2022201-年行政办公室工作总结.docx

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1、2022201*年行政办公室工作总结 20xx年的工作即将告一段落,回顾行政办公室这一年来的工作,在公司领导及各位同事的支持与帮助下,仔细履行部门的工作职责,全面提高了部门人员的思想相识、工作实力和综合素养,较好的完成了各项目标任务。现将部门年度工作状况总结如下:一、办公室的日常管理工作。办公室是公司的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽。办公室的工作千头万绪,文件起草、文书处理、档案管理、文件批转、会议支配、党、工、团、建设、信息报送、接待、后勤及用车管理等,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我部门强化工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周

2、全、精确、尽量避开疏漏和差错,至今较好的完成了各项工作。(一)、加强部门人员自身学习,提高业务水平办公室作为公司的综合协调部门,工作任务繁杂而艰难,而办公室人员的学识、实力和阅历与其任职都有肯定的距离,所以都不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向四周的领导学习,向同事学习。部门经过多次培训教化活动,包括司机行车平安、办公室礼仪、接待礼仪等培训,以及组织到其他项目实地学习,不断积累,办公室工作一年来也有了明显进步,能充分发挥办公室职能作用,从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理实力、综合分析实力、协调办事实力和文字言语表达实力等方面,经过一年的熬炼都有了肯定的提高,保证了部门各项工作的正

3、常运行,能够以正确的看法对待各项工作任务,仔细努力贯彻到实际工作中去。主动提高部门各项业务素养,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。(二)、理顺关系,办理公司有关证件。公司成立伊始,各项工作都是从头起先,须要办理相关的手续及证件。在公司领导的指导和帮助下,主动为公司办理了各类证件,通过努力,用了月余时间,办好了公司营业执照、税务登记证,组织机构代码证证书、刻制好了公司所需印章及备案,使公司后续工作得以顺当开展。(三)、建章立制,完成了项目公司行政管理制度的编制工作。年初,公司一切工作逐步进入正轨化工程中,公司各项规章制度的建立势在必行,在时间紧迫,相关参考资料较少的条件下,办公室顶着

4、困难重重,边摸索,边修改,在领导的指导和帮助下,共制定了9套行政管理方法:公司一般管理规定、会议管理制度、公文处理管理方法、固定资产管理方法、办公用品管理方法、车辆管理方法、印章管理方法、食堂管理方法、治安保卫管理方法,这些制度基本上满意了公司目前的管理需求,从而使公司的各项管理有章可循,员工有法可依,使公司尽快走向制度化、正规化、现代化规范管理。(四)、文件管理工作实现了制度化、规范化。建立了各种内、外文件的管理流程,使文件的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序,确保了文件传送的刚好性、执行的有效性及运用的平安性,对文件的存档采纳分级、分类、编号登记管理,并实行了纸质版和电子版同时保

5、存的管理方式,确保了档案管理的平安性及持续性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。本年度公司共收文131份,发文65份,内部文件77份,签订的合同协议文件20份(房屋租赁、办公区域有形化建设、酒店协议等)。(五)、公司会议支配布置。年内,我公司共召开了大小会议约30次,以及协作其他单位召开了大型会议有*高速马路项目投资协议签约仪式、初步设计审查会、银团贷款信息发布会、项目申请报告询问评估会议、全线征地拆迁动员大会。公司对内、对外的会议,办公室从会前打算到会中服务及会后跟踪,会议接待、会场布置都能较好地完成,以及重大会议的信息报道,保证了各项会议的胜利召开。(六)、印章管理工作基本规范。严格

6、根据项目公司管理手册中的印章管理方法执行印章运用审批制度,对印章的启用、保管、运用均进行具体的登记管理,确保了印章运用的合法性和平安性。(七)、仔细刚好地做好文字工作。文字工作是办公室的一项重要工作,草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理睬议纪要。随着项目不断进展和总公司领导、政府领导对项目进展状况的关切和重视,项目公司文字工作量也渐渐增长,公司信息简报,项目进展汇报、请示、安排、报告、总结、讲话稿及会议记录等文稿在数量和篇幅上都有增加。办公室共完成大型会议领导讲话稿5篇,项目进展状况汇报13篇,完成项目公司信息简报18期,并在投资公司网站发布3条简报信息。完成工作例会记录、

7、会议纪要共24份,共起草文件7份。在文字工作方面办公室人员也是不断学习,努力提高写作水平,较好地完成了任务。(八)、后勤管理工作1、车辆管理工作在随着车辆管理制度建立后不断加强,对公司车辆的调度审批、 调配运用、修理维保、行车平安、违章处理、费用限制、车辆保管等方面进行了严格管理,并严格执行了派车审批制度和出车登记,达到了有效地运用车辆的目标。3月26日,公司小车司机违反公司规定,在深夜私自开奥迪车外出,并出现严峻交通事故,导致2行人受伤,车辆严峻受损。在交通事故出现后,公司对小车司机作出肃穆处理。办公室在领导的指导下,主动做好受伤人员治疗、赔偿,车辆修理等善后工作,并对小车司机进行教化,吸取

8、教训,严格执行公司用车制度,自今年4月规章制度建立以来,做到了公司10台车辆违章次数限制在5以下,并未出现重大交通事故。2、食堂管理工作规范化。在上级领导的重视下,办公室对食堂管理工作严格要求,厨师带健康证上岗,蔬菜和肉类产品实行了专人检查质量、数量及单价,办公室人员定期抽查。食堂账务做到了日清月结,月终盘点库存核对账目,公布账目,保证食堂费用的公开透亮,并随时接受公司领导的检查和监督。确保了公司全体人员的饮食健康。(九)、人事管理工作1、人事档案管理,现项目公司员工24人,项目总经理部19人,项目总经理部其次标段20人,对全部员工姓名、性别、户籍、学历、婚姻状况等相关资料做了收集,并建立了花

9、名册进行归档管理。2、劳动合同,在与员工自愿、同等、协商一样的前提下,签订了劳动合同、借调合同、临时合同、及实习协议,其中项目公司12位员工与项目公司签订了正式合同;3位员工与公司签订了借调合同;2位员工与公司签订了临时合同;1位员工与公司签订了实习协议;项目总经理部共与7位员工签订了劳动合同:4份临时活动,2份实习协议。3、五险一金办理,依法办理了10位与公司签订正式劳动合同员工的五险一金,并给项目公司5位员工办理了意外损害保险,项目总经理部2位员工办理了意外损害保险。4、制定、完善人事制度,进一步做好公司人事管理工作,年前完成了项目公司各项人事管理方法:聘请管理方法;离职与资遣管理方法;员

10、工考勤、休假、请假制度;社会保险管理方法;员工福利管理方法;效能考核管理方法及公司薪酬管理方法。5、薪酬发放,本着公允、公正的原则,以考勤为依据,完成了项目公司201*年12月至201*年全年度的工资、过节费和特殊奖金的计算,并按时精确发放。(十)、做好公司宣扬栏工作,以文化、生活、工作为主题,建设企业文化宣扬栏,让员工了解公司近年来的发展状况。在消遣、工作中抓住精彩瞬间,感受欢乐工作,愉悦生活。对每月工作重点,会议简报上墙公布,让全部员工了解公司工程进展。(十一)、公司党建工作,完成普法学习和汇总工作,选购书籍各部门学习、考试。完成党、团委的申报工作和中交投资公司党委下发的各项工作。(十二)

11、、仔细做好了接待工作,本着接待无小事的原则,办公室依据接待对象,拟定好接待安排,留意接待细微环节,顺当完成了项目公司全部接待任务。(十三)、团结协作,紧密协作,加强沟通,形成合力。1、7月14日,*市遭遇百年一遇的洪涝灾难,给项目公司也带了严峻损失。洪水当天晚上,办公室接到保安电话,快速组织人员赶赴项目公司,参与抗洪抢险,搬运工程资料及固定资产,始终奋战到深夜,把公司损失降到了最低,并在其次天的清洁工程中,办公室人员也是不畏辛苦,主动投入到清理工作中去,并快速联系当地防疫部门,对公司范围内进行全面消毒处理,对损坏的物件进行修理和更换。办公室人员连续三天的辛勤工作,为公司进入正常化办公加快了步伐

12、。在这次洪涝灾难中,我部门刘辉表现突出,以公司为家的精神得到了公司领导的充分确定,并为其颁发了突出员工奉献奖。2、在公司搬迁新办公楼的工作中,办公室主动主动与各部门沟通协作,做好搬迁前的全部工作,支配好了新办公楼的装修布置,桌椅配置,网络、电话线安装,以及相关有形化建等重要工作。搬家工程中,办公室顶着时间紧,人手少,在分管领导的指导下,排好搬迁安排,落实责任,明确分工,细分任务,顺当完成了这次重要工作,并未出现办公推迟、物品遗失等现象。二、201*年工作中存在的不足与困难201*年以来,办公室工作方面取得了肯定的成果,这与公司领导和其他部门的关切支持密不行分,也是办公室全体同仁共同努力的结果,

13、但细究起来,距领导的要求还有不少的差距,仍旧存在许多不足的地方:(一)、工作不够细致,公司会议记录及发文中多次出现低级错误,导致出现了不该发生的错误。(二)、对于项目的进程状况,以及重大会议的报道不刚好,没有做到第一时间上报投资公司。(三)、办公室人员对自己要求不够严格,导致车辆常常出现清洗不刚好,没有按要求停放,文件存档不刚好,人员上班不准时的现象出现。(四)、目前项目 公司工会还在筹建中,办公室组织的文体活动相对较少。针对本年度的办公室的不足,在下一年度中要注意实现制度管人,促使办公室人员水平有更大的提高。三、201*年工作安排与努力方向工作中存在的以上问题须要通过不断的学习,总结阅历,努

14、力供应办公室人员综合素养,为此我部门对下一年度的工作方向有了清楚的思路,针对201*年工作状况的优势与不足,我部门认为201*年工作重点主要在以下几个方面:(一)、不断完善公司行政管理制度:没有规则,不成方圆。办公室特别的地位和工作性质要求,办公室必需是一个制度健全、管理严格、纪律严明的战斗集体,依据项目公司规章制度运行状况及总公司的相关要求,接着完善公司行政管理各项规章制度,确保制度的健全完整,办公室管理工作将严格按制度来执行。(二)、加强学习,沟通,拓宽学问面。努力学习行政管理专业学问和相关常识。增加学习的主动性和自觉性,提高个人综合素养,不能仅仅满意于目前会的、已驾驭的学问,要通过进一步

15、学习驾驭更为全面的政治理论学问、管理学问、礼仪学问,涉猎更为广泛的文化学问领域,使办公室工作更上一个台阶。(三)、注意本部门的工作作风建设,加强管理,团结一样,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持实力、服务水平,力争取得更大的工作成果。(四)、开展形式多样的文体活动,既能极大的丰富员工的业余生活,也能为公司营造良好的文化氛围。(五)、定期召开部门会议和培训,每月召开一次部门会议,通过会议,做到部门人员之间相互沟通、了解,总结个人工作状况,吸取好的工作阅历,以及工作中存在的问题。并加强办公室人员培训工作,进一步提高办公室整体素养。在201*年的工作中,我部门将接着努力,提高部门文化素养和各种工作技能,完成好领导交办的各项任务。最终,感谢公司领导和全部部门对行政办公室的帮助和支持,我们将会更加专心,把各项工作做得更好。二Oxx年十二月十八日本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第8页 共8页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页

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