轨道设计管理系统规章制度和流程.docx

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1、轨道设计管理系统规章制度和流程设计管理制度和流程书目第一章 总则. 1 11 1.1 目的. 1 11.2 职责. 1 1 1.3 适用范围 . 1 1 其次章设计招标管理. 1 1 2.1 设计招标原则. 1 1 2.2 招标程序和内容. 2 2 2.2.1 设计安排. 2 2 2.2.2 设计任务书. 2 22.2.2.1 方案设计任务书 . 2 2 2.2.2.2 初步设计说明 . 2 2 2.2.2.3 扩初设计说明 . 2 2 2.2.3 招标邀请函 . 2 22.2.4 设计单位举荐 . 2 2 2.2.5 设计单位初选 . 2 22.2.6 发标 . 2 2 2.2.7 评标 .

2、 3 32.2.8 签约 . 3 3第三章设计过程限制管理. 3 3 3.1 工程设计安排. 3 3 3.2 设计过程跟踪限制. 3 33.3 设计评审 . 4 4 3.3.1 方案设计审查 . 4 43.3.2 初步设计审查 . 4 43.3.3 扩初设计审查 . 4 43.3.4 施工图设计审查 . 5 53.4 设计输出文件的审查与验收. 5 5 3.5 设计限制总结. 5 5 3.6 工法审核 . 6 6 3.7 文件归档 . 6 6 8 3.8 附表. 6 6 3.8.1 工程项目设计任务 . 6 63.8.2 设计任务修改审批表 . 6 63.8.3 设计跟踪检查记录单 . 7 7

3、3.8.4 设计输出文件审查 表 . 8 83.8.5 施工组织设计报审表 . 9 93 3. .8 8 .6工程施工进度安排表 . 9 93.8.7 进度调整安排审批表 . 10第四章设计变更管理流程. 11 1 4.1 概述. 11 1 4.1.1 目的 . 112 4.1.2 适用范围 . 114.1.3 定义 . 114. 1.4原则 . 112 4.2 设计变更分类. 11 4.2.1 运用单位缘由 . 114.2.2 施工单位缘由 . 114.2.3 设计单位缘由 . 114.2.4 公司领导要求 . 113 4.3 设计变更 流程. 12 1 4.3.1 设计变更提出阶段 . 1

4、22 4.3.2 设计变更审批阶段 . 123 4.3.3 设计变更的实施阶段 . 124.4 附表. 12 4.4.1 设计变更审批单 . 124.4.2 设计变更通知单 . 14第五章施工图管理. 15第六章设计图纸自审制度. 15第七章新技术探讨. 16 1 7.1 轨道技术探讨. 167.2 工法的探讨与开发. 16 M 7.3 BIM 探讨. 16 第八章设计管理工作流程. 16 8.1 设计管理流程. 16 8 8 .1. 1 设计招标管理工作流程 . 168. 1.2 总体设计管理工作流程 . 188. 1.3 初步设计管理工作流程 . 198. 1.4 施工图设计管理工作流程

5、. 20 8.2 设计审查流程. 21 8. 2.1 总体设计、总体技术标准和技术要求审查工作流程. 218. 2.2 初步设计审查工作流程 . 228. 2.3 重大技术方案审查工作流程 . 238. 2.4 施工图审查及会审工作流程 . 23 3 8.3 设计变更流程. 244 8.4 工法审核 流程. 25第一章 总则1.1 目的(1)加强公司云轨项目的设计管理工作,规范项目建设过程中设计管理人员的工作职责、工作内容和工作程序,提高项目技术质量和设计管理水平,建立技术管理体系。(2)激励在建工程设计活动中采纳先进技术、工艺、设备及新型材料。(3)保证设计工作的进度,提高工程设计质量,确保

6、得到符合要求的设计成果。(4)提高工程质量,降低工程造价,加快工程建设进度。1.2 职责(1)设计部负责方案、设计阶段的组织、实施和设计限制协调。(2)设计部项目经理在设计部经理领导下担当该项工程的设计管理任务,拟定设计任务书,组织考察设计单位、发标、评标、签订设计合同、进行方案设计评估比,对设计成本质量、进度、合同信息及各单项设计间的组织协调等工作全面负责,对各单项工程之间的连接、协调和总体方案质量负主要责任,并负责编写设计管理组织方案。(3)设计部设计工程师等相关人员负责方案设计、初步设计、施工图设计的跟踪限制和审查。(4)重大的设计项目,由设计部经理担当设计总负责人或由事业部总经理指定设

7、计总负责人。1.3 适用范围适用于公司新建、在建的云轨项目,从方案招标起先到施工图经强审单位审核完成为止,交付件为经强审单位加盖印章的施工图。其次章设计招标管理2.1 设计招标原则(1)确保企业选择合格的设计单位,并充分体现公司的意图和期望,得到符合要求的设计成果,确保设计文件的有效性、连续性并保证工程项目的平安性、经济性。(2)建设工程设计必需执行过程建设的强制性标准,杜绝三边(边勘察、边设计、边施工)工程,严格根据先勘察、后设计、再施工的原则开展。(3)建设施工设计业务必需托付给资质等级符合要求(依据不同的项目制定详细标准)的设计单位。禁止将设计业务托付给超越其资质和等级许可范围的设计单位

8、。 (4)设计招标的评标标准,包括设计方案优劣,方案所实行的技术和工艺水平,整个方案投入产出的经济效益评估,服务细则承诺,以及设计单位资格和社会信誉等。(5)方案设计招标,必需选择在国内或国际建设工程设计领域具有较高知名度的设计单位。参与方案竞标的主要设计人员,应在设计领域具有较高的知名度。选择方案设计单位的数量视详细项目而定,但原则上不少于三家。2.2 招标程序和内容2.2.1 设计安排对每一项工程设计任务,设计部项目经理负责定制该项目的设计限制安排,明确设计限制的内容、参加人员及其责任分工、限制工作的方式、要求、阶段性交付件等。2.2.2 设计任务书2.2.2.1 方案设计任务书项目部项目

9、经理依据收集到的资料,拟定建筑工程设计任务书,经设计部经理签字审定后,报事业部总经理批准后实施。2.2.2.2 初步设计说明收到政府的规划方案审批看法后,设计部项目经理组织相关人员探讨初步设计的有关问题,在满意规划看法、市场定位要求的前提下最大限度地限制成本。最终形成初步设计说明书,经设计部经理签字审定后,报事业部总经理批准后实施。2.2.2.3 扩初设计说明依据初步设计审核看法的要求确定是否做扩初设计,如须要做扩初设计,按企业规定的程序执行。2.2.3 招标邀请函由设计部负责编制招标邀请函。2.2.4 设计单位举荐事业部、项目部、设计部均可举荐设计单位。2.2.5 设计单位初选设计部项目经理

10、组织相关人员,对拟邀请的设计单位进行考察,考察内容为设计单位资质、以往设计成果、人员和设备状况、投标热忱、收费标准等,依据考察结果形成初选拟邀请投标的单位名单,并报事业部总经理批准。 2.2.6 发标在设计管理部拟定的邀请单位中,公司有权依据实际状况干脆托付设计单位。如公司 确定招标,则由设计部负责组织发标会,要求各投标单位及有关部门参与,进行设计发标,同时组织踏勘现场,解答招标文件中的问题。2.2.7 评标(1)在投标书确定的投标日期,设计部负责接受投标书,接标人员依据设计任务书及招标文件的要求检查投标书的有效性。(2)设计部项目经理拟定的评委名单,需报公司批准后实施。超过肯定规模或有影响力

11、的项目,应按有关规定向政府主管部门提出申请,由其确定评委名单并组织公司内外有关专家对各投标单位的设计方案进行评标。(3)经评标确定中标单位后,填写标书评审纪录和合同举荐书报公司批准,批准后由设计部项目经理向中标单位发中标通知书,并拟定托付设计合同书报事业部总经理审批 2.2.8 签约设计部项目经理代表企业与设计单位签订托付设计合同书。第三章设计过程限制管理3.1 工程设计安排设计部项目经理了解公司政策和收集项目信息,提取技术参数输出给相关单位,依据项目信息和各部门反馈看法制定设计进度安排书,编制设计出图安排等。3.2 设计过程跟踪限制设计部项目经理在各个设计阶段过程中保持与公司各部门和设计单位

12、及施工单位沟通,将公司内部、政府单位要求和施工单位等参建单位看法反馈给设计单位,确保设计成果满意参建各方的要求。施工期间与施工现场保持沟通,了解施工进度,供应技术支持,发觉问题刚好协调解决。重大问题上报公司领导层审定。设计过程跟踪限制流程:(1)设计部依据项目设计特点,确定对设计过程的限制要求,并形成设计管理协作要求,发放至设计单位。(2)对每一个设计项目,在设计起先前,设计部要求设计单位供应该项目的设计安排和设计输入文件,由设计部制定的限制人员审查认可,并填写设计跟踪检查记录单。(3)在初步设计及施工图设计进行过程中,这设计部应组织限制人员,依据托付设计合同书要求和设计限制安排规定,前往设计

13、单位进行实地跟踪检查。 (4)实地跟踪检查内容包括设计进度、人员资格及专业协作等。检查的依据是托付设计合同书、设计管理协作要求、设计单位编制的设计安排;检查结果应填入设计跟踪检查记录单,并将该文件报公司备案。(5)检查中发觉不符合要求的问题,由检查人员填入专业工程师通知单,要求设计单位整改,并要求设计单位将书面整改结果报设计部备案。3.3 设计评审对设计单位递交的各阶段设计成果文件,设计部项目经理组织相关部门及参加人员审查,图纸审查记录归档。审查有问题的图纸刚好与设计单位沟通更改,并在规定日期内完成。审查无误的图纸发送强审单位审查,强审后的正式成果需提交文档部门受控,由文档部门依据各方需求下发

14、各参建单位。3.3.1 方案设计审查(1)在收到方案设计成果后,设计部对方案设计成果进行施工成本估算,评估施工难度和工期。(2)设计部项目经理在收到方案设计成果后五个工作日内,组织相关部门及人员对方案设计成果进行审查,并向与会人员通报成本评估、施工难度和工期。(3)而后设计部项目经理在两个工作日内将审查看法汇总,经设计部经理签字审定,报事业部总经理审批,事业部总经理签字生效后提交给设计单位。(4)如审查看法与设计单位提交的设计方案成果歧义较大时,必需要求设计单位重出设计方案成果。3.3.2 初步设计审查(1)在收到初步设计成果后,设计部项目经理依据规划部门的看法,于七个工作日内组织相关部门及人

15、员依据方案/初步设计审查方案对初步设计成果进行审查。在满意规划看法、市场定位要求的前提下最大限度地限制成本。(2)设计部项目经理于三个工作日内将审查看法汇总,经设计部经理签字审定,报事业部总经理审批,事业部总经理签字生效后提交给设计单位完善初步设计。3.3.3 扩初设计审查(1)扩初设计完成后,设计部将设计文件同时送交项目部,由项目部负责征询当地业主单位进行扩初评审。(2)项目部取得审查看法后,应明确政府看法中的修改是修改扩初设计还是干脆在施工图中予以修改。为加快进度,项目部应将业主单位的审查看法干脆电传至设计单位、设计部, 原件保存于公司文档中心。(3)依据扩初看法,设计部组织相关部门对扩初

16、设计进行局部功能优化及对设计资料进行探讨,在满意事业功能且不降低项目质量的前提下提出降低成本的合理化建议。(4)如业主单位的看法影响到了项目的运用功能,则设计部马上与项目部协商并同时通知设计单位将该部分设计内容设计修改暂缓,待设计部与项目部部协商,取得一样看法后,再由设计部通知设计单位设计修改详细内容。(5)全部业主单位看法和公司各部门看法应由设计部汇总交至设计单位,作为施工图设计的依据。3.3.4 施工图设计审查(1)设计单位起先设计施工图前,设计部应将以下资料打算好作为设计单位的设计依据,包括地质报告、甲方和业主单位的扩初设计看法和批复、政府配套的详细条件。(2)设计部依据项目的进度要求,

17、对设计单位的设计进程打算详细的书面要求,包括设计是否分阶段进行、施工图的出图数量、报建图出图日期、基础施工图出图日期、轨道梁施工图出图日期等。(3)设计单位除了由设计部干脆将设计图交项目部用于报建运用外,其他阶段的施工图均由设计部落实强审单位审图。(4)设计部将强审单位的审图看法发回设计单位,用于对施工图进行修改。修改完成的施工图作为项目部招投标的正式依据。3.4 设计输出文件的审查与验收(1)在初步设计和施工图设计等各设计阶段完成后,依据设计限制安排,由设计部组织相关部门参与,强审单位、设计单位分别按方案/初步设计审查方案和施工图审查方案的规定对有关图纸进行审查,填写设计输出文件审查表,报公

18、司批准后,发给设计单位,设计单位据此完善设计输出文件。此项工作反复进行直至公司签署设计验收单为止。(2)设计输出文件审查,应包括如下两方面文件的审查:对设计结果文件的审查和对设计单位所进行设计评审、设计验证的记录的审查。审查应依据设计任务书、托付设计合同书、设计管理协作要求和设计单位编制的设计安排进行。3.5 设计限制总结公司签署设计验收单后,设计部组织有关限制人员撰写设计限制总结,内容包括设计进度限制状况、设计质量限制状况和设计投资限制状况等。经事业部总经理审核签署后报 公司文档中心备案存档。3.6 工法审核轨道梁预制前工法负责人对轨道梁工法进行复合并做好记录,有问题的刚好与工法设计单位沟通

19、更改,复合通过的工法才能发送到梁厂。3.7 文件归档(1)全部与公司各部门、设计单位、施工单位的往来函件、会议纪要以及文件审查记录都要归档留底。(2)文件归档工作由综合管理科负责,其他科室帮助。8 3.8 附表 3.8.1 工程项目设计任务项目名称:编号:序号 设计任务内容 1234专业负责人项目负责人部门经理日 期日 期日期3.8.2 设计任务修改审批表项目名称:编号:序号 原设计任务 设计任务修改内容 1 2 3 4 专业负责人项目负责人部门经理日 期日 期日期3.8.3 设计跟踪检查记录单 编号:检查日期:项目名称编号项目地点专业审图负责人联系电话设计负责人联系电话工程当前进度设计进度序

20、号 检查项目 检查依据 检查结果 备注 1 2 3 4 检查人检查日期 3.8.4 设计输出文件审查 表 编号:审查日期:项目名称编号项目地点专业审图负责人联系电话设计负责人联系电话设计阶段设计内容审查项目 审查结果 1、设计输出文件的完备性、刚好性2、设计的经济性、合理性3、遗留问题是否解决、是否须要跟踪检查审查人项目负责人日期日期 3.8.5 施工组织设计报审表工程名称工程地点建设单位建设面积设计单位工程造价监理单位开、竣工日期编制人项目负责人参加会审人员签字 单位职务签名 审批结论 签字盖章 年月日 建设单位审批 签字盖章年月日 3 3. .8 8 .6工程施工进度安排表序号 项目名称

21、1月份 2月份 3月份 4月份 5 10 15 20 25 30 5 10 15 20 25 30 5 10 15 20 25 30 5 10 15 20 25 30 3.8.7 进度调整安排审批表 编号:工程名称施工单位开工日期合同日期审批看法 签字盖章 年月日 总工程师审批看法 签字盖章 年月日 领导看法 签字盖章 年月日第四章设计变更管理流程4.1. 概述1 4.1.1 目的 为适应轨道工程建设管理体制的须要,加强设计变更管理,规范工作流程,有效地限制成本,确保工程质量和工程进度,特制定本方法。2 4.1.2 适用范围适用于由设计单位、运用单位、监理单位、施工单位提出的设计变更,由设计部

22、负责统一管理。4.1.3 定义工程设计变更是指云轨及其他在建、改建、新建或代建工程建设过程中,因各种缘由对已经审定的施工图设计文件进行的修改。4. 1.4原则 设计变更必需按规定的程序和分工进行,严格遵循先批准,后变更;先变更,后施工的原则。未经批准擅自变更及施工的要担当相应责任。设计变更对工程进度安排的调整不行避开,施工过程中的设计变更应进行限制,尽早地发觉和处置,防止出现严峻影响施工工期的现象。4.2. 设计变更分类4.2.1 运用单位缘由运用单位因功能需求变更导致的设计变更,由运用单位提出变更申请,与设计部会签后提交给设计单位。4.2.2 施工单位缘由施工单位因施工困难或施工工艺、施工质量不能满意设计要求提出设计变更,由施工单位提出变更申请,与设计部会签后提交给设计单位。4.2.3 设计单位缘由设计单位因设计失误、遗漏或优化提出的设计变更,由设计单位干脆提设计变更通知单给到设计部。4.2.4 公司领导要求公司领导因公司政策提出设计变更,由设计部变更申请,而后提交给设计单位。4.3. 设计变更 流程1 4

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