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1、高校教学秘书工作计划范文表 首先,教学秘书要帮助本科室主任处理好具体教学事务和日常工作。如帮助制定、修订、审定教学打算,并在每学期前填好教学打算表与教师审批表送教学办审核,以及做好教师任课支配;做好重修、补考等日常工作支配。同时必需帮助领导和相关部门完成各项其他教学管理工作和教学检查,如帮助教学办做好本专业每学期末考试成果登记,做好临床技能考核工作、同时做好每学期试卷成果的分析工作等。在这些工作过程中肯定要留意详情,尽可能避开过失的发生,因为这些工作完成的好坏将直接影响整个教学环节的实施,会给教学管理工作造成混乱,严重的会导致教学事故的发生。 其次,当好领导的参谋,为领导决策提供根据。教学秘书
2、工作的有效开展会减轻领导的工作压力,使其能够有更多的时间和精力来处理更重要事。如做好试卷分析是教学秘书必需完成的一项工作;同时就一些学科热点问题提出自己的观点与看法,给领导出谋划策;还可以通过组织学生座谈会、听课、问卷等多种形式,广泛征求学生意见,对教师的信息进行搜集、整理,形成肯定的总结性材料提供给领导,以便准时发觉问题、准时反馈,提高教学质量和效果。 第三,教学秘书工作的特别性确定其在工作过程中会由于内部、相关部门或学生等因素,不行避开会碰到一些矛盾或冲突。这就要求教学秘书应当从教学大局出发,进行协调,对冲突要耐烦解释。如在支配教师课表过程中,不行避开会遇到部分教师与临床工作在时间上发生冲
3、突,这时要尽力从大局去考虑,寻求解决方案;碰到与学生之间的矛盾,要虚心听取学生的建议,耐烦劝说解释。 第四,教学秘书工作过程中严谨仔细的工作看法至关重要。是否具备仔细的工作看法是衡量一个教学秘书是否合格的标准。在工作过程中要去动脑筋思索问题,去讨论总结,要大胆探究。 第五,教学秘书要把握科学工作方法。科学的工作方法来自总结、思索。首先要学会搜集资料,要制定完善的工作打算,要整理出基本的工作资料,比方本科室教师的专业、每周门诊时间、班级学生名单、教学工作打算、教学工作日志和日历等等,以便在需要时可以随时调出使用。其次要注重工作的效率,要不断总结,改良工作方法,提高工作效率。一般开学和放假时比较忙
4、,要学会把一些工作提前完成或进行。要发挥自己的主观能动性,分清工作的主次关系,要有序地完成,使整个工作有条不紊,到达的工作效率。 F132.cOM更多工作打算小编推举 高校教学秘书工作打算范文书 一、公共教学部教学秘书是在公共教学部领导下的该部门教学管理的执行者。 二、帮助部主任制订或修订本部教学打算,并检查教学打算的执行状况。 三、帮助部主任制定好每学期该部门的开课打算,并依据打算对各位教师教学进度和质量进行催促和检查。 四、帮助部主任完成学院教务处下达的各种教学、教务管理事宜。 五、帮助部主任依据各系的教学打算,于每学期期末支配好下学期公共课教学打算及老师的配备。 六、负责教学档案收集管理
5、工作。 七、负责每学期期末考试和开学补考试卷收集、印制、保管和发放事宜,并做好试卷的保密工作。 八、做好课程调整、变动后的记载工作,依据教务科的调停课通知准时通知有关教师和各系教学秘书。 九、帮助部主任做好各种教学教研活动的开展。 十、完成教务处、公共教学部支配的其它工作。 高校教学秘书工作打算范文报告 一、加强学习,不断提高政治理论水平和业务素养。具备良好的政治和业务素养是做好本职工作的前提和必要条件,办公室工作涉及面广、如不留意加强学习和不断更新认识就无法胜任工作。作为一名新成员,我认识到自身的政治理论水平和学问积累还很不够,只的不断的加强学习,才能更好的适应当前工作,同时留意把握正确的学
6、习方法,向领导、同事学,从书本中学,从工作实践中学,不断的提高充实自己。根据部门分工,我主要负责公文传阅工作。在业务方面,通过近一个月的实践,我已经基本把握了公文传阅的程序和规则,公文传阅是领导准时和正确决策的重要保证,每天的来文、来电我做到在内处理,保证了文件精确、准时发放、传送,使领导准时把握最新状况。对公文运转传送,要做到急事急办,特事特办,提高办事效率。二、认清形势,解放思想,增添做好办公室工作的紧迫感。办公室工作无小事,任何一件领导交办或同事托付办理的事,都要千方百计地去把它做好。社会在进展,历史在进步,做好新形势下办公室工作,必需认清形势,把握大局,立足大局,服务大局。增添责任感、
7、紧迫感、使命感,提高工作的自觉性,主动性。为此就要解放思想、转变观念、敢于创新,面对新问题、新状况,不断探究工作的新思路、新方法和新阅历。三、团结同事,努力工作。团结的集体才是有战斗力的集体,在工作中,留意团结同事,宽以待人,不计较个人得失,从不与同事争名利、争长短,任劳任怨,努力做好自己的工作。同时严于律己,不把小事当无事,不把小错当无错。时时、到处以大局为重,讲团结、讲正气、讲原则。四、肯吃苦,讲奉献。到办公室的时间虽不长,但我深切体会到工作的重要和纷繁,也深为领导及同事们的主动向上、任劳任怨的工作看法所打动,尤其在第一次参与全体会上某总结前段工作时讲到有那么多的领导和同事为了工作舍小家、
8、顾大家,克服种种困难高标准的完成工作任务时,我认识到我们的办公室是一个团结的集体,是一个务实、向上和集体,是一个有战斗力的集体。今后的工作中,要做到脑勤、眼勤、嘴勤、腿勤擅长思索,勤于动脑。以工作为重以大局为重,肯吃苦,讲奉献,识大体、顾大局承继承和发扬办公室的良好的传统和务实的工作作风,不记个人得失,不骄不躁,甘于奉献。通过这一段时间的工作,我认识到还有很多缺乏,一是工作主动性还不够,工作预见性有待提高;今后工作要增添超前意识,凡事想在前头,先行一步。二是对突发事件的应变能力需要提高;在今后的工作中,我还要继续加强学习,努力涉猎多方面学问,做到全面进展。 高校教学秘书工作打算报告 一、加强学
9、习,不断提高政治理论水平和业务素养。具备良好的政治和业务素养是做好本职工作的前提和必要条件,办公室工作涉及面广、如不留意加强学习和不断更新认识就无法胜任工作。作为一名新成员,我认识到自身的政治理论水平和学问积累还很不够,只的不断的加强学习,才能更好的适应当前工作,同时留意把握正确的学习方法,向领导、同事学,从书本中学,从工作实践中学,不断的提高充实自己。根据部门分工,我主要负责公文传阅工作。在业务方面,通过近一个月的实践,我已经基本把握了公文传阅的程序和规则,公文传阅是领导准时和正确决策的重要保证,每天的来文、来电我做到在第一时间内处理,保证了文件精确、准时发放、传送,使领导准时把握最新状况。
10、对公文运转传送,要做到急事急办,特事特办,提高办事效率。二、认清形势,解放思想,增添做好办公室工作的紧迫感。办公室工作无小事,任何一件领导交办或同事托付办理的事,都要千方百计地去把它做好。社会在进展,历史在进步,做好新形势下办公室工作,必需认清形势,把握大局,立足大局,服务大局。增添责任感、紧迫感、使命感,提高工作的自觉性,主动性。为此就要解放思想、转变观念、敢于创新,面对新问题、新状况,不断探究工作的新思路、新方法和新阅历。三、团结同事,努力工作。团结的集体才是有战斗力的集体,在工作中,留意团结同事,宽以待人,不计较个人得失,从不与同事争名利、争长短,任劳任怨,努力做好自己的工作。同时严于律
11、己,不把小事当无事,不把小错当无错。时时、到处以大局为重,讲团结、讲正气、讲原则。四、肯吃苦,讲奉献。到办公室的时间虽不长,但我深切体会到工作的重要和纷繁,也深为领导及同事们的主动向上、任劳任怨的工作看法所打动,尤其在第一次参与全体会上某总结前段工作时讲到有那么多的领导和同事为了工作舍小家、顾大家,克服种种困难高标准的完成工作任务时,我认识到我们的办公室是一个团结的集体,是一个务实、向上和集体,是一个有战斗力的集体。今后的工作中,要做到脑勤、眼勤、嘴勤、腿勤擅长思索,勤于动脑。以工作为重以大局为重,肯吃苦,讲奉献,识大体、顾大局承继承和发扬办公室的良好的传统和务实的工作作风,不记个人得失,不骄
12、不躁,甘于奉献。通过这一段时间的工作,我认识到还有很多缺乏,一是工作主动性还不够,工作预见性有待提高;今后工作要增添超前意识,凡事想在前头,先行一步。二是对突发事件的应变能力需要提高;在今后的工作中,我还要继续加强学习,努力涉猎多方面学问,做到全面进展。 高校教学秘书工作打算范文表格 一、公共教学部教学秘书是在公共教学部领导下的该部门教学管理的执行者。二、帮助部主任制订或修订本部教学打算,并检查教学打算的执行状况。三、帮助部主任制定好每学期该部门的开课打算,并依据打算对各位教师教学进度和质量进行催促和检查。四、帮助部主任完成学院教务处下达的各种教学、教务管理事宜。五、帮助部主任依据各系的教学打
13、算,于每学期期末支配好下学期公共课教学打算及老师的配备。六、负责教学档案收集管理工作。七、负责每学期期末考试和开学补考试卷收集、印制、保管和发放事宜,并做好试卷的保密工作。八、做好课程调整、变动后的记载工作,依据教务科的调停课通知准时通知有关教师和各系教学秘书。九、帮助部主任做好各种教学教研活动的开展。十、完成教务处、公共教学部支配的其它工作。 高校教学秘书工作打算范本 1教学秘书须具备的基本素养 11剧烈的事业心和责任感 作为教学秘书,首先耍喜爱教学管理工作,甘于奉献,为人师表,用自己的言行来熏陶学生、引导学生、感染学生和教育学生。教学秘书 工作责任大,内容多,范围广,日常事务繁杂,这就要求
14、教学秘书应具有剧烈的事业心和责任感。 12学问面广 教学秘书除把握专业技能外,还应了解一些相关的学问,如心理学、公共关系学、行政管理学、高等学校管理学等科学理论,并用以指导工作实践,才能从更宽阔的领域中为教学管理工作服务。 1 3擅长利用各种高科技手段在科学技术日新月异的今日,办公现代化、信息化、网络化、数字化深刻地转变着学校的教学管理模式。教学秘书的工作方式和服务手段也要发生根本性转变,要适应新形势,把握新技术。除了把握Windows操作系统、office文字和数据处理软件、学校和院系的教学管理软件、校内网外,还应当把握传真机、复印机等的使用,要把握SpSS等统计软件,能够进行娴熟的文字处理
15、,把握应用文写作学问、文书制作和文书处理学问、档案保管学问、会议组织学问等。 14应当有健全的心理素养 教学秘书地位特别,角色冗杂。因此,教学秘书应当具备较高的心理素养水平,既要有高度的责任感和自信念,能主动适应环境的改变,又要有良好的心情状态,做到心情稳定、乐观向上,不感情用事,还应当有顽强的意志力,能自觉地克服困难,对挫折、失败有足够的应对士气和信念。要做到正确的认识自己和评价自己,具有较强的人际关系协调能力。 2教学秘书的主要职责 教学秘书的工作头绪极为繁杂,要做好这些工作,就要求教学秘书了解自己的职责范围,并把这些工作予以细化,做到心中有数。 21准时精确传达上级通知及支配 教学秘书要
16、将上级教学管理部门的各项规章制度以及相关规定,原本来本地传达给学院各教研室、各位教师以及全院学生,使教学工作井然有序。比方,学校教学任务落实,学校教学检查的通知,学生选课通知,英语四、六级考试通知,补考通知,期中、期末考试支配等,都必需准时地通知到教师和学生。 22主动协作帮助主管领导处理日常使教 学管理工作每学期开学初,教学秘书要帮助学院领导检查教师的备课、上课的到位状况,每学期期中要帮助学院领导及专业主任进行期中教学检查、调研,如每门课程是否按授课打算进行讲授、学生对教学方方面面的意见,再写出具体的期中检查报告送教务处。确定每星期一个固定时间召开教秘和各班学委的例会,除了布置教学中的一些任
17、务还要听取学委的各种状况汇报,每次会议都紧急而又充实,成为最能解决实际问题的一种途径。这些工作大都是在主管领导的指导下进行,但教学秘书是具体的执行者,实践着领导的决策,责任可谓重大。 23日常教学管理 一切日常教学管理工作都必需围绕着教学活动这个中心进行,既繁重冗杂又实实在在,而且应依据教学进度表做到有打算的支配,不能出现遗漏和过失。学生方面:新生名单;注册;专业分流选课组织;教 材征订;课程表;各学期考试试卷整理、归档;补考、重修考试 学生四、六级考试;计算机等其他考试;期末成果;学籍异动材料;学籍处理统计;学籍档案;学生获奖材料;学生处分材料;毕业生资格审查;毕业生电子学籍;毕业论文整理、
18、归档;毕业重修统计,毕业重修试卷;毕业生质量调查;毕业生证书发放;实习教育;学生座谈会记录等。教师方面:教学、试验大纲;专业教学打算;专业教学打算调整;教学任务支配;教师课表;教学日历;调、停课;考试、考查支配;教师各学期考试试卷收集;教师工作量统计;教师课堂教学质量评估;教师教学奖申报与审批;教师获取嘉奖与处分的材料等。其他方面:精品课程建设;教学、试验改革项目;品牌、特色专业建设;教学成果奖申报与审批;重点教材申报与审批,申报新专业;教学评估;教改、教学会议记录,期中教学检查;教学文件下达及归档;教学通知下达及归档;教学状况通报;教务系统;各类表格等。以上看似只针对某一人,某一方面,但要想
19、做好每一件事,都要从方方面面进行沟通、协调。 24各种档案材料管理 档案资料主要有四类。第一,教学打算、授课打算、教学大纲、教学工作量等信息,可为学院领导搞好教学管理提供基 本根据,保证教学管理顺利进行。第二,教学日历、教学进度表、教学课表等,为学院领导提供日常教学信息,便于支配听课等教学检查督导活动。第三,学生名册、学生档案学生成果表等,为学院领导和教师提供学生的全部资料,以使教师在教学中全面地把握学生的情 况,更有效地因材施教、教书育人。第四,过往的试卷、课程论文、毕业实习材料、毕业论文,等等,作为资料参考和本科教学评估的原始资料。这些材料听起来枯燥无味,可是在一个教秘的手中这些抽象枯燥的
20、材料就是建筑教学大厦的金砖银瓦,有了它们,我们学校的教学才那么生动、有序,我们的学院才充满书香。也正因为有了它们,我们学校这趟高速行进的列车才能在育人的大道上畅通无阻。 3做好教秘工作的体会 院系一级教学管理机构是学校整个教学管理系统中承上启下的一级机构,它在校教学管理机构的统一领导下,负责对本系的教师和学生的教学活动进行具体的组织管理。本人通过实践认识到,要想做好院系教学秘书工作,必需清晰认识以下几个方面。 31奉献性与服务性 教学秘书的宗旨是为教学服务、为教师服务、为学生服务,这是教学秘书一切工作的出发点和归宿。教学秘书服务的对象是有思想、有学问的人,他们的年龄、职称、性格、学历、地域等均
21、有所不同,面对性格迥异、受教育程度、生活环境不同的教师和学生,使教学秘书的服务对象有了特别性,服务的难度加大。由于教师和学生是学校的主体,因此,教学秘书的工作必需建立在真心诚意服务的基础上,急教师所急,解学生所难,任任劳任怨,全心全意为教师和学生服务。3 2综合性 教学秘书的工作涉及本院的全部教学工作,既要帮助领导管理教学,又要处理教学方面的具体事务,协调方方面面的关系,还要完成教务 高校教学秘书工作打算范文书结尾 教学秘书是二级学院在教学管理工作中的重要成员,行政上由学院院长、分管副院长领导,在业务上接受教务处的指导,是日常教学活动的组织者和管理者。其主要职责是: 一、学籍与教学管理 1、负
22、责建立、保管本学院学生的学籍档案。 2、办理学生升、休、复、退、转学和留级等各种手续,并准时记载学生学籍变动状况。 3、帮助教学主管领导组织支配日常教学方面的事务性工作,负责与教务处联系有关事宜。 4、帮助教学主管领导做好现有专业的建设、调整、改造、拓宽工作,参加增设新专业的调研以及申报工作。 5、帮助教学主管领导做好教学打算的制定修订、报送、执行工作。 6、帮助教学主管领导组织教师制定或修订课程教学大纲、试验大纲、实习大纲。 7、建立健全教师教学业务档案及有关教学、教学讨论方面资料的收集、整理、归档和保管。 8、在教学主管领导指导下,结合教学打算科学合理编排学期课程表。 9、负责教学日志及教
23、案的汇总,基本格式审核、公布和归档工作。 10、负责办理经教学主管领导批准的补课、调停课手续。 11、负责做好学生重修、免修等工作。 二、考务、成果及毕业管理 1、根据教务处的统一支配制定本单位各班级期末考试支配表,并将期末考试支配表通知有关师生。 2、审查学生考试资格,办理缓考手续。 3、准时支配不及格学生补考或重修,发放补考或重修通知,办理有关手续。 4、准时收集考试、补考、重修成果,做好登录工作并管理本院学生成果库。 5、帮助教学主管领导组织支配学生毕业环节相关工作,定期进行毕业论文中期检查,组织毕业论文辩论及毕业论文的收集保存。 三、其它工作 1、帮助教务处做好教学质量监控,做好期中教
24、学检查的组织工作和总结,实行随堂听课、召开座谈会等不同形式听取师生意见,并向领导反映以期解决。 2、负责本单位教师的工作量统计、外聘教师资格的审核与课时费发放申请工作,并按要求报送教务处。 3、按教学打算和学生实际人数帮助教务处作好教材的预定和分发工作,发觉问题准时处理以保证教学活动的正常运转。 4、仔细做好学院领导和教务处交办的其它工作。 高校教学秘书工作打算书结尾 教学秘书是二级学院在教学管理工作中的重要成员,行政上由学院院长、分管副院长领导,在业务上接受教务处的指导,是日常教学活动的组织者和管理者。其主要职责是: 一、学籍与教学管理 1、负责建立、保管本学院学生的学籍档案。 2、办理学生
25、升、休、复、退、转学和留级等各种手续,并准时记载学生学籍变动状况。 3、帮助教学主管领导组织支配日常教学方面的事务性工作,负责与教务处联系有关事宜。 4、帮助教学主管领导做好现有专业的建设、调整、改造、拓宽工作,参加增设新专业的调研以及申报工作。 5、帮助教学主管领导做好教学打算的制定修订、报送、执行工作。 6、帮助教学主管领导组织教师制定或修订课程教学大纲、试验大纲、实习大纲。 7、建立健全教师教学业务档案及有关教学、教学讨论方面资料的收集、整理、归档和保管。 8、在教学主管领导指导下,结合教学打算科学合理编排学期课程表。 9、负责教学日志及教案的汇总,基本格式审核、公布和归档工作。 10、
26、负责办理经教学主管领导批准的补课、调停课手续。 11、负责做好学生重修、免修等工作。 二、考务、成果及毕业管理 1、根据教务处的统一支配制定本单位各班级期末考试支配表,并将期末考试支配表通知有关师生。 2、审查学生考试资格,办理缓考手续。 3、准时支配不及格学生补考或重修,发放补考或重修通知,办理有关手续。 4、准时收集考试、补考、重修成果,做好登录工作并管理本院学生成果库。 5、帮助教学主管领导组织支配学生毕业环节相关工作,定期进行毕业论文中期检查,组织毕业论文辩论及毕业论文的收集保存。 三、其它工作 1、帮助教务处做好教学质量监控,做好期中教学检查的组织工作和总结,实行随堂听课、召开座谈会
27、等不同形式听取师生意见,并向领导反映以期解决。 2、负责本单位教师的工作量统计、外聘教师资格的审核与课时费发放申请工作,并按要求报送教务处。 3、按教学打算和学生实际人数帮助教务处作好教材的预定和分发工作,发觉问题准时处理以保证教学活动的正常运转。 4、仔细做好学院领导和教务处交办的其它工作。 2022年高校教学秘书工作打算范文 一、公共教学部教学秘书是在公共教学部领导下的该部门教学管理的执行者。 二、帮助部主任制订或修订本部教学打算,并检查教学打算的执行状况。 三、帮助部主任制定好每学期该部门的开课打算,并依据打算对各位教师教学进度和质量进行催促和检查。 四、帮助部主任完成学院教务处下达的各
28、种教学、教务管理事宜。 五、帮助部主任依据各系的教学打算,于每学期期末支配好下学期公共课教学打算及老师的配备。 六、负责教学档案收集管理工作。 七、负责每学期期末考试和开学补考试卷收集、印制、保管和发放事宜,并做好试卷的保密工作。 八、做好课程调整、变动后的记载工作,依据教务科的调停课通知准时通知有关教师和各系教学秘书。 九、帮助部主任做好各种教学教研活动的开展。 十、完成教务处、公共教学部支配的其它工作。 教学秘书工作打算格式 一、做好讨论生日常教学服务与管理工作一讨论生教学服务1. 依据讨论生部培育科下达的讨论生公共课程支配,编制本学院各专业课程表并录入系统,提前与授课教师沟通做好课程支配
29、,并准时将课表通知给全部学生,同时做好调课、补课及外返聘任课教师管理等工作。2. 支配以同等学力及跨专业入学讨论生补修课程事宜。做好讨论生网上选课通知及技术培训。3. 把握每位任课教师的教学进度,考查教学效果,收集教学意见。帮助学院领导完成讨论生教学的质量的把控工作,准时反馈学生机任课教师的教学意见,以作相应的调整。4. 组织期末考试,做好成果登录及试卷存档工作;并做好网上课程成果并录入工作二讨论生管理1. 组织学院全体讨论生进行新学期报到注册工作并做好讨论生学籍管理工作。2. 进行讨论生新学期的开学班会。3. 指导、关心院讨论生会开展日常工作、换届选举和各种学术、文体、社会活动。讨论生住宿管
30、理,校外住宿申请受理与登记。4. 做好讨论生日常管理工作,加强讨论生考勤工作,对于长时间不在校的讨论生,做好记录备案工作;对于讨论生外出参与校外活动,要做好安全、记录、备案等相关工作。二、做好讨论生招生及培育相关工作一讨论生招生相关工作1. 组织硕士生招生,并参加组织制定学院讨论生招生简章;2. 接收推举免试硕士讨论生及考核工作;3. 帮助做好讨论生的招生、考试、阅卷、录用工作。4. 组织入学考试的面试、复试、及录用工作,包括成果核对和公布;5. 负责做好负责讨论生招生咨询,包括接待来访、处理信件和提供招生专业名目等工作。二讨论生培育相关工作1. 帮助分管领导制订、修订各专业讨论生培育方案;2
31、. 催促导师制定所指导讨论生的个人培育打算并落实培育打算实施状况。个人培育打算肯定在讨论生管理系统中完成,导师也需要在系统中完成审核。3. 收集培育过程中导师及学生的建议和意见,定期向分管院长汇报;4.帮助分管领导及学位点负责人组织讨论生论文开题工作,讨论生中期考核工作。三、好做学位工作及学科建设相关工作一学位工作1. 严格根据有关规定,对毕业讨论生进行资格考核,包括成果学分考核和论文工作质量考核;2. 负责对到达要求讨论生的毕业辩论申请进行审核,包括论文评阅人和辩论委员会成员组成的资格审核,并报送校院学位委员会审批;3. 提前做好讨论生辩论工作的组织支配,帮助分管领导和学位点负责人组织学位论
32、文辩论;4. 帮助分管领导及学位点负责人组织优秀硕士学位论文申报工作。5.组织学生参与学位授予仪式及毕业典礼,并按要求发放毕业证书和学位证书。二学科建设1.帮助分管领导做好本单位讨论生教育培育质量的检查与评估工作;2.帮助分管领导组织本单位重点学科、学位授权点的申报工作;3.学科建设的日常管理工作。四、其他工作1.帮助做好讨论生导师遴选和考核工作;帮助分管领导及学位负责人组织导师和讨论生的双向选择工作。负责讨论生指导教师工作量定额的检查、核实、结算工作2.做好讨论生新生入学教育工作 :关心新生及早熟识学习环境,了解各办公室主管及相应职能;组织讨论生导师同讨论生进行座谈会,关心新生了解导师的讨论
33、领域和专业方向;3.处理讨论生教学行政工作方面的临时性事务,建立较完备的讨论生教学工作档案。 帮助主管领导检查、审理讨论生业务经费的开支状况。 做好讨论生培育方面的各项经费预算,并仔细完成每个月讨论生经费的支出统计,以协作学院津贴发放工作。 秘书工作打算范文 一、起草公司领导讲话、报告,快速而具体的记录领导讲话,并准时的以书面形式系统而精确的整理出来;工作汇报、工作打算、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程给予具体记载,在方便回查的同时更避开了错误的发生。 二、搜集、汇总公司综合性行政工作打算、总结等材料,并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅
34、以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的看法来加以对待。 三、帮助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关预备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,帮助领导谋求与其更加长远的进展空间。做好记录,草拟纪要,检查、催办会议确定等事项,制定详尽的工作打算表,让工作开展起来条理明白、仅仅有条。 四、把握好尺度,运用好政策从严谨出发,帮助领导做好公司公文的审核把关工作。 五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催
35、办、归档及保密等管理工作。 六、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原则同时飞速的办理好。 秘书工作打算 随着2022年年尾工作的进行,2022年的工作也即将展开,也制定了2022年秘书个人工作目标。新的一年是分公司实施赶超对手的第二年,也是出成果的关键年,针对公司进展的目标将把加强和提高自身的综合素养和能力、不断求新求变做为服务于公司拓展的宗旨。 一、起草公司领导讲话、报告,快速而具体的记录领导讲话,并准时的以书面形式系统而精确的整理出来;工作汇报、 工作打算 、 工作总结 和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程给予具体记载,在方便回查的同时更避开
36、了错误的发生。 二、收集、汇总公司综合性行政 工作打算 、总结等材料,并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的看法来加以对待。 三、帮助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关预备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,帮助领导谋求与其更加长远的进展空间。做好记录,草拟纪要,检查、催办会议确定等事项,制定详尽的 工作打算 表,让工作开展起来条理清楚、仅仅有条。 四、把握
37、好尺度,运用好政策从严谨出发,帮助领导做好公司公文的审核把关工作。 五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。 六、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原则同时快速的办理好。 董事会秘书工作打算表 第一章 总 则第一条 为了促进AAA股份有限公司以下简称“公司的规范运作,充分发挥董事会秘书的作用,加强对董事会秘书工作的管理与监督,依据公司法、证券法、深圳证券交易所股票上市规则以下简称股票上市规则等有关法律法规、规范性文件及公司章程,特制定本工作细则。第二条 董事会秘书是公司的高级管理人员,为公司与深圳证券交易所的指 定联系人。董事会秘书对公司和董事会负责,承当法
38、律、法规及公司章程对 公司高级管理人员所要求的义务,享有相应的工作职权,并获取相应酬劳。第三条 公司应当为董事会秘书履行职责提供便利条件,董事、监事、高级 管理人员及公司有关人员应当支持、协作董事会秘书的工作。董事会秘书为履行职责有权了解公司的财务和经营状况,参与涉及信息披露 的有关会议,查阅涉及信息披露的全部文件,并要求公司有关部门和人员准时提 供相关资料和信息。董事会秘书在履行职责过程中受到不当阻碍和严重阻挠时,可以直接向深圳 证券交易所报告。第二章 任职资格第四条 董事会秘书的任职资格:(一)具有大学本科以上学历,从事经济、管理、证券等工作三年以上;(二)具备履行职责所必需的财务、税收、
39、法律、金融、企业管理等专业学问;(三)具有良好的个人品质和职业道德,严格遵守有关法律、法规和规章,能够忠诚地履行职责;(四)熟识公司经营管理状况,具有良好的处事和沟通能力;(五)取得深圳证券交易所颁发的董事会秘书资格证书。第五条 具有以下情形之一的人员不得担任董事会秘书:(一) 有公司法第147条规定情形之一的;(二) 自受到中国证监会最近一次行政惩罚未满三年的;(三) 最近三年受到证券交易所公开责备或三次以上通报批判的;(四) 被中国证监会处以证券市场禁入惩罚,期限未满的;(五) 公司现任监事;(六) 深圳证券交易所认定不适合担任董事会秘书的其他情形。第三章 主要职责第六条 董事会秘书的主要
40、职责是:一负责公司和相关当事人与深圳证券交易所及其他证券监管机构之间的 准时沟通和联络,保证深圳证券交易所可以随时与其取得工作联系;二负责处理公司信息披露事务,催促公司制定并执行信息披露管理制度 和重大信息的内部报告制度,促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务,并 按规定向深圳证券交易所办理定期报告和临时报告的披露工作;三协调公司与投资者关系,接待投资者来访,回答投资者咨询,向投资 者提供公司披露的资料;四根据法定程序筹备董事会会议和股东大会,预备和提交拟审议的董事 会和股东大会的文件;五参与董事会会议,制作会议记录并签字;六负责与公司信息披露有关的保密工作,制订保密措施,促使公司董事 会全
41、体成员及相关知情人在有关信息正式披露前保守隐秘,并在内幕信息泄露 时,准时实行补救措施并向深圳证券交易所报告;七负责保管公司股东名册、董事名册、控股股东及董事、监事、高级管 理人员持有公司股票的资料,以及董事会、股东大会的会议文件和会议记录等;八帮助董事、监事和高级管理人员了解信息披露相关法律、行政法规、 部门规章、股票上市规则、深圳证券交易所其他规定和公司章程,以及 上市协议对其设定的责任;九 促使董事会依法行使职权;在董事会拟作出的决议违背法律、行政 法规、部门规章、股票上市规则、深圳证券交易所其他规定和公司章程 时,应当提示与会董事,并提请列席会议的监事就此发表意见;假如董事会坚持 作出
42、上述决议,董事会秘书应将有关监事和其个人的意见记载于会议记录上,并 马上向深圳证券交易所报告;十公司法和深圳证券交易所要求履行的其他职责。第七条 董事兼任董事会秘书的,如某一行为需由董事、董事会秘书分别作 出时,则该兼任董事及公司董事会秘书的人不得以双重身份作出。第四章 聘任与解聘第八条 董事会秘书由董事长提名,经董事会聘任或者解聘。第九条 公司董事会秘书如辞职或被解聘,公司应当在原任董事会秘书离职 后三个月内聘任董事会秘书。第十条 公司董事会聘任董事会秘书之前应当向深圳证券交易所提交以下文 件:一董事会推举书,包括被推举人符合本细则任职资格的说明、职务、工 作表现及个人品德等内容;二被推举人
43、的个人简历、学历证明复印件;三被推举人取得的董事会秘书资格证书复印件。公司应当在有关拟聘任董事会秘书的会议召开五个交易日之前将该董事会 秘书的有关材料报送深圳证券交易所,深圳证券交易所自收到有关材料之日起五 个交易日内未提出异议的,董事会可以聘任。第十一条 公司董事会在聘任董事会秘书的同时,还应当聘任证券事务代表, 帮助董事会秘书履行职责。在董事会秘书不能履行职责时,由证券事务代表行使 其权利并履行其职责,在此期间,并不当然免除董事会秘书对公司信息披露事务 所负有的责任。证券事务代表应当经过深圳证券交易所的董事会秘书资格培训,并取得董事会秘书资格证书。第十二条 公司董事会正式聘任董事会秘书、证
44、券事务代表后应当准时公告 并向深圳证券交易所提交以下文件:(一) 董事会秘书、证券事务代表聘任书或者相关董事会决议;(二) 董事会秘书、证券事务代表的通讯方式,包括办公电话、住宅电话、 移动电话、传真、通信地址及专用电子邮件信箱地址等;(三) 公司董事长的通讯方式,包括办公电话、移动电话、传真、通信地址 及专用电子邮件信箱地址等。上述有关通讯方式的资料发生变更时,公司应当准时向深圳证券交易所提交 变更后的资料。第十三条 公司董事会解聘董事会秘书应当具有充分理由,不得无故解聘董 事会秘书。解聘董事会秘书或董事会秘书辞职时,公司董事会应当准时向深圳证券交易 所报告,说明缘由并公告。董事会秘书有权就
45、被公司不当解聘或者与辞职有关的状况,向深圳证券交易 所提交个人陈述报告。第十四条 董事会秘书有以下情形之一的,董事会应当自事实发生之日起一 个月内终止对其的聘任:(一) 出现本细则第五条所规定的情形之一;(二) 连续三个月以上不能履行职责;(三) 在履行职务时出现重大错误或疏漏,给公司或投资者造成重大损失;(四) 违背国家法律、行政法规、部门规章、股票上市规则、深圳证券 交易所其他规定和公司章程,给公司或投资者造成重大损失。第十五条 公司在聘任董事会秘书时应当与其签订保密协议,要求其承诺在 任职期间以及在离任后持续履行保密义务直至有关信息公开披露为止,但涉及公 司违法违规的信息除外。董事会秘书
46、离任前,应当接受董事会、监事会的离任审查,将有关档案文件、 正在办理及其他待办理事项,在公司监事会的监督下移交。第十六条 公司董事会秘书空缺期间,董事会应当指定一名董事或高级管理 人员代行董事会秘书的职责,并报深圳证券交易所备案,同时尽快确定董事会秘 书人选。公司指定代行董事会秘书职责的人员之前,由董事长代行董事会秘书职 责。董事会秘书空缺期间超过三个月之后,董事长应当代行董事会秘书职责,直 至公司正式聘任董事会秘书。第五章 证券部第十七条 董事会下设证券部,处理董事会日常事务。董事会秘书为证券部 负责人,保管董事会印章。第十八条 证券部帮助董事会秘书履行职责。第六章 董事会秘书的法律责任第十
47、九条 董事会秘书对公司负有诚信和勤勉的义务,应当遵守公司章程, 切实履行职责,维护公司利益,不得利用在公司的地位和职权为自己谋私利。董 事会秘书在需要把部分职责交与他人行使时,必需经董事会同意,并确保所托付 的职责得到依法执行,一旦发生违法行为,董事会秘书应承当相应的责任。第二十条 被解聘的董事会秘书离任前应接受公司监事会的离任审查,并在 公司监事会的监督下,将有关档案材料、尚未了结的事务、遗留问题,完好移交 给继任的董事会秘书。董事会秘书在离任时应签订必要的保密协议,履行持续保 密义务。第七章 附 则第二十一条 本工作细则未尽事宜,根据国家的有关法律、法规和公司章 程执行。第二十二条 本工作细则解释权属于公司董事会。第二十三条 本工作细则自公司董事会通过之日起生效实施。 优质秘书工作打算范文 以下是小编为大家