《2022年公司例会会议纪要.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《2022年公司例会会议纪要.docx(12页珍藏版)》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、2022公司例会会议纪要会议纪要是记载和传达会议状况和议定事项时运用的一种法定公文。本文为公司例会会议纪要,希望对大家有帮助!篇1:公司例会会议纪要议时间:20xx年x月x日晚19:00会议地点:二楼会议室会议主持:张总经理参会人员: 计11人,名单如下:张彭 帅何 吴 李红卫 钟 刘列席人员:无部门负责人以外人员列席。会议记录:李红卫20xx年x月x日,张总经理主持召开总经理办公会第一次会议,会议探讨并确定了如下事项:一、审议通过总经理办公会会议规则(下称规则)。规则对总经理办公会的主要内容、召集和主持、议事规则、议事和记录、会后事项都作了明确和具体的规定,为规范公司经营管理、保证会议质量、
2、提高工作效率供应了制度基础和执行依据。二、关于贴皮缝隙问题。目前已更换裁皮刀,更换后状况如何应作进一步的视察、验证,吴爱平经理应全程跟进问题的最终解决。三、关于纸箱品质不稳定的问题。吴爱平经理反映:目前纸箱供应商生产实力不够,且质量不大稳定。会议要求选购部应对此引起足够重视,尽快寻求解决问题的途径。四、关于五金、铝材的选购供应问题。吴爱平经理反映:五金、铝材常常不能刚好到位,以路轨为例,常常在催,就是没见东西,而且即使买回来也比原来的贵,质量还没原来用的好。针对这一问题,会议要求选购部依据状况对铝材、五金供应商进行评估,对供应实力不足、质量要求不达标的供应商应进行淘汰,重新选择供应商,确保供应
3、刚好、质量牢靠。会议指出:物控部在向选购部提交物料选购清单时,务必注明交期,以落实和强化责任,避开疏漏;同时选购咳嗽薄锟厝嗽庇岣咧鞫裕嗷喙低辔恃嗷涠喾蠢。蟛呕嶙畲蟪潭鹊丶跎佟攵哉庖坏悖锟夭俊晒翰慷加韵率羧嗽弊鞒鲅细竦囊蟆会议要求:物控部还应考虑到某些五金、铝材件的交期,合理地做好平安库存。五、关于成品仓的整理问题。会议要求吴爱平经理与渠道销售部门沟通,刚好合理地支配出货。六、关于成品沙发存放空间不足的问题。会议要求:做出来的成品沙发短暂可放二楼仓库;库存产品按品牌划分区域,定点放置,以免错放、乱放、错发,并要求定期清点,以保证数据的精确性。七、关于餐椅布套运输的问题。会议要求由郑中春经理支配人
4、员与行政司机协调,行政司机在送早餐回公司途经三厂时送至餐椅部王群兵。会议强调:各个环节均需签字交接,交接工具表单由郑中春经理供应。沙发部、行政部、板式部务必支配下属人员落实。八、关于样板师傅修改老款沙发产品的问题。已要求卢志辉按1套/4天的进度完成,请郑中春经理跟进和反馈。九、关于热压机钢板更换的问题。已责成李治明更换,请丁德龙经理跟进并反馈。十、关于胡桃木皮拼缝所需填充蜡笔的选购问题。会议要求由选购部钟跟进解决。十一、关于面油架装运回厂的问题。会议要求由吴爱平经理联系相关人员协调解决。面油货架上支撑杆泡沫包材换成软管,丁德龙经理与选购部联系协调解决。十二、关于同色环美贴的问题。丁德龙经理反映
5、:因15MM三聚氢氨板、25MM贴皮板由原中纤密度板换成了微粒板,建议外露孔位必需配同色环美贴。这个方案予以接受。同时要求工程部刘志扬经理跟进设计方案的修改。十三、关于成品仓人员产品熟识的问题。会议要求刘志扬经理对包装入库的产品务必配备产品描述性文件;同时成品仓人员如有不明,由物控部知照其询问刘志扬经理。会议强调:由于餐椅包装纸箱已作更改,要求物控部务必要求并督促物流员在搬运、码放、装车过程中严格加以限制,避开不必要的物件损坏。十四、关于行政部下周工作安排及协调事项的问题。会议同意行政部下周工作安排:跟进深赛尔退租事宜;完成人事文员、行政助理、行政专员、食堂人员绩效考核方案的编制工作;对行政助
6、理、专员进行明确分工;跟进三厂平安整改工作全面完成;完成员工手册修订50%的工作量;组织员工集体照相,为办劳动保障卡做打算;完成行政部组织架构、岗位职责、岗位说明书的编制;完成舒波、梁桃树工伤理赔资料的提交和王进华工作申报事宜;提交餐饮服务许可证的办理材料;接着跟进平面设计、专卖店设计的聘请工作;收集各部门组织架构、岗位职责、岗位说明书。会议要求由选购部钟帮助跟进32个防爆灯罩的购置事宜。十五、关于常规餐椅、促销款、畅销款缺货的问题。会议要求物控部吴爱平经理在4月11日前务必进行整改,制订明确的生产排期安排。十六、关于板式产品补件问题。会议明确要求:今后涉及板式补件,由商务部下补件单至板式部,
7、由丁德龙经理协调解决。十七、沙发面料数据更新问题。会议指出:现有面料状况可由商务部知照欧阳琴按要求供应数据,以后涉及这方面的问题,一方面选购部应要求欧阳琴每周更新1次,特别状况刚好知照商务部;另一方面,必要时商务部可与选购部钟联络,以督促更新。十八、关于沙发部跟单信息反馈的问题。会议要求:一方面沙发部跟单应主动反馈订单产品所需面料、五金状况,产品生产进程及产品完工入库信息;另一方面,会议建议商务跟单与沙发部跟单在公司内部QQ群内联络,以便查究和落实责任;另外,必要时可与郑中春经理干脆联系,以作刚好回应。十九、关于沙发部小件物品无人跟踪的问题。会议要求今后由沙发部跟单专人跟进,统一收集,定时段交
8、与沙发库房,并办好入库手续,库房也指定固定专属区域。存放。吴爱平经理、郑中春经理予以协调落实。二十、关于售后及责任追究问题。会议确定暂由张总经理干脆受理。二十一、关于“五一”销售工具的打算问题。会议明确要求:25套布版由郑中春经理支配落实;色板封面制作由钟负责;海绵样品则由张总经理与渠道销售部门沟通后落实跟进。二十二、关于打样出来的科墨产品的清理问题。会议要求由郑中春经理支配制成成品,由公司内部进行处理。二十三、关于西玛菲丝床架交期和睡品等原材料库存的问题。会议明确西玛菲丝床架交期非特别状况是5天,张总经理将与相关协作厂商联络确认;而睡品等原材料库存点则由李经卫跟进解决。记录人(签字):主持人
9、(签字):篇2:公司例会会议纪要时间:地点: 小会议室记录人:参与人员:全体员工主持人: 总经理会议纪要:一、上周例会落实状况:累次例会所确定的须要一个时间段去完成的事项,截止到本周已经基本都到了完工的节点,大部分已经完成。但由于种种缘由尚有社科院项目和魏善庄项目的劳务备案工作须要延期到本周四完成。另有新野项目竣工报道尚未发出。二、本次例会确定事项:1、办公室:鉴于分公司机关人员还不足够,事情还比较多,所以各部门在分工的同时更好注意加强合作。特殊是市场部和办公室人员更是要随时化整为零,化零为整。张经理、王主任在与其它部门负责人沟通的基础上可以支配其它各部门人力办理事物,被支配人员要听从调配。鉴
10、于各个领导都习惯把事情交由办公室办理,造成伟工作过于集中不堪重负,在这里对领导的支配工作也予以规范下:总经理有事可支配人员去做,吴书记有事尽量支配相应范围内的人员解决,李经理有事可支配其他人去完成。各个人员在完成领导交办事物的过程中,出于业务归属考虑,涉及到哪个部门仍由哪个部门负责。鉴于视频会议多为合同评审,所以此后明确全部视频会议的调试工作由市场部负责。2、财务部:项目盘点:为了更好、更有效的防控风险,财务部从明天起先国开行项目的盘点工作,盘点其已经进入现场(或发生)的物资、材料、劳务等形成的价款。同时理清截止到春节,还要相应发生的数目。在此基础上,审核确定项目的资金运用安排(资金安排要考虑
11、给节后复工预留充足的资金)。(此项工作财务部务必要在本月30日前完成)抵扣手续:x项目前段时间从甲方协议借款的1010万甲方已经全部抵扣完毕,需接着与甲方沟通把抵扣的手续取回。(责任部门:财务部)假的发票问题:财务部要加强检查,发觉劳务假的发票要暂停付款,待问题妥当解决后在复原支付(责任部门:财务部)。财务部门要查看历次周例会会议纪要,对于以前未落实到位的相关事项抓紧加以落实,要加强过程中的限制,进行跟踪、追击。财务工作很繁重,大家赐予理解的同时财务部门要改进服务,正确看待别人的指责。财务部门至关重要,涉及到管控、涉及到营销、涉及到服务、涉及到大家的切身利益也关乎分公司生死攸关及健康发展的大问
12、题。3、市场部:其他项目协议的补充协议事宜要追踪好,坚决杜绝工程款体外循环的状况发生,吴经理已经与对方谈过,对其进行震慑,须要抓紧把承诺及补充协议弄好。研发项目:预料下周发标,须要高度重视,此项目涉及到分公司明年发展的问题,不能有任何闪失,志在必得。分公司领导全力支持,人员调配方面如有须要,可刚好请示吴经理协调。(责任部门:市场部)鉴于目前咱们有两个比较大的项目,出现了大量以咱们公司名义签订的合同额,商务负责通知项目,由相应人员负责把关,把每一份以咱们名义签订的合同的单价和投标时相应价格比较,只要超出投标价,都必需有甲方签证或在相关手续。以后在评审合同时,必需要照实注明自己这方面把关的看法。以
13、后联营项目在办理竣工结算退应急储备金时,法务合约专员均要梳理该项目以我方名义签订的合同款的支付状况、完结状况。理清后须要与财务核对,并出具书面签字。负责把此项新规定加入分公司的结算办理流程中。5、吴经理的几点强调:第一、关于元旦联欢会的举办工作对办公室提出如下几点建议:1)奖品:既要好玩味、创意(可去798或南锣鼓巷转转采买奖品)又要好用、有意义。2)评委:建议确定好评委,可设一个投票箱由大家对节目进行品评,要将晚会举办成群众性的活动,而不是几个人的嬉戏,要充分体现群众互动性、全员参加性。3)吴经理负责邀请公司领导来参与晚会。其次、对员工工作方法的建议建议大家打算一个工作记事本,对要做的工作列
14、项记录,每完成一项工作划掉一条,好记性不如烂笔头。第四、总经理与大家一起学习共享了两篇小短文。1)九错一对也值,激励号召全体员工尤其是新入职的学生,在开会时要主动发言,不要怕会说错话而不提看法、不发言,我们开周例会的目的是沟通,是解决问题,大家在提出问题的同时也在思索,思索便有所得。分公司的管理靠大家,希望大家要主动参加到公司的管理中来。2)营销高手会夸人,文章告知大家“良言一句三春暖,恶语伤人六月寒”的道理,平常在沟通的过程中要留意沟通的技巧、留意沟通的语气和腔调,留意说话沟通的方式和效果。希望大家平常要多看书、多学习,大家共勉、一起进步。20xx年XX月XX日第12页 共12页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页