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1、2022部门会议通知范文会议通知是会议打算工作的重要一环。 会议通知由标题、正文和落款三部分组成。标题要简明扼要,可用一句话精确概括地反映通知的主要内容。为部门召开会议做一份通知范文,本文是部门会议的通知范文,仅供参考。部门会议通知范文篇一:关于召开周例会的通知集团各部门、各分子公司:为了更好的贯彻公司的发展战略及董事长会议精神,加强集团内部及各部门内部的信息沟通,提高工作效率,同时,提高公司各部门执行工作目标的效率,协调各部门的工作进度及人员调配,经探讨确定,要求房地产总公司及各分、子公司定期召开周例会。现将周例会相关细则做如下阐述:一、会议类别1、集团总经理办公会会议组织:行政管理部会议主
2、持人:集团总经理及各系统总监(总经理不能参会时,由以下系统总监主持会议,按经营总监、财务总监、人力总监依次顺位主持,如上述总监均未参会时,由安排经营部主持会议)。参会人员:各系统总监、各部门经理/副经理。列席人员:依会议详细要求而定,可要求有关人员出席。 会议时间:每周星期五下午4点以后,详细时间当日通知。会议记录人:行政管理部资料提报:(1)由各系统副总或部门经理提议处理各区域最近一周出现的需上会决议的事情;(2)由各系统副总或部门经理提议处理各系统最近一周出现的需上会决议的事情;(3)由各部门经理提议处理各部门最近一周出现的需上会决议的事情;(4)各系统总监、部门经理于每周四下午15点之前
3、把会议议题及会议资料上报至行政管理部。所提报议题须要进行部门内部沟通、部门间沟通或与区域进行沟通的,要在会前进行,原则上会议中不做大规模探讨;(5)行政管理部依据上报的会议资料确定会议议题并在周四下午17点之前,把会议议题及资料发送至各系统、各部门负责人。 会议内容:对上周会议布置任务完成状况进行汇报,任务布置,领导进行点评;会议议题提报部门/领导汇报需解决议题状况,并将拟定若干套解决方案进行说明;对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题支配集体探讨,集思广益,寻求解决问题的方法; 对需在会上做决策的议题,参照提报的拟解决方案,确定解决方案;高层领导对会议议题进行点评。2、各分、子公司总经理
4、办公会 会议组织:人事行政部会议主持人:分、子公司总经理,总经理若因公无法主持时,则由公司副总或指定公司管理层人员代为行使职权。参会人员:各部门负责人列席人员:依会议详细要求而定,可要求有关人员出席。 会议内容:听取各部门负责人对所属部门工作的汇报,并对完成有困难的工作集体协商;对涉及部门较多,对本公司整体有较大影响的问题集体探讨,集思广益,寻求解决问题的方法。不能达成共识时,上报集团总经理办公会请集团总经理裁决;工作中出现的问题刚好跟踪改进,对工作中的失误找出缘由并刚好改正、总结;探讨本公司经营活动的最佳方案,并对各阶段的经营业绩刚好总结,以达到整体经营目标的实现,追踪并改进日常管理工作;领
5、导要求的其他内容。会议记录人:人事行政部会议时间:时间由各分、子公司总经理自行支配,每周至少1次。3、总公司各职能部门工作例会会议主持人:部门经理或部门经理指定人员 会议参与人:部门全部人员列席人员:视事实须要,邀请其他部门人员。会议内容:传达近期公司战略、经营方面新的动向和策略,传达近期高层会议精神,并结合企业文化进行绽开; 协调部门内部工作开展,对工作中的问题刚好发觉,刚好解决。所属工作有进展难度时,提出帮助恳求,并集体探讨解决; 明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况,刚好总结工作的阅历教训并制定下期工作安排; 会议记录:本部门人员会议时间:时间由部门经理自行支配,每周至少1次。二、
6、会议纪要为了保证会议内容的进一步落实及相关内容的学习,要求每次会议必需有会议纪要,现对会议纪要的上报做如下规定:1、集团总经理办公会:由集团办公室统一进行存档;2、各分、子公司总经理办公会、总公司职能部门周例会:每周一提报集团行政办公室上周例会会议纪要,提报邮箱:。由行政办公室汇总统计后转发安排经营部一份。3、会议纪要模板见附件1三、留意事项1、周例会工作将作为集团各部门及各分、子公司绩效考核工作的重点,未按期实行周例会或未按期上交会议纪要者,各分、子公司总经理及各部门经理当月绩效按0计算。2、每月最终一周例会上要求各分、子公司进行当月经营总结,并按附件经营简报格式上报集团安排经营部项目经营简
7、报,简报内容必需经会议充分沟通、沟通后确定,避开指定专人闭门造车。特此通知!安排经营部人力资源部行政管理部20xx年3月2日部门会议通知范文篇二:各部门负责人:为了提高公司项目推动速度,提升公司运营和沟通效率,促进部门间联动、形成合力,搭建一个集中汇报、探讨、协调项目信息的平台,依据公司总经理指示精神,特制定并实施公司部门负责人周例会制度。详细要求如下:会议召集人:总经理会议召开时间:一般定于每周一下午2:00召开,依据工作需求也可调整为不定期召开,由行政人事部正式发布会议通知会议地点:/电话会议人员范围:公司总经理、副总经理、专业总监、各部门负责人会议主要内容:1、 各部门负责人分别汇报手头
8、工作状况,次序为、2、 汇报内容应包括:最新项目信息、项目进度和成果,提出须要有关部门协调的内容,须要集中探讨、解决项目进度中遇到的问题;3、下一步的工作安排支配。会议要求:1、 周例会是我公司实行决策、布置任务、沟通信息、协调行动的基础性、重要的行政手段,体现我公司的行政效率和行政管理水平,请提高对会议重要性的相识;2、 肃穆会议纪律,确保会议质量和效果,不得迟到、早退、无故不参与会议,如因特别缘由不能参会由本人干脆向总经理请假,并向行政人事部报备; 3、 会议前,要做好会议汇报打算,要对工作进行充分梳理、归纳、反思;4、 会议中,汇报工作要说结果,结果思维是第一思维;请示工作要说建议,要让
9、决策层作选择题;总结工作要说流程,找出项目流程中的关键点、问题点、风险点;5、 汇报工作要力求言简意赅、直截了当、精简高效,会议总体时间一般限制在2小时以内;6、 会议后,项目跟进要快速,主动推动项目进展,坚决落实会议确定。行政人事部20xx年7月31日部门会议通知范文篇三:关于定期召开部门例会的通知各部门:为了进一步提高各部门的工作效率,充分调动全体员工的工作主动性和主动性,打造一支具有高度凝合力和执行力的管理团队,便于刚好发觉刚好解决工作中存在的问题,现将行政部制定的会议管理方案发给各部门,希望各部门严格根据会议管理方案的规定和要求,仔细组织实施。特此通知部门会议通知范文篇四:关于各部门召
10、开周例会的通知各部门领导:依据公司阶段性经营发展须要,经公司探讨确定,从即日起须强化各部门周例会制度,详细要求如下:一、适用部门:全体部门二、会议时间:周一至周二(详细时间部门自订)三、参会人员:部门全体员工四、会议地点:会议-室五、会议主持:部门经理六、会议记录:指定专人(经理自行支配)七、详细要求:(一)周例会召开之前,各部门负责人需提前将会议时间以及会议议程资料电子版报总经办;(二)发言内容:上周主要工作总结、本周重要工作安排、需公司或部门支 持的资源(做到简明扼要、高效务实);(三)会议时间: 1个小时以内(特别议题,部门经理自行把控);(四)会议流程:部门经理宣布会议主要议题;员工书
11、面逐一汇报;部门经理现场指导解决(现场无法解决的问题,会后解决);部门经理总结议题;专人会议记录,形成书面周会议纪要;(五)纪要上报:周二18:00以前各部门经理或负责人将周会议纪要 电子版上交总经办;八、奖罚措施:“部门周例会”是提升部门经营管理水平的一项重要措施,是公司了解部门动态的一种重要途径,各部门须严格实行,开出水平,将部门管理迈向更高台阶。每周保质保量完成周例会的部门,全公司通报表扬且干脆计入月度绩效考核及年终评优;每周未召开部门例会或未按时上报周会议纪要的部门,负责人每次乐捐20元,乐捐达三次以上者记过一次。九、附件:部门周会议纪要表以上通知,请各部门严格遵照执行!广州宝楹化妆品
12、公司总经理:20xx年x月x日部门会议通知范文篇五:关于召开部门负责人会议通知公司各部门负责人:经公司探讨确定,于20xx年3月20日(星期五)下午13:00在公司会议室召开部门负责人会议。主要内容如下:1.20xx年3月20日下午会议主要针对20xx年公司全体员工的 绩效考核评定及“3S”管理的推行工作。2.请各位参会人员主动做好打算工作,整理好本部门人员工作的基本状况和相关事迹以及公司推行“3S”管理的实施想法。以便现场探讨及评定。3.本次参会人员:姓名*有限公司20xx年x月x日部门会议通知范文篇六:关于召开机关各部门20xx年工作总结20xx年工作准备汇报会的通知机关各部门:为深化查找
13、20xx年机关各部门工作不足,便于支配布署20xx年机关各项工作,经探讨确定,我局将于近期召开机关各部门20xx年工作总结、20xx年工作准备汇报会。要通过此次会议,查找工作不足、总结管理阅历、强化发展共识、明确责任事项,为实现企业快速发展、科学发展、和谐发展奠定基础。一、会议时间:_年_月_日_时二、会议地点:X大院会议室三、会议主要内容机关各部门负责人汇报20xx年各项工作任务完成状况以及20xx年详细工作准备。四、参与会议人员局领导、专员、监事会主席,机关各部门(含机关附属部门)全体工作人员。五、有关要求(一)与会人员要准时参与会议,无特别状况不得请假。机关各部门到会场签到后,必需报送汇
14、报材料一份,用于20xx年度效能监察。(二)机关各部门要高度重视此项工作,工作总结要客观实际,真正查找到工作的不足。工作支配要站在加强自身建设、提高行政实力,特殊是有效发挥机关部门监督职能的角度,结合部门优势和业务特点,创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。(三)汇报材料形成后,要组织本部门人员座谈探讨、仔细修改、提高质量,坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右,汇报时间限制在8分钟以内。望相互转告,届时准时参考!X办公室_年_月_日第14页 共14页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页