行政助理工作总结简短行政助理工作总结范文.docx

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1、 行政助理工作总结简短行政助理工作总结范文行政助理工作总结简短 行政助理工作总结范文一 2、收集客户资料检查并交接; 3、帮助主管外勤工作,如公司设立、变更、办理资质等; 4、统计客户特别问题报送主管; 5、完成上级安排的其他工作事项。 行政助理工作职 1、负责员工的聘请、入职、培训、人事调动、离职、绩效考核、社保、公积金的缴纳等手续,协作总部人力资源部建立人事档案。 2、帮助领导完成销售数据的统计,办公室治理等工作。 3、完成上级领导交办的其他任务 行政助理工作总结简短 行政助理工作总结范文二 行政助理主要是帮助人事行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但

2、较根底。 1、记录员工出勤状况,治理打卡机,填写考勤记录表 2、负责办公用品选购规划的制定和办公用品的领取及治理。 3、做好材料收集、档案治理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。 4、会务安排:做好会前预备、会议记录和会后内容整理工作。 5、负责公司快件及传真的收发及传递。 6、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答询问及传递信息。 7、负责公司客户订房、报刊订阅、信件治理、火车票预订等。 8、负责公司环境卫生、绿化的治理,负责办公区环境卫生清洁工作。 9、负责午餐制作、购置食材等。 9、帮助人事行政部经理完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。 10、帮助审核、修订公司

3、各项治理规章制度,进展日常行政工作的组织与治理、规章制度的监视与执行。 11、帮助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。 12、帮助人事行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。 13、如有特别状况(如出差、休假等)无法准时完成交办任务的,应在第一时间上报人事行政经理进展协调。 行政助理工作总结简短 行政助理工作总结范文三 1.公司的经营路线、方针、政策和上级业务主管部门的各项规定 2.制定并落实相关制度,负责全盘行政事务性工作直接对行政主管负责。 3.负责公司固定资产的治理工作 4.负责行政车辆的治理及派车工作,并登记统计存档 5.负责公司食堂、宿舍、绿化卫生、电工、

4、保安、消防及周边环境卫生和安全的治理 6.负责消防器材的点检记录工作 7.负责各种安全资料的完善和更新 8.负责公司行政办公的规划及治理,定期对宿舍和食堂进展消防安全和环境卫生检查,准时处理各种突发大事 行政助理工作总结简短 行政助理工作总结范文四 1.负责事务所行政部日常工作; 2.帮助完善事务所行政规章制度; 3.负责行政相关效劳机构常规工作联系:工程建立、物业治理、资产/效劳选购供给商治理; 4.负责事务所对内对外会议的会务工作; 5.与司法局及律协相关的外联工作; 6.负责事务所办公环境的维护及治理; 7.负责事务所办公用品的选购和治理,规划、治理和发放办公用品,定期核查办公设施、固定

5、资产状况,对掌握本钱提出建议; 8.负责事务所专业资质治理,各种证件办理(年审、组织机构代码证、港澳通行证、律师执业证、实习证、调档、转所、社保等); 9.负责事务所员工活动的组织及安排(生日会、俱乐部治理); 10.检查与监视事务所安全、消防等后勤保障工作,负责事务所车辆治理; 11.上级安排的其他工作。 行政助理工作总结简短 行政助理工作总结范文五 在这一年里,凭借前几年的蓄势,杭萧钢构不但步入了高速进展的快车道,实现了更快的效益增长,而且胜利地实现公司股票在上海证券交易所上市。从今,一个杭萧钢构以崭新姿势呈现在世人面前,一个更具朝气和活力的、以维护股东利益为己任的新杭萧诞生了。 公司上市

6、后,治理水平必将大幅度提高,这不仅仅是市场竞争的外在要求,更是自身进展壮大的内在要求。对于市场部来说,全面提升治理水平,与公司同步进展,既是一种压力,又是一种动力。为了完成公司xx年合同额三十亿的总体经营治理目标,市场部特制订xx年工作规划如下。 一、信息网络治理 1、建立直接领导关系 市场部是负责公司信息网络建立与维护、信息收集处理工作的职能部门,承受营销副总经理的领导。市场部信息治理员与各区域市场开发助理之间是一种直接领导关系,即在信息网络建立、维护、信息处理、考核方面对市场开发助理直接进展指导和指挥,并担当信息网络工作的领导责任。 2、构架新型组织机构 3、增加人员配置 (1)信息治理员

7、:市场部设专职信息治理员3名,分管不同区域,不再兼任其它工作。 (2)市场开发助理:浙江省六个办事处共设市场开发助理两名,其它各办事处所辖区域均设市场开发助理一名。 4、强化人员素养培训 春节前完成对各区域的市场部信息治理员和市场开发助理的聘请和培训,使xx年新的治理制度实施过程中市场部在人员素养方面有充分的保障。仔细选择和慎重录用市场开发助理,切勿滥竽充数。 5、加大人员考核力度 在人员配置、资源保证、业绩考核等方面对信息网络建立和维护作出实施细则规定,从制度上对此项工作作出保证。建立市场信息治理员定期巡回分管区域指导信息治理工作的考核制度,并依据各区域实际状况和存在的问题,有针对性地加以分

8、析和讨论,以催促其在短期内按规定建立和健全信息治理的工作。 6、动态治理市场网络 市场开发助理与信息治理员依据信息员供应的信息数量(以个为单位)、工程规模、信息达成率、进展下级信息员数量四项指标对信息网络成员进展定期的动态评估。在分析信息员/单位的分类的根底上,信息治理员和市场开发助理应结合信息员的背景资料进展细致地分析,确定其通过帮忙后业绩增长的可能性。进一步加强信息的治理,在信息的完整性、准时性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。 7、加强市场调研,以各区域信息成员/单位供应的信息量和公司在各区域的业务进展状况,将以专人对各区域钢构造业务的进展现状和潜在的进展趋势,进展充分的市场调研。

9、通过调研猎取第一手资料,为公司在各区域的机构设置各趋合理和公司在开拓新的市场方面作好参谋。 二、品牌推广 1、为进一步打响杭萧钢构品牌,扩大杭萧钢构的市场占有率,xx年乘公司上市的东风,初步考虑四川省省会成都、陕西省省会西安、新疆维吾尔自治区首府乌鲁木齐、辽宁省会沈阳、吉林省的长春、广东省会广州、广西壮族自治区首府南宁以及上海市举办品牌推广会和研讨会,以宣传和扩大杭萧钢构的品牌,扩大信息网络,制造更大市场空间,从而为实现合同翻番奠定坚实的市场根底。 2、在重点或大型的工程工程竣工之际,邀请有关部门在现场举办新闻公布会,用竣工实例展现和宣传杭萧钢构品牌,展现杭萧钢构在行业中技术、业绩占据一流水平

10、的事实,树立建筑钢构造行业中上市公司的典范作用和领导地位,使宣传工作到达事半功倍的效果。 3、进一步做好广告、资料等方面的宣传工作。在各个施工现场制作和安装大型宣传条幅或广告牌,现场展现企业实力;准时制作企业新的业绩和宣传资料,补充到投标文件中的业绩介绍中和发放到商各人员手中,尽可能地提升品牌推广的深度和力度。 4、加强和外界接触人员的专业学问培训和素养教育工作,树立良好的企业员工形象和先进的企业文化内涵,给每一位与杭萧钢构人员接触的人都能够留下美妙而深刻的印象,从而对杭萧钢构及钢构造有更清楚和深层次的熟悉。 三、客户接待 1、催促全体人员始终以热诚为原则,有礼有节地做好各方面客人的接待工作,

11、确保接待效果一年好于一年。 2、在确保客户接待效果的提前下,将尽可能地节约接待费用,以降低公司的整体经营本钱,提高公司利润水平。 3、连续做好来访客户的接待档案治理工作,将潜在顾客和合同顾客的档案分类保存,精确把握工程进程,努力协作商务部门和办事处促成工程业务。 4、调整部门人员岗位,聘请高素养的人员充实接待力气。随着业务量的不断扩大,来访客户也日渐增多,市场部负责接待的人员明显缺乏。为了适应公司业务进展的需要,更好地做好接待工作,落实好人员聘请工作也是一件非常重要的事情。 四、内部治理 1、严格执行c版质量治理体系文件和治理体系标准文件,严格实施一切按文件治理,一切按程序操作,一切用数据说话

12、,一次就把工作做好战略,使市场部逐步成为执行型的团队。 2、进一步严格根据股份公司和营销系统所规定的各项要求,开展本部门的各项工作治理,努力提高治理水平。 3、充分发挥本部门各岗位人员的工作积极性和主动能动性,强调其工作中的过程掌握和最终效果。提高他们的工作责任性和工作质量。严格根据相应的岗位职责实行考核制。 4、一切从公司大局动身,强调营销体系一盘棋。积极做好协调营销系统各部门之间的联系与协调工作,从而提高营销系统整体战斗力,为完成xx年的营销目标做好质的效劳工作。 5、协作营销副总经理搞好营销系统的日常行政治理。主动为各部门做好后勤保障工作和日常效劳性工作。为他们制造更加良好的企业文化气氛

13、和工作环境。 行政助理工作总结简短 行政助理工作总结范文六 我是人力行政部,这是我20xx年下半年工作规划,详细内容如下: 一、办公环境合理进展卫生安排,确保办公环境干净 二、办公用品治理 1.办公用品及礼品的选购、领用、监视与本钱掌握; 2.公司的资产统计及治理,避开公司资产流失和铺张,做好勤检节省的实务工作; 3.精确、具体登记每月产生的费用。 三、会议与活动 1.做好会议记录并发放送至每个参会人员邮箱; 2.帮助组织公司举办的各类活动,如员工旅游等。 四、聘请及其它事务 1.帮助hr聘请,收集和关注聘请网站的人才信息; 2.汇总各地考勤,准时进展组织构造的更新; 3.对新入职的员工在通过

14、考核后办理工卡。 对外事务 1.来访人员的接待 2.证照、合同申办资料的预备及提交,年审证照的取回 3.社保及居住证的办理 五、其他临时事项协调财务的工作,完成交办的事务 1.帮助建立和完善行政后勤治理的各项规章制度,并负责监视、执行与追踪; 2.完成上级交办的其它工作任务。以上是本月的工作规划,还有许多不完善的地方,我会渐渐改良目前为止,很多工作都是停留在琐事上,我盼望可以有更多可做的事情,而不仅仅时这些琐事。这对我来说不仅仅是个挑战,更是一次历练,为公司更好进展的同时对自己也是一个提升。虽然入职只有一个多月,但感受颇多,下面我发表下入职以来的个人的一些感受: 公司里没有员入职培训,新员工进

15、公司后连最根本的公司制度都不知道,许多时候工作协作起来就有肯定的困难。治理、技能方面的培训,不仅是针对技术人员,同时其他岗位的都应当适时的培训,学习汲取新的学问,以提高各人员的工作效率及办事解决问题的力量。 公司没有资产统计,有些东西坏了丢了以致公司究竟有多少家底都不清晰。 除了办公室人员,平常大家很难有时机一起沟通!所以适时的举办一些公司活动是很有必要的!公司每次的活动及一些大小事,都有必要采集相应的影像资料,记录公司进展的历史。 福利上,为发福利而发福利,从没有考虑过员工的需求和实行性,过于个人主义。我在论坛看到有些企业的福利是这样发的:同样是发月饼,人家却把月饼寄到了员工的家里,送给了他

16、的父母,并送一份对员工表扬及对其父母感恩的话,我想这样的效果远远超过于通知员工到你办公室领月饼?所以许多时候我们可以更全面的考虑这些,不仅对员工是一种关心,对公司也有更好的影响。 岗位职责不明确,许多制度不完善,工作没有激情等。 行政助理工作总结简短 行政助理工作总结范文七 为切实协作某某年公司盘算的顺当履行,按岗位职责及任务对某某年公司行政部工作做出如下分解: 一、深刻绩效考察成果 通过某某年近3个月的绩效考核及目标治理,公司各部门对绩效考核的理解及举动转变正在逐步改进,以工作目的结果为导向,用事实和数据谈话,本部门在某某年的工作中将全力协作公司的绩效改革,以提高员工满足度为引导思维,增加与

17、各部门各级员工之间的沟通,切实提高工作绩效。 二、全面响应“全员营销”工作理念 协作公司与营销有关的职能局部,建立一套后勤效劳保障体系,实行许诺制,对相关部门提出的帮助做出承诺,并写进绩效考核指标,保障公司销售目标的实现。 三、抓节约、保指标 在明年的工作中,行政部必需与各局部充分沟通,出台具体制度,大力抓节省,每天抓,时时抓,日常工作中多进展监视、检查、改良,从“节流”的层面确保公司利润指标的达成。 四、狠抓保险生产 以现有的安全标准化治理平台为根底,多进展安全检讨、多进展平安生产治理常识培训,留神隐患排查,进步员工安全出产意识,保障保险生产零事变率。 五、企业文化建立 针对这一行政部工作中

18、的薄弱环节,咱们规划以日常企业文化建立为主,主题活动为辅的方法,通过接收别人进步企业文化教训,在明年内实现公司企业文明框架的搭建工作。 六、翻新十自动 作为行政部负责人必需花时间进展思索、针对工作中的方方面面提特别特的改进方法及方式,主动出击,将翻新治理分解到明年各月的绩效考核指标内,培育本人独特的思维方式,用创新精神跟意识为工作加上助推器。 七、完善自我、加强学习 在某某年的工作中,自己仍旧存在良多问题。治理水平依旧不高,要随时留心改正自己的性格毛病,始终进展自我否认,少谈话多做事,多做实事,培育自己主动学习的意识跟习惯,承受先进的教训,用常识来武装自己、提高自己 行政助理工作总结简短 行政

19、助理工作总结范文八 为了更好的完成公司的各项工作任务,我将一如既往地根据主任的工作布署,在过去的工作根底上,本着“多沟通、多协调、积极主动、制造性地开展工作”的指导思想,发扬慧康人“精诚团结,求真务实”的工作作风,全面开展以后再公司的工作。现制定工作规划如下: 一、人力资源: (一)建立人力资源规划工作机制。 1、帮助主任调查和分析公司目前的人力资源配置状况,为聘请、加班、合理配置、定员定岗、治理层的人事决策等供应依据。 2、依据公司进展规划,提出与之相匹配的的人力资源规划。 (二)聘请与配置: 1、帮助主任建立特别人才(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储藏机制及长期聘请渠道。 2、

20、规划与国内重点高校建立优秀人才长期供给关系。 3、收集和关注国内知名聘请网站的人才信息。 4、在实际应用中完善已制订的员工聘请操作规程、流程及相关表单。 5、帮助各部门实施聘请。 6、建立聘请档案。 (三)培训: 1、在实际应用中完善已制订的员工培训教育治理方法、流程及相关表单。 2、稳固已初步建立的员工培训机制。 3、制作一份新进员工培训教材。 4、建立培训档案。 5、邀请本市专业培训机构(如治理参谋公司)为公司部门主管或相关人员作12次培训。培训内容依据实际工作需要而定,如时间和目标治理、人力资源治理、工作任务安排、沟通协调、领导艺术等。 (四)绩效考核: 1、帮助主任制定绩效考核治理方法

21、,为绩效考核工作的详细实施供应依据。 2、帮助主任在全公司推行新的绩效考核标准。 3、连续做好绩效考核的其他相关工作(如每月跟催、汇总等)。 (五)劳动关系治理 1、退休 (1)在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单。 (2)帮助主任制订员工退休、资遣治理制度(正在制订),为办理退休、资遣事项供应依据。 2、辞职 (1)在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单。 (2)帮助主任制订辞职治理制度,为办理辞职事项供应依据。 (3)详细执行工作。 二、行政事务。 (一)车辆治理 帮助主任开展相关工作。 (二)公章治理 1、帮助主任做好相关审核工作。 2、制作公章治理登记薄。 (三)会议安排 帮

22、助主任安排会议议程及相关预备工作。 (四)公司大型活动的组织筹划。 帮助主任筹划方案,并做好详细实施的相关工作。 (五)公司邮箱治理。 三点原则: 1、按时收取邮件; 2、妥当处理邮件; 3、慎重对待重要邮件。 (六)部门预算。 精确、具体登记每月发生的费用,按要求提交每月预算。 (七)宿舍治理 1、准时收取、交纳每月宿舍费用。 2、合理进展卫生安排,确保宿舍洁净舒适。 三、对外事务: (一)证照的申办、年审。 帮助主任进展资料预备及提交工作。 (二)政府扶持工程的申报。 帮助主任开展相关工作。 (三)与政府部门、行业协会的日常沟通。 帮助主任填制和递交相关报表、资料等。 四、其他临时交办事项 (一)主任交办事项,按重要紧急程度分别按要求办理。 (二)董事长、总经理交办事项,汇报主任后办理(或办理后知会主任)。 (三)其他同事交办事项,让其请示主任,征得同意后再办理。 (四)其他领导交办事项,本人请示主任,同意后再办理。

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