2022年学年度第二学期档案室工作计划.docx

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1、2022年学年度第二学期档案室工作计划 一、指导思想: 在学校安排的指导下,根据本学期学校发展的思路对后勤工作的要求,完善规章制度,和运行机制,提高服务效率,使后勤工作制度严密化,思路创新化,形式多样化,从而实现责任明确,运行规范力求创新,提高效率的工作目标。 二、详细目标: 1、建立健全财产管理运用制度,使学校财产物品保管合理,削减损失,刚好保证教化教学工作的须要。 2、加强宿舍管理,注意对学生的教化。把学校学生宿舍建设成为校内文明的窗口,培育学生良好行为习惯的基地。 3、在后勤社会化运行的基础上,加强对伙食管理,在限制饭菜价格上张的基础上,对饮食卫生和质量进行监督,促进师生生活水平的提高。

2、 4、加强学校内林化建设,在去年已经成为我市园林化建设合格单位的基础上,今年要接着阔的绿化面积,同时要协同政教处做好学生的爱校教化,教化学生爱惜学校的一草一木。 5、加强教化教学设施建设,在设施建设方面: (1)焊接专业的设施建设和其他新开专业的设施建设。 (2)协作热电联产的取暖设施建设。 6、充分利用我校的专业班教室和学生人才优势,把学校后勤建设成为专业学生实习的基地。从而达到一方面培育学生的专业技能,一方面削减学校的用工消费。 三、措施: 一、强化管理,提高素养。 随着本学期我校学习形式的多样化,学校本学期增加了阳煤技工学校的岗位培训班,和春季新生班。这样在办学形式多样化和规模较前扩大的

3、同时,学校后勤工作也增加了新的负担,后勤的压力也随之增大。因此,加强队伍建设,不断整动后勤工作作风,已经成为较前更为迫切和加强的工作。鉴与此,我们要接着坚持每周二的例会制度,通过例会总结成果,揭示问题,统一全体后勤人员的意志和行为。其次总务负责人要坚持不断的深化班级,食堂,宿舍洞察了解状况,刚好解决服务工作中存在的问题。 二、接着完善有关制度。 做好定岗定责,把后勤工作分解到每一个岗位,和岗位工作人员中。 1、杨世平,李卫东做为庶务管理人员,在刚好保证教学供应需求的同时,要把节约放在首位,并做好上下协调,刚好和学校财务沟通,做到帐物相符,帐帐相合,按有关要求履行好出库和入库手续和物品借领手续。

4、 2、赵万孩主要负责伙食管理,帮助总务主任对食堂价格和质量的管理,协作卫生监督所协调加强食堂卫生管理。确保饭食的平安,做好学校客饭的登记和老师宿舍水费的报表上报。 3、蔡建忠,任志文,王拉明,张凤嵩在蔡建忠统一协同下,做好宿舍管理,按学校相关要求,和政教处协作,加强对住宿学生的管理和教化。做到按时上班,不得脱岗,勇于负责,不得麻痹,循循善导,不得粗暴,讲求效果,不得懈怠。 4、王莆书负责学校用电的管理和修理,和老师宿舍电费的上报。 5、医疗室本学期主要工作证,做好医疗,药品,卫生等工作。 三、加强设施建设,削减临时用工。 1、随着价格的上涨,社会用工工资也在不断上浮,我校的社会用工工资也随着大

5、气候的改变不断改变,随着我校焊接专业的开设,学校总务处安排把该专业充分利用起来,建设一支学校义务修建队伍,节约电等相关用工费用。 2、同时要带动焊接专业的设施建设,扩大我校学生技能训练的实践性教学范围。 3、同时学校今年力争实现灶房煤气化和取暖的热电联产,提高师生生活质量。 四、建立健全学生生活委员会,通过生活委员会的形式,收集学生对后勤工作的看法和建议,把后勤工作的措施和看法传达到全体师生中间。 五、设文明校内,优化育人环境。 今年,在我校新楼落成以后,校内绿化面积进一步扩大。很多校内的基础设施也须要不断优化,因此本学期在接着加强对现有绿化范围管理的同时,要把扩大绿化做为绿化方面的任务。 同

6、时,要利用我校每个班级都有花盆等设施,动员师生在室内栽花养草,和政教处开展“我为学校添点绿的活动”。 六、组织好班级性的劳动。 接着采纳政教处派班,总务处派工的形式。定期组织各班级轮番劳动,以既实现既建设良好的校内环境,又培育学生劳动技能的目的。 学年度其次学期档案室工作安排2 一、指导思想 在学校班子的领导下,为促进学校档案室事业的规范化现代化,本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨,全面提高档案管理水平,为创建优秀档案室而努力。 二、工作重点 围绕学校中心工作、上级常规督导评估,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。 三、详细工作 (

7、一)加强宣扬与学习,将档案法规范制度落在实处 1、利用行政会议、老师会议等,宣扬档案管理法规及档案学问,增加管理干部及老师档案意识;指导处室兼职档案员的档案业务管理,提高工作自觉性。 2、参与档案业务学习,接受档案专家指导,驾驭档案专业技能,提高档案管理员的综合素养,使档案管理工作不断推动。 (二)主动推动档案管理规范化管理,提高工作效率 1、根据学校工作的实际须要立档案橱,即常规档案、督导档案、社会工作档案、参考档案、年度新档案等组档橱。 2、运用好档案管理软件,对档案的收集、整理、编目、检索、平安保管基础工作统一标准,进行规范管理。 3、做好来文登记,刚好、精确地传达上级文件精神、工作支配

8、等事项。 4、仔细做好档案书目的录入工作,编制各部门档案管理检索工具,建立数据库。 5、利用档案进行登记,使档案利用规范用效。 (三)做好档案实体基础工作、利用服务工作 1、接收2022年年档案,按要求刚好做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用便利。 2、整理2022年度的中小学办学水平评估档案,分类归入常规档案,装盒入库,以便利用。 3、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有运用价值的资料,经领导批准后销毁。 4、学校合并时,他校(原中心小学和成教中心)移交的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理。 5、结合我校实际,对本学期新收文件材料进行统计。为

9、了便于管理和运用分三类:职能处室类、小学类、中学类等进行统计,即便于迎查又利于查询服务。 6、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,根据各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。 7、根据“以迎查促工作”的思路,开展内部检查、评估、评比工作,为迎接督导评估做好档案工作方面的打算。 8、建立处室(级部)活动与档案室通制度,学校举办重大活动,主办单位事先通知档案室,将收集的文字、图表、声像、电子等文书文件资料,办理登记备案。 9、开发利用档案信息资源,广开服务渠道。 10、协作学校的各项管理工作,以主动主动热忱的服务看法做好档案供应利用工作,树立良好的窗口服务形象。 (四)其他工作 1、开展档案编辑

10、工作。努力编纂好学校档案工作中的大事鸡、组织机构严格饿、文件汇编等常规性编演材料的同时,运用现代科技手段,使档案信息输入、检索、利用等自动化。 2、向兄弟学校学习先进阅历,主动业务培训、不断提高档案业务管理水平。 3、加强对库房规范化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和平安创建良好的环境。 4、做好保密、平安工作。 5、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化、管理人员现代化。 6、建立档案管理工作岗位制度。学校分管档案工作领导、档案管理员、处室管理员、处室分管档案工作领导、兼职档案人员等,各司其职,共同搞好学校的档案管理工作。 第7页 共7页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页

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