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1、合同管理办法一、总 则为加强公司合同管理，维护公司合法权益，根据国家合同法，结合公司实际情况，制定本办法。二、管辖范围本办法管辖合同为：1. 建设工程承包合同；2. 财产租赁合同；3. 借款融资合同；4.保险合同；5.内部经营管理承包合同6. 其他各类经济合同。三、管理部门除公司劳务合同外，统一归口合同事务部管理。四、职责范围合同事务部合同管理职责范围：1、组织签订合同：与业主签订合同时尽可能消除合同陷井，将一些含糊不清，对我方不利的条款予以修改。 如：许多合同规定工程验收的条件是“令工程师满意”，“满意”是没有标准的，应力争将其改为“符合图纸和技术规范要求即应验收”。主合同签订后，对项目成本
2、预测，进行合理的标价分离。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 1 页，共 6 页 - - - - - - - - - - 确定项目应上缴的管理费、经营费及上缴时间、方式向工程技术部移交项目资料、交底。向公司有关科室移交相关资料后，并对项目进行跟踪和管理按项目管理办法确定项目经理，签订项目承包合同，合同管理人员应向工程技术部移交下列资料：与业主的合同协议书 (副本) 招标文件(含通用，专用合同条款、技术规范) 图纸(交项目部 ) 投标书项目承包合同协议书 (含标价分离后的工程量清单) 2、制订修
3、改合同管理办法；3、核查本公司范围订立合同和履约情况，并对总经理负责；4、参与合同纠纷的调解，仲裁，诉讼准备及善后工作；5、做好合同归档，合同章管理工作；6、负责贴制合同印花税；7、对经济合同法宣传教育，培训活动。8、 收集，整理合同起草所需资料，包括对方资产，经营状况。9、起草合同的基本要求（1） 对方具有签约资格（法定代表人或法人代表）；（2） 内容符合法律和政策规定；（3） 双方具有履约能力；精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 2 页，共 6 页 - - - - - - - - - -
4、（4） 没有超越企业经营范围及经办人授权范围；（5） 条款完整，文字准确，签约手续完备；（6） 草案交上级主管批准。10. 凡须备案的合同，及时上报批准或备案。11. 督促合同履行进展，切实执行。12. 向上级通报履约问题。合同事务部牵头，工程技术部协同进行合同管理的职责范围：1. 检查合同履行过程中对方可能发生和已经发生的违约情况，预防对方违约，并对违约事件提出索赔;参加合同纠纷的处理，提出适当对策，保护本企业权益不受损失。2. 参加合同纠纷的协商，调解，仲裁，诉讼的准备及善后工作。合同事务部牵头，财务部协同进行合同管理的职责范围：1、监督检查项目部履行合同经济部分的情况，及时发现问题， 提
5、出弥补措施，防止经营损益，保证合同正确履行。2、定期和不定期地总结合同履行的全面情况，提炼成功的经验，汲取教训，提出改进合同管理工作的建议，供以后工作参考。五、管理程序及权限1、凡在授权范围内洽谈的合同，经合同事务部，总经理办，并经总经理同意方可成立。经法定代表人或法人代表审核，签字后，在合同事务部盖章，必要时可请律师审核，工商部门签证。2、除公司法定代表人同意外，一律不得擅自对外单位或个人提供经济担保。3、合同发生变更或解除时，合同经办人及时通知合同事务部主管。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - -
6、-第 3 页，共 6 页 - - - - - - - - - - 4、合同履约过程发生违约事项， 应按合同条款规定处理； 合同经办人应及时通知合同事务部主管，不得自行决定免罚。5、合同争议或变更事项其协商结果须形成书面协议，作为原合同补充，并按协议执行。6、合同纠纷协商未果，应及时向公司相关领导汇报。合同事务部主管保存，整理，收集完整的合同文件，资料，并通知法律顾问，根据合同规定，向有关机构提请仲裁或诉讼。六、合同章和合同文本保管凡订立，变更，解除的经济合同，应当使用专用章方可生效。1、合同专用章由合同部经理保管，任何部门，人员不得借用，代用合同章，违反规定造成的后果，由印章保管人负责；发生遗
7、失，应及时报告处理。2、合同正本由合同事务部保存，经手人留存合同复印件。合同执行过程的往来函件均随合同正本保存。3、 合同事务部主管对生效的合同，建立档案，进行分类，整理，立卷，统一装订归档。如需调阅，根据权限调用。七、考核与奖罚1. 合同管理列入有关部门岗位的目标计划指标和考核范围。2. 公司根据管理情况，对合同管理成绩显著者予以奖励。公司对以下情况依据情节轻重决定处罚：1. 因个人原因，应当订立书面合同而未签订的，处以5001000 元罚款；2. 合同经办人在签订， 履行合同时不尽责尽力的， 处以 5001000 元罚款；3. 合同经办人、主管遗失或擅自销毁合同或附件的，处以1002000
8、 元罚精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 4 页，共 6 页 - - - - - - - - - - 款；4. 应追究而未追究对方违约责任或过期才追究的，处以100500 元罚款，并给与警告处分；5. 玩忽职守， 弄虚作假，徇私舞弊的， 记大过，处以 3005000 元的罚款。八、 附则本办法由合同事务部负责解释，补充，自颁布之日起生效，此前有关文件与本办法相抵触者自行失效。山西铁龙水利水电基础工程有限公司合同事务部20XX 年 10 月 10 日精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 5 页，共 6 页 - - - - - - - - - - 文档编码：KDHSIBDSUFVBSUDHSIDHSIBF-SDSD587FCDCVDCJUH 欢迎下载 精美文档欢迎下载 精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 6 页，共 6 页 - - - - - - - - - -