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1、2022年公文写作基础知识(基础知识)第1篇第2篇第3篇第4篇第5篇更多顶部书目第一篇：公写作基础学问其次篇：公写作基础学问第三篇：公写作基础学问第四篇：公写作基础学问第五篇：公写作基础学问更多相关正第一篇：公写作基础学问一,公写作基本要求公是一种特别的章,写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外,还须要遵循一些特别的规律,公写作基本要求就是对这些规律的反映.其内容是:合法,求实,合体,简明,严谨,精确,规,完整,清楚,耐久.二,行规则行规则是关于正确有效传递件的规定,也是撰拟公的指导依据.遵守行规则具有重要意义.行规则的主要内容包括:依据机关间的工作关系精确行;选择相宜的行方式,一般不越级行;
2、正确选择主送,抄送机关;明确发权限,不越权行;坚持党政件分开;联合行时,作者应为同级;行前需就有关问题协商一样;严格限制件数量,简化行手续.三,稿书写规稿书写规主要涉及:稿用纸要求;图区的规定;稿纸的运用;书写格式要求;字体与各种计量单位的运用;标点符号运用;外字母书写;公中的数字表示;序号表示;标注格式设计,排版,印刷留意事项的要求;稿的修改;页码的标注;注释的处理;公式的处理;中的表格的编排.四,公写作的一般步骤(一)公写作前的打算1.明确行目的和要求.2.确立公主题.3.选定公种.4.占有材料.5.确定详细表达方式.(二)撰拟稿1.支配结构,一是确定总体的构成;二是确定正的详细构成,解决
3、各组成部分的编排次序,支配各层次,段落间的连接与转换,处理开头和结尾.2.拟出写作提纲.3.正式撰拟稿.(三)审核修改稿的审核修刚要仔细肃穆反复进行,要按规定的程序进行.五,公的语言特点公语言的主要特点是:庄重,精确,朴实,精炼,严谨,规.这些特点详细体现在公词语,公语句,公表达,公修辞中.六,公词语的选择在选择词语的过程中应留意:仔细辨析词语的准确含义,使词语的意义符合客观实际;留意辨别词语的感情色调,以正确表达作者的立场观点;留意词语声音和语调对语义的影响,以提高表达效果;留意词语间的正确搭配,遵循语言法则;留意公详细运用场合对词语风格的要求,维护公的肃穆性及强制执行性;留意针对公详细收受
4、对象的特点选词,以有的放矢便于理解和执行;留意依据公中所涉及的人和事物的特别性质选词,以获得更加显明干脆的表达效果;留意依据上下的须要选词,以维护公的完整有效性;留意依据种的不同特点选词,以保证语言得体而有力;留意词语的规性,以提高公沟通的效果,扩展沟通的围.七,公中特别事物和概念的表达要求在对公中所涉及的事物和概念进行表达的过程中,除了必需遵循一般的语法规则,逻辑规则之外,还必需遵循一些特别要求.其中特殊须要留意:时间的表达;空间的表达;职务,姓名的表达;数量的表达;围的表达;程度的表达;语气,神态的表达.八,公修辞公修辞在其所追求的效果方面,重精确显明,质朴平匀,精练顺达,反对模糊暖昧,繁
5、冗堆砌,轻浮造作,重内在美而不只求形式美;在修辞手法方面,以消极修辞手法为主,以主动修辞手法为辅,重在选词炼句及章法方面下功夫,审慎运用修辞格.九,公专用词语由于表意和表现特别色调的须要,公中有一些出现频率较高的词语.这些词语词形确定,词义精确特定,用途稳定特地,并为从事公工作的人们所熟识,它们就是公专用词语.正确地运用公专用词语可使写者顺手,读者便当,保证表意精当得体,理解精确周严,可提高制发和处理公的质量与效率.依照详细用途的不同,公专用词语可被划分成多种,其中比较常见的有:称谓词语,领叙词语,追叙词语,补叙词,承转词语,祈请词语,商洽词语,受事词语,感盼词语,令知词语,告诫词语,见解词语
6、,判定词语,时态词语,目的词语,报送词语,颁行词语,核查词语,结尾词语等.十,公语言表达的简化简化公语言表达的方法主要是:取消,压缩,替代,合并.十一,公中避开歧义的一般方法歧义是指语句有两歧或多歧意义,可同时形成两种或多种说明的一种语言现象.在件中,歧义是一种特别有害的语病,它将使作者与受者对件内容无法建立一样的理解,无法实现沟通目的.因此,必需避开歧义的出现.消退歧义的主要途径是语言变换;禁止滥用省略;在语句中增加必要的限定修饰成分;禁用夸张,拟人,反语,双关等修辞格;语调一般不附加语义,必需附加时用标点符号作为协助表达方式,保证语句含义单一明确;以上下供应尽可能充分的语言环境.公写作基础
7、学问二1,公即公务书,是党政机关,企事业单位,社会团体在进行公务活动时所运用的体式完整,内容系统的各种书面材料.2,狭义的公指国家行政机关公处理方法中规定的13类14种公;广义的公既包括狭义的公,也包括司法,军事,外交,科技等部门专用公以及机关常用应用,如倡议书,请柬等等.还包括改革开放以来出现的市场调查报告,商务说明书等.3,按运用围划分,公分为政务公,专用公,经济公和日常事务类.4,政务公包含法定种和非法定种.法定种即13类14种,吩咐(令),确定,公告,通告,通知,通报,议案,报告,请示,批复,看法,函,会议纪要.非法定种即9类14种,即安排,总结,调查报告,简报,讲话稿,提案,建议书,
8、合同,聘书,章程,条例,规定,方法,电报.5,专用公:在科研,财经,司法,军事,外交等部门运用.包括科研书,财经书,司法书,军事书,外交书等.如科研报告,试验报告,可行性报告,学术论,设计说明书,起诉书,公诉书,法律看法书,答辩状,判决书,审计报告,训令,照会,条约,声明等.6,经济公:包括经济合同,市场调查报告,市场预料报告,经济活动分析报告,产销分析报告,质量分析报告,广告,意向书,商务说明书等.7,日常事务公:包括规章制度,简报,安排,总结,演讲稿,述职报告,倡议书,建议书,挑战书,表扬信,感谢信,慰问信,聘书,请柬,证明,介绍信,启事等.8,按行方向划分,公分为:上行,下行,平行.9,
9、按来源和运转方向分为:收,发,内发.10,按处理时限分为:紧急公,通常当日办复;急办公,通常3日内办复;常规公,通常7-10日内办复.11,按机密程度划分:绝密件,机密件,隐私件,一般公.12,公的特点是什么一,法定性二,权威性三,好用性四,规性五,时效性13,提高公写作实力的方法主要有哪些一,参加实践,增加整体素养.(1)政治素养(2)经济意识(3)业务素养二,学习协作学问,熟识常用体三,多读古今中外.14,报告是下级机关向上级机关汇报工作,反映状况,提出建议的上行.报告分呈报性报告和呈转性报告.15,报告主要包含标题,发字号,主报机关,正,发机关,发日期等.如有附件,则应在正下面一行空两格
10、后写明附件的件数和名称.有抄报机关的,应在末页的下半部分写明.16,请示:是下级机关恳求上级机关对某一工作,事项赐予请示,批准的上行.17,请示的特点:一,一一事二,不能多头请示三,一般不能越级18,请示包括标题,发字号,主送机关,正,发机关,发日期等内容.19,请示和报告有何区分一,内容不同.请示是一一事,报告内容可广泛.二,对象不同:请示只送一个领导机关,报告可多头主送.三,处理方式不同:请示须要批复,报告一般不须要批复.四,行时间不同.请示是事先行,报告可在事前,事中,事后行.20,函的特点:行自由,用途广泛,敏捷多样.(请接着 关注：w.oo.m)21,函的种类:商洽函,询问函,答复函
11、,请示函,周知函.22,值班记录是指把工作期间发生的事情,客户的看法或建议(客户投诉)照实记录下来的书面材料.23,值班记录的特点是:一,记实性二,干脆性三,原始性其次篇：公写作基础学问公写作基础学问一、公的定义和分类（一）定义公，是公务活动中所形成和运用的字材料，是方针、政策、法规、政令和信息、状况的表现者、运载者，是机关实施管理的基本手段和重要工具，发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。公贯穿机关管理工作的始终。我们要向上级报告状况，须要写成件；我们要向乡镇、村支配什么工作，提工作要求，须要写成公印发下去，备查、备用，便于基层照章执行；我们要告知社会公众一个什么确定，也要印制成公。
12、因此，公写作与我们每一个机关告知人员休戚相关，可以说，具备较强的公写作实力，是每一个机关工作人员的基本素养要求。当前，各级各部门都非常缺乏优秀的秘工作人员，有很多年轻人因为具备较的字功底，而被选拔进市、县党委、政府机关工作，从而变更了自己的生活环境和人生境遇，一些机关还因为选不到合适的秘人员而发愁。由此可见，重视公写作、加强公写作，对于年轻人来说，具有更加主动的作用。（二）分类 下载:公写作基础学问全1、根据制机关的种类划分：党务机关公、行政机关公、司法机关公、军事机关公、企事业单位公、社会团体公。今日讲的，重点是行政机关公。2、根据行方向划分：上行公、平行公、下行公。草拟公前，必需弄清晰行方
13、向，才能确定种、内容、措辞等。3、根据保密程度划分：绝密公、机密公、隐私公、内部材料、一般公5种。我们在起草或者管理公时，必需要根据该公的隐私等级来处理，涉及隐私问题的，不能泄密。4、根据紧急程度划分：特提公、特急公、加急公、平急公、一般公5种。紧急公的处理，我在后面要特地给大家讲。5、根据运用围划分：通用公和专用公。确定、通知、通报、报告、请示、批复、看法、函、会议纪要等全是通用公；司法类的公、经济类的公、任免类公、议案、提案、建议等等，属专用公。今日讲的，主要是通用公。6、根据规性和颁发程序的规程度、行政约束力的强弱划分：规性公和非规性公。规性公有13种：吩咐、确定、公告、通告、通知、通报
14、、议案、报告、请示、批复、看法、函、会议纪要。非规性公：除规性公以外的公。常用的非规性通用公有调查报告、工作安排类、工作总结类、提案、建议、说明、讲话稿、简报信息、书信类、启事类、条据类、表格类、大事记等等。（三）机关公要素机关公由版头、份号、密级、紧急程度、发字号、签发人、标题、主送机关、正、附件、发机关署名、成日期、印章、印发传达围、主题词、抄送机关、印制版记组成。（四）公处理包括哪些工作公处理包括拟制、办理、管理、立卷归档在内的一系列连接有序的工作。*二、公写作的共性要求公不同于其他字作品，它的写作、制发、处理必需根据固有的规定、特定的体例格式来进行。（一）确定种这是写作公首先要明确的。
15、我们在写作公前，要弄清晰这个件具有或者说应当发挥什么作用，是在什么背景下写这个件材料。依据写作的背景、目的、受对象（为什么要写这个件；写这个件要达到什么目的，是支配工作、通报状况，还是解决困难问题；件是写给哪个部门，是上行、平行还是下行），确定实行哪个种。一般说来：1、要对重要事项或者重大行动作出支配，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下级机关不适当的确定事项，选择确定种。比如：党中心确定在全党（特殊是党员领导干部）开展讲政治、讲正气、讲团结的三讲活动，这对党的建设来说，是件大事，所以用确定种；每年初的农村工作会议、安排生育工作会议上，县政府都要出台一个关于兑现*年农村工作（人口与安排生育工作）
16、责任制的确定，这就是个奖惩确定。2、要向社会公众或者广阔行政管理相对人宣布重要事项或确定，适用公告。比如，要在县城取缔三轮车、或者实行三轮车分单双号进城运营，这涉及到广阔三轮车从业人员的切身利益，我们就要事先以各种方式发出公告，告知社会各界。联合执法队、建设局、交警大队。要公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项，比如停水停电，相宜采纳通告种。3、我们要将上级的件批转给下级执行，或者要求下级从哪些方面作哪件工作时，一般印发通知4、向上级机关汇报工作、反映状况、答复上级机关的询问时，选用报告类种，如工作报告、状况汇报等等。（在其中，政府工作报告是一个有特指内容的种，政府工作报告是政府向同级人大或
17、人大常委会报告工作状况）5、向上级机关反映并恳求帮助解决困难和问题，选用请示。6、答复下级机关的恳求事项，用批复。7、我们要对某项重要工作或者某个重要问题提出见解和处理方法，一般选用看法。8、不相隶属的机关之间，也就是说不存在干脆的行政管理关系的机关之间，比如绥江县与三峡公司、与市财政、审计、国土等市政府部门，商洽问题、询问或答复问题，一般用函。9、明确通过会议形式确定的事项、记录会议精神，选用会议纪要。10、还有一种吩咐种，主要适用于依照有关法律公布行政法规和规章（如主席令、国务院令），宣布施行重大强制性行政措施（如通缉令），这些法规、规章的制定，要省级以上的国家机关才能制定和通过，因此，在
18、市、县两级，一般不涉及到吩咐种。以上讲的是一般原则，详细采纳哪类种，要依据详细状况来确定。（二）规写作公写作要努力做到七个规：1、主题规。主题是章所要表达的中心思想。任何章都要有主题，公也不例外。公主题的提炼标准，就是集中单一、显明显露。要求一一事，一个主题，主题显明突出。主见什么，反对什么，要显明干脆，不能模糊，不能让人产生歧义。2、运用材料规。公材料的选用标准必需是真实典型，簇新有力。所谓真实，就是实实在在存在的、反映当前事物本质规律的真实。我们分析问题时，所列举的现象，不是假的、人为编造的，也不是偶然现象和个别现象。所谓典型，就是既是特性特征，又是共性特征。簇新有力，就是我们所列举的、分
19、析的问题，、提出的方法，必需是符合当前实际的，必需是有劝服力的。你不能在说今年的工作时，还拿去年、前年的数据和一成不变的措施方法，因为事物总是在发展改变，尤其在这个信息飞速发展和人的民主法制意识普遍快速增加的这么一个时代下，假如总是一成不变、不思进取，不思索、不调研，写公也、支配工作也（事实上，写公也是支配工作的一种方式），都做不到有的放矢即对准目标放剑，一剑中的。公的选材标准与学作品不同，公强调真实，强调驾驭最基础最真实的材料，屏弃想象（合理的推想可以），而想象则是学作品的核心和灵魂。第三篇：公写作基础学问一、公写作的四条原则企业秘书要写各种体的公，大到上万字的工作报告，小到几十字的通知。这
20、些字材料，无论是什么样的体，也无论篇幅大小，都有一些最基本的写作原则要求，只有驾驭了这些原则要求，并且根据这些原则要求去做，才能使字材料成型，才能使字材料有基本的质量。这些基本原则要求是什么呢？主要有四条：第一条是逻辑紧密，也就是说章要有特别强的逻辑性。什么是章的逻辑性呢？打个比方说，章的逻辑性就象人身体内部有经络一样，章内部也有经络，就是章内容的内在相互联系，构成了章的逻辑性。逻辑紧密是说章内容的内在联系要环环相扣，不脱节，不错乱，给人一种针插不进、水泼不进的感觉。假如人身上的经络出了毛病，就会得病，章也是这样，逻辑乱了，也就不成章了。一些年轻挚友所写的章之所以让人看了觉得很散，或者前言不搭
21、后语，病根儿往往出在逻辑混乱上面。章章，有章才能成，这个章就是逻辑性。所以，写章的时候肯定要留意逻辑性。其次条是结构清楚，也就是说章的结构要特别清晰。什么是章的结构呢，打个比方说，章的结构就象楼房的楼层一样，楼房是由一层一层盖起来的，章也是由多个层次组成的。这一条的要点有两点：一是章内容的排列要有层次，通篇要分列成多个大的层次，每一个大的层次中要有若干小的层次，通过层次的排列，使结构清楚；二是层次的排列要有先后依次，根据先后依次排列层次，并且层次的依次排列不能随意，不能排错，必需根据内容的内在联系排列，通过正确的层次依次排列，使结构清楚。一些年轻挚友在写章的时候，往往不会支配结构，或者不留意结
22、构支配，所写出来的章，让人看着杂乱不清，甚至糊涂，这就是结构不清楚造成的。所以，写章肯定要留意排列层次，使结构非常清楚。第三条是内容表述正确，也就是说对章内容的表述要正确，不能出现观点错误，假如把观点表述错了，那是严峻的失职行为，也是领导不能允许的。所以，必需保证内容表述的正确性。这一条的要点有两点：一方面是所写的事实必需真实，不能有假，章不是编出来的，而是依据事实写出来的，无中生有、弄虚作假、编造事实不行，不能玩儿虚的；另一方面是根据内容的客观要求表达观点，企业公中所表达的观点，并不是作者个人的观点，而是内容本身就存在的，因此必需依据内容的客观要求表达观点。一些年轻的挚友在写章的时候，往往依
23、据自己的主观意愿写，自己怎么想的就怎么写出来，这样写很简单出错，必需留意自觉订正这个习惯。第四条是语言表达精确，也就是说要用精确的语言表达章内容。这一条的要点有三个：一是要选择语言表述形式，企业公有书面语言、口语语言、程式化语言三种表述形式，应当依据须要选用相应的表述形式，须要用书面语言形式表述的，不能用口语语言表述，须要用口语语言形式表述的，不能用书面语言表述；二是谴词造句要精确，必需依据所要表达的内容须要，选用恰当的词句表述内容，既不能随意谴词儿，也不能随意造句儿，假如这样做，确定会出错；三是必需慎重运用形容词，企业公不是学作品，不能为了追求章生动就大量的运用形容词，只有在的确须要的时候，
24、才能运用形容词。上面讲的四条基本原则，既是章写作的要求，也是章写作的基本功，须要在长期的写作实践中刻苦修炼，才能不断提高。因此，希望从事企业公写作的秘书挚友和从事案制作的挚友，应当努力修炼这四项基本功。二、怎样写单位工作报告企细致研读了题为励精图治 再铸辉煌的哈工大第四届教职工代表大会的工作报告，在这里，我结合实际谈一谈怎样写工作报告。我们知道，更清楚、更快捷地让员工了解单位所取得的成果，有效地实行下一步的工作安排，是我们写工作报告的主要目的。当前，工作报告已渐渐在程式化、格式化的风格上定位。而且，经常是风朴实、惯用直笔。上面提到的这篇报告，其结构简洁明白，基本框架如下：各位代表、同志们：我代
25、表?做报告，请各位代表审议。一、 过去工作回顾二、 将来工作展望通读全篇，我们可以发觉工作报告有如下几个特征：1、 总结的客观性2、 措施的可行性3、 执行的约束力4、 明确的目的性这几点，在以下的探讨中我们会有更深的相识。在过去工作回顾这部分，经常谈及主要业绩、主要体会、存在的主要问题这三点。我们知道，只有仔细分析总结阅历教训，才能更地为下一步工作供应参考依据。业绩是确定成果，鼓舞人心的；体会是沟通心得，再接再厉的；问题是发觉不足，予以改进的。在将来工作展望这部分，经常是先分析形势，然后明确任务。分析形势是我国由来已久的、报告中不行或缺的一部分，它可以让员工知道当前的状况，增加他们的归属感。
26、明确任务时肯定要详细：首先是基本状况。须要对前期安排执行状况进行概要说明，从而依据下阶段的特点，找出当前执行安排的有利条件和不利因素，以确保新的工作安排建立在切实可行的基础上。其次是经预料和论证，客观地把工作安排分解到各详细部门，使之成为各部门的详细任务，包括对工作数量、质量、效率、经济效益等的要求。最终是步骤和措施。它要求写明怎样做的问题，包括指挥机构的建立、制度的形成、责任部门的分工协作、时间支配等。它要尽可能详细、详尽，便于检查，以确保工作安排在执行中环环相扣，连接自如。三、秘书工作要求我们要不断提高自身修养我虽有年的秘书阅历，但非科班出身。一个很偶然的机会，我加入了这个行列，从那时起，
27、便宠爱上这个职业。作为秘书，要留意人际亲和。对外，我们代表的是一个公司的形象；对内，我们是联系管理者和员工的纽带。适当的言辞、优雅的举止、清淡的装扮、整齐的衣冠都会给四周的环境带来美感、轻松和活力。因而，自信、心情稳定、理解和信任他人、合作精神等性格将对我们的工作产生主动影响。此外，秘书还应重视第一印象，学会倾听他人的谈话；学会向他人表达发自内心的赞美；学会保持自然、轻松和愉悦的表情；学会用朴实、亲切和精确的言语表达思想；学会罔谈彼短，靡恃己长。四、秘提高写作实力的途径一个称职的秘书，必需具有运筹实力、办事实力、调查探讨实力、组织协调实力、交际实力、字表达实力和操作现代化办公设备的实力。其中字
28、表达实力是最重要、最基本的，也是实现其它实力的基础。可以这么说，字表达实力是秘书工作人员的基本功，是看家的本事。因此，对于秘书来说，仔细学秘写作，努力提高字表达水平，是非常重要和不容体制忽视的。那么，怎样才能有效地提高秘写作的实力呢？详细说来，主要应留意以下几点：首先，要端正看法，培育爱好，自觉学秘写作。不管干什么事情，必需有正确的看法和深厚的爱好，这样才有动力，才乐于去干，并想方设法去把工作干。学习秘写作也是如此。写作，是一种困难、精细的精神生产，是一项非常肃穆而艰苦的创建性脑力劳动，决不是轻而易举、一蹴而就的事情。秘写作是党政机关、人民团体、企事业单位处理公务、实现指挥、组织管理和协调工作
29、的工具，在四化建设中所的地位非常重要。我们应当充分相识秘书工作和秘写作的意义，从党和人民的利益动身，从更地胜任秘书工作动身，抱着对人民、对工作高度负责的精神去对待写作。美国闻名的将来学家约翰奈斯比特在大趋势变更我们生活的十个新方向一书中指出：在工业社会向信息社会过渡中，有五件?最重要?的事情应当记住，而其中的一件就是：在这个字密集的社会里，我们比以往任何时候都更须要具备最基本的读写技能。这里所说的?读写技能?，首先就是足以应付日常工作和生活所需的写作实力，也就是应用写作实力。与此同时，我们还要培育学习秘写作的深厚爱好，变被动为主动，变要我学为我要学。爱因斯坦说过：酷爱是最的老师。对写作有剧烈的
30、责任感和深厚的爱好，酷爱写作，酷爱到忘我、痴迷的程度，衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴，每有会意，便欣然忘我，乐此不疲，如饥似渴地去钻研，废寝忘食地去琢磨，持之以恒，锲而不舍，这样就肯定会学得，学得入门，就会不断地取得进步。其次，学习秘写作基础学问，借鉴优秀作品。提高写作水平，究竟有没有秘诀？我们的回答是否定的。那么，写作有没有规律可循、方法可求呢？我们的回答又是确定的。任何事物都有其内在的必定联系即规律性，任何物质产品和精神产品的制作都有其特有的方法和技巧，写作当然也不例外。那种认为写作无规律可循、没有什么理论的观点，是唯心主义不行知论的反映，是完全站不住脚。古人说：写作无秘雇作有要道，定体则
31、无，大体须有，这种相识是符合辩证法的。我们所学的秘写作教材，就是前人秘写作阅历的科学总结，就是揭示秘写作的一般规律、引导人们驾驭秘写作方法和技巧的理论。要提高秘写作实力，还应有意识地选读一些，以作借鉴。鲁迅说过：凡是已有定评的大作家，他的作品，全部就说明着?应当怎样写?。只是读者很不简单看出，也就不能领悟。巴金也曾谈到阅读对写作的亲密关系时说：读多了，读熟了，经常可以顺口背出来，也就能渐渐地体会到它们的处，也就能渐渐地摸到章的调子和作法了。但我们也应相识到：读书是读他人之书，作是作自己之；借鉴只是从中吸取养分，经消化后成为自己的东西；而不是生搬硬套，仿照抄袭，依葫芦画瓢。最终，要勇于实践，坚持
32、多练习、多修改。写作是一种技能，技能的提高要靠实践。实践出真知。立足于多写多练，这是提高写作实力最有效的途径。假如只读不写或少写，那就会眼高手低，所学到的确良学问，将无用武之地，写作水平也就止步不前。清人唐彪深有体会地说：多读乃藉人之功夫，多做乃切实求已功夫；其益相去远矣。人之不乐多做者，大抵因艰难费劲之故；不知艰难费劲者，由于手笔不熟也。若荒疏之后作艰难，每日即一篇半篇亦无不行；渐演至熟，自然易矣。天道酬勤，勤能补拙。只有勤学苦练，坚持不懈，才会熟能生巧，运笔自如，真正学到本事。作为秘人员，多写多练当然重要，但每次拟稿时，还要进行细致的修改。多修改自己的章也是提高秘写作实力的一个重要环节。多
33、改符合人们相识客观事物由浅入深、由片面到全面的规律，也是写章责任心强的一种表现。章频改，工夫自出。事实上，多一次仔细修改，就多一份写作的体验，就多一项详细的收获。作为称职的秘书人员，要有高度的责任感，养成修改章的良习惯，虚心听取领导和同志们的看法，克服怕人挑刺的思想，对每一篇章反复推敲，精思细改，这样写作实力才能快速地提高。五、秘书的心得一个很偶然的机会我成了培训部的一名秘书。在许多人眼里，所谓秘书就是打打字、倒倒茶、接接电话什么的，可是在培训部做了一年多，我却觉得要真正做这份工作，当一个的秘书并不简单。由于缺乏系统的学习和实践，刚起先我的许多工作做得很不。记得刚来培训部的第一天，部长布置我打
34、一份表格并且要我尽快交给他。那份表格有点类似现在的员工评分表，其实特别简洁。可我那时连打字都不熟，更不用说做表格。我在电脑前坐了一个下午，直到晚上下班同事都走了表格也没做出来，急得几乎要掉眼泪，最终还是部长三下五除二帮我把表格搞。表格事务后其次天，当时的部长助理谢平布置我写一篇叫做企业培训工作的组织方法的章。虽然在学校里学了公写作，但还没有实践的机会，拿着谢助理给的几句话的提纲，憋了整整两天，终于才憋出一篇两千字的章，质量可想而知。还有后来的办公设备故障的简洁修理、必要的礼仪、档管理、人际关系的运作等等，不断给我许多的振动和教训，我第一次体会出做一名秘书特地的学问和技能很重要，学习的紧迫感和动
35、力也油然而生。作为一名部门秘书，我最怕的是写出来的章领导不满足。部门件，肩负着对外宣扬、对内传达的重要作用，不仅在行上受到格式的限制，还要受到领导认可。记得有一次我给部里起草一份合同，没有按正式的格式写，也没有仔细检查就交了上去。下午，当时的部长把我叫了过去，我望见那份合同上满纸都是部长改过的字迹，连标点符号也没放过，还有一个错别字被醒目地标了出来。那天部长说了许多话，记得最清晰的一句是他说：一个年轻人做事要仔细，做出来的事情还要有专业水准。我低着头，红着脸，简直无地自容。那次错误，使我刻骨铭心，在以后的工作中时时提示自己：仔细一些。秘书工作比较繁杂琐碎，所以要把事情做得有条不紊和有效率也成了
36、努力目标。现在我打算了一个办公记录，几乎每天都要登记领导和自己正在做的事情，看哪那些事情正在办，哪些事情办得差不多了，一时未完成，记得去督促，一年下来还可以看看这一年共做了哪些工作；在工作中我觉得记住电话号码也很重要，特殊是常常来往的领导或有关部室的电话号码，因为领导很忙，可能会遗忘这些号码，当他须要的时候假如立刻回答出来，他就可以不用翻电话簿，节约了多时间；平常还要留意收集统计一些有用的信息，比如过一段时间就统计一下我们部门有多少人参与了培训，从外面聘请了多少专家讲课，让领导从数字上有一个精确的概念；我也花了许多时间将部里大量凌乱的档整理出来，变更了以往追求便利而用手写标签书目的方法，用统一
37、格式打印标签书目，标记不同档案，使档案清楚美观更便利了领导和同事查询。在公的写作上，我也体会出要写出质量的件，不但要多读重要的经典件，还要多读领导讲话，多揣摩领导的意思。了解他们思想的关注点，这样写作时才能站在他们的角度，对事物的方方面面进行分析，才能达到稿件中要求的对事物的预见性、针对性和操作性。现在送部长审定的稿子上还是时常有被修补、添改的地方，这使我知道自己的肤浅，也愈知一个秘书的成长并非一蹴而就的事情，而是一个外因和内因不断磨合，充分调动主观能动性的按部就班的过程。现在，在领导和同事的帮助下，我在不断地成长，而且，我起先渐渐喜爱上自己的工作。记得以前看过一篇章说在学校里我们讲的是你学了
38、什么，走入社会讲的则是你能做什么。而我觉得一个人从学到做的过程中更重要的是心态，对于工作有一种服务意识，无论大事小事都能不遗余力，还要在工作中不断地思索、不断地总结，不断地创新，终有一天你会发觉你比以前做得更。六、行的基本规则正常有效的行应当遵循以下普遍适用的基本规则:1、按机关隶属关系和职责围行的规则这条规则要明确两点：一是按机关隶属关系行。上级机关对下级机关可以作指示、布置工作、提出要求；下级机关可以向干脆的上级机关报告工作、提出请示，上级机关对请示事项应予探讨答复。假如没有这种干脆的领导与被领导关系，党和国家的方针、政策就难以层层实行。除了这一层关系外，在我们国家现行管理体制中，还形成了
39、一种各业务部门上下垂直的条条关系，其中有些部门属本级政府和上级部门双重领导，大部分和上级业务部门之间虽然不属干脆领导与被领导的关系，但在业务上的确存在指导与被指导的关系，也就形成了干脆的上下行关系。二是按机关的职责围行。这一点的要求是，行的内容应是本机关职责围内的事项，而不能超出，超出了即为越权。假如干涉了别的机关事务，不仅在实践中行不通，而且会造成政令混乱。当然，不相隶属机关之间也有公往来，那只能是商洽工作、通知事项、征询看法等，而不存在请示、报告或布置任务的性质。2、授权行的规则这条规则是上一条规则的引申。假如一个部门的业务须要下级政府和有关部门的支持与协作，按隶属关系和职责围又不具备布置
40、工作提出要求的行权限时，这就可以通过授权行来解决。详细说，这个部门可向本级政府请示，经本级政府同意并授权后，向下级政府行。在操作中，应将稿拟，由本部门领导签署，请本级政府分管领导审批。经政府领导审批后的稿，在行时，才能在首或中注明经*政府同意的字样。这里特殊须要说明的是各级政府办公厅（室）的行都具有授权行的性质（内部事务除外）。各级政府办公厅（室）以及各部门的办公室是政府和部门的综合办事机构，对外行都是代表政府和部门的，与本级政府和本部门的公具有同等效力，下级机关（部门）都应贯彻执行，可不在首或中标注经*同意的字样。3、联合行的规则这条规则仍属第一条规则的引申。同级政府与政府之间，部门与部门之
41、间，上级部门与下级政府之间可以联合行；政府与同级党委、军事机关之间可以联合行；政府部门与同级党委部门、军事机关部门之间可以联合行；政府部门与同级人民团体和行使行政职能的事业单位之间，就某些相互有关的业务，经过会商一样后可以联合行。联合行，既可联合向上行，也可联合向下行。联合行应当确有必要，单位不宜过多。4、一般状况下不越级行的规则不越级行体现了一级抓一级、一级对一级负责的原则。一般状况下不能破坏这种原则，破坏了，就会造成混乱，也影响机关办事效率。所以通常状况下不越级行。遇有特别状况，如发生重大的事故、防汛救灾等突发事务或上级领导在现场办公中特殊交待的问题，可越级行，特事特办，但要抄送被越过的上
42、级机关。否则，受机关对越级公，可退回原呈报机关，可作为阅件处理，不予办理或答复。5、不越权行的规则第一条规则中已明确要求按机关职责围行，假如有涉及其它部门职责围的事项又未与其它部门协商，或虽经协商但未达成一样看法，不行以单独向下行。假如擅自行就构成侵权行为，会造成工作中的很多冲突。上级机关如发觉这种状况，有权责令订正或撤销这类公。现实中，这类状况时有发生，因此造成件打架、政出多门。解决这类问题，应提倡部门之间多协商、多对话、多沟通，通过联合行或授权行的方式解决。6、请示不干脆报送领导者个人的规则请示干脆报送领导者个人，其危害性大体上有三点：一是未经秘机构签收、登记，成了帐外公，公的流向、处理状
43、况不得而知，查无踪迹，成了断线的风筝；二是这类公到了领导同志手里，领导同志也颇犯难，批，没有部门的审批看法，只能以阅历、凭感觉办事，往往失去决策的科学性；不批，也有可能影响报送单位的工作；三是现实中一些单位拿着直送领导的批示件当尚方宝剑，到有关部门要钱要物，借领导批示向对方施加压力，引起冲突。所以，领导同志一般不受理这类直报的请示，而退给秘机构统一签收、登记、分办，这便形成了公倒流，它破坏了公处理的正常程序，造成了不必要的紊乱。假如上级领导个别交办、答应的事项，由此而上报的请示，最也应主送该领导所在的机关，并在公中作出说明。收机关在分办时，自然会把这份公分送给这位领导同志批阅。7、请示应一一事
44、、只主送一个机关、不抄送下级机关的规则这条规则包括三项内容：一是一一事。机关或部门都有明确分工，各自只能办理职责围内的事，假如一数事，必定涉及几个主管部门，给公交办带来困难，即使牵强交办出去，可能谁也不愿牵头办理，造成相互推诿、扯皮。二是请示公只主送一个机关。请示内容是要求答复的事项，主送机关有责任探讨并作出答复。相关的机关或部门采纳抄送形式，以便主办机关征求看法或会签。假如多头呈送，上级机关一般不予受理。假如办理，会造成机关之间相互等待或看法不统一，增加协调难度，影响工作效率。三是不同时抄送下级机关。请示内容是未决事项，在上级机关还没有批准前，向下级机关抄送透露，会引起不必要的误会或冲突，不
45、利于工作的开展。因此，请示事项只能在上级机关答复或批准之后，通知下级机关。8、报告中不得夹带请示事项的规则报告和请示是两种不同的种，适用围有明显的界限，不能混用。报告是向上级机关汇报工作，反映状况，或向上级机关提出看法、建议，供上级机关决策参考。上级机关对报告一般不作答复，假如报告中夹带请示事项，很简单误事。假如既想汇报工作，让上级驾驭，又想请示解决问题，一般有两种方法解决：一是将报告和请示分开，形成两份公分别上报；二是以请示公为主，将报告的内容作为附件，附在请示后面作为背景材料，让上级了解请示的充分理由。9、公由秘机构统一处理的规则为了使公按正常的渠道运转，按规的程序办理，机关都设有专司公处
46、理的秘机构或配备专人处理公。公的正常流程应当是：收由秘机构统一签收，拆封，清点分类，登记，拟办，分办，催办；发由秘机构统一核稿，分送领导签批，然后再回到秘机构登记编号，缮印，校对，用印，分发，分发前，要经过复核或第一读者仔细阅读无误后，才可照单分发。这样，无论是公收进或发出，都经过专司公处理工作的一个口子把关，就能保证公在机关有秩序地运转，规办理，提高机关办事效率，保证公质量。行规则中还要说明的是党的领导机关依据工作须要，可向同级政府及部门或下级政府机关行；而政府机关不得向党的组织行作指示、交任务。经批准的报刊上全发布的行政法规和规章，应视为正式公依照执行，可不再发。发机关可印制少量本，供存档
47、备查。第四篇：公写作基础学问公写作基础学问一、公的定义和分类（一）定义公，是公务活动中所形成和运用的字材料，是方针、政策、法规、政令和信息、状况的表现者、运载者，是组织实施管理的基本手段和重要工具，发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。公写作，重视公写作、加强公写作，对于年轻人来说，具有更加主动的作用。（二）分类规性公有13种：吩咐、确定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、看法、函、会议纪要。非规性公：除规性公以外的公。常用的非规性通用公有调查报告、工作安排类、工作总结类、提案、建议、说明、讲话稿、简报信息、书信类、启事类、条据类、表格类、大事记等等。二、公写作的共性要求
48、公不同于其他字作品，它的写作、制发、处理必需根据固有的规定、特定的体例格式来进行。（一）确定种这是写作公首先要明确的。我们在写作公前，要弄清晰这个件具有或者说应当发挥什么作用，是在什么背景下写这个件材料。依据写作的背景、目的、受对象（为什么要写这个件；写这个件要达到什么目的，是支配工作、通报状况，还是解决困难问题；件是写给哪个部门，是上行、平行还是下行），确定实行哪个种。一般说来：1、要对重要事项或者重大行动作出支配，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下级机关不适当的确定事项，选择确定种。2、要向社会公众或者广阔行政管理相对人宣布重要事项或确定，适用公告。3、我们要将上级的件批转给下级执行，或者要求下级从哪些方面作哪件工作时，一般印发通知4、向上级机关汇报工作、反映状况、答复上级机关的询问时，选用报告类种，如工作报告、状况汇报等等5、向上级机关反映并恳求帮助解决困难和问题，选用请示。6、答复下级机关的恳求事项，用批复。7、我们要对某项重要工作或者某个重要问题提出见解和处理方法，一般