办公室礼仪培训.docx

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1、办公室礼仪培训 办公室礼仪培训 一、礼仪的概念 二、个人修养职业看法 三、个人形象 四、公司行为规范-员工基本礼仪 五、办公室礼仪 一、礼仪的概念: (1)什么是礼仪? 礼仪是在人际交往中,以肯定的、约定俗成的程序、方式来表现的律己、敬人的过程。涉及穿着、交往、沟通、情商等内容。 从个人角度来看,礼仪可以说是一个人内在修养和素养的外在表现。从实际的角度来看,礼仪可以说是人际交往中适用的一种艺术,一种交际方式或交际方法。是人际交往中约定俗成的示人以敬重、友好的习惯做法。 从团体角度看,礼仪是企业文化、企业精神的重要内容,是企业形象的主要附着点。 俗话说:有礼先遍天下,无礼寸步难行。 (2)礼仪的

2、核心是什么? 礼仪的核心是敬重为本。敬重二字,是礼仪之本,也是待人接物的根基。 敬重分自尊和尊他。敬重上级是一种天职;敬重下级是一种美德;敬重客户是一种常识;敬重同事是一种本分;敬重全部人是一种教养。 二、个人修养职业看法 良好的个人修养是影响礼仪的跟根本要素,而礼仪又能体现一个人的个人修养。 个人修养包括学识、做人、职业看法 主动-主动担当工作;有责任感-敢于担当责任;适应-适应公司文化,工作方式;敬业-努力工作,不断学习;团队精神-团队合作,敬重他人;开放头脑-擅长接纳新思想,乐于接受他人评价与指责;以信为本-实实在在承诺,诚意诚意服务,说到做到,做不到的就不说;擅长沟通-树立剧烈的沟通意

3、识,驾驭有效的方法;高效-追求效率和效益,坚持原则-不唯上,不唯权。 三、个人形象 个人形象要仪表端庄、整齐。男士不得留长发,蓄胡须,留惊奇的发型;女士不行浓妆艳抹,可化淡妆,发型清爽、利落,不宜做夸张造型,不得染彩发; 举止礼仪站姿:两脚脚跟着地,脚尖离开约45度,要背挺直,胸膛自然,颈脖伸直,头微向下,使人看清你的面孔。两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间。会见客户或出席仪式站立场合,或在长辈、上级面前,不得把手交叉抱在胸前。坐姿:坐下后,应尽量坐端正,把双脚平放好,你的高傲地把脚伸前或向后伸,或俯视前方。要移动椅子位置时,应把椅子放在应放的地方,然后再坐下。 四、公司行为规范-员工基本礼

4、仪 早晨进办公室时相互问早,下班时相互道别 开会或与同事聚会,不对任何人的不同看法作出轻视的反应 握手时用一般站姿,并目视对方眼睛。握手时颈背要挺直,不要弯腰低头,要大方热忱,不卑不吭。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的,异性间应向男方伸手。 出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。进入后,回手关门,不能太大力。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看时机,且要说:“对不起,打断您们谈话。” 递交物件时,如递文件等,要把正面文字对着对方的方向递上去,如钢笔,要把笔尖向自己,使对方简单接着;至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。 走通道、走廊

5、时要放轻脚步。无论是自己的公司,还是对访问的公司,在通道和走廊里不能一边走一边大声说话,更不能唱歌或吹口哨等。 在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让,不能抢行。 办公或开会时,请将手机音量调低或调到振动状态,以免影响他人。 勤整理自己的办公桌,保持干净和有条理,不要将废纸丢弃地上,留意保持办公环境的整齐和美观。 工作时间内不得在办公场所吸烟,以免引发火灾和污染环境。 不要在办公室里制造无稽之谈或传播小道消息。 四、办公室礼仪 (1)电话礼仪-留意时间 响铃立刻接(太急躁) 响铃4声以上(不礼貌) 电话铃响3声 (标准时间) 拿起电话必需握好话筒。发生刺耳声响,应立刻与对方致歉,不能束之高阁,不敬

6、重对方,影响公司形象或造成不满。 (2)电话礼仪-基本要素 声音、看法、言词 做好通话打算、检查通话表现、讲究通话内容、做好通话记录 (3)谋面礼仪-接待来访 接待 当客人到达时,接待人员马上停下手中的工作。主动向客人好, 并帮助客人提拿重物;主动与客人沟通,回答客人问题应热忱耐性,用词精确;肯定要打算饮用水,并随时给客人蓄满。 告辞 客人告辞,应专人引导客人离去,并将客人送到公司门口,感谢客人的来访,告辞。 (4)谋面探望-探望 联系探望时间:约定时间、地点,告知对方到访人员的姓名和身份。 确认探望:提前一天确认访问,若有改变,应尽早通知对方。 打算:出行前再次检查所需名片、文件资料等,以及笔记本等记录用品。 重要约会需提前5分钟到达。 办公室礼仪培训 办公室基本礼仪培训 办公室礼仪 办公室礼仪 办公室礼仪 办公室礼仪 护理礼仪培训培训小结报办公室 余新艳办公室礼仪培训 综合办公室礼仪培训教案 办公室面试礼仪 本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第6页 共6页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页

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