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1、物业客服部工作计划_1 ( 客服工作安排 ) 姓 名：_ 单 位：_ 日 期：_ 编号：YW-JH-031367 物业客服部的工作安排 Work plan of property customer service department 客服工作安排 | Customer Service Work Plan 客服工作安排 第 2 页 物业客服部的工作安排 物业客服部的工作安排一： 依据公司20xx 年工作总结与安排中提出的客服部 20xx 年工作安排和存在的诸多问题，我部门经过开会探讨提出以下安排和措施： 一、20xx 年工作安排： 1、20xx 年三月份之前统计三年以上欠缴物业费业主的具体资料
2、，做到每户业主姓名、联系方式、欠缴年限、欠费金额精确无误。 2、三月份起先催缴多层 20xx 年度物业服务费，贴催费通知、电话通知、短信通知，营造缴费氛围。 3、四月份伴随着暖气停暖，各项修理起先进行，在接报修工作中做到不管大事小事接报有记录、事事有跟踪、项项有回访。 4、 狠抓团队的内部建设，工作纪律，严格执行公司的规章制度，接着定期组织部门员工做好培训工作。 5、 定期思想沟通，每周总结前一周工作和探讨制定下周工作安排。 6、定期召开各部门服务质量评定会，规范客服人员服务,丰富、充溢专业学问,为小区业主供应更优质的服务。可以通过组织到其他优秀小区参观学习，对安排简介：常常制订工作安排，可以
3、使人的生活、工作和学习比较有规律性，养成良好的习惯，因为习惯了制订工作安排，于是让人变得不拖拉、不懒散、不推诿、不依靠，养成一种做事胜利必需具备的习惯，本内容由人工校对，请预览觉得合适可以下载干脆打印运用。 客服工作安排 | Customer Service Work Plan 客服工作安排 第 3 页 相关专业书籍的学习、培训等方式来提高服务技能。 7、 完善业主档案，对无档案、和档案不具体的业主进行走访，借助社区居委会驾驭的住户状况完善业主档案。 8、 领导交办的其他工作。 二、20xx 年工作中存在问题和改进措施： (一)、20xx 年物业费收缴率仅为 73%，其中有各种修理问题的影响因
4、素之外，收费方法、奖惩制度和人员管理也存在较大问题。 1、收费方法简洁; 20xx 年我小区物业费收缴率低，大部分收费员实行的方法是电话催缴，上门催缴时大部分家里也没有人。针对这种状况我们要电话催缴和上门催缴同时进行，调整收费员的上班时间，确保周六、周日全部收费员上门催费。对于路遇、来访、走访业主的机会攀谈催费。 2、奖惩制度不完善、不合理; 我部门现在实行周 10 户收费任务奖惩方法。在收费的前期效果明显，但是收费员间的差距较大。有的收费员基本能完成任务，但是有的收费员就一户都收不上来。随着欠费户数的削减收费难度就加大了，后期也没有刚好的调整。对于 20xx 年的物业费收缴我部门提议：制定月
5、收缴安排和每天走访的户数任务，工资根据月收缴任务完成的一百零一分比和每天走访任务的完成状况发放。详细任务状况要经过慎重探讨，合理科学，对收费员既有压力又有完成后工资最大化的诱惑。 3、收费员的管理问题。 去年的物业费催缴工作中我的领导工作有许多不足，工作武断、奖惩记录不清，没刚好驾驭收费员的思想动态，没有刚好发觉问题，更没有很好的解决问题。 客服工作安排 | Customer Service Work Plan 客服工作安排 第 4 页 去年的收费工作中个别收费员对部门的工作安排和收费制度存在很大抵触，部分收费员的动力明显不足。20xx 年的物业费催缴工作我要改正以往工作中存在的诸多问题，发觉
6、问题刚好沟通，用温婉的看法解决问题。 (二)、客服中心是管理处的桥梁和信息中枢，起着联系内外的作用，客服接待的服务水平和服务素养干脆影响着客服部整体工作，今年客服中心工作纪律涣散、服务意识和工作动力明显下降。20xx 年我部要做好了员工服务管理工作，每日上班前员工对着装、礼仪进行自检、互检，使客服员保持良好的服务形象，加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训，提高了客服员的服务素养。部门树立了周到、耐性、热忱、细致的服务思想，并将该思想贯穿到了对业主的服务之中，在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。严格执行公司的各项规章制度，对上班时间玩电脑等恶劣行为严惩。 (三)、客服部的
7、接报修、巡察工作做的不够细致，接报修记录不详，巡察区域、路途单一，不细致，没有刚好发觉、解决、上报各种平安隐患和违反临时管理规约的行为。新的一年我部要制定严格的小区巡察、装修巡察等各项巡察标准，仔细执行，严格按公司规定填写巡察记录。对接报修工作要做到不管大事小事，每一件事都有具体的记录。制作单户的修理档案，大修小修都有据可查。 20xx 年我部工作存在诸多不足，有新的问题，有老的顽症，但是在公司领导的指导和关怀下我部门全体员工有信念做好 20xx 年全部工作。 物业客服部的工作安排二： 回顾 20xx 年，工作中充溢了艰辛与坎坷，却收获了成长与成果，展望明年，迎接我们的是机遇和挑战。为此，客服
8、部全体员工在明年的工作中将接着团结一样、同心协力的去实现部门目标，为公司发展贡献一份力气。 客服工作安排 | Customer Service Work Plan 客服工作安排 第 5 页 1、 狠抓团队的内部建设，工作纪律。 2、 定期思想沟通总结。 3、 建立经理信箱，接受各员工建议，更好的为业主服务。 4、 完善管理制度，依据工作标准，拟定操作标准。 5、 人员的聘请、培训。 6、 楼宇的验收内容、实地的考察学习。 7、 交房工作的打算、实施。 8、 空置单位的管理及代租代售业务。 9、 完善业主档案。 10、 费用的收取及催缴。 11、 处理业主投诉询问问题及跟进工作，建立回访制度。
9、12、 组织学习培训，提高员工的工作水平、服务质量。 13、 定期走访，征求业办法见，不断提高服务质量。 14、 组织开展社区文化活动及业主联谊活动。 15、 负责办理入住、验房，交房、装修的全部手续。 16、 签订物业服务合同、装修协议等文书。 17、 依据业主要求开展其他有偿服务。 18、 监督检查各部门的服务质量，对不合格的服务刚好进行整改。 19、 定期召开各部门服务质量评定会，不断提高服务质量。 20、 领导交办的其他工作 物业客服部的工作安排三： 随着 20xx 年的到来，客服部的工作安排将接着秉承公司顾客至上，礼貌 客服工作安排 | Customer Service Work P
10、lan 客服工作安排 第 6 页 待客服务理念，开展好客服工作。通过一年多以来的的费用催收工作，客服部各员工对催费工作的方法和技巧均得到提高，在 20xx 年的客服工作中，费用的追收仍将是本部主要工作重点之重。并通过以下详细措施，落实费用的催缴工作： 1、细化和完善催缴工作 建立、实施催费新措施 第一阶段，制定新的催费制度。让租户在心理上有个适应。所以放宽到对欠费两个月及两个月以上的租户经公司批准并依据情节的严峻赐予停电或停电封铺处理。使常常拖欠费用的商户不再养成拖欠费用的恶习。 其次阶段;适应期后部门起先实施欠费大户(欠费为当月的租户)当月费用当月清的原则，不让商户有可趁之机。 第三阶段：我
11、部对商户严格实施上述措施，安排明年每月收费率保持在 93%以上。 根据规程，落实进度 新的催费制度出台后重点抓落实，力求做到当月费用当月收齐。实行每月 5日进行第一次催费 ;每月 10 日进行其次次沟通和催费;每月 15 日进行第三次沟通和催费，并在 15 日派发停电函和违约函，到 20 日如欠费的租户经公司批准并依据情节的严峻赐予停电或停电封铺处理。 责任到人，发挥主观能动性 接着实行责任到人的工作指导思想，充分发挥员工的主观能动性，多与租户沟通，刚好解决租户在经营上遇到的困难和问题。 分门别类、重点解决 对依据不同租户的欠费状况，对主力店、功能店及看法恶劣的商家，由部门 客服工作安排 |
12、Customer Service Work Plan 客服工作安排 第 7 页 经理牵头负责逐一谈判解决，确保收费工作的顺当完成。 预料 20xx 年当月收费率如下： 2、加强与商户沟通，充分发挥部门功能 加强与商户沟通，充分发挥部门的窗口职能仍将是客服部 20xx 年的工作重点之一。在 20xx 年的工作中，客服部将接着顾客至上，礼貌待客服务理念，将商户的需求刚好反馈给各职能部门，以刚好解决商户的时常之需。为此，客服部接着加强每季度的物业服务调查和与现场的客户服务工作。 3、完善部门内部工作 接着加强员工培训，为公司培育储备干部 20xx 年接着加强部门的业务技能培训。对员工加强三个方面的培
13、训。一是商户进场收铺程序的实际操作流程的培训;二是现场管理的突发事务应急处理的培训;三是装修商铺现场监管的培训。培训目的是使员工在培训中能够尽快成长，能够独挡一面，为公司培育储备干部奠定坚实的基础。 加强部门团队建设，增加部门的凝合力。 现代企业中的大多数工作都是由各种团队去完成的。为此，团队的工作气氛以及凝合力对工作绩效有着深刻的影响。调动部门员工的工作主动性，在当代的管理中上要求领导以身作则，身先士卒，在团队中能够起到模范带头的工作。在员工的管理上本着以人为本，多表扬，多发觉员工优点，依据每个员工自身的优点来支配工作，充分发挥员工身上的潜能，从而提升团队的工作效率。使客服部的工作开展的更加顺当，从而增加部门的凝合力。 新的一年，我们将秉承公司的方针和政策!向着美妙的明天前进! 客服工作安排 | Customer Service Work Plan 客服工作安排 第 8 页 YW 工作安排设计 YuWen Work Plan Design. 第9页 共9页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页