2022年年企业办公室年终工作总结范文.docx

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1、2022 年企业办公室年终工作总结范文20xx年企业办公室年终工作总结劳碌中的20xx年即将过去,新的一年即将在我们面前绽开画卷,回首这一年,在总经理室的领导下,在身边各位同事的亲密协作下,完成了综合办公室行政工作。通过一年来的学习、工作,使自己渐渐成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作实力尽快的向公司要求的目标靠拢,从每件小事做起,静默的行使着职能,发挥着作用,尽我所能,为公司的正常工作及各个项目进行供应着保障和支持。现将一年来的工作总结汇报如下:一、日常主要工作1、仔细做好综合办公室的文件整理工作20xx年1月至11月,根据公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整

2、理外部收文125份,仔细做好公司各类文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。2、帮助公司领导,完善公司制度依据公司运行工作实际,帮助公司领导相继完善了规章制度汇编、员工手册两本小册子,并依据实际操作须要拟定加班制度、员工宿舍管理制度等。并依据各项制度执行状况修订员工制服及运用管理制度等。3、完成公司证照年审、变更工作公司营业执照、代码证每年的年审工作,是公司顺当开展各项工作的基础,20xx年2月份,顺当完成两证的的年审工作;后由于公司发展须要,资产变更后需进行变更工商登记。于 20xx年6月5日顺当完成工商登记和组织机构代码证变更工作,为公司顺当经营打下基础。并

3、协作总经理室及办公室主任收集、整理各项资料,于20xx9月完成资质证书变更工作,为公司顺当发展打下基础。于20xx年9月份完成二次供水水箱清洗工作及二次供水卫生许可证的换证年审工作。4、完成公司各项会议、接待工作等后勤工作对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项打算工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,刚好根据通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。5、做好公司活动组织及企业文化宣扬工作09年年初,遭受大雪,综合办公室组织各部门、项目部与恶劣天气做战,对管理区域及政务区指定区域积雪进行扫除;5月4日青年节

4、组织公司青年团员参与植物认养活动;5月12日,汶川地震,灾区人民的苦牵动了公司全体人员的心,组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次捐献共筹得善款一万三千余元,物资若干,并于全国默哀日组织部门、项目员工实行默哀仪式;5月28日组织员工参与迎奥运火炬方队,为奥运圣火在顺当传递贡献了自己的力气;6月,组织各项目员工开展“从细微环节入手,提高服务质量”大探讨活动。8月,完成接待省团支部书记至我司视察团建工作。于3月4日完成公司在物业上刊登公司信息工作。6、其他工作综合办公室是一个与其他部门联系最多的部门,在各部门、项目与总经理室之间担当着桥梁的角色,09年在总经理室曹总的引导下,转变工作意识,变为为各

5、项目能顺当开展工作的服务者,在“大项目、小公司”的环境引导下,完成了公司总部的日常管理工作。每月按时交纳电费、电话费、月物资的申领、公司花卉租摆、办公环境的督察及重大节日值班支配工作。二、不断学习,努力提高自身素养一年来,我时刻秉承“把工作当成学习,把学习当成工作”的信念,努力在日常工作中不断学习。通过电视、报纸、网络等传播渠道刚好了解当前形势;通过向身边的领导、同事学习,刚好驾驭工作方法;此外,我还利用业余时间,自行出资进行提高式在职再教化,以通过不间断的学习来更新学问,从而努力提高自身素养,以不落后于企业发展的要求。三、存在问题:一年来,虽然能按时根据领导的要求完成各项工作,但也存在一些不

6、足,主要表现在:1、综合协调实力方面欠佳,遇到问题简单急躁,处理问题不够冷静,不能刚好抓住领导赐予的提升机会。2、行政工作事多面广,有时考虑问题3、物业理论学问水平欠缺。四、今后努力方向1、接着搭建好并发挥好行政管理系统的基础平台作用,发挥部门团队的合力,重点做好各部门、项目部的后勤保障的服务职能,接着加强对各部门、项目部的联系,创立公司良好的沟通网络。20xx年企业办公室年终工作总结20xx年企业办公室年终工作总结2、提升个人综合素养,以适应公司的快速发展。作为行政工作人员,要不断的学习,“见贤思齐,见不贤而内自省”。同时,还需必需要有剧烈的时效观念、意识,求真务实的工作作风。公司是我家,发

7、展靠大家,我渴望公司的胜利壮大,所以尽力在自身的岗位上做实、做好,与公司一起成长。20xx年企业办公室年终工作总结在200x年的工作中,办公室作为企业的综合职能部门,在市局党组的领导下,在省局办公室的关切帮助和详细指导下,转变思想观念,强化服务意识,提高自身素养和工作质量,努力围绕中心任务开展工作,较好地发挥了职能作用,为行业的发展做出了应有的贡献。我们的主要做法是:一、坚持进取的理念和工作方法,做到“实干”与“干实”的统一。办公室作为一个单位的综合协调部门,在其工作过程中,如何落实江总书记“三个代表”的重要思想,坚持以民为本,是我们须要不断探究和驾驭的方法论。坚持以民为本,很重要的一点就是在

8、实践中,实现实干与干实的统一。在干实上要提高层次,不仅日常工作要精确到位,而且更主要的应当进一步探讨如何把以民为主这一科学的思想方法真正自觉地、全面地贯彻到服务工作和协助领导抓大事的详细实践当中去,在吃透上情的同时,更加注意深化体察并精确反映全区工作的整体状况和行业的民情民意。基于这种相识,我们在工作中坚持做到了四个增加:一是坚持为领导服务与主动主动关注基层和机关建设的辩证统一,增加工作的创建性。领导决策和推动工作开展的过程,事实上就是一切为基层服务,为群众谋利益的过程。在工作实践中,我们针对行业发展中存在的问题和职工关切的热门话题,有见解的提出建议和看法,通过各种渠道输送合理化的建议,在尽力

9、帮助领导和机关不断丰富和完善决策思想上有所创见、有所作为的同时,努力的注意、利用不同方式和渠道,了解基层在想什么、做什么;职工须要什么、反对什么,并依据上级的精神和领导的意图,实事求是地分析状况,进行理性思索,提出看法和建议,在上情与下情的结合和把握上体现求实、务实的工作作风。二是在提高预见性上下功夫,增加工作的超前性。实践中我们相识到,缺乏超前意识,工作被动应付,是影响办公室工作上质量、求实效的一个重要因素。克服懒散思想,锐意进取,就必需发挥工作的主动性、创建性,做到察领导所察,察领导未察,力争在某些状况的把握上能够先于领导,宽于领导,在主动服务上跟上领导决策的节拍,做到与时俱进。今年以来,

10、我们主动主动的捕获行业发展中好的阅历做法和相关信息,加工整理,刚好在全区推广,以促进工作的整体推动。截止到目前,共编发政务信息53期。其中,总结编发的在 “一价制”试行过程中胜利县市的做法,有力地带动了“大访销、大配送”和“一价制”经营运行模式的推广,受到市局领导的充分确定。三是在调查探讨上求深、求实。增加工作的针对性,工作中,我们坚持把察实情、写实话、谋实事作为办公室帮助领导出办法、当参谋的着力点。对省、市局的重要决策的实行,我们不满意于在上面等汇报、填报表,而是利用参与会议和下县调查等机会,驾驭第一手资料。在系统全面收集材料的基础上,总结出在全区或大部分县(市)公司存在的共性问题,本着喜忧

11、兼报的工作原则,向领导反馈实情,为决策供应参考依据,特殊是针对影响工作进展,群众关切关注的深层次问题,不断的开展专题调查探讨,做到了既提出问题,又探讨解决的对策。从今年7月份起,依据各县工作进展状况,每月确定一个调研课题,利用不少于10天的时间,分别就“如何保持结构、销量高速发展”、“三项制度改革”、“专卖户籍化管理”、“大访销、大配送”、“财务管理”为题,选择成果突出的典型县(市)公司进行了专题调研,写出调研报告,刚好为领导供应决策参考。四是紧紧抓住事关全局的重点工作和大事要事,增加帮助领导抓落实的工作力度。在实行工作指导方针过程中,我们一方面努力抓好本部门的工作落实;另一方面,围绕中心工作

12、的落实,在做好本部门职能工作的基础上,开展督促检查,督办作用进一步发挥。紧贴工作指导方针的实行,强化了决策督查工作。我们将领导决策和各项任务指标的有关内容逐项分解,规定了各部门的期量考核指标,责任到人、责任到部门,并加强了阶段性督查与状况通报,有力的推动市局决策的实行;加紧档案资料的整理工作,严格根据省级良好级别的标准,规范文书档案、人事档案、会计档案、基建档案等的收集、整理和保管工作,完善档案室微机、专用库房、防盗门等硬件设施的配备。7月份,向省局正式申报升级申请。在此基础上,主动引导县级公司加强档案管理工作。截止11月底,已有3个单位完成前期打算和自查工作,打算申报升级申请。依据省局修志的

13、有关要求,刚好下发修志通知,抽调专职人员,全面收集、整理相关资料,10月份将全部资料上交省局修志办。抓住行业重点问题,加强了专项督办工作。特殊是对中层干部末位淘汰、竞争上岗、以及职工反应比较多的宿舍楼等敏感问题,我们办公室协调各部门主动参加督办,基本上做到了件件有着落,事事有回声;以发觉和解决问题为重点,加强了预见性督办工作。在落实决策的过程中,我们抽调部分同志刚好深化到机关科室和基层了解状况,发觉问题,提出建议,制定措施,主动解决问题,以此努力形成实干与干实的统一,从而实现了办公室工作质量和效果的新跨越。二、狠抓规范化管理,努力提高工作效率。办公室工作具有纷繁困难,缺少连贯性、随机性大的特点

14、;再加上我们人员少,下属单位多,一个电话通知要两个多小时,发个全市传真最少也要半天,工作量相对比较大。假如没有规范的工作程序和很高的工作效率,圆满完成任务是难以办到的。为此,我们以规范管理为突破口,借鉴市直工委的做法,在机关开展了“讲秩序、懂规范、树形象”教化,活动中,紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为规范的管理体系这个总目标,对办公室的各项工作和制度进行了新的定位。一是规范办公室工作的基本要求。做到“懂规则”。通过学习教化,严格奖惩和纪律约束,使办公室每个成员知道哪些能办,哪些不能办;哪些可以表态,哪些不行以表态;哪些该说,哪些不该说;做到办事有规定,不能越“雷池”、破规则;二是规范办公室

15、工作的基本原则,做到“讲程序”。要求办公室人员对省、市局的各项规定传阅、审批、一些重要文件的签发、重要事项的答复,该走哪个程序的,不折不扣的按程序办理,不省略、不简化、不拖拉;三是规范办公室工作的实效性。做到“树形象”。从建章立制入手,狠抓规范化管理的落实,今年以来,相继下发了5个规范性文件,对车辆、印章、行文、文印、保密制度等事项的工作程序,纪律要求做了具体的规定。在详细工作中,围绕办文、办会、办事,以规范化建设为要求,在提高工作质量和效率上下功夫。加强了对重要活动、重要文件、重要会议、重大事项以及上下左右、内外工作关系的协调;对会议材料、议案、议题、会议秩序等项工作做到了科学而又精简的结构

16、支配;对起草的工作报告做到了高效、优质、针对性强;对公文的处理做到了精确规范,传递快速。为提高工作效率,在硬件建设上,增加了两台微机,安装了激光打印机、扫描仪,实现了全区各县及网点的联网,办公自动化水平有了明显提高。规范化水平的提高,确保了日常工作正常有序,上情下达、左右联络通畅,为圆满完成各项任务供应了牢靠的保障。车辆管理多年来是办公室工作的重点环节。我们根据市局领导的要求,严格行使管理职能,强化服务意识。针对机关业务用车的热点、难点问题,制定了关于加强行业内机动车辆和交通平安管理工作的规定、关于修车费、车辆用油管理方法、每月公开行车里程与蚝油量等管理制度和操作方法,公车统一集中管理,定点修

17、理,不仅保证了车辆的完好率,而且各项费用也有较大幅度的降低。三、强化奉献意识,努力营造团结向上、艰苦奋斗的良好精神风貌。办公室工作大部分是“不干有人找,干了看不着”的事情,既专业又烦琐。因此,不计名利、勇于奉献、勇挑重担、乐于吃苦、工作第一、甘于清贫,是对办公室人员素养的基本要求。依据办公室实际状况,重点抓了两个方面的教化引导工作。一是要大兴学习之风,不断引导和激励办公室人员加强对有益于做好办公室工作学问的学习,拓宽学问领域,更新学问结构,提高学问水平,并坚持向实践学,向群众学,从改革开放和经济建设中吸取丰富的学问和养分。同时,还留意组织工作人员加强基本技能的培育和熬炼,不断摸索做好本职工作的

18、规律,努力成为行家里手;二是强化奉献精神教化。办公室工作忙、头绪多,有时会加班加点,时间一长,部分同志流露出厌倦心情。针对这一状况,我们通过随机教化与解决实际问题相结合的形式,使办公室人员坚固树立不计名利、任劳任怨、无私奉献、爱岗敬业的精神,严格要求,经得起熬炼和考验,耐得住辛苦、清贫和孤独,在艰苦的磨练中充溢自身,完善自我。通过教化引导使每个办公室人员在思想和工作作风上逐步实现了四个提高:是提高了政治素养,做到了在政治上与党中心保持一样不动摇;是提高了工作素养,能够围绕公司经济效益这个中心,处理各方面的关系,擅长把各方面的力气团结在一起,有效的开展工作;是提高了心理素养,使办公室人员真正做到

19、大事误不了,小事漏不了,难事压不倒,苦事累不倒,从容、稳重而又大胆的处理各种困难事物,保持旺盛的精力和斗志;是提高了办公室人员的爱岗奉献意识,营造了团结向上、艰苦奋斗的良好精神风貌。为了一篇典型的材料,我们坐公共汽车到县公司和网点了解状况;为了搞好培训,我们节假日不休息;为了赶材料,开夜车已经成为习以为常。正是在这种“无私奉献”精神的支持下,办公室的同志们任劳任怨、毫无怨言、主动工作。为圆满完成各项工作任务,较好的发挥综合职能部门的作用,为企业的发展贡献了自己的一份力气。一年来,我们办公室虽然取得了一些成果,但距离上级要求、和兄弟单位的工作相比,在全面发展上,在争先创优上,都还存在肯定差距。在

20、今后的工作中,我们要仔细履行办公室职责,开拓创新,把我们的工作提高到一个新的水平。新世纪,新形势给予了办公室新的历史重任,办公室愿与行业内同行一起奋力拼搏,锐意进取,与时俱进,通过不懈的努力为办公室的建设和行业的发展增砖添瓦。20xx年企业办公室年终工作总结即将过去的一年在兴盛发展是至关重要的一年,一年来,办公室在公司领导下,围绕两个工作重心,详细开展了三个服务。两个工作重心即技改项目的生产、二期工程的建设,三个服务即为公司上级服务、为同级服务、为基层服务。通过办文、办事发挥了参谋助手和协调服务的作用。详细做了以下几方面的工作。一、办文方面1、规范了文件资料的管理。针对性地出台了文件规范化管理

21、的暂行方法,对上级来文,有登记、有批示、有传阅;对上级来电,有记录、有汇报、有处理,做到精确、快速、平安,保证了文件资料的时效性和完整性。2、完善了公司下发、上报文件资料的起草、收集、审定、修改、把关、印制、登记、分发、归档程序,保证了各项汇报工作和安排工作有记载、有档案,为公司今后的发展奠定了原始档案基础。3、完成了公司各类文件、会议资料、上报材料、对外宣扬材料以及请示、报告、申请等的起草工作,较好地完成了近40万字的文件起草任务。4、完成了公司资料的打印、复印、编排、装订工作,全年共完成50余万字的打印任务和3600余份文件的复印任务,依据资料室的工作内容,针对性地出台了关于进一步规范图纸

22、、技术资料领用、查阅、打复印和传真发送管理的暂行规定和资料室工作制度。5、完成了施工图纸、资料的保管、发放、借阅、登记工作。对公司全部技术资料重新进行了分类、编号整理,做到总书目全面,分书目具体,底清数明,查找便利,较好地为公司生产和建设部门供应了服务。二、办事方面1、规范了会议制度,制定了国企模式的例会制度,出台了详细的实施看法,会议做到了有记录、有纪要、,成为公司领导指导生产建设,支配工作任务,了解公司状况的一个重要渠道。2、完成了总经理主持的工作会议的支配,做了会务打算工作。3、完成了办公室印鉴和介绍信的开具运用和包管工作,报刊收发工作等,并刚好编写了公司的大事记。4、和人力资源部等部门

23、紧密协作,较好地完成了庆国庆系列活动的组织工作。5、依据领导支配,对一些工作抓了督促落实。6、热忱接待外来办事人员,做到热忱礼貌,让外来人员有宾至如归的感觉,体现亚鑫人以诚为本的待客之道,为公司树立良好的社会形象。7、帮助领导策划整体工作布局和阶段性工作方案,理顺工作思路,同时参加了公司对外交往活动中的洽谈工作。8、通过调查探讨,刚好收集关系公司发展的各种信息,经过综合加工分析,为领导供应精确有效的决策依据。9、主动主动地为公司工作想方法、出办法、提建议。10、帮助总经理开展了思想政治工作,提高了员工的工作主动性。11、帮助*副总开展了(平安保卫部工作总结20xx)公司对政府和职能部门的外协工

24、作。三、存在问题20xx年企业办公室年终工作总结工作总结1、主动学习少,跟不上时代发展要求。2、工作缺少程序,制度仍不健全。3、对工作人员培育教化差,素养还有待提高。4、工作主动出击少,被动应付多,工作督促、协调功能发挥差。四、20xx年工作安排20xx年,我打算依据以上总结,对自己存在的问题进行整改,主要从以下几方面着手来抓:1、加强学习,提高自身素养,提高工作效率,当好领导的参谋助手。2、加强协调,提高服务质量,更好地服务于上级、同级、和基层。3、加强制度建设,健全公司各项管理制度,使公司工作上台阶、上档次。4、加强工作人员的培育教化工作,建立一个朝气蓬勃,富有战斗力的工作集体。5、加强公

25、司机构合理配置,从领导工作的实际须要动身,合理调整现有机构,使每个部门、每个工作人员都能各司其职、各尽职守、提高整体工作效率。总结过去,有得有失,展望将来,任重道远,经过一年的努力,我们顺当实现了技改项目的试产、达产,同时2#焦炉也即将投产,化产车间、污水处理系统、120万吨洗煤厂已全面进入设备安装阶段,一座大型现代化企业的框架已基本搭建完成,即将到来的20xx年将是兴盛全面起动、大步迈进之年,展望美妙前景,催人奋进,兴盛人肩负使命任重道远,成果只能说明过去,胜利之路永无终点,我们肯定要努力、努力、再努力,前进、前进、再前进,为兴盛辉煌绚丽的明天而奋斗。第19页 共19页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页

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