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1、信息化项目工期与成本优化研究 摘 要：我国信息产业日益成为国民经济的支柱产业和先导产业，是跨世纪的战略产业，也是信息化建设的主要技术和物质基础。2022年，信息产品结构在市场导向下得到明显调整，以通讯、计算机为代表的投资类产品所占比重渐渐加大；生产发展速度大幅度增长，规模不断扩大；产业地区分布向沿海地区集中；经济增长方式从数量扩张型转向质量效益型：政府调控由过去注意产品数量规模转向提高有效需求和经济增长。在此背景下，信息化项目越来越多，加强和优化信息化项目工期与成本就显得尤为必要。本文旨在分析信息化项目工期与成本的优化。 关键词：信息化项目 工期 成本 一、引言 项目管理胜利的关键因素的定义是
2、指一种足以影响项目胜利失败的实力、技术或其他因素就是项目管理的关键点，如能对这些可能影响项目的变数加以有效的管理、维护、限制及预防，便可确保项目胜利的机率。在传统的项目管理理论中，时间、成本、品质被认定是影响项目管理的胜利基本关键因素，但近年来在项目管理理论上，学者们对于项目管理关键胜利因素深化探讨与探讨后，发表的学说论点所涵盖的范畴相当广泛。影响项目胜利与否的因素众多，项目进行当中，任何一个环节无法协作，就会造项目的失败。 Thamhain，Wilemon探讨发觉，新的项目管理方法须要更广泛的人因技术和实力 ，探讨发觉某些技术与建立多种学识实力的团队有关，这些实力包含激励团队成员、发展健康的
3、工作气候、管理冲突以及在各组织层级能有效地沟通。 信息技术和网络经济的迅猛发展正在深刻影响人类社会的生产、经营、工作、生活等多个领域。随着计算机和网络技术的飞速发展，互联网的渐渐普及、电子商务的蓬勃兴起，信息经济的深化发展，整个信息产业的发展接着保持快速上升的态势。以宽带技术和无线技术为代表的新一代互联网技术走上前台，正在变更和影响着信息技术应用领域的方方面面。我国信息产业日益成为国民经济的支柱产业和先导产业，是跨世纪的战略产业，也是信息化建设的主要技术和物质基础。2022年，信息产品结构在市场导向下得到明显调整，以通讯、计算机为代表的投资类产品所占比重渐渐加大；生产发展速度大幅度增长，规模不
4、断扩大；产业地区分布向沿海地区集中；经济增长方式从数量扩张型转向质量效益型：政府调控由过去注意产品数量规模转向提高有效需求和经济增长。在此背景下，信息化项目越来越多，加强和优化信息化项目工期与成本就显得尤为必要。 二、文献回顾 1.项目管理相关探讨。James，Gray，Joseph探讨指出，胜利關键因素的组合能够应用在任何项目上，不论项目的特征或是发展方法论。其中时机是被公认为众多要素中的主要因子，辨识出最上层的要素与建立适当的安排去综括预期成果、共同理念、项目使命，以及实现这些预期成果的承诺，而这些要素也与倾向评比中级评等运用者的参加有关，最终，最下层的要素才是项目管理技术性要素，其中包括
5、项目管理系统的营销、进度的监控、以及常在项目发展期间才会发觉到的各种解决问题的活动。 盛林认为胜利的关键因素应当包括：采纳有效的方法：一套经过验证的标准程序，例如，PMI所推动的项目管理方法。要求顾客参加：项目的胜利与否，是以满意顾客的需求为目的。特殊在界定项目范畴的初期阶段，务必要求顾客的参加。 有效的沟通：在工作中总是免不了须要沟通，项目的进行中必需时时与来自不同单位保持信息的畅通，与顾客及利害关系人的沟通也是相当重要，以利项目的进行。对于项目的投资规划：初期多花点时间在规划上，做对的事，将有助于后续项目的进行，缩短项目时间。建立项目团队：项目的进行是打团体战，必需要建立有效的团队，帮助项
6、目的开发，齐心齐力迈向胜利。让项目可以被管理：项目进行的门槛经常是资源有限，而需求无穷，因此界定目标是很重要的事，可以被管理的项目表示是可行的，可行的项目就比较简单胜利。 从项目阅历学习：从项目阅历学习：在结案的流程中，必需制作结案报告。结案报告主要的内容包含对公司流程、技术及程序的改善建议、项目阅历的共享等。通过项目阅历的共享可以避开日后再犯相同的错误或可以供应参考的基础。 随着时间的演进，有更多的管理方法被独创出来，这些方法可以用于形式上更加精确地说明项目是如何被管理的。这些方法包括项目管理学问体系、个体或团队软件过程、IBM全球项目管理方法及PRINCE2，运用以上技术将开发小组的活动标
7、准化，使其更简单地预料、管理以及追踪。 项目的规划与确认划分任务与工时关系，彼此是相互影响的；因任务的分割并不是一次到位，而是会受到工时支配的影响，将较明确、重要的任务排在首位，反之较需花费时间厘清的任务，排在后者。 企业为经营与发展的需求，市场竞争成为企业无法避开的问题，如何避开企业竞争造成获利与成长的冲击。产品开发成为企业超越竞争对手的必要手段，企业可以通过产品的开发，累积技术能量设立技术阻碍。还可以通过新产品开发充溢产品线，使产品多样化，以此来区隔市场避开竞争，以增加获利空间来扩大企业市场占有率。 随着时间的演进，有更多的管理方法被独创出来，这些方法可以用于形式上更加精确地说明项目是如何
8、被管理的。这些方法包括项目管理学问体系、个体或团队软件过程、IBM全球项目管理方法及PRINCE2，运用以上技术将开发小组的活动标准化，使其更简单地预料、管理以及追踪。 项目的规划与确认划分任务与工时关系，彼此是相互影响的；因任务的分割并不是一次到位，而是会受到工时支配的影响，将较明确、重要的任务排在首位，反之较需花费时间厘清的任务，排在后者。 企业为经营与发展的需求，市场竞争成为企业无法避开的问题，如何避开企业竞争造成获利与成长的冲击。产品开发成为企业超越竞争对手的必要手段，企业可以通过产品的开发，累积技术能量设立技术阻碍。还可以通过新产品开发充溢产品线，使产品多样化，以此来区隔市场避开竞争
9、，以增加获利空间来扩大企业市场占有率。 2.工期-成本优化的主要理论。项目预算超支、延期结案、成效不彰，这些问题是项目出资者最不情愿遇到的。而项目成本管理就是让项目经理能在“预算不超支”的状态下，达成目标的各项流程。不过，管理并限制好成本并不简单，因为在项目执行的过程中，很简单遇到事情愈做愈多、进度落后，或是品质达不到要求等状况，这些项目的变因，都会让成本变动。虽然项目目标与现状的差距恒久存在，没方法完全消弭，但是还是可以透过管理，尽量削减变异，让状况恒久在驾驭之中。项目管理学问体系中，对于项目成本管理主要包括资源规划、成本估算、预算编列和成本限制。透过这样的成本管理流程，有助于将项目成本的变
10、异降至最低。 在项目的规划阶段， 透过工作分解结构 确定项目范畴包括哪些活动之后，便可预估每一项作业的成本，转换为货币单位，然后逐项加总，完成成本估计。工作分解结构拆分得愈具体，成本的估计就愈精准。成本估计完成后，就进入确定预算的流程。项目的成本预算，就像一座金字塔，由工作分解结构中各项活动的成本，汇整为细目成本，再逐层向上汇整出总预算。在确定预算时， 最重要的是“成本绩效基准”，它将成为往后执行项目的过程中，在每一个时间点上测量、监督、限制项目成本、执行进度的比较基准。建立了包含全部核定预算的成本绩效基准之后，最终进入限制成本阶段。依据项目管理学问体系 的说明，限制成本是监视项目地进行情形，
11、随时更新项目预算及管理成本基准变更的流程。项目经理必需确保全部变更申请，都能刚好实行行动，且能适当管理；同时也必需监视成本绩效，以及资金支出的工作绩效。 资源规划的目的是要确定项目活动所需的物资种类，以及每种物资的须要量，包含人力、设备和材料等，最终的结果是产生一份项目物资需求清单，这份清单也是成本估算的基础。任何项目的资源 并不是具有无限实力且随时能够取得的，因为项目的费用、技术水准和时间等因素的影响，几乎全部项目皆会受到资源的限制。 项目资源规划的制定，主要依据工作分解结构、项目范筹定义、历史资料、资源需求评估信息和工作进度规划等，透过一些方法如组织策略、专家评估或统计数学模型等来实现，其
12、产出就是一个项目资源需求安排 。 三、信息化项目的时间和成本管理过程 在该项目管理过程中，项目团队有针对之前类似项目出现的问题，制定了高效的沟通安排以提高沟通效率，进行了合理规模估算，加强度量分析以提高质量管理水平，虽然该项目具有较高的困难性和抽象性，但最终取得了较好的效果，项目交付特别胜利。 1.提高沟通效率。制定高效的沟通机制以提高沟通效率。明确了沟通对象、沟通方式、沟通安排，解决了什么時候、与什么人、以什么样的方式、沟通什么样的内容的问题。 2.合理估算规模。在规模估算过程中，该项目运用了德尔菲估算法，并对于与上之前项目类似的功能I、功能P、功能0等由专家结合类比估算法进行规模估算，以提
13、高规模估算精确度。 3.加强度量分析。在该IT企业产品开发项目管理管理过程中，运用安排度量图、需求度量图、规模度量图、缺陷度量图、工作量度量图，这些图中采纳了完成日期偏差率、完成日期偏差天数、需求稳定度、代码阶段规模偏差率、缺陷引入比例、阶段缺陷解除有效性、工作量偏差率、各类活动工作量比例、质量成本比例等度量项。 4.完善时间管理。项目的时间管理，又称为进度管理，是为确保项目按时完成所进行一系列管理过程。“时间是独一无二的资源，无论需求有多大，它的供应都是固定没有弹性的；而且时间无法贮存，它一分一秒的消逝，恒久不回头，不管你得到了或失去了。就因为时间的易逝性，所以人们总觉得时间不够用”，一语道
14、破时间管理的重要性。B公司产品开发项目必需在肯定的时间和预算内，完成产品开发工作，产出符合设计规格，并能使顾客满足的产品，为了使产品开发工作能够按时完成，在项目一起先之前就制定一份产品开发活动的进度安排是相当重要的工作，时间管理就是要对产品开发过程的各项活动及其之间的关系详加分析，并预估各项活动所须要时间，在产品开发的时间期限内，合理支配和限制各项活动的起先和结束时间，假如没有时间管理安排，将会增加项目不能按时并在预算内完成的风险。 5.加强成本限制。限制成本要从成本发生的源流入手，业务源流和结构源流是成本发生的两大主要源流。信息化包括任何以计算机为基础的信息处理、传递与运用系统，就是一种计算
15、机化的过程。自然可以包括了管理信息系统、生产资源规划系统、企业资源规划系统、等等。甚至是现在所流行的电子化或是先进的流程管理系统都可以列入广义的计算机化系统。面对现今的大环境与信息技术日益快速发展下，为有效管理及运用企业各项资源，切实驾驭有效信息，达到简化作业流程、节约时间及软硬件费用的目的，并供应实时精确的资料，以提高服务质量与增进行政效率，变电站职能协助限制系统施工企业也应当引入先进的信息化管理系统，从而充分优化业务刘胜利，削减中间环节，实现以项目为中心的成本管理。 四、结语 企业产品开发项目管理过程具有较高的困难性和抽象性，现代产品开发项目管理须要加强风险识别、提高沟通效率、加强度量分析
16、以及合理估算规模并避开进度陷阱及进度压缩，以助力于提升项目风险管理、沟通管理、质量管理、规模管理以刚好间管理的实力，从而提高IT企业产品开发项目的胜利率。本文的这些探讨相对于博大精深的项目管理体系来说只是较少一部分，但求能够抛砖引玉，.引发对于加强信息化项目开发项目管理，提高信息化项目产品开发项目胜利率的更多的思索和探讨。 参考文献： 1刘晓峰，陈通，张连营.基于微粒群算法的软件项目质量、费用和工期综合优化J.土木软件学报，2022，39：122-126. 2王健，刘尔烈，骆刚.软件项目管理中工期成本质量综合均衡优化J.系统软件学报，2004，19：148-153. 3唐殿峰，秦桂娟.软件项目
17、质量工期费用限制模拟系统J.沈阳建筑软件学院学报，19101，14：158-161. 4陈国良，王煦法.遗传算法及其应用M.北京：人民邮电出版社，11016. 5刘永淞.DP工期优化J.湘潭高校学报，2002，24：106-108. 6杨湘，张连营.软件项目工期2成本综合模糊优化J.土木软件学报，2003，36：46-50. 7运筹学教材编写组.运筹学M.北京：清华高校出版社，11010. 8朱兰JM.质量限制手册编译组译.质量管理手册M.上海：上海科学技术出版社，11019. 第10页 共10页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页