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1、2022年公文基础知识与写作技巧 公文写作学问 第一章 公文的基础学问 一、什么是公文？ 公文是法人之间为处理各种事务而形成的具有特定格式的书面文字材料。公文就是公务活动中运用和形成的一切文字材料。 二、公文的种类？ 1国家机关公文处理方法中规定的公文种类有十三种，即：吩咐、确定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、看法、函、会议记要。 2中国共产党机关公文处理条例中规定的公文种类有十四种，即：决议、确定、指示、看法、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议记要。3 企业常用应用文 通知、通报、规定、请示、报告、批复、函、会议纪要、讲话稿、简报、安排、总结等 三、公
2、文的作用 1 策令作用2 规范作用3 安排作用 4 组织作用5 协调作用6 限制作用 7 协调作用8 联系作用9 凭证作用 其次章公文撰写方法 一、总结 1.怎样撰写总结 总结是对已经完成的工作进行全面回顾，它要对整个工作进行分析、评定和综合，找出阅历、教训，提炼出规律性的东西，以便指导今后工作。 2、总结的分类 总结根据其工作范围的不同，可分为：综合性工作总结和专题性工作总结。 3、总结的文章结构 标题：由单位名称、时限、内容、文种四部分组成 开头，即状况概述。 主体，即阅历体会。 结尾，即存在的问题及今后努力的方向。 4、撰写总结要留意以下四点： 收集和占有材料 实事求是，一分为二 围绕中
3、心，突出重点 叙议结合，语言简朴 二、安排 1、怎样撰写安排 安排为做好某项工作或完成某项任务，依据上级的要求，结合本单位实际状况，确定详细的目标、要求，提出相应的措施和方法而预先作出支配时拟定的一种公文。 2、安排分类 按时间划分年度安排、季度安排、月份安排、一周安排；按范围划分单位安排、部门安排、车间（处室）安排、科室安排. 3、安排的文章结构 标题：一般由单位名称、安排时限、安排内容和文种四部分组成 正文：前言，相当于导语，说明为什么这样做和主要依据。 主体，安排的主要内容，由目标、措施和步骤组成。 结束语 4、撰写安排要留意以下三点： 从实际动身，量力而行 安排中的目标、任务、指标等要
4、写明确 运用表格式表达安排内容，表格设计要简明，不要在一张表格上列过多的项目，必要时，可以把安排内容分成几张表格来体现。 三、请示 1、怎样撰写请示 请示下级单位在工作中发生的不能自行确定的重大问题，或不属于本单位权限审批范围的事项，须要上级解决、批准或指示时运用的文种。 2、请示的分类 请示大体上有五种，即审批事项请示、解决问题请示、建议性请示、恳求性请示、答复性请示。 3、请示的文章结构 标题：要精确点出请示事项。 主送机关：坚持“主送一个机关”的原则。 正文： 请示缘由 请示事项 结束语 落款 4、撰写请示要留意以下三点： 不越级请示 不多头请示 要一文一事 四、报告 1、怎样撰写报告
5、报告向上级汇报工作、反映状况、提出看法、报送材料、答复上级询问时运用的文种，可分为综合报告和专题报告。 2、报告的文章结构 标题：要精确点出报告事项。 报告引据：用简明扼要的语句交待出全文的主要内容。 报告事项 结尾 五、会议纪要 1、怎样撰写会议纪要 会议纪要传达会议议定事项和主要精神，要求个与会单位共同遵守和执行的文种，它是将会议研讨状况和成果摘要综合而成。 2、会议纪要的分类 会议纪要可以分为办公会议纪要、专题会会议纪要、座谈会议纪要。 3、会议纪要的文章结构 标题：单位名称+会议名称+文种；会议名称+文种 正文： 总结部分 分述部分 结尾 六、述职报告 1、怎样撰写述职报告 述职报告述
6、职者在被考核过程中，向自己的任命部门和上级领导及职工群众汇报自己在一个时期内守职、尽责和施政状况的书面报告，是干部考核过程中普遍运用的一种事务文书。 2、述职报告的文章架构 标题 称谓 正文： 开头部分 主体部分 结尾 落款 3、撰写述职报告要留意以下两点： 实事求是 语言要恰当、得体 第三章公文写作技巧 一、公文写作的基本套路 公文写作的基本套路三段式： 1、是什么 2、为什么 3、怎么办 即：提出问题分析问题解决问题 二、要养成打腹稿的习惯 打腹稿的过程就是谋篇和立意的过程： 1、正确领悟领导意图 2、拟定写作提纲 三、公文写作怎样收集材料 公文材料是公文写作的物资基础 1、以前的和最近的
7、 2、正面的和反面的 3、点上的和面上的 4、干脆的和间接的 四、熟记公文的结构 从公文结构的整体来分析，一般的结构为： 开头主体结尾 五、公文开头的几种写法 公文开头要开宗明义，起句立意、简洁精炼、富于概括力。 1、依据式 2、缘由式 3、目的式 4、引文式 5、时间式 6、事实式 六、公文结尾的几种写法 结尾是对全文的总结，应简明概括，意尽言止。 1、总结式2、展望式3、号召式4、要求式5、特定式 第四章公司行政公文处理常识 一、行政公文管理和制发的责任单位 公司总经理办公室是本公司公文处理的管理部门，对各职能管理处室起草的以公司名义制发的上行、下行和平行公文进行审核和管理，从政策、格式、
8、行文规则上把关。未经总经理办公室审核登记，任何车间和处室均无资格以公司名义制发公文，没有法定效力。 二、公文格式 1、公文标题中除法规、规章制度类名称加书名号外，一般不用标点符号。 2、公文如有附件，应当注明附件依次和名称。写在正文之下，成文日期之上。 3、公文除“会议纪要”以外，都应加盖印章。 4、成文日期以负责人签发的日期为准。 三、发文办理 发文办理是指公司名义制度公文的全过程，即： 草拟本处室负责人签字会签审核签发登记、批发文字号打字校对缮印用印登记、分发 必需明确的几个问题： 1.引用公文应先引标题，后引发文字号 2.公文结构层次序数 3.应当适用国家法定计量单位 4、公文中的数字 5、拟制公文 6、装订要求 7、公文的版面要求 第9页 共9页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页