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1、2022年秘书基础课件：秘书基础第二章教学建议 其次章 会议组织与管理 教学建议 2.1会议概述 活动一：畅所欲言 秘书是做些什么？ 2.1 会议概述 活动一：案例提问 参考答案：“办文”、“办会”、“办事”是对秘书工作形式的精练概括。 会议工作是秘书的主要日常工作之一。会议方案策划、选址、布置会场、接待、签到、支配与会者返程，会议文书资料打算、发放等，样样都离不开秘书。从本节案例来看，丽华贸易公司不但开会次数多，而且每次会议的会前工作、会间工作、会后工作都少不了谭红。可见会议工作与秘书密不行分。会议的功能、种类接下来会详细介绍。 活动二 ：老师授课，讲解书上学问 2.1.1会议的功能 活动一
2、 ：探讨沟通 1会议的含义是什么？ 2会议有什么功能？ 活动二 ：老师授课，讲解书上学问 2.1.2会议的要素 活动一 ：探讨沟通 1会议的要素有哪两大类？ 2会议的基本要素包括哪些？ 活动二 ：老师授课，讲解书上学问 2.1.3会议的类型 活动一 ：探讨沟通 你知道的会议种类有哪些？ 活动二 ：老师授课，讲解书上学问 活动三：想一想 某一部门定期召开，由本部门全体员工参与的会议是什么会议？ 2.1.4秘书会议工作的流程 活动一 ：探讨沟通 召开会议应当先做什么后坐什么？ 活动二 ：老师授课，讲解书上学问 活动三：想一想 会议打算工作的第一步是做什么？ 活动三：练一练 2.2会议打算工作 活动
3、一 ：案例提问 本案例的用意是导入即将要学习的策划拟定会议方案，让学生对会议工作有个总体的印象，明确学习目的。 活动二：老师授课，讲解书上学问 活动三：练一练 活动四：探讨沟通 如何拟写会议策划方案？ 参考资料： 1. 会议策划书格式 标题 一、 活动背景 二、 活动目的 、目的1 1、 、 、 、 2、 3、 、目的2 、目的3 三、 活动主题 四、 可行性分析 五、 时间、地点、参加对象 六、 宣扬方案 宣扬形式 总体数量 执行原则 投放时间和周期 负责人 海报 横幅 展板 七、 活动支配 、前期打算 、人员职责表 、当日流程表 八、 物资一览表 总项 分项 说明 单位 单价 数量 备注
4、九、 风险限制 分类 可能问题 解决方案 十、 预算 项目 用途 单位 单价 数量 合计 备注 合计 十一、 其它 20x年x月x日 ?策划方案 前言 7月28日是公司的厂庆日，每年的这一天公司都将开展一系列的活动。去年7月28日，公司隆重推出了等离子摩托车，在摩托车市场上刮起了一股等离子旋风，引起了摩托车行业不小的振动。一年来，等离子摩托虽然在市场上产生了肯定的影响，但等离子摩托的销量却不甚志向。特殊是2022年13月，等离子摩托的销量持续下降，到3月份达到最低的909辆。虽然4月份以后，公司实行了一些嘉奖政策，加之常规车型停产，等离子摩托的销量起先逐月回升，但仍未复原到去年的最好水平，更无
5、法达到支撑公司销量的水平。除了行业的大环境外，经销环节推等离子摩托的主动性不高，是重要缘由。加之今年公司广宣政策的调整，上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动，而各片区开展的活动也参差不齐，也是缘由之一。当然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升。为此，公司确定在下半年打出一系列组合拳，助推等离子摩托销量的提升。在产品上将进一步扩大等离子摩托的产品线，并开展等离子摩托的全面质量整顿，使等离子摩托的质量得到全面的提升，产生一个质的飞跃；在政策上将针对代理商和零售商出台一系列嘉奖政策；在推广上将组织开展12次全国性的等离子摩托的促销活动以及持续开展区域性的促销活动。并确定
6、在7月28日拉开活动的序幕，打响攻坚战的第一枪。 一、活动目的 1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想相识，明确下半年的工作方向； 2、通过展示和推介等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的相识，增加代理商销售等离子摩托车的信念和决心； 3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的主动性，并了解和驾驭推广等离子摩托车的方法和手段。 二、会议主题 冬天，让我们感动上帝 摩托2022年半年营销工作会议 三、会议时间 2022年7月27日7月29日
7、四、会议地点 ? 君临大酒店 五、参与人员： 1、代理商总经理或操盘手：55人； 2、代理商财务主管：20人； 3、公司高层领导：15人； 4、销售公司：20人； 5、工作人员：10人； 6、合计：120人。 六、会议内容 经销商会议 1、董事长分析行业形势，提出公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子； 2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策； 3、余助理总结2022年上半年营销工作及下半年营销推广阔纲； 4、缪宣贯2022年-大林摩托上市营销方案 5、温宣贯2022年下半年等离子推广策划方案 6、奚宣贯2022年下半年售后服务活动方案 7、分组探讨 等离子销售表
8、彰及等离子产品订货会 1、销售公司总经理宣布2004年8月2022年7月等离子销售先进的表彰确定。 2、董事长给先进颁奖 3、张滨总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的状况通报； 4、余助理宣布现场订购等离子摩托车的嘉奖方法和年终嘉奖政策； 5、代理商现场订购等离子摩托车 6、销售公司总经理公布代理商获奖结果 参观公司产品展厅 联欢晚会 七、日程及议程 日期内容时间议程负责人地点7月27日全天报到全天分发房间及会议议程杨君临大酒店大厅18：3020：00欢迎晚宴杨二楼餐厅7月28日上午半年营销工作会07：3008：30早餐杨二楼餐厅09：0009：05主持人串词，齐唱之歌主
9、持人三楼庐山厅09：0510：35董事长致辞董事长三楼庐山厅10：3510：45休息?三楼庐山厅10：4511：30上半年营销工作总结及下半年营销工作规划余三楼庐山厅11：3012：00一车一票财务学问培训赵长秀三楼庐山厅12：0014：00午餐及午休杨三楼庐山厅7月28日下午等离子产品订购14：0014：40宣贯2022年-大林摩托车上市营销方案缪三楼庐山厅14：4015：20介绍等离子摩托车新车型，通报等离子摩托质量整改的状况张三楼庐山厅15：2016：00宣贯2022年下半年等离子推广策划方案温三楼庐山厅16：0016：15休息?三楼庐山厅16：1516：20宣布现场订购等离子摩托车的规
10、则余三楼庐山厅16：2016：35代理商现场订购等离子摩托车代理商三楼庐山厅16：3516：40公布订购优胜的代理商主持人三楼庐山厅16：4016：45给订购优胜代理商颁奖董事长三楼庐山厅16：4517：00董事长与订购优胜者前5名代理商签协议董事长三楼庐山厅17：0018：00董事长总结发言董事长三楼庐山厅18：3021：002022，等离子摩托周年庆典暨颁奖晚会杨一楼多功能会议厅7月29日代理商面谈及签协议全天?董事长公司7月30日退房、返程全天?杨公司序号工作内容完成时间负责部门责任人1代理商邀请函寄发完成7月20日会务组奚22022年下半年等离子推广策划方案制作幻灯片7月24日前策划布
11、置组温3上半年营销工作总结及下半年营销工作规划制作幻灯片7月24日前会务组余42022年-大林摩托上市营销方案制作幻灯片7月24日前会务组缪5“金保姆”推广方案制作幻灯片和册子7月24日前会务组奚6会议议程最终确定并打印7月25日前会务组奚7全部幻灯片格式统一与确定7月25日前会务组奚8资料打印装袋完成7月26日前会务组奚9物资选购到位7月26日会务组奚10酒店联系落实7月15日会务组奚11等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改后的产品前期打算7月24日产品技术组张12等离子摩托车新车型和-大林两款车型生产、调试完成7月25日前产品技术组姚13参展摩托车、两台等离子发动机及展台运输到酒店
12、，并摆放到位擦拭干净7月27日下午600前产品技术组姚14等离子推广手册设计制作完成7月26日策划布置组郑15展板设计制作完成7月26日策划布置组郑16表演队伍落实7月20日前策划布置组郑17合影照相单位落实7月24日前策划布置组郑18礼品制作到位7月26日前策划布置组郑19奖牌制作到位7月27日前策划布置组郑20酒店外围布置7月26日晚上策划布置组郑21会议室布置7月27日全天策划布置组郑22晚会会场布置7月28日下午策划布置组郑23晚会节目彩排7月28日下午策划布置组郑24接站牌和车牌制作完成7月26日前策划布置组郑25会议用车的检查、打算7月26日前会务组赵26代理商接站7月27日全天会
13、务组奚27代理商返程机票预订7月29日全天会务组奚28参展摩托车运回公司7月29日上午1200前产品技术组姚十三、费用预算 1、房? 费：49500元 330元/间50间3天=49500元 2、餐? 费：60000元 1200元/桌12桌5餐=73000元 3、烟、酒水：15000元 4、会议室：8000元 5、布置费：15000元 6、晚会费用：5000元 7、代理商礼品及奖牌：14600元 8、现场订购奖金：14440元 9、不行预料费用：6460元 费用总计：200000元 十四、留意事项 1、各组工作人员必需严格按筹备工作安排的进度要求推动工作； 2、市场督查负责督促各工作组的工作按时
14、完成。 3、会议期间公司人员必需统一着装，佩带工作牌； 4、会议期间公司人员必需提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席； ? 编制：郑审核： 批准： 活动三：练一练 2.3 会间工作管理 活动一 ：案例提问 参考答案：造成谭红没能接到客人的缘由是接站牌没写明接站对方的有关信息，同一趟列车“上海来的张先生到了有的由于种种缘由还想在此地逗留几日克服一切困难尽量满意他们的不同要求2 .B 3. D 4.C 5.D 2.2的练一练答案 1.D 2.ABCD 3.ACD 4.BC 5.B 2.3的练一练答案 1.B 2.D 3.C 4.ABCD 2.4的练一练答案 1.D 2.A 3.ABCD 4.AD
15、 课后作业答案 一、学问检查题 1.B 2.ABCD 3.ABCD 4.B 5.ABCD 6.B 7.C 8.ACD 二、实践操作题 1.答： 便 条 叶诗曼主任： 我对大会的签到工作相识如下： 驾驭签到工作的程序 选择负责签到的工作人员。 打算签到所需的签到笔、签到簿或签到卡的刷卡机等用品与设备。 负责签到的工作人员应提前达到。 热忱迎接参会人员。 向与会者介绍签到时所要做的内容。 向与会者发放会议资料和票证。 遵循会议签到的要求 打算会议签到用具要便利、好用、足够。 负责签到的工作人员要提前到岗。 签到的位置要易找，并标示清晰。 签到工作要耐性细致，热忱周到。 会议报到处的易拉宝样式 谭红 2022年1月3日 2.略。 第14页 共14页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页