2022年公司会议管理制度范文_企业的会议管理制度怎么写.docx

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1、2022公司会议管理制度范文_企业的会议管理制度怎么写会议是企业管理最主要的管理工具之一,所以会议的制度的严谨度是很重要的。下面是我为大家整理的公司会议管理制度范文,欢迎大家阅读。公司会议管理制度范文一一、目的为加强企业管理,更好地完成公司的统一目标,建立、健全有序的工作秩序,提高工作效率和工作敏捷性和规范工作行为,结合本公司实际状况,特制定本制度。二、范围全体员工三、内容 第一条 会议种类公司月度工作例会、公司周度工作例会、公司的季度会议、公司年度会议、公司经济活动分析会议、各部门月度工作例会、各部门周度工作例会、各部门每日工作例会。其次条 会议详细支配第三条 会议流程1、会前打算:包括议题

2、、主持人、记录人、将要下发的文件、有打算发言,对会议进程的预料和对策。议题:不要多于三个。主持人:主管级以上管理人员(不同层级会议)记录人由主持人委派,即各部门文员,总经理睬议有总经理秘书,行政例会有行政秘书。将下发的文件要做到精确,有错误在会前要经过修改。文件要根据与会人数复印,不要造成开会中途文件打算不全。要预先考虑到保密程序。2、会议通知:依据会前打算拟定会议通知。会议通知包括:会议的名称、议题、时间、地点、参与人需带资料,以及通知发放方法和途径。3、会议纪要由记录人整理睬议纪要。会议纪要只记决议,不记探讨过程,个别重要语句可记。会议纪要肯定要有执行人和完成时间。会议纪要整理后要由会议主

3、持人签发。假如是连续性会议(如例会),会议上要总结上次会议决议的执行状况。4、会议流程第四条 会议管理1、公司的重要会议由行政部负责安排、布置和管理,实施前必需考虑周详,确定方案,并制定出每个操作步骤,会议结束后,由行政部负责组织各部门相关人员参与刚好清理睬议室,使会议室保持整齐。2、各类会议的与会人员应主动参加相关会议。3、与会人员必需按时参与会议,不得无故迟到。4、如有特别缘由不能参与会议,须在会议前1天内通知行政部或各部门负责人。5、如有特别缘由不能准时参与会议,须在会议前1小时内通知行政部或各部门负责人。6、若无故3次不参与会议者,取消其参与会议的资格。7、严守会议纪律,保守会议隐私,

4、在会议决议未正式公布以前,不得私自泄漏会议内容,以免影响决议实施。8、与会人员按公司规定刚好提交周工作报告、月工作报告、年度工作报告及考核报告,并纳入公司对各部门负责人及各级员工的绩效考核中。9、各类会议均须要做出会议纪要。 第五条 附则1、会议管理制度由公司人力资源部制订,经总经理审核通过后实施。2、会议管理制度自公布之日起实行,其他规章制度中如有与此相违反的条款,以此为标准,本制度说明权归属公司人力资源部。3、生效日期: 20xx年 月 日。 四、附件1、附件一: 周工作安排与总结工作考核表 2、附件二: 月(或季)工作安排与总结工作考核表 3、附件三: 周工作会议纪录表 4、附件三: 月

5、工作会议记录表公司会议管理制度范文二第一章 总则第一条 目的加强公司会议纪律,规范议事日程,进一步提高会议的质量和效率。其次条 原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。第三条 适用范围适用于公司各种例会及专题会议。其次章 职责第一条 归口部门行政部负责监督该制度的执行。其次条 职责1、总经办负责公司级例会的组织及相关工作,负责部门例会及各种专题会议的监督。2、后勤部负责各种会议的会场支配、设备打算,负责管理保存全部会议纪要原件。3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。第三章 管理规定第一条 会议分类1、公司例会:原则上固定于每月1日下午17:00召开,要求公司

6、总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参与;2、部门例会:原则上固定于每周五下午17:30召开,要求部门全员参与;3、专题会议:指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议,会议时间、地点、参与人员由召集部门确定。其次条 会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员),并同时抄送总经办、后勤部。未发通知单,会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款50元。2、例会时间固定,不需另行通知。如出现会议时间调整,公司级例会由总经办通知各参会人员,部门例会则由部门报总经办,并说明缘由。未通知的,责任部门负责人罚款50元。3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人

7、员等。未按要求填写,填写人罚款20元。第三条 会议打算后勤部负责会场支配、设备打算,需在会前半小时打算完毕。因打算不充分影响会议召开的,相关责任人罚款20至50元。第四条 会议纪律1、会议组织部门负责会议纪律的维护,打算签到表,组织参会人员签到。未打算签到表,会议组织人罚款10元。2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。会议起先时,组织人收回签到表。会后,组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。3、参会人员如不能按时出席,需提前1天向会议组织部门请假并具体说明理由,公司例会需向总经办请假。未请假或理由不充分的,视同缺席或迟到处理。4、公司例会需部门经理及副职参与,如部门经理因故不能

8、出席,需指派本部门主管级人员代替,并提前通知总经办。5、无故缺席会议,罚款50元;迟到罚款10元。第五条 会议记录1、会议组织部门支配专人进行会议记录,会后整理睬议纪要,并于会后一个工作日内,发各参会部门(复印件),同时抄送总经办。原件(附签到表)人事部存档。未提交会议纪要的,会议组织人(或部门负责人)罚款30元。2、会议纪要需参会主要人员签字确认。公司例会纪要由总经理签字,干脆下发;部门例会纪要由部门负责人签字;专题会议纪要需参会主要人员(或部门)签字。未签字的,会议组织人罚款20元。3、会议纪要按公司模板记录,会议迟到、未到人员名单附后。未按要求编写,会议纪要记录人罚款10元。第六条 惩罚规定行政部负责编制每月会议纪律惩罚清单,每月1日报给总经办。第四章 附则第七条 例会如遇促销节假日,召开时间相应顺延,详细时间等待通知。第八条 本制度由公司总经办负责说明及修订。第九条 本制度自发文之日起施行。共2页,当前第1页12第9页 共9页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页

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