《2022年应用文写作基础知识大全.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2022年应用文写作基础知识大全.docx（28页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、2022 应用文写作基础知识大全一、应驾驭的应用文写作基础学问(一)公文格式1、行政公文的格式的概念：行政公文的格式就是指行政公文的文面格式、用纸规范和印制规范的总和。2、行政公文的格式的内容：20xx年1月1日施行的国家行政机关公文处理方法第三章第十条对行政公文的格式做出了规范性的规定：公文一般由隐私等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。现行的行政公文除吩咐(令)、公告、通告、会议纪要等以外)的格式一般由文面格式、用纸格式和印装格式三部分组成。行政公文的书面格式划分
2、为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线(又称间隔横线)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含红色反线)以下的各要素统称主体;置于主题词(包含主题词)以下的各要素统称版记。(1)眉首：眉首又称文件头，位于公文首页上部，用套红印刷，占首页的三分之一或五分之二;一般由隐私等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、红色反线等部分组成。隐私等级和保密期限。为了有效保证公文在传递、处理过程中的国家隐私的平安，涉及国家隐私的公文应标明密级和保密期限。隐私公文分为绝密、机密、隐私三级，其中绝密、机密级公文还应标明份数序号。紧急程度。紧急公文应当依据紧急程度分别标明特急、急件。如需同时
3、标识隐私等级，则紧急程度在下，隐私等级在上。发文机关标识。发文机关又称版头，用红色标识居文件头部分正中，一般有两种形式：一种是由发文机关名称和文件’’二部分组成，如北京市人民政府文件;另一种是只标明发文机关名称(适用于信函式格式)，如x x省人民政府。发文机关名称要用全称或规范化简称，假如是几个单位联合行文，主办机关排列在前。发文字号。由发文机关代字、年份和序号三部分组成。联合行文一般只标明主办机关的发文字号。签发人。签发人是指代表发文机关核准、制发该公文的负责人，是公文生效的详细责任者。上行文(包括上报的请示看法报告)应当在首页注明签发人、会签人姓名。红色反线(又称间
4、隔横线)。红色反线是一条较粗的通栏红线，位于发文字号与文件主体部分的标题之间，把文件头部分和正文部分分开。一般政府机关公文用一条通栏红线，党的机关文件在通栏红线正中加一颗红五星做标记。(2)主体：是文件的主要部分，包括标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件八个部分。标题。公文标题的三要素：完整的公文标题由发文机关、事由、文种三部分组成。如国务院办公厅关于表彰嘉奖中国女子足球队的通报(国办发1101961号)，发文机关是国务院办公厅，事由是表彰嘉奖中国女子足球队，文种是通报。公文标题的核心要素：文种是公文标题的核心要素，同时也是不能省略的要素。公文标题除了采纳三要素齐备的完整
5、式标题形式外，还可以采纳省略式标题形式。省略式标题包括以下三种状况：一是省略发文机关的标题，如关于严厉打击传销和变相传销等非法经营活动的看法，通常有文件版头的公文(主要指上行文)，标题不必再重复发文机关;二是省略事由只由发文机关和文种组成的标题，如中华人民共和国主席令、中国人民银行通告等;三是省略发文机关和事由，只有文种一个要素的标题，如通告、公告，这类标题一般适用于内容较单一的公布性、知照性公文。留意：公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。对于转发文，除批转法规性文件加书名号外，均不对原标题加书名号。转发上级机关的文件，假如标题过长，可以自拟事由摘要转发;假如是层层转发的文
6、件，可以只转发首发机关的名称。例题：1、国家税务总局转发了国务院题为关于做好税制改革工作的通知这一文件，自治区地税局再转发给各盟市地税局，盟市地税局再进行转发时，写成了通辽市地方税务局关于转发内蒙古自治区地方税务局关于转发国家税务总局关于转发国务院关于做好税制改革工作的通知的通知的通知，如何修改。2、标题过长或中间需停顿的，可用空格或换行的方式表述。如：国务院关于依靠科技振兴农业加强农业科技成果推广工作的确定主送机关：是指负责办理和答复该份公文的主要受理机关，应当运用全称或者规范化简称、统称。下级向上级机关发出的请示或报告，一般只写一个主送机关，受双重领导的下级机关向上级请示时，也要确定一个主
7、送机关，其他用抄送形式，不能多头主送，避开出现责任不明，误时误事的现象;上级对下级机关的发文，主送机关应按法定或约定俗成的惯例排序，如通辽市人民政府下发的普发性文件，主送机关可以是各旗、县、市、区人民政府，市政府各委、办、局;凡是干脆向社会或群众公布的公文及法规章程等，一般不写主送机关。如通告、公告等。正文：是行政公文的核心部分，是用来表达详细的思想内容的。正文应依据文种和写作意图选择恰当的表达方式和结构，在公文格式规范、行文关系正确的前提下，一篇公文的水平与效果关键取决于正文的拟定。正文中的人名、地名、数字、引文应当精确。引用公文应当先引标题，后引发文字号;引用外文应当标明其中文含义。正文写
8、作的要求：第一，符合国家法律、法规，符合党和政府的方针、政策以及上级机关的有关规定。其次，要有针对性，即以事实为依据，分析问题，做到有的放矢。第三，一般应一文一事，事由要集中、明确、重点突出。第四，行文逻辑缜密，层次清楚，条理清晰。第五，详细措施或看法要符合实际，明确详细，可操作性强。第六，语言要精确、简洁、规范。公文中的数字：公文中的数字，除成文日期、部分结构层次数和在词、词组、成语、惯用语、缩略语、具有修辞色调语句中作为词素的数字必需运用汉字外，应当运用阿拉伯数字正文层次标识方法：第一层用一、二、三、其次层用(一)(二)(三)第三层用1.2.3.第四层用(1)(2)(3).附件说明：公文如
9、有附件，应在正文之后注明附件说明。附件说明写在正文下空一行，左空二字用3号仿宋体字标识附件，后标冒号，然后说明附件依次和名称。附件序号用阿拉伯数码，附件名称后不加标点符号。成文日期：是指公文完成并定稿的时间，是公文生效的标记。成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最终签发机关负责人的签发日期为准。确定、会议纪要等会议探讨通过的公文，以通过日期为准。电报以发出日期为准。成文日期标注在正文右下方，右空四字，用汉字将年、月、日标全，零写为O，如20xx年十月一日。印章：是公文合法生效的标记之一。公文除会议纪要和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章;联合下发的公文
10、，发文机关都应当加盖印章。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期，加盖印章应上距正文一行之内，下压日期，端正，印章用红色;联合行文并需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空七个字格，主办机关印章在前，两个印章均压成文日期，不相交或相切;联合行文并需加盖三个以上印章时，应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章依次排列则在相应位置，并使印章加盖其上。当公文排版所剩空白不能空下印章位置时，应实行调整行距、字距的措施加以解决，务必使印章与正文在同一版面，不得采纳标识此页无正文的方式解决。附注：指须要说明的其他事项，包括说明传达范围(如此件发至县团级)、运用方法(如此件可以翻印)
11、、正文中出现的名词术语的说明等，或在运用请示文种时注明联系人的姓名和电话。附注标识在成文日期下一行，居左空二字，应当加圆括号标注。附件：是附在正文之后用于补充、说明正文的文字材料或图表材料，是公文的重要组成部分。有的公文因内容须要，又不便于写入正文的材料才用附件的形式表达，并不是每份公文都有附件。常见的附件有两种：一是随文所颁布、批转(转发)、报送的文字材料，实际是公文的主要内容，而主件只起批准颁布、批转转发、报送或按语作用，这类附件与公文正件具有同等效力。二是补充、说明、说明正文内容的材料，如代表名单、数字报表、图文资料等，其作用是为正确理解和执行公文正件供应参考。附件应与公文正文一起装订，
12、并在附件左上角第一行顶格标识附件，有序号时标识序号;如不能一起装订，应在附件左上角第一行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。(3)版记：版记也称文尾，位于公文末页最下部，包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期三个要素。版记的最终一个要素置于最终一行。主题词。主题词是准确表达公文主题和归属类别的规范化名词或名词性词组，是文件信息输入计算机的一种信息符号。因为根据区局文件精神，从今年起先系统内部行文不再标注主题词，因为全区办公自动化系统都已开通，标注主题词已没有必要。但向系统外行文仍旧要标注。留意：一份文件的标引，一般不超过6个主题词。抄送机关：指除主送机关外须要执行或知晓公文的
13、机关。抄送上级机关的用抄报;抄送平级和下级机关的用抄送。抄送机关应运用全称或者规范化简称、统称，位置在主题词下一行，左空一字标识抄送，后加冒号;抄送机关间用顿号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最终一个抄送机关后标句号。印发机关和印发日期。印发机关多数不以行文机关名称出现，而只用该机关办公室(厅)名称。印发机关位于抄送机关之下，占一行位置。印发机关左空一字，印发日期右空一字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。(二)行政公文的行文规则一个机关的文件，根据行文关系、文件的去向，可以分为上行文、平行文、下行文和泛行文。基本行文规则：(1)依据机关隶属关系和职责范围行文的原则。(2)
14、公文不干脆报领导者个人的原则。(3)非特别状况不越级行文原则。(4)同级机关可以联合行文的原则。(5)部门会签未经协调一样不得各自单独行文的原则。受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。以下两种状况不宜用抄送：1.请示不得在主送上级机关的同时向其下级机关抄送;2.凡与办理公文无关的机关一律不予抄送。请示应一事一请示，不要一文多事。如确有几件事须要请示上级，可分别写成几份请示上呈。报告不得夹带请示事项的规则。部门内设机构除办公厅(室)外不得对外正式行文。公文的语言特点：庄重、精确、朴实、精炼、严谨、规范。庄重是
15、指语言端庄、格调慎重肃穆;精确是指在表情达意时，语言真实准确，无虚假无错漏，褒贬得当，语意明确界限清晰，符合实际，真实表达欲表达的内容;朴实是指语言平直自然、是非清晰、明白晓畅、恰如其分、通俗易懂，无浮华夸饰、无渲染、无形象描绘、无矫揉造作，忌堆砌华丽辞藻，忌滥用辞格，讲求于平淡之中见奇妙;精炼是指语言简明扼要，精当不凡，去浮辞，忌冗长空泛，同时，又不苟简，即听从行文目的和表现主题的须要，当祥则祥，当略则略;严谨是指语言含义准确、文句严谨、细致周密、分寸得当，忌模糊含混、语意多歧;规范是指语言单位构成及组合不仅应符合现代汉语的语法规则和一般逻辑规则，而且应合乎公务活动所提出的特别规范性要求。二
16、、12种应用文体的写作(一)安排与方案安排与方案其实就是工作的准备和支配，进行书面化、条理化、详细化以后就是通常所说的工作支配、工作要点、工作规划、工作方案，我们常常用到的就是工作要点或者叫工作支配。不常常用到的如书中提到的中长期规划、项目方案、综合方案等大家可以看看书了解一下不作为重点驾驭。但要清晰安排或要点是把想要做的工作详细化，而方案则是把安排进一步明细化，有完成安排的详细方法和步骤，具有可干脆操作的特点。重点学习一下工作要点的结构和写作特点。工作要点是一级机关或一个职能部门针对将来一个时期工作的简明扼要支配，多由于领导机关或部门对下属单位布置工作和交待任务。如通辽市地税局20xx年工作
17、要点、20xx年纪检监察工作要点等，要点的要求明确，指导性强，便于执行，也有利于事后检查。工作要点有标题、正文、署名和成文日期四部分组成，工作要点的特点是具有指导性、预见性、可行性和约束性。(二)总结总结就是单位或个人对过去肯定阶段所做的工作或开展的活动进行全面系统的分析、探讨和评价，从中找出成果、问题、阅历和教训，揭示规律的书面报告材料。总结是一种比较敏捷的应用文体，常常用的有三大类：单位总结、个人总结、专题总结。重点驾驭个人总结的结构要素和写作要求，一般了解单位总结和专题总结的写作要求与技巧。个人总结要抓住主要问题，突出阅历、教训和个人思想上的收获体会，不行停留在工作过程的回顾或一般优缺点
18、的检查上。个人总结行文结构一般由标题、正文、落款三部分组成。标题：单位名称+期限+内容+文种正文：1、前言：交代与中心内容有关的状况;2、全面总结一般包括成果收获、阅历体会、问题教训三个部分;3、总结阅历教训，提出努力方向。落款：写作者姓名、日期说一下年终自我小结的写法，一般地说，除标题外，可分为三部分：第一部分：工作成果。可先写工作，后写成果，也可把工作和成果结合起来写。开头不宜多说。如：一年来我做了以下几项工作：或我在20xx年中做了以下工作：。其次部分：存在的问题及缘由。第三部分：努力方向。(三)简报简报是反映所在单位或系统完成工作任务的状况和阅历，实际工作中出现的新状况、新问题及值得留
19、意的新思路，或某项调查探讨的成果和有价值的统计数字的内容简要的内部资料，起着上情下达、下情上达、左右沟通、沟通阅历的作用。根据内容简报可分为思想动态简报、工作简报和会议简报。我们在工作中应重点驾驭工作简报、会议简报的写作格式、写作要求和写作技巧。工作简报的版式由版头、正文、版尾等要素组成。简报的写作要求：1、新：反映新状况、新问题、新阅历;2、准：材料真实准确、问题切中要害、政策把握精确;3、简：篇幅短小精悍，语言简洁明白;4、快：快速刚好，快编快发;5、全：要素齐全，格式规范。这里强调一下，我们在写信息简报时，首先要制作好标题，题好文一半，眉清目传神，所谓看人先看脸、看报先看题、看书先看皮，
20、标题是信息的脸面。如：通辽市地税部门推行电子纳税受欢迎，让人一看事实清晰，一目了然。(四)调查报告调查报告是为了工作须要和特定目的，对某一事物、问题或事务进行调查探讨后，通过分析、加工，利用调查材料和探讨结论整理撰写出来的书面报告。调查报告也称为考察报告。其主要特点，一是针对性强针对人们普遍关切的事情或者亟待解决的问题而写;二是用事实说话报告的内容真实精确，建立在深化细致的调查探讨基础之上;三是揭示规律性通过对事实的分析探讨，得出规律性的相识。调查报告根据调查范围和内容，可分为综合调查报告、专题调查报告;根据作用，则可分为基本状况的调查报告、典型阅历的调查报告、新生事物的调查报告、揭露问题的调
21、查报告、澄清事实真相的调查报告等五类。调查报告一般由标题、正文、落款等三部分构成。(1)公文式标题。由调查对象和内容加调查报告、调查、考察、调查与思索组成。(2)通讯式标题。单式标题，用一句话或一两个短语概括调查报告的主题或要回答的问题。复式标题，由主题和副题组成。由主题概括调查报告的主旨或要回答的问题，用副题标明调查对象及其内容和文体。(3)正文。由前言、主体、结尾组成。前言。依据详细状况和要求，选择说明以下内容：调查对象的基本状况，调查的方法，调查报告的主题和主要内容，调查报告要回答的问题等。前言的作用在于读者对调查内容获得总体相识，并为主体部分绽开做打算。主体。总体要求，不仅反映已调查清
22、晰的详细状况，更要反映从实际状况中总结出来的规律性相识，即胜利的阅历、有效的措施或做法，问题产生的缘由、教训和解决问题的方法等。要做到有理有据，先后成序，详略分明，主题突出。结尾。或总结全文，或表达看法和建议，或提动身人深省的问题，或展望前景。形式多样，敏捷驾驭。但须简洁凝练，不拖泥带水。有些调查报告的前言和正文已说清晰，就不必再写结尾。(3)落款。内部运用的调查报告，正文之后应署调查者(单位、调查组或个人)的名称或名字，并标明调查 报告的成文日期;公开发表的调查报告，大多将调查者署在标题之下，正文之后不写成文日期。(五)汇报提纲汇报提纲是下级机关向上级机关汇报工作时所撰写的汇报内容提要。根据
23、汇报内容分为综合工作汇报提纲和 专题工作汇报提纲。汇报提纲在内容上具有特定的针对性，结构上具有逻辑条理性，语言上要求朴实简练。汇报提纲一般分为标题、正文、落款三个部分。标题：公文写法，如关于税收工作状况的汇报提纲;干脆写法，如关于公务用车改革进展状况的汇报提纲。正文：分两层，一是前言，二是主体。落款：汇报单位名称可在标题下面，也可放在文尾，与时间并行。(六)会议记录会议记录是在开会过程中，由特地人员把会议的组织状况和详细内容照实记录下来的文字材料。会议记录一般由记录头、记录主体、批阅签名三部分组成。1、记录头：会议名称、会议时间、会议地点、会议主持人、会议出席列席和缺席状况、会议记录人员签名等
24、。2、记录主体：会议中心议题、会议探讨焦点及主要看法、主要领导权威人士或代表人物的言论、定调性言论和总结性言论、会议决议或议而未决事项。会议记录两条最基本的写作原则：真实性、完整性。(七)会议纪要会议纪要是一种常用公文，是在会议记录的基础上整理加工而成的、记载传达会议确定事项和主要精神，要求与会单位共同遵守、执行的，具有纪实性和指导性的公文。会议纪要一般分为办公会议纪要和专题会议纪要。会议纪要一般分为标题、日期、签发人、正文、落款五个部分。1、标题：多由会议名称+文种组成，与常用的简报报头特别相像，因此又叫简报式会议纪要。目前常见的构成形式有四种：(1)会议名称加文种，如全国水利建设现场阅历沟
25、通会议纪要、高等院校后勤管理体制改革会议纪要。(2)发文机关、会议名称加文种构成，如财政部中专学校校长会议纪要。(3)与会单位加会议内容加文种，如坏渤海地区商讨对外开放工作会议纪要。(4)由主标题和副标题构成，主标题提示会议的主旨，副标题标明会议名称和文种，如以三个代表为指针，进行教化改革济南市部分教化工作者学习三个代表的座谈会纪要。2、编号：一般加括号写于标题下方正中位置。3、日期：会议纪要的成文时间即会议通过的时间或领导人签发的时间。4、签发：由会议召集人签名。5、正文：会议纪要的正文分为前言、主体、结尾三部分。前言，简要介绍会议的基本状况，会议召开的目的，会议的起止时间、地点、参与人员，
26、会议的基本议程、主要活动和会议结果;主体，详细阐述会议探讨的问题和看法、结论和确定，以及对今后工作提出的要求;结尾，一般不单独写。6、落款：会议纪要不加盖印章。在正文后分别注明主持人、出席人和发送单位。(八)通知通知适用于批转下级机关公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布规范性公文、传达事项、任免人员等。通知是公文中运用频率最高、适用范围最广的一个文种，是上级向下级传达、告知事项的一种下行文。通知具有运用范围的广泛性、受文单位的专指性和较强的时间性，同时还具有行文简便、写法敏捷、种类多样的特点。通知一般可分为批示性(批转性)通知、指示性通知、事务性通知、知照性通知等。如：国务院批转财政部
27、、国家计委关于进一步加强外国政府贷款管理若干看法的通知(批示性)、国务院关于进一步精简会议和文件的通知(指示性)、国务院关于发布国家行政机关公文处理方法的通知(发布性)、通辽市地方税务局关于作好五一长假期间值班值宿的通知(事务性)通知一般由标题、主送机关、正文、落款和日期几部分组成。1、标题：标题一般由发文机关、事由及文种三部分组成。除发布的规章应用书名号，其余均不运用书名号和标点符号。要详细处理好关于引起的介词结构和文种表述，杜绝重复出现关于和的通知字样。2、主送机关：指通知的对象，一般应写全称或规范化简称、统称。主送机关较多时留意排列的规范性。同级机关用、，不同级别、类别的机关用，分开。3
28、、正文：包括通知的依据和目的、通知事项、通知结语三部分。4、落款和日期：在公文右下方写明发文时间，并加盖公章。(九)报告适用于向上级机关汇报工作，反映状况，答复上级机关的询问。报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映状况、提出看法或者建议、答复询问与要求、报送资料运用的一种陈述性公文，是典型的上行文。报告按内容可分为工作报告、状况报告、答复报告等。报告中不得夹带请示事项或要求上级机关答复的事项。报告一般有标题、主送机关、正文、成文日期组成。1、标题：报告是上行文，可采省略发文机关名称的两项式标题结构形式，即事由+文种。如关于20xx年上半年工作状况的报告。2、主送机关：只有一个，即有隶属关系的上
29、级机关。3、正文：把握以下几点：(1)前言。概述，并用现将报告如下。(2)工作状况和成果。(3)工作阅历。体会。(4)存在问题。一分为二。(5)今后准备。改进措施。4、成文日期(十)请示适用于向上级机关恳求指示、批准。请示具有隶属性，只有本部门和本系统的下级机关方可向上级机关请示。请示按其内容分有税政业务请示和行政事务请示两类。下级机关向上级机关请示必需做到：凡属职权范围内的一般问题不随意请示;请示必需一文一事，且主送机关只有一个;请示必需在事前;上级机关收到请示后应仔细探讨，刚好予以批复。请示属上行文，文末必需有请示语。1、标题：请示标题通常由事由和文种两部分组成。2、主送机关：应是发文机关
30、的直属上级机关，不得多头请示。如是受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复。应依据隶属关系逐级请示，不得越级请示，因特别状况必需越级行文时，应同时抄送被超过的上级机关。3、正文：请示正文一般由请示起因、请示事项和请示尾语三部分构成。请示起因一般先说明行文的目的、依据，强调请示的必要性，为请示事项的提出作好必要铺垫;请示事项是请示的核心内容，要求明确、详细地指出，并做到既符合政策、法规，又具有建设性、可行性;请示尾语一般有特此请示，望于批复，以上请示请批准等惯用语。4、落款：正文结束，在右下方署名署时并盖公章。(十一)批复批复是上级机关用来答复下级机关请示事项
31、的下行公文。批复具有上级机关答复下级机关请示事项的专指性，下级有请示，上级才有批复。而且针对性极强，下级机关请示什么上级机关就答复什么。批复由标题、主送机关、正文、成文日期组成。标题：一般由发文机关名称+事由+文种构成。主送机关：发出请示的下级机关。正文：一般由批复依据、批复事项、执行要求三部分组成。(十二)函函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，恳求批准和答复审批事项。内容上可分为申请函、商洽函、询问函、答复函、告知函。从行文方向上，函有来函和复函之分。函作为公文中唯一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上比较敏捷，不仅可以在平行机关、不相隶属的机关之间行文，而且还可
32、以向上级机关或者下级机关之间行文。有隶属关系的上下级机关之间不得运用函，上级机关的内设机构可以向下级机关的相关业务部门行便函，便函属于非正式文。1、标题：函的标题一般由发文机关、事由和文种三部门组成。发文机关视详细状况一般可省略。属答复性质的函，文种均须标明复函。2、主送机关：顶格写机关全称或规范化简称，后标冒号。复函的主送机关即来函单位。3、正文：一般由缘由、事项、希望与恳求和结语几部分组成。复函的开头应引述来函的日期、文号或标题等。尾语一般用专此函告，敬请函复等作结;复函多用此复、特此函复等为结尾。4、落款：正文右下方署名署时并盖公章。三、几种辨别关系(一)请示与报告的异同点相同点：两者都
33、属上行文。为督促各级领导干部仔细履行职责，对行文负全责，上报的报告、请示首页须注明签发人。通常状况下，报告和请示的标题可省略发文机关。相异点：性质和行文目的不同，报告属陈述性公文，其行文目的在于汇报工作、反映状况、提出看法和建议、答复询问等，故不要求上级机关回复;请示属呈请性公文，其行文目的在于恳求指示或审核批准，须要上级机关赐予答复。上级机关处理原则不同，对待报告上级机关只在认为有必要时才予批复，而对请示上级机关不管同意与否均应批复。篇幅容量不同，对报告虽也提倡一文一事，但像综合报告等明显多为一文数事且篇幅较长;对请示则严格要求一事一请，篇幅相对较短小。行文时间不同，报告在事前、事中、事后均
34、可行文;而请示必需事前行文。(二)会议纪要与会议记录的主要区分1.性质不同。会议纪要是规定性行政公文,而会议记录是记录会议状况和议定事项的事务性文书.2.内容的繁简程度不同。会议纪要的内容是对会议记录进行整理提炼而形成的会议内容的要点,重点体现会议的宗旨;而会议记录是对会议状况的原始、详尽的记录,重点体现会议的过程性和详细性.3.形式有所不同。会议纪要具有一段公文的规范格式,而会议记录的形式则比较敏捷自由。会议纪要通常采纳总分式结构，而会议记录则采纳顺时结构。4.处置方式和作用不同。会议纪要一般可以文件的形式发布或在报刊上公开发表，用来传达会议状况和议定事项;而会议记录只作为内部资料,以备查考。第28页 共28页第 28 页 共 28 页第 28 页 共 28 页第 28 页 共 28 页第 28 页 共 28 页第 28 页 共 28 页第 28 页 共 28 页第 28 页 共 28 页第 28 页 共 28 页第 28 页 共 28 页第 28 页 共 28 页