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1、装修公司管理制度 装修公司管理制度 第1页 /(共14页) 装饰设计工程有限公司文件 公司机构设置及管理制度汇编 前 言 “无以规则,不成方圆”。为确保本公司各项工作能 有条不紊地顺当进行,使各部门职能清晰,每位员工职责 明确,且有章可循,有据可依,以维护公司正常的工作秩 序,规范员工的言行,调动员工工作的主动性,促进公司 的进一步发展,故依据我公司实际特设定其管理机构及制 定出公司管理制度。共七章、二十六款、238 条。 第一章 机构设置及岗职设定 第一节 机构设置 依据公司目前规模及现状,便于公司运作特设“一室五部”。即,一 室:总经理室;五部:行政部、工程部、客户部、设计部、财务部。 机
2、构设置示意图 其次节 岗职设定 依据公司目前实际暂设 20 个岗位及职务,今后随着公司的发展改变再作相应调整。 一、总经理室 总经理一人,总经理助理一人,共两人。 二、行政部 经理一人,副经理一人,行政助理一人,文秘一人,共四人。 三、工程部 经理一人,副经理二人,工程主管二人,选购一人,库管一人共七人。 (另下设四个工组组长,即:泥工组组长、木工组组长、漆工组组长、电工组组长。) 四、客户部 经理一人,经理助理一人,客户执行二人,共四人。 五、设计部 主任一人,设计师二人,设计员二人,共五人。 六、财务部 财务主管一人,会计一人,出纳一人,共三人。 其次章 部门职能及岗位职责 第一节 部门职
3、能 一、行政部 直属总经理室管辖的公司行政管理部门,主要负责公司的人 力资源、文书档案、员工考核和办公室管理工作,并负责各部门的协调与统筹以及公司内部规章制度的制定和监督执行等。 二、工程部 直属总经理室管辖的工程施工管理部门,主要负责公司的工程 第2页 /(共14页) 项目的预决算工作、工程施工人员及材料的调配和施工现场的管 理。 三、设计部 直属总经理室管辖的工程施工图设计与广告设计部门,主要 负责公司的各项工程的施工图纸和广告的设计和现场验证工作。 四、客户部 直属总经理室管辖的业务洽谈和客户询问服务部门,主要负 责公司的公关、客户询问服务以及联系业务、洽谈业务工作和协 调联系设计、施工
4、部门保证施工符合客户要求,并负责催收工程 款等。 五、财务部 直属总经理室管辖的财务管理部门,主要负责公司的财务收 支、账目处理、财务核算、编制财务报表以及现金管理等工作。 其次节 岗位职责 一、总经理助理 1、干脆在总经理领导下开展工作,负责帮助总经理全面主持公司的行政事务和日常事务工作,当好总经理的助手与参谋。 2、爱岗敬业,恪尽职守,求真务实,开拓创新,纵观全局,站在公司发展的高度来运筹工作。 3、依据总经理的旨意和本公司实际指导行政部制定各项规章制度,并以身作则,起好模范带头作用。 4、帮助总经理策划公司将来的发展方向、规模及模式,描绘出公司将来的雄伟蓝图。 5、严格公司内部管理,仔细
5、督查、考核各部门工作的执行状况,并依据其优劣作出嘉奖或惩罚,以保证公司各项工作的正常运行。 6、统管公司各部门,处理好各部门之间的协调协作,使其步调一样, 协同作战,形成合力,以提高工作效率与经济效益,促进公司的进一步发展。 7、依据公司发展须要指导相关部门组织好新员工的聘请、培训以及试用期的考核等工作。 8、督促工程部抓好各项工程的施工质量和施工平安工作,使各项工程能按质按量按期完成。 9、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。 10、努力完成总经理交赋的其他工作。 二、行政部经理 1、在总经理领导下,全面主持行政部工作,主管公司行政事务和日 常事务工作,爱岗敬业,务实
6、创新,开拓进取。 2、依据总经理的旨意和本公司实际制定各项规章制度,并以身作则,带头执行。 3、依据公司发展须要组织好新员工的聘请、培训以及试用期的考核 等工作。 4、督促本部门有关人员作好工人的出勤统计和公司员工的考核工 作。 5、负责对外联络、接待、洽谈,对内协调、巡查、督办,保证良好 的外部关系和公司内部决议的畅通。 6、努力协调和督促公司各部门之间的相互协作、相互支持,协同作 战,紧密协作,确保各项工程的按质按量按期完成。 7、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水 平。 第3页 /(共14页) 第4页 /(共14页) 工作。 4、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉
7、悟与业务水平。 5、竭力完成上级交赋的其他工作。 六、工程部经理 1、在总经理领导下全面主持工程部工作,主管公司各项施工工程,爱岗敬业,务实创新,开拓进取。 2、贯彻执行公司的各项决议,并带头遵守各项规章制度。 3、全面负责工程的预决算,施工质量,施工平安工作,并依据施工任务的多少和轻重缓急合理的调配人员和配送材料。 4、组织各工组员工仔细学习公司的各项规章制度,并督查执行状况,对违章违规的员工赐予指责教化,并将状况通报行政部拟定处理看法。负责督促检查各工组对工人的考核考勤,要求对工人的出工、误工记载以及工时的计算必需精确无误。 5、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。
8、 6、作好施工的周工作安排与小结,不断总结阅历,改进管理方法,以提高工作效率。 7、完成总经理交赋的其他工作。 七、工程部副经理 1、在总经理领导下,干脆受部门经理的领导,帮助经理管理好公司各项施工工程,爱岗敬业,务实创新,开拓进取。 2、贯彻执行公司的各项决议,并带头遵守各项规章制度。 3、帮助部门经理抓好施工现场的管理工作,尤其要着力抓好施工质量、施工平安工作,并依据施工任务的多少和轻重缓急合理的调配人员和配送材料。 4、组织员工仔细学习公司的各项规章制度,并督查执行状况,对违章违规的员工赐予指责教化,并将状况通报行政部拟定处理看法。 5、督促核查对工人的考核考勤,要求对工人的出工、误工记
9、载以及工时的计算必需精确无误。 6、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。 7、作好施工的周工作安排与小结,不断总结阅历,改进管理方法,以提高工作效率。 8、完成总经理及部门经理交赋的其他工作。 八、工程部主管 1、在部门经理干脆领导下开展工作,管理好所负责的工区的各项施工工程,爱岗敬业,务实创新,开拓进取。 2、贯彻执行公司的各项决议,带头遵守各项规章制度。 3、帮助部门经理抓好施工现场的管理工作,尤其要着力抓好施工质量、施工平安工作,并依据施工任务的多少和轻重缓急合理的调配人员和配送材料。 4、组织员工仔细学习公司的各项规章制度,并督查执行状况,对违章违规的员工赐予指
10、责教化,并将状况通报行政部拟定处理看法。 5、督促核查对工人的考核考勤,要求对工人的出工、误工记载以及工时的计算必需精确无误。 6、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。 7、作好施工的周工作安排与小结,不断总结阅历,改进管理方法,以提高工作效率。 8、完成部门经理交赋的其他工作。 九、材料选购员 第5页 /(共14页) 2、遵守公司的各项规章制度,听从支配,爱岗敬业,诚信务实。 3、工作以听从于施工须要为准则,想施工之所想,急施工之所急,吃苦耐劳,办事仔细,购送材料刚好。 4、材料选购尽量做到货比三家,遵循价廉物美的原则,必需精打细算,厉行节约。 5、须随时了解驾驭材料
11、市场的价格行情,刚好通报工程部,以便核算工程成本编制工程预算。 6、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平。 7、努力完成部门经理交赋的其他工作。 十、库管员 1、在部门经理干脆领导下开展工作,负责施工工程的材料、机具的保管与维护工作。 2、遵守公司的各项规章制度,听从支配,爱岗敬业,诚信务实。 3、工作以听从于施工须要为准则,想施工之所想,急施工之所急,吃苦耐劳,办事仔细,坚持材料机具的签字领出与验收入库制度。 4、应有高度的工作责任心,材料入库必需仔细清点数量,若发觉不合格、有质量问题的材料坚决不能入库。大宗材料(如钢材、型材等)不能干脆入库的,库管员必需到现场验收或由现场主管代
12、为验收,并填写材料入库单,刚好登帐。 5、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平。 6、努力完成上级交赋的其他任务。 十 一、客户部经理 1、在总经理领导下全面主持客户部工作,主管公司各项工程业务洽谈与客户询问服务工作,爱岗敬业,务实创新,开拓进取。 2、贯彻执行公司的各项决议,并带头遵守各项规章制度。 3、团结本部员工努力完成公司下达的各项业务洽谈任务,作好客户的询问服务和协调联系工作,精确、刚好地将客户的施工要求与看法反馈给设计部、工程部以便按客户要求予以施工。 4、工程完工后须刚好通知客户现场验收,如有不符合客户施 要求的地方,应刚好通知工程部支配工人整改。对客户新增施工内容
13、应协作工程部追加工程款。 5、根据施工合同规定刚好催收工程进度款,工程竣工经客户验收合格后,应刚好收取工程尾款。 6、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。 7、作好本部的周工作安排与小结,不断总结阅历,改进管理方法,以提高工作效率。 8、完成总经理交赋的其他工作。 十 二、客户部经理助理 1、在部门经理领导下开展工作,帮助经理作好公司各项工程业务的洽谈与客户询问服务工作,爱岗敬业,务实创新,开拓进取。 2、贯彻执行公司的各项决议,并带头遵守各项规章制度。 3、帮助部门经理团结本部门员工努力完成公司下达的各项业务洽谈任务,作好客户与公司各部门的协调联系工作。 4、帮助部门
14、经理作好工程的整改工作。 第6页 /(共14页) 7、作好本部门的周工作安排与小结,不断总结阅历,改进工作方法, 以提高工作效率。 8、完成部门经理交赋的其他工作。 十 三、客户执行 1、在部门经理领导下负责作好公司各项工程业务的洽谈以及与客户的联系、施工信息的反馈和工程款的收取等工作。 2、努力完成公司下达的各项业务洽谈任务,作好客户的询问服务工作以及客户与公司各部门的协调联系工作。 3、协作工程部作好工程的整改工作与客户的后续服务工作。 4、在部门经理的支配下刚好催收工程进度款和工程尾款。 5、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平。 6、作好周工作安排与小结,不断总结阅历,改进
15、工作方法,以提高工作效率。 7、完成部门经理交赋的其他工作。 十 四、设计部主任 1、在总经理领导下全面主持设计部工作,主管公司各项工程的施工设计及广告设计工作。爱岗敬业,务实创新,开拓进取。 2、贯彻执行公司的各项决议,并带头遵守各项规章制度。 3、团结本部员工努力完成公司下达的各项设计任务。应与客户保持亲密联系刚好了解驾驭客户的设计要求和意图,力求精确无误地设计出访客户满足的施工设计图。 4、应有全新的思维与理念,要求所设计的施工图纸既规范又有创意; 既经济又具档次;既符合传统文化又具有现代风采,不仅要使客户称 心满足,而且亦能反映我名度风格。 5、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及
16、业务水平和管理水平。 6、作好本部的周工作安排与小结,不断总结阅历,改进管理方法,以提高工作效率。 7、完成总经理交赋的其他工作。 十 五、设计师 1、在部门主任领导下负责本部门的施工设计工作。在工作中起好骨干作用,赋有指导设计员完成设计任务的义务。爱岗敬业,务实创新, 开拓进取。 2、工作须精益求精,要求会图精确、规范,耐性解答客户的疑问,具体为客户阐明设计构思,力求客户明白设计意图,避开施工中因设计不合理或客户不认可而造成修改图纸进而影响工期的后果。 3、团结本部门同志努力完成公司下达的各项设计任务。应主动与客户保持亲密联系刚好了解驾驭客户的设计要求和意图,力求精确无误地设计出访客户满足的
17、施工设计图。 4、应有全新的思维与理念,设计出较高水平的设计图,要求所设计的施工图纸既规范又有创意;既经济又具档次;既符合传统文化又具有现代风采,不仅要使客户称心满足,而且亦能反映我名度风格。 5、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平。 6、作好本部的周工作安排与小结,不断总结阅历,改进管理方法,以提高工作效率。 7、完成上级交赋的其他工作。 第7页 /(共14页) 1、在部门主任领导下负责本部门的施工设计工作。 2、爱岗敬业,务实创新,开拓进取。遵守各项规章制度。 3、努力完成公司下达的各项设计任务。应主动向设计师请教学习,逐步提高设计水平。 4、与客户保持亲密联系刚好了解驾驭客
18、户的设计要求和意图,力求准 确无误地设计出访客户满足的施工设计图。 5、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平。 6、作好本部的周工作安排与小结,不断总结阅历,改进管理方法,以提高工作效率。 7、完成上级交赋的其他工作。 十 七、财务主管 1、在总经理干脆领导下负责本公司的财务工作。遵守公司的各项规章制度。遵守国家会计制度,爱岗敬业,求真务实。 2、建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析。 3、负责做好本公司的财务收支、财务核算以及财务的预、决算工作。定期向总经理呈报财务报表。 4、遵守财务制度,执行财经纪律,严格把好财经关。帮助总经理合理支配和运用好各项资金,增收节
19、资,提高资金的运用效率。 5、做好各项经费开支的安排性、合理性、可行性、实效性分析。避开资金的重复运用和突击运用,尽量降低消耗、节约费用。 6、努力学习与钻研,不断提高自已的思想觉悟和业务水平。 7、完成总经理交赋的其他工作。 十 八、会计 1、在总经理领导下干脆受财务主管的领导,主要负责公司的会计工作。遵守公司的各项规章制度,遵守国家的会计制度,爱岗敬业,求真务实。 2、负责做好本公司的的财务收支、财务核算以及财务的预、决算工作。定期向财务主管呈报财务报表。 3、遵守财务制度,执行财经纪律,严格把好财经关,协作财务主管帮助总经理合理支配和运用好各项资金,力求提高资金的运用效率。 4 仔细审核
20、报销凭证,应对报销单的真实性、合法性、合理性向总经理负责。 5、努力学习与钻研,不断提高自已的思想觉悟和业务水平。 6、努力完成上级交赋的其他工作。 十 九、出纳 1、在总经理干脆领导下负责本公司的出纳工作。遵守公司的各项规章制度。严格遵守现金管理制度,爱岗敬业,求真务实。 2、帮助总经理合理支配和运用好各项资金,增收节资,提高资金的运用效率。 第8页 /(共14页) 4、仔细执行财经纪律,严格把好财经关。 5、严格根据公司规定的现金报销数额、标准、范围及审批权限,仔细审核现金收付凭证。严格支票管理制度,运用支票须经总经理签字方可。 6、协作会计和银行做好账务审核、对帐、报帐等工作。 7、完成
21、总经理交与的其他工作。 二 十、驾驶员 1、在总经理领导下,干脆归属行政部,由行政部经理依据各部门工作须要赐予调派。须遵守公司的各项规章制度,听从上级支配,爱岗敬业,怡尽职守,切实作好公司的运输接送任务。 2、必需严格遵守车辆管理制度和交通规则,按时参与交通管理部门的培训学习及年审。 3、必需仔细保养和维护好本人所驾驶的车辆,常常保持车辆内外的清洁卫生。因公出车,必需填写出车单,由总经理或行政部经理审批后方能出车。 4、出车前必需仔细检查车况是否完好,性能是否正常,发觉问题严禁出车,并刚好向行政部汇报,呈交书面修车申请,阐明修车缘由,待车辆修理好后方能出车。 5、严禁无证和酒后驾车,不得公车私
22、用,如酒后驾车、违章驾车或公车私用所发生车祸之全部费用一律自理,公司还将视其情节赐予相应惩罚。 6、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟和业务水平。 7、仔细完成上级交赋的其他工作。 第三章 办公室常规管理制度 第一节 工作人员行为规范 1、酷爱祖国,酷爱装饰行业,忠实本公司,遵纪遵守法律,恪尽职守、爱岗敬业,永不懈怠。 2、听从领导,维护公司总经理权威,遵守公司的各项规章制度,不断学习与钻研,努力提高自己的业务实力,开拓创新,勇于进取,积 极工作。 3、遵守职业道德,诚恳守信,热忱待客,优质服务,文明礼貌,垂范平和。 4、酷爱集体、关切同志,团结协作,相互帮助,共同进步。 其次节 工作人员
23、工作守则 1、工作人员上班时须佩带胸卡,衣冠整齐如时,装扮大方得体,精神饱满。 2、按时上下班,有事、因病须请假,因公外出须让向行政部报告,并填写外出办事登记表,以便统筹全局工作。 3、爱惜办公设施设备,保持工作环境及办公设备的清洁卫生,不得随意乱扔垃圾、乱吐痰,不得在办公场所的墙壁或门窗上乱刻划、乱张贴。 4、工作时间在办公场所不得高声喧哗、唱歌、喝酒,不得吵骂争斗、说脏话,干不文明的事以及干与工作无关的事。 5、未经上级允许,不得随意搬移办公设备,改动办公设施,不得运用为客户打算的纸杯子,不得公司物品私用,不得用公司电话打私人电话。损坏公物照价培偿。 6、每日,各部人员下班前,必需仔细做好
24、本部门的清洁卫生,收检好办公资料,关闭电器电源以及关好门窗之后方能离去。 7、全体员工均不得做损害公司形象和公司利益的事,不得做有损他人利益的事。不得侵公利私,不得弄虚作假,应诚恳劳动,合法创收。 第三节 出勤及工休制度 1、依据本公司实际、实行周六工作制,即:每周星期一至星期六为工作日,星期日休息一天,如工作须要,星期日应加班。 第9页 /(共14页) 3、人员上班作席时间:上午8:30 钟12:00 钟;下午1:00 钟5 :30 钟。(因临时工作所涉及到的部门及相关人员应依据工作须要延长下班时间。) 4、国家法定节日休息时间到时依据公司工作实际状况而定。 5、因公司工作须要,员工在规定工
25、作时间以外或在国家法定假节日为公司工作而又未能补休的应视为加班工作。 6、员工是否须要加班原则上由部门负责人依据工作须要而定,并报请总经理批准。 7、员工加班后,部门负责人支配了补休或自己申请了补休则不能算作加班。 8、员工加班后未能补休者,可在当月内补发加班津贴。津贴标准依据公司经济状况由总经理确定。 第四节 考勤制度 1、员工上下班实行办公室签到制,因公办事迟到或外出办事须提前一天告知行政部。 2、员工必需按时上下班,迟于规定上班时间或早于规定下班时间10 分钟内视为迟到或早退;超过一小时无故未到工作岗位,或累积迟到、早退三次以上以及擅离职守者均视为旷工。 3、凡有缺勤者应受到相应的经济惩
26、罚:迟到或早退一次赐予指责警告,二次扣发当日工资,每月累计迟到早退五次者扣发半月工资。旷工一天扣发三天工资,每月累计旷工三天及以上者,降低一个工资等级。 第五节 请假制度 1、请假指在公司规定的工作时间内,职工因病或须要从事个人活动向单位领导请示并获得批准的误工时间。 2、职工因病或需处理私事可申请病假或事假。原则上每月病假在两天内工资照发,超出两天按实际的超出天数扣发工资,事假按实际天数扣发工资。 3、请假程序及方法:员工请假一天内提前向行政部领导口头或书面申请,获准方可。请假两天以上则须向公司总经理口头或书面申请,获准方可。假满返岗上班须向相应领导消假。请病假须出据医生证明。 第四章 施工
27、工区管理制度 为规范我公司各施工工区的管理,确保公司的各项工程能按质按量按 期完成,树立公司的良好形象与信誉,从而进一步促进公司的发展。故根 据本公司之实际特制定出施工工区管理制度,望各工区负责人务必组织所 属员工仔细学习该管理制度,并督促相关人员严格执行,不得违反。 一、现场主管工作职责 1、参加工程合同协议的洽谈及工程的预决算工作。 2、科学合理组织和管理施工现场的人、财、物,协调好现场的内外关系,进行严格有效的管理。 3、负责监管工程质量以及分阶段性的工程竣工交验工作。 4、坚固树立平安意识,监督平安措施的实施,做好现场文明施工、形象建设,确保平安施工。 5、负责工程项目的总结工作。 6
28、、负责工程资料的收集、整理并交于行政部归档。 7、负责工程技术培训工作,完成公司交办的各项工作。 第10页 /(共14页) 9、组织好施工机具、材料、劳动力及技术力气的协调协作工作。 10、依据工程须要,刚好精确地向材料选购员提出各种材料的需用量安排。 11、若因工程质量和工期延误,导致工程尾款无法收回时,由该工地负责人担当所造成的经济损失的 5%作为惩罚。 二、工地现场劳动纪律管理制度 1、工地人员必需依照规定时间内到工地上班,并亲自签到,不得托人或受托签到,否则双方将受到罚款20 元的惩罚。 2、工地人员在上班期间未经工地负责人批准,不得擅离职守。若遇急事外出,需征得工地管理人员的同意,并
29、刚好返回工地,否则作违纪处分。 3、工地人员若因故请假,需提前两日呈一份书面报告,交于工程部经理,经工程部审核认可后,交于行政部备案,否则一律按旷工处理。 4、工地人员因病请假,需呈交医院出具的病情诊断报告及病假条的原件于公司行政部备案。 5、工地人员在不影响工程进度时,每周轮番申请公假 1 天;若工期较紧时,则一律不得请假。 6、工地人员(包括管理人员)请假不得托他人转告的方式告之工地管理员,否则一律按旷工处理。 7、工地人员上班时间内,一律不得在施工现场赌博、酗酒、吸烟、打架及其它扰乱秩序等状况,违者罚款2050 元。 8、严格听从公司管理人员调度支配,严格遵守加班制度。 9、各施工组组长
30、须向公司申报本组人员名单,人员必需固定(每组组员至少在5 人以上)。每组组长负责申报材料安排并合理调度本组人员、支配施工项目,严格管理本组人员。 10、工组与工组之间应相互协调,相互协作,在木工施工质量影响到漆工施工的状况下,漆工应当即时向木工组长反应,层层把关、环环相扣、责任到人力求及早解决,不得因此延误工期。 11、现场工地人员应向公司提出自己良好的建议与看法,若经接受,公司赐予肯定嘉奖。 12、施工现场的材料必需妥当保管,不得乱堆乱放,随地乱丢,必需节约用料,发觉有铺张奢侈的现象,则扣罚现场管理人员当期月奖金的20%,反之,若管理得当为公司节约了材料则可酌情赐予嘉奖。 13、工地管理人员
31、应加强平安管理工作,高空作业时,务必系好平安带,地面操作人员应留意施工规范,若出现平安事故,现场管理人员负有相关责任,直至追究刑事责任。 三、现场工作人员详细操作规范 各技术工组在施工期间,必需严格根据工作操作规范作业,严禁越级 操作。各工组组进步场之前,应预算各项材料并报于工程部。 (一) 木工组 1、熟识图纸内容,若有不详之处须询问工程部管理人员或设计部人员,切勿主观臆断,自行其事。 2、作业人员必需严格照图施工,保质保量,必需在规定时间内完成工作任务。 (二) 漆工组 1、漆工上漆之前必需保证墙体平整,阴阳角横平竖直,严禁上漆后再批灰。 2、漆工在补缝时必需运用牛皮纸。 第11页 /(共
32、14页) 4、严格保证面漆涂刷质量,禁止发生墙体着色不均及开裂的现象。 (三) 电工组 1、必需照章作业,根据电路要求及消防要求进行平安施工。 2、确保开孔质量和电器安装质量。 (四) 运输组 1、严格听从工程部及管理人员的调动支配。 2.若因人为缘由,工程质量未能达标,造成拖延工期、返工的现象,返工所耗材料及工时概由当事人自行负责。 四、工地库管员岗位职责 1、主要负责公司库房物资材料的保管、验收及入库、发放、机具设备保养等。 2、必需熟识工地用的全部材料、设备、机具等的放置,以防丢失。 3、库房保管员应加强工作责任心。材料入库必需仔细清点数量,若发觉不合格、有质量问题的材料坚决不能入库。大
33、宗材料(如钢材、型材等)不能干脆入库的,库管员必需到现场验收或由现场主管代为验收,并填写材料入库单,刚好登帐。 4、材料分施工场地领用。材料领用单必需有经手人签字,并注明某施工场地运用,同时必需经施工主管人员供应材料安排单。保管员要审核材料用料是否合理,严禁重复领取,若发觉问题,有权拒绝发料。 五、材料管理制度 1、工地库管员主要负责材料出库、入库及验收。 2、材料入库时,需现场对所经管的材料严格查核清点。分门别类、放置有序,随时接受公司主管或财务部人员的抽查。 3、仔细做好材料登记帐,材料入库单上需注明入库时间、材料名称及数 量,库管员和选购员均需在入库单上签字为据。 4、严格材料领用制度,
34、工地各组人员须要材料时,组长应亲自到库房领取。领料前必需填写领料单,并注明材料名称、数量、日期及施工工地及组长签名,填写完毕后,库管员才能将材料发放。 5、库房内材料的堆放,由库管员完成,各工组材料分类堆放(木工、漆工、电工),不得杂乱无章,堆放位置平安、便利、合理,尽量缩短领料时间。 6、息工后,库管员必需到工地现场,对各种材料进行清点入库。做好日清报表,每月25 日进行库存盘点。 7、对于运用单位退回的料品,库管人员应检验退回的缘由,探讨处理对策,如缘由系供应商所造成,应马上与选购人员联系,以求协调供应商赐予解决。 8、每年年终,库管部应会同财务部,共同办理盘存。盘存时必需实地查点材料的规
35、格,数量是否与帐面的记载相符。 六、机具设备的日常管理制度 机具设备日常管理的目的是爱护机具设备的平安完整和提高机具设备的运用效率。该管理包括以下两个方面的内容: 1、设备的实物管理 第12页 /(共14页) 按机具设备的运用地点,将各类机具设备分别交由公司库房管理员管理,重要机具还要 详细落实到人,做到物物有人管,层层负责任。定期维护并作出设备维护预算费用, 上报财务管理部门。 2、建立机具设备管理卡片(附表) 机具设备管理卡片应根据机具设备的类别编号,登记机具设备的名称、编码、制造单位、制造年月、规格、型号、颜色、技术性能、原始价值、预料运用年限、取得方式、取得日期、存放地点等原始资料。
36、机具设备退废时,须在登记退废缘由、日期、去向等资料后方能注销卡片。机具设备管理卡片一式两份,库房管理员及财务各执一份。 第五章 财务管理制度 第一节 账务管理 一、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必需真实、精确、完整,并符合会计制度的规定。 二、财务工作人员办理睬计事项必需填制或取得原始凭证,并依据审核的原始凭证编制记帐凭证。会计、出纳员记帐,都必需在记帐凭证上签字。 三、财务工作人员应当会同总经理定期进行财务清查,保证帐簿记录与实物、款项相符。 四、财务工作人员应依据帐簿记录编制报表上报总经理,并报送有关部门。会计报表每月由会计编制并上报一次。会计报表须由会计签名或盖章。财务工作人员对本公司
37、实行会计监督。 五、财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不精确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充。 七、财务工作人员调动工作或离职,必需与接管人员办清交接手续。 其次节 现金管理 第一条、公司可以在下列范围内运用现金: (一) 职员工资、津贴、奖金; (二) 个人劳务酬劳; (三) 出差人员必需携带的差旅费; (四) 结算起点以下的零星支出; (五) 总经理批准的其他开支。 前款结算起点定为 100 元,结算规定的调整,由总经理确定。 其次条、公司职员因工作须要借支备用金,需填写借款单,交由总经理批准签字后方可借支。 第三条、符合本规定第一条的,凭发票、工资单、差
38、旅费单及公司认可的有效报销或领款凭证,经手人签字,会计审核,总经理批准后由出纳支付现金。 第四条、财务人员从银行提取现金,应当填写现金领用单,并写明用途和金额,由总经理批准后提取。 第五条、发票及报销单经总经理批准后,由会计审核,经手人签字,金额数量无误,填制记帐凭证。 第六条、工资由财务人员依据总经理及各部门每月供应的核发工资资料代理编制职员工资表,交总经理审核、签字,财务人员按时提款,当月发放工资,填制记帐凭证,进行帐务处理。 第七条、出纳人员应当建立健全现金帐目,逐笔记载现金支付。帐目应当日清月结,每日结算,帐款相符。 第八条、公司报账程序: 第三节会计档案管理 (一)、凡是本公司的会计
39、凭证、会计帐簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料,均应归档。 (二) 会计凭证应按月、按编号依次每月装订成册,标明月份、季度、年起止、号数、单据张数,由会计及有关人员签名盖章(包括制单、审核、记帐、主管),由总经理指定专人归档保存,归档前应加以装订。 第四节 支票管理 第一条、票由出纳人员或总经理指定专人保管。支票运用时须有“支票领用单”,经总经理批准签字,然后将支票按批准金额封头,加盖印章、填写日期、用途、登记号码,领用人在支票领用薄上签字备查。 其次条、支票付款后凭支票存根,发票由经手人签字、会计核对、总经理审批。填写金额要无误,完成后交出纳人员。出纳人员统一编制凭证号,按规定登记
40、银行帐号,原支票领用人在“支票领用单”及登记薄上注销。 第三条、于报销时短缺的金额,财务人员要刚好催办。 装修公司管理制度 装修公司管理制度 装修公司管理制度 装修公司监理管理制度 装修公司行政管理制度 装修公司管理制度及福利 装修公司施工管理制度范本 2022装修公司管理制度范本 装修公司市场部管理制度 装修公司财务管理制度 本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第32页 共32页第 32 页 共 32 页第 32 页 共 32 页第 32 页 共 32 页第 32 页 共 32 页第 32 页 共 32 页第 32 页 共 32 页第 32 页 共 32 页第 32 页 共 32 页第 32 页 共 32 页第 32 页 共 32 页