行政管理常用表格范文.docx

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1、行政管理常用表格范文 行政管理常用表格模板 编制 精选 管理方案 审核 批准 生效日期 地址： 电话： 传真: 邮编: 第一章 管理部职责描述 管理部工作职责一览表 管理部部门职责 职责细分 备注 1日常办公事务管理 企业各种日常办公事务的安排、组织、协调与限制 会议的组织、协调，会议内容的记录与传达 在建立办公自动化系统方面有赐予帮助的职责 2办公物品及设备管理 负责制定办公物品及设备的选购、保管、发放与运用制度 负责办公物品及设备的选购事宜 办公物品的保管、发放、运用 办公设备的日常保养与故障修理 计算机及网络设备的故障一般由专业人员修理 3文书资料管理 印信的管理和文书、公文的起草、收取

2、、传达与处理 企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅 做好文书资料以及内部信息的保密工作 4车辆管理 办公车辆的调度管理 支配车辆年检、定期保养、日常修理等工作 对司机人员进行平安驾驶教化、考勤等日常管理 5人事日常事务管理 员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作 对员工生活福利、平安保健、卫生等方面的管理 组织员工开展各种形式的活动 6后勤保障事务管理 企业环境卫生及固定资产、员工平安管理 企业员工食堂、办公环境的日常管理 维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施修理 企业日常平安保卫及消防管理 7涉外事务管理 来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等 企业对外宣扬、公关

3、联系 牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案 8法律事务管理 审议合同的合法性，保障企业的合法利益 帮助处理日常涉法事务及管理合同 参加企业重大合作项目和重大业务项目的谈判 代理企业涉讼案件 其次章 管理部组织管理 部门组织结构与责权表 部门 部门负责人 经理 直属领导 副总经理 部门组织结构图 部门编制 经理级 人 主管级 人 专员级 人 部门职责 部门权力 相关说明 编制人数 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 行政办公工作一览表 部门： 人数： 填写日期： 年 月 日 序号 工作内容概述 行政办公职位规范表 职位名称 干脆上级 干脆下级 管辖范围 干脆责任 主要权力 职务

4、 代理人 任职条件 员工惩罚通知单 年 年 月 日 日 受处分人姓名 部 门 岗 位 惩罚事由： 惩罚类型 警告 严峻警告 记小过 记大过 除名 罚款 元 员工本人： 日期： 员工所属部门： 日期： 分管领导： 日期： 总经理： 日期： 年 月 日 受处分人姓名 部 门 岗 位 惩罚事由： 惩罚类型 警告 严峻警告 记小过 记大过 除名 罚款 元 员工本人： 日期： 员工所属部门： 日期： 分管领导： 日期： 总经理： 日期： 第三章 办 办 公事务管理 行政费用安排表 编号： 单位：元 科目 上年度平均数 本年度预算数 变动量 变动率% 备注 一季度 二季度 三季度 四季度 固定费用 01

5、薪资支出 02 间接人工 03 租金支出 04 办公费 05 邮电费 06 水电油料费 07 保险费 08 医保费 09 社保费 合计 变动费用 01 加班费 02 差旅费 03 运 费 04 维护费 05 交际费 06 样品费 07 包装费 08 燃料费 09 职工福利 费用 10 杂项购置 费用 11 会务费 12 培训费 13 劳务费 14 间接材料 费用 15 消耗品费用 16 保 健 费 17 其他费用 合 计 费用总计 行政费用申请单 编号： 部门： 填写日期： 年 月 日 单位：元 费用类别 金 额 用途说明 附件张数 合 计 人民币 报销人签字： 审核人签字： 主管领导签字：

6、通讯费用报销单 编号： 填写日期： 年 月 日 部 门 运用人 通讯工具类别 固定电话 移动电话 其他 号 码 费用 人民币 审批看法 主管领导 审核 总经理 费用明细 外勤费用报销单 员工姓名 所属部门 报销时间 备注 序号 费用类别 大写 小写 0001 交通费 0002 资料费 0003 交际费 0004 补贴费 0005 其他费用 合计 财务审批 部门经理 审批 财务复核 部门经理 审核 经办人 签名 报销人 签名 车辆费用报销单 编号： 填表日期： 年 月 日 驾驶员 部门 车号 预支期间 年 月 日至 年 月 日 车型 项目 张数 金额 合计 金额 财务审批 部门经理 审批 财务复

7、核 部门经理 审核 经办人 签名 报销人 签名 款待费用报销单 编号： 填表日期： 年 月 日 姓名 职务 部门 附件 张 款待 事由 款待 对象 款待 人数 客人 人 陪伴 人 备注 日 期 款待 地点 餐饮费 住宿费 礼品礼金 其他费用 金额合计 十 万 千 一百零一 十 元 角 分 金额 大写 合计 财务审批 部门经理审批 财务复核 部门经理审核 经办人 签名 报销人 签名 公务联系单 签 收 人 送抵时间 已阅签字 转出时间 联系事项 签 复 填 表 人 参观许可证 许可编号 发证日期 印章 参观单位 参观日期 参观者 姓名 职 务 单 位 参观区域 参观内容 参观目的 参观路途 相关

8、部门签章 分管副总 聘请部 业务部 派遣部 管理部 玄一公司 其他部门 接待用餐申请表 年 月 日 接待 负责部门 接待 负责人 负责人 职务 来宾 负责人 工作单位 部门和职务 接待总人数 用餐时间 陪伴人数 接待事由 款待规格 受理日期 经办人 审核看法 接待部门 管理部 分管副总 公关工作安排表 公关工作主体 负责部门 负责人员 公关主管口 部门经理口 副总经理口 协作人员 安排状况 工作目标 工作进度 进度目标 工作成果 工作预算 工作结算 会议记录表 编号： 填写日期： 年 月 日 会议时间 地点 主持人 记录人 会议名称 参 加 者 会议议题 会议过程 会议决策 记录 审核人 审核

9、 结果 年度会议安排表 会议名称 主持人 开会地点 会议召集部门 开会日期 会议主要工作人员 开会时间 与会者应备资料 会议宗旨及议题 会场标示资料 与会单位 会场拟分发资料 人数 备注 会议审核项目表 序号 审核项目 审核 结果 序号 审核项目 审核 结果 1 会议的主题 22 女服务员着装方面： 洋装 旗袍 其他民族服饰 2 会议的规模查邀请回函 3 会议预算 4 款待对象的层次 23 新闻媒体： 文字记者 新闻稿 摄影记者 录像记者及电源打算 5 活动日期刚好间 6 会议天数 7 会议负责人 8 会议事项分工表 24 住宿支配方面 ： 支配来宾的住宿 领导人的住宿预订房间 妥当安排房间

10、9 会场的预订： 主会场分会场 洽谈室展示室 来宾休息室 工作人员休息室 演艺人员休息室 10 制作来宾名册： 包括姓名、地址、公司名称、电话、职务等 25 支付的负担范围 11 各类函件： 邀请函、信封、邀请卡、回 26 支配用餐方面： 住宿者的用 函明信片、 纪念品、停车场、指引地图、餐券订制张数、信封书写投递日期 餐事宜 来宾、司机的用餐问题 服务人员的用餐 演员、乐队的用餐问题 12 纪念品方面： 纪念品的选定、包装、外包装书写、礼品提款、蝴蝶结订制数量 27 活动行程方面： 司仪开场白 主持人的致辞 来宾致辞 宣读贺电 致谢辞 活动行程表 播放背景音乐 放映宣扬影片、幻灯片 13 交

11、通工具方面： 飞机、面包车、轿车 14 答谢费 15 会场布置： 主席台、会标、灯光、音响效果、录音、座次、台下座位、紧急疏散方案、茶水饮料供应 16 宴会的形式： 餐桌入座式 自助餐入座式 半入座式自助餐 鸡尾酒立食式自助餐 28 服务柜台的工作方面： 来宾出、缺席之确认 发放胸章 发放活动行程表 引导来宾到休息室 16 料理样式和菜单印制 17 饮料香烟： 国产白酒鸡尾酒 啤酒 饮料类 18 花饰： 花篮 桌上花饰 雕冰花饰 胸花 赠用花束 典礼台花饰 载挂花饰 蜡烛 展示品饰花 发放座位牌 发放纪念品 设置临时电话 来宾签名纪念 19 看板、标示板类： 大门看板 方向标示 专用停车场示牌

12、 展示商品说明标牌 29 座位依次： 桌面标示卡 桌面标示卡的书写 20 拍照摄影方面： 纪念照片 快照 30 胸章、名牌： 颜色、大小、种类的选定 公司名称、职衔、姓名的书写 21 选择桌子 圆桌 方桌 决议事项确认表 决议事项 决议内容 达到目标 所需支持 执行措施 执行 负责人 备注 决议事项实施表 会议名称： 决议事项 决议日期 决议负责人 部 门 执行负责人 实施目标 实施进度 评价 各部门每个月的实施检查表 月份 实施进度 评价 月份 实施进度 评价 1 4 2 5 3 6 会议室运用申请表 填写日期： 年 月 日 运用日期 运用时间 会议名称 详细地点 参会人数 所需设备 备注

13、运用单位 管理单位 申请部门 填表人 经理 管理人 经理 印章运用登记表 时间 文件名称 文号 印章类别 运用人 批准人 备注 印章运用审批表 编 号 用章部门 盖章时间 印章类别 盖章次数 文号 文件名称 备 注 用章人 批准人 注：请在备注栏中简要说明盖章用途 印章运用申请单 部 门 申请日期 用印类别 用印份数 文件名称 文件说明 申 请 人 核 准 人 印章管理登记表 种类 区分 名称 印章内容 管理责任人 办理责任人 备注 公司 印章 名印 公司名印 公司全称 部门 印章 部门印 管理部印 公司名、部门名 分公司印 子公司印 公司名、子公司名 职务 印章 董事长 经理 职务名称 部长

14、印 财务部 经理印 公司名、职务名 印章运用范围表 种 类 区分 支票及银行兑现凭证 合同及其他重要文件 日常 业务文件 各类对外文件 辞 令 请 示 收 据 人事 关系 及有 关证 明 员工 存款 账目 委 任 状 公司名称印章 公司 名章 集团 公司 专用 部门 名章 子公 司章 职务名章 董事 长章 其他 高级 职员 名章 财务 部经 理章 子公 司经 理章 第四章 网络信息管理 计算机故障修理记录卡 部门： 填写日期： 年 月 日 机器 规格 数量 故障说明 预估修理费 备注 计算机网络报修登记表 时 间 部 门 机 器 报修缘由 修理人 完成时间 修理状况说明 计算机网络 设备档案表

15、 设备运用部门： 设备 名称 设备 品牌 规格 型号 销售 公司 设备 价格 购买 日期 维护 公司 维护 年限 年修理 费用 故障现象及修理状况 修理时间 更换配件记录 修理人 故障?记录 备注 第五章 文书档案资料管理 收文登记表 收 文 发文 月 日 发 文 部 门 文 号 份 数 有 无 附 件 签 收 月日 收文 部门 文 号 份 数 有 无 附 件 寄 件 人 签 收 公文传递单 填写日期： 年 月 日 收文 公文编号 文件名称 发文 签收 备注 公文会签单 发文单位 发文文号 发文日期 时限 一般件 急件 特急件 密级 一般 隐私 机密 绝密 内容 会 签 顺 序 单位 接文时间

16、 交文时间 管理部转呈时间 1 月 日 时 月 日 时 月 日 时 2 月 日 时 月 日 时 月 日 时 3 月 日 时 月 日 时 月 日 时 备注 档案索引表 序号 档案号 档案名称 建档日期 储存位置 档案内容 档案明细表 全宗 号 书目 号 案卷 号 移出 归还 日期 单位 经手人 管理人 日期 管理人 档案调阅单 编号： 填写日期： 年 月 日 档案 类别 调卷部门 调卷人 文件内容摘要 调阅用途 调阅期限 自 年 月 日起至 年 月 日止， 计 日 原收文 编号 借出日期 档 号 归还日期 备 注 保管人签章 信件接收登记表 月份： 年份： 日期 信件种类 接收人 收信人 所属单

17、位/职位 分发日期 签收人 外发信件登记表 序号 外发时间 信件信息 发信人信息 密级 信件类别 外发地址 收信人 发信人 部门 借阅登记表 年 月 日 编号 名称 借阅日期 借阅人签字 归还日期 借阅办理人 丢失报告单 填表日期： 年 月 日 丢失资料编号 丢失资料名称 发觉日期 资料存档日期 资料所属级别 资料管理人 丢失缘由： 资料管理人员签名： 日期： 年 月 日 部门处理看法 管理部处理看法 部门经理签名： 年 月 日 管理部经理签名： 年 月 日 副总经理审批看法： 年 月 日 第六章 提案管理 项目提案表 填写日期： 年 月 日 部 门 职 位 姓 名 提案名称 编 号 现况、缺

18、点、说明 提案改善内容 估计投资额 预料效益暨投资回收期 会议提案表 公司 会议第 号提案 提案人 所在部门 提案日期 提案编号 理 由 措 施 审查看法 审查人签名 备注 员工提案汇总表 编号： 时间： 年 月 编 号 提案人 所属部门 提案事项 收件 日期 审核 日期 审核人 实施结果 核发 奖金 可 用 可 试 不 佳 优秀提案审核基准表 编号： 填写日期： 年 月 日 提案名称 评审人员 评价项目 评价基准 等级分 评价分 有形效果 130 万元以上 30 221 万30 万元 2629 311万20 万元 2125 46 万10 万元 1120 51 万5 万元 610 6不足 1万

19、元 15 无形效果 1平安性、劳动强度、环境或外形改善的效果明显 810 2以上随意项改善效果一般 37 3以上随意项可以看出有改善 12 波及效果 1可以在整个集团推广运用 1115 2可以在公司内推广运用 710 3适用于本部门 46 独创性 1全体员工共同提案 1215 2独自的想法、建议 811 3安排性的改善 47 4单纯仿照改善 3 5一般业务 1 活动评价 1活动难度极高 610 2活动难度一般 15 1付出了极大的努力 35 2一般性努力 12 1改善效果长期有效 35 2改善效果短期有效 12 1本部门实施 610 2其他部门实施 15 总 得 分 101分 提案实施成果评分

20、表 提案名称 编号 项目 评分标准 分数 项目 评分标准 分数 标准 得分 标准 得分 动 机主动发觉实施 1015 投 资 无需投资 2025 15% 原来有缺陷，激发实施 510 回 收 期25% 回收期半年以下 1520 上级指标或旁人建议 15 回收期1年 1015 创 造 性20% 完全属独创、开发性 1520 回收期 12年 510 参考科技资料加以探讨、修正、改良 1015 回收期 2年以上 15 由类似科技资料联想并比照实施 510 月 效 益 25% 10万元以上 1525 经他人示意或向他人学习 15 万10万元 1015 努力程序 15% 1付出精力多少 1万5 万元 5

21、10 2参加规划专案人员数目 无形效益或 1 万元以下 15 3所需完成的工作量 合计 101 实施奖金核定 分数 50 以下 5159 6064 6569 7374 7579 80 以上 单位主管 奖金 500 1 000 2 000 4 000 6 000 8 000 10 000 注：此表用于重大建设性提案的评分。 员工提案改善评分表 提案人 所属部门 提案日期 评定日期 提案名及内容概要 评定 成果 评定标准 评审看法 最高评分 权重 评分 经济利益 50 创建性 15 应用范围 10 探讨视察 花费时间 10 改善成本 10 提案完整性 5 合计 101 评审者其他建议 资金金额评定

22、 1经济效益显着者：年经济效益核算额×20% 2经济效益不明显者：评分资金 董事长 总经理 审查主任委员 审查小组 评定人 注：此表用于一般建设性提案的评分。 第七章 行政人事管理 应聘人员登记表 应聘职位： 填表日期： 年 月 日 姓名 性别 年龄 诞生日期 籍贯 民族 身高 体重 学历 职称 健康状况 婚姻状况 毕业院校 所学专业 第一外语 级别 其次外语 级别 联系方式 身份证号 期望工资 上岗时间 其他要求 所受教化 起止时间 学校名称 专业 学历 工作阅历 起止时间 公司名称 所担当职务 相关证明人 参与的培训 培训时间 培训机构 培训内容 所获得的证书 受过的嘉奖及处分

23、 爱好爱好 个人特长 自我评价 面试成果评定表 应聘者姓名 性别 年龄 毕业院校 专业 学历 应聘职位 应聘时间 评价项目 评定等级 A-优 B-良 C-好 D-一般 E-差 仪表、仪态 专业学问技能的驾驭 工作阅历与应聘职位的关联程度 语言表达实力 分析推断实力 应变实力 心情限制实力 综合评价 人力资源部 评价 录用决策 予以录用 储备 不予考虑 用人部门 评价 录用决策 予以录用 储备 不予考虑 总经理 评价 录用决策 予以录用 储备 不予考虑 员工培训申请表 申请部门 申请人 培训时间 总时数 培训讲师 费用 培训地点 培训人员 培训内容 培训器材 部门经理审核： 主管领导批准： 年

24、月 日 年 月 日 培训实施安排表 拟办单位： 填写日期： 年 月 日 培训班 名称 本年度 办班数 培训 地点 培训负责部门 培训目的 培训对象 培训人数 培训时间 教学目标 培训科目 科目名称 培训方式 讲师姓名 培训时间 培训地点 备注 培训进度 周次 培训内容摘要 备注 第 1 周 第 2 周 第 3 周 第 4 周 第 5 周 第 6 周 培训费用预算表 编号： 申请日期： 年 月 日 课程名称 日期 地点 费用预算明细 1教材 元/本× 本 元 2讲师酬劳 元/时× 时 元 3讲师交通费 元 4讲师住宿费 元/日× 日 元 5讲师膳食费 元/日&

25、times; 日 元 6其他费用 元 7合计费用 元 8预支费用 元 参与培训人员名单 部门 姓名 职称 备注 员工考勤统计表 编号： 填表日期： 年 月 日 姓名 所属部门 出勤 天数 应出勤天数 请假 迟到早退 备注 事假 病假 婚假 产假 其他 迟到累计时间 早退累计时间 员工请假申请单 编号： 填表日期： 年 月 日 姓名 所属部门 职务 请假类别 事假 病假 婚假 产假 丧假 其他： 请假事由 请假时间 年 月 日 时至 年 月 日 时 部门经理看法 分管副总看法 总经理 看法 董事长 看法 未打卡人员记录 年 月 序号 日期 上班/下班 未打卡人员 部门 未打卡缘由 领导看法 1

26、2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 员工加班记录表 加班人 部 门 加班 时间 加班 事由 申请 调休 申请人签名: 年 月 日 部门 领导 看法 负责人签名: 年 月 日 分管 领导 看法 负责人签名: 年 月 日 注:本表在加班后的三个工作日内返回管理部人事处备案。 出差安排申请表 出差人 姓名 代理人 姓名 签认 出差人 职务 职务 代理人 出差 地点 出差 时间 自 年 月 日 时起 至 年 月 日 时讫 拟办 事项 部门负责人看法 分管副总看法 日期 起讫地点 交通工具 交通费 住宿费 杂费 合计 合 计 合计金额 万 仟

27、 佰 拾 元 角 分 附凭证 张 审计主管： 会计： 部门： 经办人： 差旅费报销清单 填写日期： 年 月 日 单位：元 姓 名 职务 出差时间 单据 张 出差事由 项 目 金 额 起止时间 地点 车费 起止时间 地点 车 住宿费 起 止 起 止 起 止 起 止 费 膳食费 交通费 其他 备注 合计 总经理： 审计主管： 部门经理： 出差人： 差旅费支付明细表 填写日期： 年 月 日 单位：元 出差人 出差日期 核付金额 出差 事由 日期 起讫时间 起讫地点 交通费 膳食费 住宿费 杂 费 合 计 工作要点 月 日 起 止 起 止 种类 金额 经理： 审计主管： 部门经理： 出差人： 返款支出

28、申请单 申请部门 姓 名 提出日期 协作部门 姓 名 回复日期 返 款 支 出 标 准 签字： 日期 企业招募补贴标准 签字： 日期： 人数核准 上报人数： 核准人数： 缘由备注： 说明备注： 签字： 日期 第 八 章 财 产 物资 管理 物料 移 交清册 部门： 共 页 第 页 项目 规格及说明 单位 数量 备注 回复内容 签字： 日期： 结案处理 签字： 日期： 接收单位： 移交单位： 主管： 经办： 物资保管清单 编号： 所属部门： 保管人： 项 次 购买日期 凭单 号码 品名 规格 厂牌 数 量 单 位 单 价 签 认 接管日期 处理 状况 凭单 号码 年 月 日 年 月 日 物料运用

29、 转移登记卡 运用部门： 运用人姓名： 填写日期： 年 月 日 财产编号 品名 规格 数量 单价 总价 保养日期 运用人 移交 人 备注 固定资产登记表 财产科目： 项目编号： 购置日期： 年 月 日 运用年限： 购置金额： 日期 凭证字号 运用部门 日期 凭证字号 运用部门 固定资产移交清单 部门： 填写日期： 年 月 日 第 页 项 目 规 格 及 说 明 单位 数量 备 注 接受部门： 移交部门： 经理： 主管： 经办： 经理： 主管: 经办： 固定资产保管记录卡 财产分类 编 号 中文名称 英文名称 厂 牌 取得日期 规 格 原 价 配 件 增加资本支出 原值 运用年龄 每年折旧额 第一年 年 年 最终一年 年 月