理论政策水平和辩证思维实力,又要学习业务学问、学习相关学问,不断提高工作实力和服务水平。要向书

6、本学习,不断拓宽学问面,要向实践学习,在实践中增长才能,要向领导学习,提高综合素养,要向同事学习,博采众长。 三是增加学习的实效性。学习的目的全在于应用。假如脱离我们的思想、工作实际去学,任何形式的学习都没有太大的意义。要坚持理论联系实际,学以致用,用有所成,做到既联系思想实际来学习,不断进行修养上的“吐故纳新”,又要联系工作实际来学,增加工作的原则性、预见性和创建性。 二、坚持不断创新,不断完善工作机制 创新是办公室工作的长久动力。办公室工作办公室工作应有尽有,创新点许多,关键是要不断解放思想,勤于思索,勇于实践,要擅长找到和找准全局工作的突破口。 一是思维观念要创新。思想是行动的总开关。详

7、细说来就是必需解放思想,只要能更好地促进办公室工作,符合政策和法律法规要求,就要敢于突破陈规。避开思想保守、观念守旧和办事过于小心翼翼,放开手脚开展工作。 二是制度建设要创新。俗话说,没有规则,不成方圆。科学且执行力强的制度,对人们的工作、言行才有约束。我认为,办公室制度建设的重点有三个: 首先是对已有各项制度的完善。本着是否有利于改进工作、提高效率、加强管理的原则,进行一次彻底的梳理,该坚持的坚持,该修改的修改,该制定的制定,对每个环节、每个岗位都制定细致严明的标准和程序,不能有空档,不断探究建立新的更加完善的规章制度,解决“无章可循”的问题。其次是在完善基础上的创新。就是不断适应领导体制、

8、工作要求、现代科技的新改变,不断创新服务形式和手段,提高工作效率、档次和水平。最终是抓好执行,在好的制度,假如落实不力,也形同虚设。所以,肯定要抓好制度的落实,着力解决“有章不循”的问题。 三是服务方式要创新。办公室工作的特点确定了,只有紧跟经济社会和科学技术发展的步伐,不断理清工作重心、完善工作方式、创新工作手段,才能使办公室不断提高办公质量和效率、提高服务水平,更好地适应新时期、新形势的要求。详细来说,应当把握好以下几点:首先,找准定位,谋划全局。办公室干部要创新观念,用科学发展观的战略思想武装头脑,特殊要树立围绕中心、服务大局、统筹支配的中心愿识。对战略性、全局性、宏观性的关键问题,对部

9、门的中心工作,办公室干部要增加敏感性,主动参加,主动谋划,要紧跟领导思维节奏,紧跟重大决策进程,重点帮助领导抓好信息询问和决策落实。而要找准定位,谋划全局,就必需增加敏感性,一方面要领悟领导的决策意图,细心留意领导在想什么、抓什么,想领导之所想,参领导之所需。另一方面,要找准工作关键环节,刚好提出相关建议。办公室干部要努力熬炼成既是处理日常事务性工作的高手,又是能够擅长出点子的高参。其次是要做到超前筹划。办公室干部要敢于打破传统思维定式,对任何问题都要超前思索,提前介入,考虑问题尽可能“快半拍”。对领导同志关注的问题,尽可能做到提前谋划, 充分发挥好补台、提示、参谋、助手的作用。有些事情,总是

10、等待领导布置了、交待了再考虑、再做,时间上就惊慌了。要争取做到有备无患,主动围绕本地区、本部门的中心工作,主动为委领导排忧解难。说句心里话,领导同志成天忙会,忙调研,忙阅文批文等等,有时很难抽出务虚的时间。假如办公室依据须要,适时提出建议,效果确定好,自然起到了参谋助手的作用。第三是主动服务。服务贵于主动,高质量地完成领导交办事项和每项日常工作当然非常重要,但要当好参谋助手,提高服务层次,就必需做到主动服务。而做好主动服务,重点要抓好两个方面:首先是吃透“两情”。办公室干部一方面要精确把握政策,刚好了解领导关切关注的重点,吃透上情;另一方面要加强调研,深化基层搞调查,深化一线摸实情,充分占有一

11、手资料,为领导决策出思路、出良谋,而不能闭门造车,靠“炒剩饭、炒冷饭”作文章。其次是加强预料。搞好预料性探讨,擅长从纷繁困难、盘根错节的问题中抓住主要冲突和冲突的主要方面,擅长从倾向性、苗头性的问题中发觉规律。最好是要擅长把握规律。办公室要当好参谋助手,必需讲求肯定的方式方法,要谋到点子上,参在要害处。为此,要抓好两个方面:首先要处理好与业务部门的关系。办公室工作既不能替代业务工作,又不能脱离业务工作,要做到既不缺位、又不越位,还要擅长补位,须要催办的催办,须要督查的督查,须要协调汇总的协调汇总,总之是只帮忙、不添乱。其次要勤于积累,擅长总结。对于有规律、有程序的工作,要及早动手,纳入规范化管理。 我的发言完了,请大家指责指正! (3257字) 如何做好机关办公室工作 如何做好机关办公室工作(正式) 浅谈如何做好机关办公室工作 如何做好办公室工作 如何做好基层办公室工作 如何做好办公室工作 如何做好办公室工作 如何做好党政办公室工作 如何做好办公室工作 如何做好办公室工作 本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第8页 共8页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页

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