《行政助理工作总结ppt课件.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《行政助理工作总结ppt课件.docx（10页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、行政助理工作总结ppt课件 书目行政助理职务说明 1 办公室日常工作技巧 2 沟通 3 行政文秘人员的职业形象 4 一 行政助理职务说明 1、机票预订 2、乘车证、港澳通行证办理 3、办公用品及固定资产管理文件会务支配公章管理日常工作行政助理工作概要 行政助理工作概要 1、各类会议、活动组织支配 2、撰写会议纪要 3、会议类别：部门例会项目例会责任指标年终会议 1、负责刻制各部门所需印章 2、负责管理公司公章、合同章 1、文件收发、催办 2、各类呈批文件、单据递交 3、相关公文拟写 具备的实力沟通实力协调各部门文员支配、解决相关问题大型活动组织办事实力操作写作阅读概括统计分析行政助理应具备 二
2、办公室日常工作技巧61 （新入职指引） 熟识公司各部门人员部门负责人各部门文员各部门负责人项目负责人本部门人员电话号码表 电话号码表行政助理重点了解从号码表上可以更快熟识工作对接人员，同时可以清晰各部门岗位状况。 工作汇报汇报信息部门负责人干脆上级职员副总裁董事会 办公技能 1 娴熟驾驭WORD文档 1、会议纪要 2、乘车证 3、接机牌 4、资料封面 5、通知、提示 3 运用PPT 1、工作汇报 2、培训 2 运用EXCEL表格 1、日常办公 2、数据分析 3、日常数据统计 海南项目项目负责人各部门负责人（行政级）干脆上级（督导级）职员级行政三级行政 六、七级主管、主任、秘书统称督导级帮助部门
3、行政工作熟识了解公司各级别待遇，做好行政福利把控工作。 部门岗位分布行政副经理行政主管资产管理后勤管理员行政助理企业文化行政人事部经理激励满意、档案管理人事副经理 人事主管后勤主任考勤专员厨工劳资专员培训专员聘请专员 三沟通沟通、协调时行政助理最重要的工作 Block Diagram 准确 简明 完整 重点精简忌讳”渲染” 有针对性忌讳”漫无边际“ 从上司的角度来看问题 敬重上司，不要争辩，补充事实 与上司沟通 突然 指示不明确 是商议问题还是解决问题 没有很好的倾听 单向误区 倾听 沟通前，同上司明确指示时间地点 发问，以明确沟通目的为接受指示 恰当反馈，重要问题澄清 无条件接受指示 拒绝探
4、讨与争论（领导同意除外）原则 职业形象 穿着 1、佩戴工卡 2、不穿拖鞋 3、不穿短裤 4、不穿露背 5、不穿奇装异服 6、不扎怪异发型 行政助理 符立妍书目行政助理职务说明 1 办公室日常工作技巧 2 沟通 3 行政文秘人员的职业形象 4 一 行政助理职务说明 1、机票预订 2、乘车证、港澳通行证办理 3、办公用品及固定资产管理文件会务支配公章管理日常工作行政助理工作概要 行政助理工作概要 1、各类会议、活动组织支配 2、撰写会议纪要 3、会议类别：部门例会项目例会责任指标年终会议 1、负责刻制各部门所需印章 2、负责管理公司公章、合同章 1、文件收发、催办 2、各类呈批文件、单据递交 3、
5、相关公文拟写 具备的实力沟通实力协调各部门文员支配、解决相关问题大型活动组织办事实力操作写作阅读概括统计分析行政助理应具备 二办公室日常工作技巧61 （新入职指引） 熟识公司各部门人员部门负责人各部门文员各部门负责人项目负责人本部门人员电话号码表 电话号码表行政助理重点了解从号码表上可以更快熟识工作对接人员，同时可以清晰各部门岗位状况。 工作汇报汇报信息部门负责人干脆上级职员副总裁董事会 办公技能 1 娴熟驾驭WORD文档 1、会议纪要 2、乘车证 3、接机牌 4、资料封面 5、通知、提示 3 运用PPT 1、工作汇报 2、培训 2 运用EXCEL表格 1、日常办公 2、数据分析 3、日常数据
6、统计 海南项目项目负责人各部门负责人（行政级）干脆上级（督导级）职员级行政三级行政 六、七级主管、主任、秘书统称督导级帮助部门行政工作熟识了解公司各级别待遇，做好行政福利把控工作。 部门岗位分布行政副经理行政主管资产管理后勤管理员行政助理企业文化行政人事部经理激励满意、档案管理人事副经理 人事主管后勤主任考勤专员厨工劳资专员培训专员聘请专员 三沟通沟通、协调时行政助理最重要的工作 Block Diagram 准确 简明 完整 重点精简忌讳”渲染” 有针对性忌讳”漫无边际“ 从上司的角度来看问题 敬重上司，不要争辩，补充事实 与上司沟通 突然 指示不明确 是商议问题还是解决问题 没有很好的倾听
7、单向误区 倾听 沟通前，同上司明确指示时间地点 发问，以明确沟通目的为接受指示 恰当反馈，重要问题澄清 无条件接受指示 拒绝探讨与争论（领导同意除外）原则 职业形象 穿着 1、佩戴工卡 2、不穿拖鞋 3、不穿短裤 4、不穿露背 5、不穿奇装异服 6、不扎怪异发型 行政助理 符立妍书目行政助理职务说明 1 办公室日常工作技巧 2 沟通 3 行政文秘人员的职业形象 4 一 行政助理职务说明 1、机票预订 2、乘车证、港澳通行证办理 3、办公用品及固定资产管理文件会务支配公章管理日常工作行政助理工作概要 行政助理工作概要 1、各类会议、活动组织支配 2、撰写会议纪要 3、会议类别：部门例会项目例会责
8、任指标年终会议 1、负责刻制各部门所需印章 2、负责管理公司公章、合同章 1、文件收发、催办 2、各类呈批文件、单据递交 3、相关公文拟写 具备的实力沟通实力协调各部门文员支配、解决相关问题大型活动组织办事实力操作写作阅读概括统计分析行政助理应具备 二办公室日常工作技巧61 （新入职指引） 熟识公司各部门人员部门负责人各部门文员各部门负责人项目负责人本部门人员电话号码表 电话号码表行政助理重点了解从号码表上可以更快熟识工作对接人员，同时可以清晰各部门岗位状况。 工作汇报汇报信息部门负责人干脆上级职员副总裁董事会 办公技能 1 娴熟驾驭WORD文档 1、会议纪要 2、乘车证 3、接机牌 4、资料
9、封面 5、通知、提示 3 运用PPT 1、工作汇报 2、培训 2 运用EXCEL表格 1、日常办公 2、数据分析 3、日常数据统计 海南项目项目负责人各部门负责人（行政级）干脆上级（督导级）职员级行政三级行政 六、七级主管、主任、秘书统称督导级帮助部门行政工作熟识了解公司各级别待遇，做好行政福利把控工作。 部门岗位分布行政副经理行政主管资产管理后勤管理员行政助理企业文化行政人事部经理激励满意、档案管理人事副经理 人事主管后勤主任考勤专员厨工劳资专员培训专员聘请专员 三沟通沟通、协调时行政助理最重要的工作 Block Diagram 准确 简明 完整 重点精简忌讳”渲染” 有针对性忌讳”漫无边际
10、“ 从上司的角度来看问题 敬重上司，不要争辩，补充事实 与上司沟通 突然 指示不明确 是商议问题还是解决问题 没有很好的倾听 单向误区 倾听 沟通前，同上司明确指示时间地点 发问，以明确沟通目的为接受指示 恰当反馈，重要问题澄清 无条件接受指示 拒绝探讨与争论（领导同意除外）原则 职业形象 穿着 1、佩戴工卡 2、不穿拖鞋 3、不穿短裤 4、不穿露背 5、不穿奇装异服 6、不扎怪异发型 行政助理 符立妍 行政助理工作总结ppt课件 行政助理工作安排PPT 行政助理工作总结 行政助理工作总结 行政助理工作总结 行政助理工作总结 行政助理工作总结 行政助理工作总结 行政助理工作总结 行政助理工作总结 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第10页 共10页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页