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1、2022年外贸单证员工作总结外贸单证员工作总结总结是事后对某一阶段的学习或工作状况作加以回顾检查并分析评价的书面材料，它可以帮助我们总结以往思想，发扬成果，快快来写一份总结吧。那么你真的懂得怎么写总结吗？以下是我细心整理的外贸单证员工作总结，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有须要的挚友。外贸单证员工作总结1从4月份起先至今我做单证员已有3个月，从一起先的不熟识，但我很快就驾驭了做单证的阅历和技巧。当拿到信用证后，先细致审查和合同有出入的地方，产品名称、数量、开证行、公司名称、有效期、付款方式、最迟装运期、有没有软条款、特殊的规定等等。假如有的话，必需与业务人员商洽这些事情，把全部的问题最好一次向
2、客户提出，请他修改信用证。我们依据业务员供应的合同首先制作报关资料，报关资料因为仅是用于我们国内海关报关，所以我们可以相对简化一些，但是简化归简化，报关的数量，毛，净重，体积还是和信用证要求及提单上的数量，毛，净重，体积一样。全部报关资料我们两个单证员都会相互校对。再依据信用证与PI制作托书。等业务员传托书后，货代会给我们提单确认件，同时我们也供应报关资料给货代。每份提单确认件都要不厌其烦反复核对正确，有我们两位单证员和业务员相互校对，提单出来后也要校对，一份提单至少要核对5遍以上，杜绝有错误的发生。货物装船后就起先制作议付单据，例如：发票、箱单、重量清单、产地证、投保、装船通知、受益人证明等
3、。全部单据都严格根据信用证要求。全部单据的日期在船期之前或者船期当天。提单一般37个工作日，若提单晚了，刚好催货代要提单。确保提单在信用证交单有效期内交单。全部单证都必需反复核对，做到单证相符，单单一样。假如客户有临时要求，可以劝服客户修改信用证。单据审核OK，通知银行交单。今年上半年交了64份议付单据，现还有10信用证在手。关于银行水单，业务员写上客户信息后交与我们登记，并在网上报送，然后登记给财务。关于产地证，一般原产地证在系统申报后寄贸促会办理，贸促会做好产地证再寄给我们。发票认证，国际商事证明书，大使馆认证也是在贸促会。其他特别产地证比如FORM A ，FORM E到商检局去办理。关于
4、保险，保险是以清关时的发票为基准的，加上重要的船名航次、保险金额、保险时间。总结这这几个月的单证阅历，我们单证员做单据最重要要细心，对信用证肯定要娴熟驾驭。每个国家的信用证要求都不同，必需严格根据信用证要求做单据。外贸单证员工作总结2刚起先到公司，被安排先做单证，虽说在学校学的是外贸专业，可我什么都做不好，被老单证员瞧不起，说什么高校生呀？我中学生都能做好的事，他却老出错。（因为是他最终审核），停止我做单证。那时我是按书本上学到的学问来套用的！脱离的实际的业务操作。我知道我很欠学，但我是个不服输的人，别人能做好的事，我肯定能做好，而且肯定比他们做的更好！我起先留心看他做单证，看别人做单证。那时
5、，公司分八个部，每个部都有单证员，独立核算，彼此之间的业务也保密，就是想到别的部门也要经过上级领导批准。我无法看到别人做的单证，我只能想方法！我在同部门里就是看他们作废的单证，当他们要撕掉的时候，我就说给我做草稿纸吧。另外找机会帮他们做他们不想做的事，因为他们不想去做，他们就会教你怎么去做，你就有机会熬炼自己，我还想方法做其它部门的单证。这样一来，三个月后，我很快就驾驭了做单证的阅历和技巧，加上学校学到的学问，公司里全部的单证我都会做，并且做的最好，两年内没有一笔单证出错，没有一笔不符点和退证退单，是公司第一位单证员！连公司老总和别的部门经理都要求我去帮他们做单证。我详细的操作规程状况如下：1
6、、当拿到L/C后，先细致审查和合同有出入的地方，产品名称、数量、开证行、公司名称、有效期、最迟装运期、有没有软条款、特殊的规定等等。假如有的话，请马上与业务人员商洽这些事情，把全部的问题最好一次向外商提出，请他修改L/C。2、督促跟单员紧跟这份合同（假如没有跟单员，是自己的话，提前完成那些能提前的工作，比如说：INVOICE，PACKINGLIST，FORMA，INSURANCEPOLICY，等等。3、货物装船后，请刚好联系船公司或船代理，要求他们先将做好B/LCOPY传真给你确认。你须要仔细细致地按L/C上面的要求来核对。发觉问题，应当马上要求他们修改。4、全部单证都必需反复核对，一笔L/C
7、的单证，至少全面核对五次，做到单证一样，单单一样。假如客户有临时要求，可以劝服客户修改L/C，或者做T/T。比方说：上次我的客户已经开了L/C给我，但在装柜时，他突然想起还有一些零配件要求装上，（他已经答应他的批发商了，但遗忘写在L/C里了），数量还不少，这时候去改L/C已经是不行能的事了，我说这样吧，我先帮你装上船，然后我去补办手续，L/C就不要修改了，零配件的钱，请你T/T给我们，我们再补做发票装箱单给你。客户很兴奋地说：特别感谢，你怎么想到的？我说：这只是一点小阅历而已。5、交单的时候，也要留意：有没有B/L背书，I/P背书等等，发票装箱单是不是做的不好，不规范，有没有忘了一些特殊的规定
8、：L/C号码必需显示，HSCODE必需显示，船代理必需显示，电话传真必需显示等等。总之：一句话，做单证也不是一件很简单的事！必需有耐性、有恒心、更要细心，祝全部做单证的挚友工作顺当哦！外贸单证员工作总结3时间飞逝，来到金鼎公司已经整整一年了。这一年的时间中，我从一个刚步入社会的高校生，变成一个慢慢起先熟识自己的工作流程的单证员。在这一年中，我和同事们相处融洽，工作得非常开心。自己在工作学习生活中，都得到了许多阅历。我们公司的单证操作基本的程序如下：1假如是依据合同的交货期限进行催货。催货时，单证员要明白电话催货的几个要点：A。货物什么时候可好？B 包装明细什么时候可以出来？2手头负责的工厂须要
9、出货，询问如何支配船东及详细的船期。目前手头上经常操作的货代有金华威，即通，国辰等。船东有长荣，mol等。3. 将托单发给货代，请货代帮忙订舱。等舱位下来，让货代刷排载给拖车，然后通知工厂详细装柜的时间，。4我们公司目前的货物，都是由特地的几家货代在做，比如金华威，国辰，即通等。主要是考虑到我们的产品比较困难，品目繁多，换货代不是有利于我们的顺当报关和出货。单证员除了工作要仔细外，还须要和相关货代保持良好的工作关系，这样子有利于开展工作。5货代的确认单上面有截报关和截提单的时候，所以要尽量赶在最终的时间前，完成报关和做好客人须要的单证让客人核对，以便能在船东截提单前确认给货代。所以尽量和工厂确
10、认一下，能够尽量早点装柜的话，就早点。这样的话，可以利用柜子进码头，就刚好查进场重量。然后依据要求，来调整报关的重量。然后依据每个客人不同的要求，做他们须要的单证先让客人确认。同时，这边依据报关的重量调整报关的金额。报关所需资料如下：报关合同，报关发票和装箱单。同时现在要记得报关有分岛内和岛外有两个报关行，所以发报关资料的时候要留意。 有特别的例子：假如是指定货代，从宁波等报关的话，那么必需做好报关资料，盖上公章，然后加上一份报关托付书，同时要附上申报要素和报关单，再加上几张便签，提前寄往托付报关的地方。6假如是付款方式L/C，就肯定要细致阅读信用证里的条款，最好在复印件上做好记录。发票和清单
11、里的货物描述必需严格根据L/C的规定，收货人也必需根据L/C上的APPLICANT出具。另外假如L/C须要FORMA A或者C/O，它的发，收货人，地址，货物描述，也必需严格根据L/C上的规定去办。C/O一般要先进行网上申报。申报完毕，还要看是否通过，通过了，就可以带单证章去贸促会现场打单。7货物在装运的过程中，有个提单的核对过程，这个过程是一些重复性工作。提单核对关键的是核对以下几个要点：发货人，收货人，通知人，目的港，MARKS，货物描述，重量和体积。当付款方式是L/C时，肯定要特别细致，严格根据L/C，假如信用证单词有错误，也必需将错就错，不能自行修改。提单的核对要不厌其烦，始终核对到提
12、单完全没有一点问题为止。牵涉到提单早出晚出的问题，要协作货代，尽量提单当时修改。货代一出提单，立刻要他们发一份过来。一般只要提单一出来，我们就要把相关的交客户的资料打算一份，先给客户传真件。8保险单。假如是做CIF，就肯定要买保险。保险的金额一般要投保加成10%。货物描述根据L/C 上的规定，假如做T/T则根据PI上的规定。保单最好也进行核对，和提单一样，始终OK，才叫保险公司打单。假如填写保单的时间在船开后，就要填写保函。个人的阅历是，保单的签发时间肯定要在船开前，也就是假如保单的确是在船开后买的，要保险公司把保险的时间肯定要签在船开前。 9 目前手头上操作的客人须要的单证有CO ,FORM
13、-E,保单等，这几项单证都必需等正本提单或者电放单签出才能进行核对和修改。要做到和提单一样，特殊留意港口显示，开航日期，品名描述等。10假如做T/T，提单出来后，发票和清单各打算三份，和提单一起，以及不同客人不同的单证要求，做好邮寄的打算，现在的快递主要是TNT。只要确认客人已经付款，财务截汇，或者有付订金，或者工厂确认可以寄件，既可以邮寄相关资料了。或者工厂确认可以寄件。假如是做L/C，依据上面交单所须要的DOC，一个个去打算。银行会特别细致检查我们全部的单据，希望可以找出我们的不符点，所以有时候单据会改来改去。 做了两次信用证出货，对于信用证的出货操作流程也慢慢熟识。11一票货物结束后，就
14、要打算等开票资料，做开票合同给工厂，工厂确认ok,他们开发票过来后，要仔细核对，没有问题的话，在发票右上方写明合同号，连同报关单交给财务。12记得刚来公司时，是从学打发票做起。发票一式五份，第一联是写实收美金，其次联是存根联，下次买发票的时候用得上。第三联是写fob价格和进出仓单，第四联是税务联，第五联是附联。每个月的月底要先依据船期排好合同号，然后统计当月的fob价格，交给财务，让她进行网上申报。其次项工作就是打发票，现在的话都可以用网上站，月底起先打。第三项工作打完发票，就要刚好做进出仓单及其他后续事项，以便尽早让会计进行退税等事项。13目前手头上操作的工厂主要有江新，小徐常走的是曼谷，而
15、小林和老胡主要的客人是双威公司，而双威公司则须要时常进来邮件往来。至于其他的几个工厂，达泰科常做的是转向柱，许啯良通常是装从聪勤的货，小吴都会监柜。而盛皇付先生常走的货物是螺栓出往越南。还有其他几位比较没那么常出货的客人。 所以最好的方法便是：记录下每一个客人的单证要求和寄单地址。便利自己区分和存档。这一年来，我学到了许多，做为一个好的单证员，最重要的一点就是肯定要有责任心，同时也要更加细心。总结完毕。外贸单证员工作总结4伴随着新年钟声的接近，我们依依惜别了任务繁重、硕果累累的20xx年，满怀热忱的迎来了光明绚丽、充溢希望的20xx年。在这年终之际，现对20xx年一年里所作的工作总结汇报如下：
16、完成了100P圆筒、100P彩虹、60P共91个集装箱的出口到美国，14个托盘的100P彩虹出口到日本，10个托盘的60P和100彩虹到xx，及2400套圆筒和600套60P（REPLACEMENT）到美国。主要负责：1、签订合同后，催客户开信用证，并与收到后审核，有问题并通知刚好修改。2、按制定的出货工作安排及相关要求与货贷联系租船订舱。3、与客户确认相关得出货资料后，整理单据，办理木托熏蒸。并打算熏蒸证书。4、协调好生产部门，按客户不同的包装要求，支配拖车发货。5、核算出相关的出口数据，制作单据，托付办理出口报关。6、依据信用证要求，制作并打算相应的出口单据，去银行办理交单议付，有时办押汇
17、。7、登记相关的出口资料，并按客户要求，每周供应装箱图片、箱封号、船名航次等资料。8、将资料整理归档，并随时与银行核对每笔货款得到帐状况。并将每月的出口资料供应给财务。此项工作繁琐且重复率高（自七月份起，几乎每周重复一次），占去了近80%的精力。期间因工作时间短，阅历不足，也犯过不少错误：1、拖车订晚了，害同事及工人加班装集装箱。2、与车间及其他部门协作、协调不够好。打件时缠绕膜的包装方式出现错误，检查工作没做好。外贸单证员工作总结5一、从业务员那里拿来PI，S/C和工厂的信息后，起先联系工厂。询问：有没有现货？要不要商检？假如走空运有没有空运鉴定？如何包装？毛重？体积？HS编码，CASNO。
18、付款的银行资料有没有给过？二、跟货代联系订仓。制作托书托书上留意运费，出运港，目的港，件毛体；索要进仓地址（入货通知）；走空运的状况下，要给货代空运鉴定，非危保函（盖公章）；海运状况下，给货代非危保函，有的还须要MSDS。三、做美金状况下，须要制作划汇资料：合同，发票。英文划汇资料原来应当工厂制单，用来描述工厂和我外贸公司次票用美金付款的货物的状况。用作我外贸公司对工厂划汇的依据。内容跟选购合同一样。盖上工厂的章，交给财务。四、跟工厂确认唛头。逐字核对！留意唛头上要显示CAS号码批号要正确（要与分析单上一样）生产日期到期日期。五、关于商检：做美金的状况下，工厂自己做商检，给工厂供应目的港，出运
19、港信息。做人民币状况下，可以托付工厂做商检。看工厂要正本的商检文件还是传真件就可以。制作商检资料：选购合同，商检发票，商检箱单，商检托付书（盖章）。商检做好后，让工厂传真商检凭条，确认无误后传给货代，让货代去换通关单。六、关于报关：做美金时，工厂自己报关。供应出运港，目的港。做人民币时，让货代公司帮忙报关。给货代公司寄报关资料：报关发票，报关箱单，报关单，核销单（备案到出运港）。报关托付书，打算4张盖了单证章的空白纸让货代备用。留意都要盖好章，报关单上显示的品名要留意，是工厂可以开发票的品名。零退税产品报关，要跟财务说，问财务报关金额怎么写，因为要交税，金额要少报。留意，商检资料和报关资料上的
20、数量金额没有特别要求的状况下，都根据与国外客人成交的数量金额来报关商检。七、唛头确认好，付款底单给工厂传真过去，敦促工厂按时发货。索要发货进仓的追踪方式。八、和货代联系，确认是否按时进仓。九、确认提单。留意：1、出运港。2、目的港。3、客人名称地址，通知人，发货人，逐字核对。4、件数，毛重（不要显示成了净重），体积，逐字核对。5、显示运费。6、出运日期。 7、显示装船指示上要求的内容。 8、假如可以押汇，要投信用证保险。打印一张议付的发票，发票右上角写上HS编码和出运日期。肯定要确认提单签发的日期，与申请信保时发票上写的日期一样。9、工厂分析单。做美金时，用工厂寄来的分析单给客人，肯定要让工厂
21、显示上CAS号码。做人民币时，让工厂传真分析单，我公司重新制作，盖上自己公司的章。同样要留意CAS号码，批号和唛头上的是否一样。生产日期保质期，品名。10、货物报关放行，装船开航后。让货代寄提单。须要付款买单的，先让他们开发票，传真过来，付款，寄单。给货代付运费时要在友邦登记，财务管理运费登记新建发票号金额币种；申请付款通知书要交给晓燕签字；给财务付款（申请付款通知书银行资料）。11、给工厂传真开票资料，让工厂开增值税发票，有疑问的要依据货代那里报关预录单的品名开。数量，金额也要对应一样。12、工厂寄单。做美金时，让工厂寄商业发票，箱单，分析单（2份显示有CAS号码）；做人民币时，让工厂寄增值
22、税发票，合同正本，正本分析单。13、制作CO。留意打印出来CO的发票后，记得要盖章，和付款申请单一起交给财务。14、投保。保单上被保险人写出口商，保单上显示的出运日期要与提单上显示的一样。15、收到工厂寄来的资料后，将增值税发票复印留底。正本合同、增值税发票、报关预录单、提单复印件、给晓燕。16、收到货代提单，复印留底。17、制作汇票。询问财务交单交单哪个银行。汇票上留意发票号码，金额。日期为提单日18、备齐全部资料后打算交单。商业发票，箱单，分析单，产地证。细致核对：盖章是否正确，内容是否一样。19、货代退回核销单，先不要寄给工厂。做美金时，财务到银行核销，核销好银行盖章后，寄回工厂。假如用离岸公司的帐户划美金给工厂，就可以干脆寄回工厂，不用去核销。做人民币时，外贸公司自己去核销外汇，办理退税。用离岸公司与工厂做美金时，工厂的核销单退下来后可以干脆寄还给工厂，不须要财务核销。第15页 共15页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页