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1、对企业应收账款的探讨 摘要:应收账款在企业的生产经营活动中,既有某些功能即作用,由此可以给企业带来效益;又存在着某些弊端即负面影响,由此给企业造成财务风险。应收账款是一把高悬在企业头上的双刃剑。企业只有加强对应收账款的管理。才能避开企业财务风险的发生。 关键词:应收账款;财务管理;经济效益 中图分类号:17375文献标识码:A文章编号:1016-8937(2022)18-0037-01 应收账款是指企业因对外销售产品及材料、供应供劳务服务等经济活动,应向经济往来单位收取的款项。应收账款的周转速度将干脆影响企业的生产经营。当前很多企业的应收账款的增长速度大于收入的增长幅度,降低了企业资金的利用效
2、果,影响了企业的生产质量。加大了企业的生产经营风险。 1应收账款在生产经营中的作用 扩大产品销售,提高经济效益。市场环境千变万化,稍有不慎,企业就可能形成大量的产品积压。在这种状况下,赊销不失为企业促进销售的一种手段。企业通过赊销,将积压的产品外销,再通过肯定的措施回收货款应收账款,就可以拿出资金扩大再生产,或者是研发新产品,开拓新市。 削减库存,降低开支。企业假如积压大量的产品,就要发生大量的相关费用,如管理费、仓储费和保险费等;企业假如将产品赊销出去,持有的是应收账款,则节约了浩大的与积压产品的相关费用。 激励企业提高产品质量。企业的应收账款表明,企业是通过对外赊销才把产品销出去。这从某种
3、侧面反映出企业的产品在市场上的销路不太通畅。在此状况下,就促使企业管理人员与科研技术人员一道,一方面改进技术设备,提高现有产品的质量,提高该企业的产品在市场上的信誉度,另一方面,加大对企业创新产品的研发,增加企业的竞争力。 2应收账款在生产经营中的弊端 降低企业效益。企业通过赊销,虽然处理了积压的产品,表明上看,销货发票已经开出,销售好像已经成立,可是货款却未收回,只是以应收账款的形式挂在企业的往来账上。这对企业的资金流人、企业所得税的清缴、企业股东的年度分红、企业的资金周转,都会产生一系列负面影响,从而使企业的经济效益低下。 夸大了企业经营成果。企业应收款的大量存在,虚增了账面上的销售收入,
4、在肯定程度上夸大了企业经营成果,增加了企业的风险成本。 加速了企业的现金流出。企业通过赊销,从账面上看,好像是为企业增加了销售利润,事实上,赊销只是为企业的往来单位垫付了大量的资金,而产品赊销企业却是发生了资金的外流,并且由于这种资金的外流,导致赊销企业增加与赊销相关的支出。 3扬长避短,管好应收账款 既然应收账款是一把双刃剑,我们在企业的生产经营活动中就必需扬长避短,在企业财务管理中就必需加强对应收账款的管理,努力化解由此可能带来的风险,提高企业的经济效益和竞争实力。 做好客户资信调查与评级。企业在与客户签订产品赊销合同之前,应通过肯定的手段,获得企业往来客户信用状况的资料,并据此采纳定性分
5、析及定时分析的方法评估客户的信用品质。调查可通过干脆查阅客户财务报表或通过银行供应的客户信用资料取得,也可以通过与该客户的其它往来单位交换有关信用资料。企业对已获得的客户资料应进行综合分析,对那些重合同、守信用、资信等级高、还款实力强的客户,方可与之建立往来关系,对那些资信等级低、还款实力差、社会诚信度低的客户,应留意或削减发生赊账行为,并对往来多、金额大或风险大的客户加强监管。 制定防范风险的赊销方针。一是有担保的赊销。企业可在合同中规定,客户要在赊欠期中供应担保,假如赊欠过期则担当相应的法律责任。二是条件销售。赊欠期较长的应收账款,发生坏账的风险,一般比赊欠期较短的坏账风险要大,因此企业可
6、与客户签订附带条件的销售合同,在赊欠期间货物全部权仍属销售方全部,客户只有在货款全部结清后才能取得全部权。若不能偿还欠款,企业则有权收回商品,弥补部分损失。 建立健全坏账打算金制度。企业在生产经营活动中只要存在商业信用行为,坏账损失的发生就不行避开。企业应当定期对应收款项进行全面检查,预料可能发生的坏账,对于没有把握能够收回的应收款项,企业应当依据债务单位的实际财务状况和现金流量等相关信息,合理估计计提比例,并刚好计提坏账打算金,建立弥补坏账损失的打算制度。 加强应收账款的催收。一是确定合理的催收账程序。催收账款的程序一般为:信函通知、电报电话传真催收、派人面谈、诉诸法律。应当强调的是,在实行
7、法律行动前应遵循成本效益原则,尽量降低应收账款的催收成本。二是区分不同的状况,确定科学的讨债方法。假如债务人的确是遇短暂的困难,经过努力尚能度过逆境,赊销企业就应给债务人肯定的支持,使债权人尽快地摆脱逆境,增加收入,再想法收回应收账款。假如债务人信誉度太差,蓄意赖账,或者是资不抵债,面临破产边缘,赊销企业即债权人应刚好向法院起诉,通过法律手段收回账款,或者在破产清算时得到部分清偿,刚好止损,将损失削减到最低限度。 建立应收账款内部限制制度。第一,加强对应收账款责任人的管理。企业要想对应收账款进行有效的限制和管理,必需注意对应收账款干脆责任人的管理。企业管理者应建立人才库,从中选拔那些水平高、实
8、力强、爱好广泛、阅历丰富、真诚牢靠的人员,分别授予他们权利、责任和义务,并在实际工作中加强对这些他们的培训。企业应当建立应收账款回收责任制,并给予奖惩激励机制。企业一旦选好应收账款责任人员,就应当放手让他们大胆工作,然后检查他们的职责履行状况,责随意味着将任何一项行为都尽可能地追溯究竟,这样,其结果就同个人联系在一起了。将责任固定下来,还可对企业员工产生心理影响,促使他们树立绩效观念,想方设法、兢兢业业工作。其次,责任分别与岗位替换。分别责任不仅有助于保证精确地编制数据,还限制了须要两人或多人合伙才能舞弊的机会,这是一个异样重要而又常常被人忽视的要素。岗位的替换可以带来两个好处:保证至少有两名
9、雇员知道做同一样的工作,当其中一个因故不能出勤时,另一人能刚好补上;采纳轮换制度可以预防舞弊行为的发生,因为当替补人员接替工作时可以很简单地发觉前任的不轨行为。第三,坏账核销凭证完备,要有完整的程序。坏账的核销要有依据,对于永久性坏账的核销要有客观的媒体报道,如债务人的死亡或破产。对于估计的长期无法收回的坏账,核销后应特地登记,并仍旧要派专人负责进行催收,定期核对,避开贪污行为的发生。第四,对赊销的权限进行监督。赊销及征信部门有权确定赊销的对象及数量,但确定必需建立在对信用资料分析的基础之上。确定赊销的权力属于企业全部门,个人不能凌驾于集体之上。 转移风险,削减损失。由于应收账款在企业的生产经
10、营活动中具有诸多不确定因素,企业应实行有效的补救方案,以达到转移风险,削减损失的目的。一是将应收账款改为应收票据。应收票据具有较强的追索权,且到期前可以转让或贴现,在肯定程度上可削减坏账损失,当客户到期不能偿还货款时,企业可要求客户开出承兑汇票以抵消应收账款。二是将应收账款抵押与让售。企业可通过抵押或让售业务将应收货款变现。应收账款抵押是企业以应收账款为担保,从金融机构预先取得货款,收到客户支付欠款时再如数转交给金融机构作为5部份借款的归还。当然,客户一旦拒绝付款,金融机构有权向企业追索,企业必需清偿全部借款。三是建立应收账款保险制度。企业可通过向财产保险部门购买应收账款回收保险,把企业不能预料的损失风险转移给保险机构,使应收账款的损失降至最低。 综上所述,应收账款既然是一把悬在企业头上的双刃剑,企业必需加强管理,慎重行事,并通过相应的制度、方法及措施,努力发挥应收账款在企业对外经济往来中的主动作用,克服应收账款的弊端,获得更大的经济效益。 参考文献: 1杨涛.对企业应收账款管理探讨J.河北能源职业技术学院学报,2022,(4). 第7页 共7页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页