仓库日常管理工作流程.docx

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1、仓库日常管理工作流程 仓库日常管理工作流程: 日常工作层面:收货-保存-爱护-备货-出货-部门领取 记录功能层面:进货记录、出货记录、申购记录、积压库存预警报告等。 仓库日常管理 : 1.仓库保管员必需合理设置各类物资和商品的明细账簿和台账。 2.仓库依据实际运用状况和物资的性质、用途、类型建立相应的卡片。 3.酒水仓,食品仓应根据类型品名及规格型号依据实际摆放设立卡片。 4.按出库流程进行单据流传时,每个环节不得超出一个工作日,刚好上交财务部。 5.仓库管理员必需严格执行仓库管理规程。 6.酒店仓库管理流程是指商品储存空间的管理。 酒店仓库工作流程 一.仓库日常管理 1.仓库保管员必需依据运

2、用状况合理设置各类物资的最低库存。各仓库必需依据实际状况和各类物资的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;仓储各类物资应根据类型及规格型号设立明细账、卡片;若运用明细账簿财务部门与仓库所建账簿及依次编号尽量相互统一,相互一样。 2.必需严格按财务系统和仓库管理规程进行日常操作。仓库保管员对当日发生的出库单据必需刚好逐笔录入系统,做到日清日结,确保系统中物资进出及结存数据的正确无误,单据相符。若运用明细账簿必需刚好登记手工明细账并与系统中的数据进行核对,确保两者的一样性。 3.做好各库房仓储物资的日常核查工作。仓库保管员必需对库存储存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一样。物料

3、类仓管员必需清晰物料的运用部门定期运用状况,如有变动或发觉批次质量刚好向选购部、财务部反映,以便刚好调整。 4.仓库管理员依据库存及运用部门领用状况合理确定选购数量,并严格限制各类物资的库存量,避开积压占用资金。仓库保管员必需定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送各运用部门及财务部,各运用部门对本单位的各类不良存货每月必需提出处理看法,责成相关部门刚好加以处理。依据运用与否逐步实现零库存或低库存。 二.入库管理 1.仓储物资验收时,仓库管理员与收货人员必需凭仓库申购单、厂商送货单等合格单据依照仓库申购单申购数量收货办理入库手续,多出送货数量不得验收

4、入库; 2.红酒、白酒入库必需有正规酒水随附单,不符合要求不得收货。如属运用部门返库物资应凭返库单办理返库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见送货单不见实物或边办理入库边办理出库的现象。 3.验收入库时,仓库管理员与收货人员必需查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发觉物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续和经检验不合格的物资一律不得入库。 4.因运用问题等缘由而发生的返库物资,必需由相关运用部门填写部门返库单,需部门经理签字,办妥手续后方可办理入库手续。 5.要留意仓储区的温湿度,保持通风良好,干燥、不潮湿。 6.仓储存取货原则上应随到随存、随需

5、随取,但考虑到效率与平安,有必要制订出库时间规定。 三.出库管理 1.各类物资的发出,原则上采纳先进先出法。各部门指定人员统一领取,领料人员凭部门主管和财务成本主管签字生效的领料单向仓库领取,行政各部门需经部门经理和财务成本主管签字审批后方可领取。 2.领料人员和仓管员应核对出库物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;出库后仓管员与领用人在部门出具的领料单签字确认,登记入卡、入帐。 3.仓库要留意门禁管理,不得随意入内,库房钥匙不得离身交由他人保管。 4.商品进出库要做好登记工作,以便明确保管责任。但有些商品和物资为讲究时效,也可实行部门存货与库房存货合一的做法。 四.报表及其他

6、管理 1.仓管员在规定盘点日期前要与各相关部门做好物资的出库备用工作,盘点期间不收货不出库,以保障库房盘点和成本核算的正确性。 2.必需正确按财务部规定刚好向财务部报送规定的各类报表和三个月以上积压物资报表,并确保其正确无误。 3、库存物资清查盘点中发觉问题和差错,应刚好查明缘由,并进行相应处理。如属停止运用或及需报废处理的,必需按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发觉物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等),应刚好的用书面的形式向有关部门汇报。 4.运营部门要求在外设立仓库的,必需报经公司主管领导批准后作为库存转移,并报财务部备案,其仓库管理

7、纳入所在运营部门仓库管理;外设仓库必需由专人负责登记库存商品进销存,并定期进行盘点清查,每月将各类报表在规定的时间内报送相关运营部门及财务部门。 5、仓库管理工作也可根据6S要求标准详细规定执行。 什么是6S: 1.整理(SEIRI) 把要和不要的商品、物资分开;处理不要的,使不要的商品、物资不会多占据空间,也不会阻碍正常的出入库工作。例如:处理仓库里不须要或停售的商品、物资;处理已没有效益的产物,及不能再运用的设备、工具。 2.整顿(SEITON) 要用的物品,定位、定量,顺手可得,削减拿取的时间。例如:设备、工具以固定的方式及地点放置;先储存的物料、食品、酒水先运用,以免过期腐坏、生锈造成

8、奢侈。 3.清扫(SEISO) 打扫尘污,修护异样,防止意外发生。例如:定期清扫、检查库房工具与设备。 4.清洁(SEIKETSU) 顺手复原,维持整理、整顿、清扫的成果。同时,可持续防止意外、异样的发生。例如:制作办公设备检查记录表或记录看板,以免遗忘进行定期检查工作;在仓库中制作各区储存标示牌,以利正确定位、定量储存货物。 5.素养(SHITSUKE) 养成守纪律的习惯,让习惯成自然,以彻底提高品质修养。遵纪遵守法律,诚恳务实。不迟到不早退。 6.平安(SAFE) 1.建立帐务和保管卡制度的目的。一般是酒店为了正确反映仓库物品进、出、存动态,仓库要建立物品保管帐,并以货垛、货架为单位建立货

9、卡。在物品进出库时,由帐务员记帐,保管员记卡,这样便于刚好了解库存,随时检查对帐,促使帐、卡、货相符,还便于盘点。物品保管帐有以一批物品为单位,分批设主帐户,还可以物品每品种为单位,分类设帐。物品保管卡片的管理是物品按规定制做保管卡片,既可由保管员集中管理,也呆分散管理。若有电脑系统管理,则只设保管卡即可。 2.帐务限制。是对仓库管理的物品实行严格的科学管理制度,精确、刚好地记载、计算每种物品的收、发、存,对库存物品数量状况进行有效的限制。帐务限制的关键是建立、健全物品帐的三级限制体系。第一级。在酒店的财务部或成本限制部门设立完整的物品明细帐,记录每一种物品的收、发、存,负责对酒店各仓库所存各

10、类物品的全面限制。有条件的可以用电脑进行限制,并在选购部和有关部门设立电脑终端,依据营业须要随时查阅有关物品进、发、存等资料。其次级,在每个仓库配备专职的物品帐务员(仓库物品保管员与物品帐务员要分设),负责记录收、发、存的物品,对保管员保管的物品进行详细限制。第三级,在每个货垛上设置货卡,凭此保管员结年负责保管的物品作动态限制. 3.货卡管理。储存物品数量动态的记录,是在物品保管帐和货卡上同时相应地进行的并且要求精确一样。保管员负责货卡的管理。货卡是货垛上摆置的用来记录物品数量、规格、品名等的卡片。凡在仓库的物资进出库、并垛、分垛、移位等,保管员都要刚好精确地将有关内容记录在货卡上。 1. 反

11、映每批物品进出库和库存数量的动态; 2. 对物资的并垛、分垛、移位起到数量限制作用; 3. 作为发货核对 与物品盘点的依据。 4.货卡管理是储存物品数量和质量管理的基础。 7.运营部门依据营业状况须要在部门、库房没有该物资或该物资不足的状况下可以自行申购;库房在库存定额不足的状况下要依据物资定额提出申购。申购前部门和库房必需仔细检查部门及库房该项目库存量及消耗量。 8. 库房储备以外的物资可由各运营部门提出申购。申购之前必需查询库房是否有该物资的储备或替代品。运营部门申购物资到货后由申购部门、收货人员、仓库管理员同时确认收货入库,运用部门按正常出库程序领料出库,该物资其后由仓库依据运用状况申购

12、补仓。 酒店库房管理员职责: 1.酷爱本职工作,忠于职守,坚持原则,有事业心,有责任感,工作任劳任怨。 2.遵遵守法律纪和社会公德,工作仔细细致,作风正派,能秉公办事。 3.负责酒店总仓物资的日常管理、刚好订单合理补充库存,维护酒店日常运用,调拨发放酒店各部门并确保仓库货品的平安及无损坏。 4.负责仓库货物的进、出仓管理及各仓位的盘点管理,完成对应数据进、出登帐及盘点登记。 5.坚持先进先出,后进后出,刚好做好物资发放登记。 6.严格执行仓库的平安主责,库内严谨吸烟,上下班前后,对仓库的门窗,货垛,电源,消防器材进行一次平安检查,发觉隐患刚好解除,确保库房和物资的平安。 仓库日常管理工作流程 仓库管理工作流程 仓库管理工作流程(困难) 销售及仓库管理工作流程 猪场产房日常饲养管理工作流程 仓库日常工作流程 管理工作流程 幼儿园日常工作管理工作流程 日常仓库管理工作安排 仓库管理岗位职责和仓库管理工作流程及仓库管理规定(精) 本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第9页 共9页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页

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