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1、2022年工作日志管理办法 V:1.0 精选管理方案 工作日志管理方法 2022- -6 6- -8 8 工作日志管理方法 工作日志管理方法 一、 总则 【 定义】 本处所指工作日志,指公司钉钉中工作日志管理功能软件。 【 目的】 进一步提高工作效率,加强公司规范化管理;培育员工良好的工作风,促进各项工作落实;提倡并推广正向主动的工作日志运用习惯。 【 适用范围】 本管理规范适用于公司全体员工(包括试用期员工) 【 工作日志的功能体现】 工作日志是公司、部门及员工的管理工具: 时间管理工具:帮助员工学会时间管理,加强自我监督、自我总结与规划,提升工作实力; 信息管理工具:利于岗位工作交接、工作
2、追溯,形成员工工作档案和公司成长档案;建立上下级正式书面沟通方式,促成达成工作目标。 人事考核工具:作为员工工作量(岗位工作饱和度)、工作看法(是否正向、主动、主动)以及工作进度推动、工作成果质量的考核客观依据。 二、细则 (一) 工作日志的填写规范 工作日志语言要求简洁精炼,重点突出,力求规范;各部门可依据本部工作性质与特点,制订部门工作日志填写模板,并报行政管理部备案。包括但不限于以下内容:1、本人当天的主要工作安排、工作内容完成状况、工作小结、明天工作安排等。2、本人责任范围内有关工作的进展状况。3、遇到的问题、工作思索建议看法等。 (二) 完成时间要求 1、 全部人员的工作日志实行日报
3、送制,须在当日晚上 9 点前完成。 2、出差期间、遇到紧急外出事务者或其他特别状况者,条件许可的状况下,应在当天完成; 工作日志管理方法 (三) 工作日志的处理规范 1. 工作日志批阅管理规定 批阅关键词:真实性、正向性、规范性、工作动态、考评依据 (1)自我批阅制 员工完成岗位工作日志后,进行自我批阅,总结今日工作,安排明日工作;同时关注与本岗位相关的其他员工工作进度,以便随时沟通与调整;并提倡多关注公司领导及其他同事的工作日志,以便更好了解其他部门工作及公司发展动态。 (2)上级批阅制 部门主管:部门主管对下属员工每日的工作日志进行批阅,并以此作为评价员工工作表现的客观依据。 公司总经理:
4、公司总经理对部门主管员工的工作日志进行批阅,并以此作为高管员工工作表现的客观依据。 匹配的管理动作(措施、管理机制) (1)工作日志部门达成率公示制:每日由行政部专人将公司员工工作日志 (2)日志所反映出来的建议、思索、管理问题及相关责任人的处理状况进行总结与评估。 三、奖与罚 公司嘉奖员工在工作中主动思索,提出建设性建议,一经采纳,并被实践证明具有可行性及效用性,公司视建议的实际状况予以嘉奖(详细嘉奖金额,另见公司相关规定) 行政部在检查和抽查中如发觉以下问题,将进行通报或惩罚:员工未按时完成填写工作日志的,按 10 元/次进行惩罚; 部门管理者未对下属日志反映问题刚好处理、推卸责任,主管级按 20 元/次进行惩罚。 作日志存在未按时完成、弄虚作假或恶意攻击、混淆视听等不良现象,视详细状况处于101-1010 的惩罚。 上述罚则,纳入员工的人事考核评估范畴。 本管理规范从法公布之日起执行。 本制度说明权归公司行政管理部,如遇未尽事宜,请询问公司行政管理部。 行政管理部 工作日志管理方法 第4页 共4页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页