公司周例会会议纪要标准格式公司周例会会议纪要表格(3篇).docx

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1、 公司周例会会议纪要标准格式公司周例会会议纪要表格(3篇)公司周例会会议纪要标准格式 公司周例会会议纪要表格篇一 地点: 小会议室 记录人: 参与人员:全体员工 主持人: 总经理 会议纪要: 一、上周例会落实状况: 累次例会所确定的需要一个时间段去完成的事项,截止到本周已经根本都到了完工的节点,大局部已经完成。但由于种种缘由尚有社科院工程和魏善庄工程的劳务备案工作需要延期到本周四完成。另有新野工程竣工报道尚未发出。 二、本次例会确定事项: 1、办公室: 鉴于分公司机关人员还不充分,事情还比拟多,所以各部门在分工的同时更好注意加强合作。特殊是市场部和办公室人员更是要随时化整为零,化零为整。张经理

2、、王主任在与其它部门负责人沟通的根底上可以安排其它各部门人力办理事物,被安排人员要听从调配。 鉴于各个领导都习惯把事情交由办公室办理,造成伟工作过于集中不堪重负,在这里对领导的安排工作也予以标准下:总经理有事可安排人员去做,吴书记有事尽量安排相应范围内的人员解决,李经理有事可安排其他人去完成。各个人员在完成领导交办事物的过程中,出于业务归属考虑,涉及到哪个部门仍由哪个部门负责。 鉴于视频会议多为合同评审,所以此后明确全部视频会议的调试工作由市场部负责。 2、财务部: 工程盘点:为了更好、更有效的防控风险,财务部从明天开头国开行工程的盘点工作,盘点其已经进入现场(或发生)的物资、材料、劳务等形成

3、的价款。同时理清截止到春节,还要相应发生的数目。在此根底上,审核确定工程的资金使用规划(资金规划要考虑给节后复工预留充足的资金)。(此项工作财务部务必要在本月30日前完成) 抵扣手续:风林工程前段时间从甲方协议借款的1000万甲方已经全部抵扣完毕,需连续与甲方沟通把抵扣的手续取回。(责任部门:财务部) 假发票问题:财务部要加强检查,发觉劳务假发票要暂停付款,待问题妥当解决后在恢复支付(责任部门:财务部)。 财务部门要查看历次周例会会议纪要,对于以前未落实到位的相关事项抓紧加以落实,要加强过程中的掌握,进展跟踪、追击。财务工作很繁重,大家赐予理解的同时财务部门要改良效劳,正确对待别人的批判。财务

4、部门至关重要,涉及到管控、涉及到营销、涉及到效劳、涉及到大家的切身利益也关乎分公司生死存亡及安康进展的大问题。 3、市场部: 其他工程协议的补充协议事宜要追踪好,坚决杜绝工程款体外循环的状况发生,吴经理已经与对方谈过,对其进展震慑,需要抓紧把承诺及补充协议弄好。 研发工程:估计下周发标,需要高度重视,此工程涉及到分公司明年进展的问题,不能有任何闪失,志在必得。分公司领导全力支持,人员调配方面如有需要,可准时请示吴经理协调。(责任部门:市场部) 鉴于目前咱们有两个比拟大的工程,消失了大量以咱们公司名义签订的合同额,商务负责通知工程,由相应人员负责把关,把每一份以咱们名义签订的合同的单价和投标时相

5、应价格比拟,只要超出投标价,都必需有甲方签证或在相关手续。以后在评审合同时,必需要照实注明自己这方面把关的意见。 以后联营工程在办理竣工结算退应急储藏金时,法务合约专员均要梳理该工程以我方名义签订的合同款的支付状况、完结状况。理清后需要与财务核对,并出具书面签字。负责把此项新规定参加分公司的结算办理流程中。 5、吴经理的几点强调: 第一、关于元旦联欢会的举办工作对办公室提出如下几点建议: 1)奖品:既要好玩味、创意(可去798或南锣鼓巷转转采买奖品)又要有用、有意义。 2)评委:建议确定好评委,可设一个投票箱由大家对节目进展品评,要将晚会举办成群众性的活动,而不是几个人的嬉戏,要充分表达群众互

6、动性、全员参加性。 3)吴经理负责邀请公司领导来参与晚会。 其次、对员工工作方法的建议 建议大家预备一个工作记事本,对要做的工作列项记录,每完成一项工作划掉一条,好记性不如烂笔头。 第四、总经理与大家一起学习共享了两篇小短文。1)九错一对也值,鼓舞号召全体员工尤其是新入职的学生,在开会时要积极发言,不要怕会说错话而不提意见、不发言,我们开周例会的目的是沟通,是解决问题,大家在提出问题的同时也在思索,思索便有所得。分公司的治理靠大家,盼望大家要积极参加到公司的治理中来。2)营销高手会夸人,文章告知大家“良言一句三春暖,恶语伤人六月寒”的道理,平常在沟通的过程中要留意沟通的技巧、留意沟通的语气和腔

7、调,留意说话沟通的方式和效果。盼望大家平常要多看书、多学习,大家共勉、一起进步。 公司周例会会议纪要标准格式 公司周例会会议纪要表格篇二 xx年第37期 签发人: 会议时间:xx年xx月xx日(星期一)上午9时 会议地点:指挥部第三会议室 主持人: 邵衍伟 参与人员: 、及各部门负责人等 记录 人: 会议内容 本次周例会听取了各部门上周工作状况汇报及本周工作规划,公司领导对本周重点工作进展了安排部署。现将会议纪要如下: 一、安全治理方面: 1、安健环部要根据公司关于秋季安全生产大检查的部署,仔细落实秋检工作,做到人员落实、工程落实、时间落实,确保秋检收到实效,不走过场,不流于形式。 公司第七次

8、安委会初步定于9日上午召开,这既是一次月度的安委会会议,也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参与,特殊是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参与。会议不仅争论讨论安全工作,还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进展磋商。 二、质量进度治理方面: 三、内部管控方面: 1、神华国华公司港电的机构设置、人员定编都重新进展了核定,生产预备部及公司其他各部门要提前做好筹划,在人员定员削减的状况下,优化配置、加强现有员工工作力量的进一步挖潜;生产预备部要对此引起足够重视,做好外出人员的培训筹划方案,同时严格执行考试、考核规定,提升培训效果,提高员工专业水平与工作力量,以到达高岗位的要

9、求。公司各部门要实行多种措施降本增效,包括降低人工本钱,根据国华公司的要求实行本钱领先战略。 2、国华徐电预备承接的外委检修事宜,公司相关部门要积极主动地与其沟通,提前做好筹划工作,理清港电公司自身的治理思路,制定详细方案,以便与国华徐电进展磋商。对于国华徐电不能承接的检修事宜,生产预备部要尽快讨论其他方案,做好筹划, 3、公司的经济活动分析会,从本月起要增加对工程的分析,主要就设计优化及工程变更事宜进展分析,工程部等各相关部门要做好预备;下月开头经济活动分析会要增加对物资的分析。 4、送出工程方面目前已发生费用,规划部、财务部等要单独列支,专款专用,防止将送出工程方面的费用与工程建立的费用混

10、淆在一起。 5、公司专业人员要亲密关注施工现场的状况,要深入一线,身体力行,对施工组织、方案、工序、图纸等根据作业指导书的要求进展比对、讨论,对于存在的问题,要根据内因外因的辩证关系去廓清思路、找准症结,同时做到知与行相统一。 四、其他: 1、综合治理部要将国华公司十周年庆典所需上报的各种材料疏理清晰,细心预备,按期上报,不能有遗漏。 2、立丰公司要尽快完成#5、6楼的结算工作,同时做好#3、4楼的结算预备工作。 发:公司领导、副总师、各部门 xx公司综合治理部xx年xx月xx日 纪要整理:、 公司周例会会议纪要标准格式 公司周例会会议纪要表格篇三 名 称:高管周例会 时 间:20xx年x月x

11、日(星期一)9:3010:30 地 点:泰康人寿大厦十一层董事会会议室 主持人:陈东升 参与人:刘经纶、马 云、李艳华、段国圣、尹奇敏、邱希淳、燕达夫 列席人:刘大为、刘 渠、张 威、薛继豪、丁峻峰、杨学军、董 燕 娄道永 记录人:陈 莉、陶俊卿 议 题:近期重要事项通报 20xx年x月x日,陈东升董事长主持召开20xx年第35次高管周例会,周国端、贾莉萍、王道南、黄新平、刘挺军、何承周、李朝晖、苗力赴高盛学习培训,其余相关人员准时参会。会议纪要如下: 一、工作通报 业 务 张威代何承周:截止23日,个险标保2.7亿,月度达成45%,环比正增长,同比负增长,广东达成率最高。本月实动人力5.4万

12、,同比增1.5万人。上周部署四个专项会议的对接落实工作;集中要求分公司上报假日经营企划。85家城关镇试点。本周月末冲刺,目标同比正增长,估计保费在4.85亿之间;通过10月2-3日的主管大轮训,10月5日的全国网络推动会、10月9日的假日经营战报推动假日经营。 薛继豪代贾莉萍:目前幸福人生9100万,估计达成1.4亿元。环比正增长。市场规模照旧负增长,年底局部公司推出短期低价值产品抢网点。上周完毕了幸福人生分片区的专项推动会。假日经营已经审批通过,本周宣导并提前布置。x年规划预算已完成初稿。 丁峻峰代王道南:截止9月23日,电销3479万,北京、深圳、河北本月进展不甚抱负。但照旧以8000万为

13、冲刺目标。总公司目前主抓区域中心,各处经理已经赴分公司现场督导,假日经营已经布置完成,6日将正常上班。网销1790万。 燕达夫:本月经代业务已超400万,进度好于前几个月,本月估计800万。保监会最新的经代业务治理方法规定200万注册资本金,估计九月底将会削减10-20%的公司。 李艳华:非安康险目前6000万,力争本月保持亿元平台,冲刺1.4亿的规划。年金抓行业开拓和同业挖转。工作的重中之重是产品,包括特许金、养老社区产品销售等。大病医疗保险在广西探究一个模式,然后再进展对接铺开,盼望集团整合资源,进展跨系列协调。 段国圣:股市再创新低,下半年能否反弹是今年投资收益好坏的关键。上周赴欧洲,摩

14、根斯坦利对明年的推断是:看好欧洲、美国不会太坏、日本良好,对巴西、印度、中国、俄罗斯则不看好。 杨学军代刘挺军:上周和广州目标地块区部进步行沟通,加快进程。 其 他 刘经纶:一是武汉后援基地目前利用率只有50%,可容纳1500人同时培训的设备未能利用起来。武汉后援基地的财务、治理、机制等照旧未能理顺。二是关注幸福人生前几年现金价值低可能导致的投诉风险。 马 云:汇报20日保监会召开反保险欺诈视频会的相关状况。 尹奇敏:一是上周召集各业务系列召开鼓励和荣誉体系梳理协调会,会后向分公司下发问卷调查,十一之后再次开会,从本钱和效率方面研讨20xx年的鼓励和荣誉体系设计。二是召开了银保满期应对措施专项

15、会议;三是上周六召开养老社区产品销售会议,本周尽快落实,同时推出业务高手阅历传授的课件。 邱希淳:一是连续推动个险工程;二是明年广告宣传创意节后向陈董做一次汇报。三是国庆期间中网和某马术赛事,各业务系列如有需求,品牌部将供应客户门票。四是节前媒体关系维护完成。 董燕代黄新平:一是赴上海调研友邦,友邦后台进展以效劳代理人体系为工作重点,并提出降低运营本钱的概念。目前友邦新单保费有50%来自老客户。上海银保存量较大,但分公司表示风险不是很突出,上海客户相对理性。银行对保险公司的中长期投资收益特别重视,同时对规模也有很大诉求。 刘大为:一是九月底前不对系统进展大量改造;二是昌平信息中心的招标目前入围3家,估计10月开头施工,在1月20日验收之前完工。 刘 渠:上周六向分公司下发了规划预算调查问卷。本周收回并整理分析,国庆后第一周安排落实。 二、工作要求 陈东升董事长在会议期间和最终提出如下工作要求: 第一,抓好月底的业务冲刺,各事业部的副总要在一把手不在的状况下担当起责任。 其次,落实养老社区产品销售会相关事项。上海、广东等地学习北京阅历,养老社区是泰康的百年大计,不一哄而上,宁可慢不能乱。 第三,几项详细工作。尹总牵头讨论应对同业年底推出短期趸交产品,抢占市场行为的策略。总裁牵头大病医疗保险的资源整合和分公司运营保障。

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