行政助理工作总结三篇.docx

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1、行政助理工作总结三篇行政助理工作总结三篇总结是事后对某一阶段的学习、工作或其完成状况加以回顾和分析的一种书面材料,它在我们的学习、工作中起到呈上启下的作用,为此要我们写一份总结。那么如何把总结写出新花样呢?下面是我小编细心整理的行政助理工作总结,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。行政助理工作总结1加入贵公司,任行政助理兼前台工作,之前有过一点相关工作的阅历,但来到贵公司后我虚心向同事请教和学习,一切都从零学起,从零做起,使自己从零中渐渐成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作实力尽快的向公司要求的目标靠拢,向优秀的老员工靠拢,希望自己能早日加入这个充溢活力的大集体。四个月的时间很快过

2、去了,在这四个月里,我在公司领导及同事们的关切与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,本年度的工作总结主要有以下几项:1、思想政治表现、品德素养修养及职业道德。能够仔细贯彻党的基本路途方针政策,通过网络、报纸、杂志、书籍主动学习政治理论;遵纪遵守法律,仔细学习法律学问;爱岗敬业,具有剧烈的责任感和事业心,主动主动仔细的学习专业学问,工作看法端正,仔细负责。2、专业学问、工作实力和详细工作。我是九月份来到公司工作,担当公司行政助理兼前台工作,主要是帮助行政经理做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不行少的。为了搞好工作,

3、我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在短时间内熟识了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作实力,在详细的工作中形成了一个清楚的工作思路,能够顺当的开展和完成本职工作。概括来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。总而言之,行政管理的实质就是服务。在这四个月中,我本着"把工作做的更好"这样一个目标,开拓创新意识,主动的完成了以下本职工作:(1)公司员工联系单、固定资产、办公明细等电子文档的的更新(2)各类杂志、报纸订阅时间的统计及后续工作(3)工作区域的卫生管理及执行(4)帮助行政经理做好了各类公文的审

4、批、上报、下发等工作,并按详细整理的文件类别整理好放入文件夹内,以便查阅(5)做好了各类信件、传真及快递件的收发工作(6)公司车辆的管理及安排工作,还有专家停车票的发放及费用结算(7)帮助好行政经理做好公司的人事工作:新员工入职的简洁手续及工位物品、所需办公用品的发放工作;分类整理公司人员请假、辞职、工作方面的资料,便于人员的合理支配及月末的考勤工作;年底以前完成了公司XX年办公用品、低值易耗等各类帐务的报销工作(8)做好办公用品的管理工作:做好办公用品领用登记,按需所发,做到不奢侈,按时清点,以便能刚好补充办公用品,满意大家工作的须要(9)办公耗材及办公用品的选购、维护与修理工作(10)仔细

5、地做好公司领导及行政经理交办的其它工作(11)为了公司工作的顺当进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,我还主动协作其他同事做好工作。还有一些正在进行中的工作,总结如下:(1)公司商标的注册工作(2)其次批工服定做工作(3)公司会议室图文宣扬图工作(4)公司员工党关系的转入及工会的成立流程及相关手续的办理(5)114电话号码薄查询及刊登事宜(6)企划歌曲pk赛的文稿及联系场地工作。须要学习并实践的工作,总结如下:(1)社保资料的更新及相关手续的办理(2)加强学习行政管理各项工作的管理流程并具有实际操作阅历(3)在实力范围内考取相关工作的认证证书或相关资质,如人力资源管理师初级资格证书、高级

6、文秘资格证书等等(4)网上人员的聘请、筛选及面试通知等工作(5)加强文字功底(6)加强其他公司所要求的实力要求等3、工作看法和勤奋敬业方面。酷爱自己的本职工作,正确仔细的对待每一项工作,热心为大家服务,仔细遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。4、工作质量、成果、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作安排,有主次的先后刚好的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率相对较高,同时在工作中学习了许多东西,也熬炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为公司及部门工作做出了应有的贡献。总结四个月的工作,尽

7、管有了肯定的进步和成果,但在一些方面还存在着不足。比如卫生清洁工作做的还不够细心,监督工作没有做到位,车辆管理方面不能刚好和同事沟通与协调、不能根据下发的文件制度等做到位,还有其他工作也存在许多的不足。这都有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里,我将仔细学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,希望能为公司的发展做出更大更多的贡献。在这四个月的工作学习中,我也有一些自己的看法和建议,但仅供参考:(1)建议公司设立一个"看法箱"(不记名的),内容可以是:对公司一些事情处理方法、制度及对公司有建议性的看法的提出;也可以是个人对某些事、某些人的一些看法

8、;还可以是其他方方面面的事情等等,这样虽然要奢侈一点时间和精力在这件事情上,但我认为这样可以更好的了解公司员工的想法,作为管理者也可以更好的预防和遏制一些不好的行为的发生。提这点建议的缘由是,我个人认为:员工与上级领导之间虽然有沟通,或许也许多,但却时常不能表达自己的真实意思。(2)建议公司将各部门位置重新调整。我建议将京价公司调到12层,元12层人员调到7层,这样管理起来也比较便利,通知什么事情也更快捷,办事的效率也会相应的提高。这条看法的提出,是因为我在这做行政助理兼前台的工作,和楼上楼下的接触比较多而且频繁,总认为通知一些事情不太便利,特殊是招标的员工,总要楼上楼下的来回跑,这样等电梯或

9、爬楼梯都是降低工作效率的一个干脆缘由,而且好多事情都不能更好的刚好的沟通,导致一些失误,特殊是用车管理上存在着很大的问题。(3)建议公司须要会签的制度或要下发的文件等,公司找个大家(即各项目部经理、专家、财务总监、人力资源行政总监、各公司经理及总经理)相对比较空闲的时间一起商讨并得出结论,这样就省去了文件来回传来传去,最终找不到的麻烦,而且也能刚好的将公司的要求传达下来,不会出现文件的内容要求只有极个别的人员知道的现象。行政助理工作总结2XX年,xx公司在集团人力资源部的正确领导下,依据公司全年工作思路和安排,有序的开展了各项人事工作,现将xx公司上半年人事工作总结及下半年主要工作安排汇报如下

10、:一、上半年工作状况1、主动做好培训基础工作,今年,xx公司根据集团公司培训工作的整体要求,结合目前xx公司实际,制定出XX年公司年度培训安排,并在今年上半年工作中逐步进行开展实施:一是规范入职培训工作。xx公司运营4年以来,员工培训是比较弱的环节,没有系统的培训体系和规范的培训安排和培训资料,XX年,公司从入职培训着手,规范入职培训流程,设置了公司简介、公司制度、养护基本学问、机电系统运营和礼仪礼节课程,固定授课老师,书面化培训资料,借此打开培训体系设置工作。二是强化岗位业务培训,今年,xx公司为进一步提高一线人员的业务学问和技能水平,结合实际工作须要,组织了财会学问、技术评定、电工业务等多

11、项业务的培训。2、加强档案管理经过4年多的运营管理,人员更替之后,xx公司的档案管理显得比较混乱,特殊是电子档案的管理,由于部分人员是从其他公司调入,没有在xx公司预留相关资料,造成在工作中的不便,XX年4月,xx公司人力资源部对现有人员档案进行了梳理和规整,并依照市面常用人事档案管理软件的要求,对电子档案进行了修改和细化,便利今后引入软件进行档案管理。3、严格加班管理XX年,国家实行新的休假制度,上半年共有5个月涉及到法定假日的加班,依据集团公司人力资源部的要求,xx公司设定了加班申报表及明细表。 因工作须要加班的状况申报明细到人,严格加班管理申报程序,逐级审批,做到先申请后加班,经批准后加

12、班,不是法定假日不计入加班。并对日常考勤管理加以规范,同时做好检查工作。4、签订劳动合同XX年恰逢新劳动合同法起先实施,新法的条款和内容社会各界理解不一,而xx公司原有合同在XX年12月31日全部到期,在这种不利状况下,xx公司依据集团公司的指导和支持,避开现有新法条款上有异议条目,与全部员工刚好签订了劳动合同,既保障了员工和公司的利益,也为公司的正常运营做好基础工作。二、下半年工作安排:1、实行软件化管理员工档案,以便各类数据的刚好更新,查询,提示。xx公司现在职工总数维持在300人左右,人员资料多而杂,各种档案详细状况均依靠人事工作人员的人工记忆,各种表格交织互立,现虽将各类资料汇总,但信

13、息更新慢,错漏多,没有各种资料如合同到期、员工生日、职称资料等的提示,各种数据的统计也依靠于手工,给日常工作带来不小的困难,引入档案软件进行管理,可以让人事工作人员快速精确驾驭各类信息,同时便于各类资料的刚好更新。2、进一步加强考勤管理,对各类请假、加班的审批程序及手续进行检查规范。3、xx公司现行绩效工资各收费站自行测算的模式已经进行一年,下半年将对各收费站的绩效工资基础数据进行抽查,尽可能杜绝错漏现象。4、做好全年的职称评审工作,我公司今年有参与教授级高工、高级工程师、工程师等的评审人员,部分近两年聘请的技术人员也须要进行初级评审,今年的职称评审工作任务较重。5、接着完善培训工作,设立初步

14、培训安排的标准模式,加强标准化管理培训。行政助理工作总结3一、工作内容总结在我20年的工作中,主要完成了主任支配的会议、文件、宣扬、合同、制度、印章、档案、接待、文件、报纸的收发工作,详细包括:1、帮助办公室主任建立本部门的工作制度,刚好向上级请示、报告,刚好反馈,落实领导指示。2、负责办公室的文秘、信息、保密工作,做好办公室档案的收集整理工作。3、负责公司红头文件的登记、发放和归档。4、签收、整理、保管和发送外国公文、信件、邮件、报纸和邮件。5、负责公司印章的登记和签字。6、负责食堂饭卡的抵值、费用、日记账登记工作。7、做会议记录,接待访客。8、做好办公室人员、保安人员和管理人员的每月考勤并

15、支付财务工资。9、协作供应部打印、会签和归档材料选购合同。10、负责检查和监督办公建筑和部门办公室的卫生工作。11、做好领导和办公室主任的临时更换工作。为了使公司的文件管理有序,提高文件处理效率和文件质量,促进和提高公司管理效率,在过去一年的文件管理工作中,依据文件的类别、日期和重要性进行分类归档,并对各种分类文件进行标记,建立具体的登记台帐和归档工作,大大提高了各种文件的查阅效率。在20xx年的宣扬工作中,在总监的指导下,为了更好地做好接待工作,创建良好的接待环境,依据每年的平安月、消防月和今年流感的实际状况,我们以文字的形式进行宣扬,为公司的形象增光添彩。生产协调会是导演支配的。我代表办公

16、室,每天早上参与生产协调会。会议期间,我仔细记录了各班组员工对办公室工作的要求,并刚好向主任汇报,争取当天解决问题,让办公室成为生产的坚毅后盾。为了规范公司员工的考勤,在总监的支配下,我担当了办公室人员20xx年的考勤工作,每天上午下午准时挂考勤签到表,督促大家仔细刚好签到。出勤率对公司来说不是什么大事情,但是我觉得很重要,因为这是每个人的最低标准,所以20xx年后我会更仔细的做好这项工作。为了确保我公司选购的每一台设备和材料都能得到保证和耐用,今年公司签订了39份材料合同、5份工程合同、6份大型设备合同和15份其他合同。对于这些合同的签订和打印,我根据签订合同的要求一份一份仔细的签了,做好了

17、归档和核算,大大提高了各种合同的查阅。二、缺点和不足我也很清晰自己还有许多缺点和不足,业务水平还有待提高,须要更好的履行自己的职责。这种自我总结,领导和同事的指责指导,对我以后的提升是特别必要的。我的缺点和不足总结如下:1、在帮助管理的过程中,我缺乏大胆的沟通和主动性。以后要加强学习,不断提高自己的水平,在工作中不断总结阅历。2、与同事沟通少,对同事关切不够。详细表现:(1)缺乏与同事的联系和沟通。(2)工作中对同事不够重视。同事们已经指出了我在这方面的不足,但我也留意订正自己的不足,还须要进一步努力。回顾这段时间的工作,我在思想上、学习上、工作上都有了肯定的进步,这离不开领导的支持和同事的帮助。向领导和同事表示诚心的感谢!但是我也深深感受到了自己的不足,还须要不断的学习和训练。所以在新的一年里,我会接着立足于自己的工作,不断学习提高自己的工作水平,为蒸蒸日上的公司做出应有的贡献。本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第13页 共13页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页

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