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1、2022年货物及货柜安全控制程序 1、目的为了保障公司货物及货柜的平安,保证本公司给客户供应的产品与服务是在平安的全过程的限制,得到监视的环境中进行的,促进系统全面的限制货物与服务的平安,特制定本制度.2、范围适用于本公司全部的产品与物料及运输工具与设备在装卸,运输及仓储等状况下.3、定义4、职责4.1 仓管:负责货物的收发,数量的清点,及货物日常平安的维护,装柜人员的管理;4.2 业务:负责定柜,相关业务资料的核定,货柜进出的检查.4.3 报关员:负责与海关通达,督查货物平安平安交关4.4 保安员:负责货物及车辆人员进出的检查与限制,监视与记录整个过程,并 保持记录.5. 作业程序5.1 提
2、前定柜与合格承运方选取5.1.1 业务部与生产部确认产品按质按量生产完成前20天,通知业务部定柜5.1.2 业务部得到通知后,核实客户信息及本司供应的相关信息,打算向合格的业务公司定柜,并提交相关报关 资料给报关员,通知其打算报关.5.1.3 选取合格承运公司A.客户有指定,按客户指定的为准.B.如客户没有要求,公司必需用由C-TPAT平安管理程序的公司承运方,优先 选用公司常用之承运方C.合格的承运方是负责的平安检查要求全符合本司平安手册规定的运输单位及个人5.1.4 更换承运方时,必需经总经理同意,并进行正常平安全面地平安考核合格的运输公司,才能运用5.2 提取货柜A.业务及生产部相关管理
3、人员,依据生产安排的按排和生产进度状况及结合客人货物状况,预算需求量B.提前客人指定或经严格的平安评定的合法营业的运输公司定柜及相关资料的办理.C.打算好装柜资料,报关资料,并核实清晰.D.提柜当日,业务部必需提前预约,货柜车辆抵达时间,并通知保安部5.3 货柜抵达工厂的管理5.3.1 保安人员必需以报关的规定进行平安检查,并填写货柜车监控登记表并对货柜进行验收.5.3.2 保安联络业务部人员对报关到访人员的合法身份进行检查核实无误后,引领其到指定车位停放车辆,并交由对口工作人员接待.5.3.3 货柜及运输车辆平安检验内容1)必需在装箱前检查是否装有隐藏间隔,结构是否稳固,检查依据下列准则进行
4、:A:检查部位-前板-左侧/右侧-底板/顶板/箱顶-内/外门-底架外部/下方B:隐藏间隔检查有无新刷的油漆,焦木或填充剂类的检查有无新刷油漆的痕迹,焊接烙印或者箱板质地差异:结构检查前后柱子有无裂缝检查箱板是否有打孔,切割,磨损或开裂;是否有丢失或松脱零件或紧固件分别,紧固件松脱或丢失造成的光线渗透.此检查在箱门完全紧闭的状况下,从内部进行在门的末端检查锁条,包括托架,导杆以及凸轮,查看有碍箱门操作或关牢的缺损,例如折曲,弯曲,凹陷等在下层结构,检查横向构件构件.外伸叉架和附件是否有洞.在下层结构,检查底板,箱板或板条是否有破损,开裂或断开. 2)假如发觉集装箱有任何异样,管理人员必需在放行货
5、物前进行复查,假如集装箱没有清空,或者结构担心全,必需在异样货柜登记表内登记,通知供拒方,必需要求运用新装箱,不得运用有问题的集装箱运输,更不得许可进入厂区3)只有检验合格的货柜才可进入相应的停放区,在业务及平安管理人员的引导下作业4)业务办理机关业务连接手续,核实柜号,柜型尺及尺寸,是否平安,是否清空,是否漏水,是否干洁等全部平安状况后,方可在保安人员或对口业务人员牵引与监督进入相应平安场所。 5.4 装柜.5.4.1 确认没有任何异样的车辆及货柜,在保安的监视下,停入指定装柜区,司机及助手应离开装柜区,不得在此区逗留,业务工作人员对货柜进行装货前的第一次拍照5.4.2 指定货柜装运管理人员
6、及监管保安必需保证机关安保增加措施,并在限制范围内,再组织装运本司 货物.5.4.3 机关工作人员向指定人员发给精确无误的装柜 单或装箱单或提单.业务也必需在场监察.5.4.4 本司为保证上柜时的一切平安,采纳指定专人领队,指定协同,凡未经船 务或经理以上的主管人员同意不得进入装柜区或停货柜的区域.5.4.5 仓管或指定授权负责上柜人员依相关资料核实好:a)柜号,封条号及装货明细表b)产品名称,货号,原产地,总数量及名细数,毛净重外箱尺寸,UPC号,PO号c)以上实际状况加以增减.5.4.6 货物必需是在可限制,平安的储存在区内,上货前有经QA部派员,业务部, 保安部联合审查核对相关货物,发觉
7、异样,必需核查无漏溢货或破环等现 象后,才可支配装柜.5.4.7 以上核实无误,方可在授权负责人的指导下,进行有序的送装相关指定的 货物入货柜,保安员负责严禁无关人员监视.5.4.8 保安人员此时必需在装卸区,核实及监督装箱单上货物数量/ 品名/重量/尺寸等,记录及核实装柜人员的名单,并严禁装卸人员的进入5.4.9 装运过程中假如是途中停止,必需加锁,并保证有保安人员监视.5.4.10卡车司机和其助手不得参加货物装卸,进行整柜装卸时,装货过程完成前 司机及其助手不行进入装货区,卡车司机只可以进行最终检查.5.4.11程序示例:无论何时装卸货物,都必需清点数目,并核对相关单据.管理人员必需复查任
8、何差异5.4.12装卸完毕后,主管应在提货单上签名,并在其签名旁标明产品数目.5.4.13当货物装一半及装完时必需拍照,并保留5.5 封柜.5.5.1当货柜上完时,再次核对以上相关资料精确无误后,方可封柜.5.5.2除海关封条外,必要时加装客户的封条或本公司的封条.5.5.3整柜:上封条并通知报关员跟进,运输途中的状况及海关主管部门.5.5.4散柜:运用本司一次性封条加封.5.5.5由相关接洽人员或经理加签相关单证并相应备案,每装一个货柜必需保留 第4页 共4页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页