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1、档案管理制度浅析城建档案整理规范 档案管理制度浅析城建档案整理规范 一、建设、勘察、设计、施工、监理单位建设档案整编的职责分工 建设单位职责： 1、应负责基建文件的管理工作，并设专人对基建文件进行收集、整理和归档。 2、在工程招标及与参建各方签订合同或协议时，应对工程资料和工程档案的编制责任、套数、费用、质量和移交期限等提出明确要求。 3、负责收集、整理工程前期打算阶段和竣工验收阶段形成的文件以及在建设过程中形成的声像材料，并应进行立卷归档。 4、负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作。 负责收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案
2、。 5、在建设工程规划验收前15日内应提请档案中心对已形成的建设工程档案进行预验收，在备案前，应提请对工程档案进行验收，并取得相应的工程档案认可书。 建设单位应在工程竣工验收后15天内将工程档案移交保税区档案中心。 勘察、设计单位职责; 1、勘察、设计单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。 监理单位职责： 1、负责监理资料的管理工作，并设专人对监理资料进行收集、整理和归档。监理文件应单独组卷后归入工程档案中统一排序和编目。 2、应按合同约定，在勘察、设计阶段对勘察设计文件的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查，在施工阶段应对施工资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查、使施工资料
3、的完整性、精确性，符合归档要求。 施工单位职责： 1、施工单位负责整编承包范围内的工程施工技术文件和工程竣工图。工程项目实行总承包的，由各分包单位负责收集、整编分包范围内的工程档案并对施工资料的真实性、完整性和有效性负责，分包单位竣工图加盖本单位竣工图章并交总承包单位汇总、整理，竣工时由总承包单位向建设单位提交完整、精确的工程档案。建设项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集整理立卷其承包项目的工程文件。 2、总包应在工程竣工验收前，将工程资料整理汇总完成，并应刚好向建设单位移交。 二、建设工程档案组卷的要求 按单项工程组卷。通常按文字材料、竣工图纸、工程照片、光盘等不同载体形式分别单独组卷。
4、 文字材料及图纸可分别组成工程立项与管理文件、设计基础材料及设计文件、招投标文件及合同、监理文件、施工技术管理文件、质量限制文件及竣工图、设备文件、工程经营文件、竣工验收及备案文件和声像档案等若干卷。 1、文字材料按事项、专业依次排列，同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前，请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的依次排列。 2、外文资料要有译文，有译文的外文资料译文在前、原文在后。 竣工图按单项工程的不同专业分别组卷。竣工图纸较少时，几个专业可合并组卷。同专业图纸按图号依次排列，既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。 变更文件组于
5、施工技术管理文件中，设计变更文件、现场洽商记录等变更文件可以单独组卷，并根据不同专业形成时间及变更部位等排列。 案卷的排列标准 一个工程案卷根据工程立项与管理文件、设计基础材料及设计文件、招投标文件及合同、监理文件、施工技术管理文件、质量限制文件及竣工图、设备文件、工程经营文件、竣工验收及备案文件、声像档案的依次排列。 三、建设工程档案整编的质量要求： 案卷内文字材料必需是原件，排列有序。文字材料按时间依次排列，图纸按固有编号排列。规格要求幅面大小。不规格的文件材料如：大于或小于A4的分别采纳折叠或托裱空白A4复印纸的方法处理，要根据要求的规格进行托裱或剪裁以保持整齐，如反正有字的把纸挖空进行
6、托裱。托裱纸质要优良，不能用带字的纸，最好用复印纸。随设备来的不合格说明、原目、照片等档案材料按特别档案保管，要求放在资料盒里排列有序并附有说明及书目。特别状况不能供应原件时，要求供应字迹清楚的复印件并做抄件。复印材料一律采纳规格。 案卷内容必需真实、精确，与工程实际相符合，齐全完整并有完备的签章手续。格式统一、字迹工整、图样清楚、图表整齐，文字应采纳碳素墨水或蓝黑墨水书写。不得运用红色墨水、纯兰墨水、圆珠笔或铅笔、复写纸等易退色的书写材料。传真纸需复印后归档，并做抄件。 一个保管单位内不准有重份文件。 保管单位内的文件材料用线绳装订，不准运用金属物装订，文件上原有的金属物要全部拆除。文字材料
7、及图纸案卷采纳软卷皮左侧三孔一线装订，孔与孔的距离为八公分，横向书写的文件字头应朝向装订线，装订要牢固美观做到不掉页、不压文字、不阻碍查看。每卷文字材料厚度不超过公分厚，卷盒用公分厚的卷盒，图纸厚度不超过公分，用公分的卷盒，每一盒内只能装一卷档案。 四、竣工图的编制 竣工图应在新蓝图上绘制，不允许运用复印图纸，不同幅面的竣工图统一按号图幅面折叠手风琴式，薄厚要匀称，要求折叠后白面朝外，并在装订线内加厚纸衬，使整个保管单位厚度一样，进行装订。 竣工图编制后，应逐页加盖竣工图章，竣工图章一律运用不易褪色的红印泥，加盖在图纸折叠后白面的右下角。图章内容包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、
8、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。 竣工图章示例如下： 竣工图 施工单位 编制人 审核人 技术负责人 编制日期 监理单位 总监 现场监理 竣工图章尺寸为 竣工图凡按图施工没有变动的，由施工单位利用新施工设计图加盖竣工图图章即可作为竣工图。 一般设计变更可在原施工图上加以修改作为竣工图， 利用施工图改绘竣工图：变更用文字表达的，可以将文字变更抄写在图纸说明或其它空白处;涉及到图形改变的，要将图中废弃部分划去，对原图修改并用引出线标明此部位变更的修改依据。 凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大变更，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。 重新绘制的变更图假如完全可以取代原图
9、的，要将变更图放于原图位置，被替代下的原施工图不组进卷内。假如竣工图编制单位认为有必要保留被替代的原施工图，可以将原施工图放在最终，不加盖竣工图章，并在书目中根据施工图编号。 向保税区档案中心移交的建设工程档案要运用国家标准的档案装具与表格。文字材料及图纸卷用软卷皮装订后装盒；工程照片装在相册内，并注有说明。 管委会投资建的项目、大中型的项目归档两套，其中一套为原件，一般项目及其它建设单位的项目归档一套为原件。 竣工验收备案通知书先用一张A4空白纸代替打页号、编制卷内书目，待质监站备案完毕后刚好将竣工备案书送交档案中心。 五、建设工程档案案卷的编目要求： 工程档案每个卷盒脊背、卷皮、卷内书目、
10、备考表等要用微机进行打印，不行手写，备考表中立卷人、审核人要用碳素墨水签写。 案卷封面的填写要求 1、工程名称：项目名称 2、案卷名称：案卷提名应简明、精确揭示卷内文件材料或图纸的内容，同一案卷标题的文件材料厚度超过，需组成两个以上案卷时，应在文字材料名称后加注依次类推。管线工程竣工测量成果卷，案卷名称为所在道路全称+管线名称 3、建设时间：从开工时间至竣工时间。 4、编制日期：填写案卷内文字材料的起始日期。 5、保管期限：填写其划定的保管期限。 6、密级：依据保密规定填写。 卷内书目的填写要求： 1、卷内书目排列在卷内首页之前。 2、序号：用阿拉伯数字从“”起依次标注。 3、文件编号：填写文
11、件的文号或竣工图编号；变更文件填写变更号。 4、责任者：填写文件干脆形成单位。 5、文件材料题名：填写图纸或文件标题的全称。 6、日期：用阿拉伯数字填写文件或图纸形成的日期。 7、页次：填写每份文件在卷内所排的起始页号。 8、备注：填写需补充或说明的问题。 卷内备考表的填写要求： 1、卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。 2、卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、以及在组卷和案卷运用过程中须要说明的问题。 案卷内页号的编写要求： 1、案卷内文件材料均按有文字内容的页面打页号，每卷单独打页号，页号从“”起先。一个案卷内只能编一个流水号。 2、页号打的位置：单面书写的文件标注在右下角，1CM见方位置
12、。双面书写的文件正面标注在右下角，反面标注在左下角，折叠后的图纸一律在右下角。 3、页号需用打号机标注，不允许用其它颜色标注或书写。 4、案卷封面、卷内书目、卷内备考表不编写页号。 六、城建档案分类书目及建设工程档案移交清册接收要求 1、建设单位在办理建设工程档案正式移交时，除向保税区档案中心移交纸质档案外，要求移交电子城建档案分类书目，及建设工程档案移交清册。 2、移交城建档案电子书目所需表格样式，如：“工程概况及档案整编说明”“建设工程档案移交书目”、“卷内书目”、“分类书目”等均采纳保税区供应的标准化表格，可以通过u盘向保税区档案中心拷贝。 3、保税区档案中心供应的“建设工程档案表格”既
13、可用于城建档案电子书目的移交，同时又可以干脆打印出纸质卷内书目，组到相应案卷中。 4、电子书目移交前，应确保u盘已经过病毒检测和杀毒处理。档案中心拒收含有病毒问题或其它隐患的数据文件。 七、建设工程档案验收重点 建设单位在收集各单位工程档案后，首先应当根据档案整编有关要求进行自检，自检合格后将全部档案移交档案中心。档案中心在对工程档案进行验收时，重点检查以下方面; 工程档案齐全、系统、完整。 工程档案内容真实，精确地反映工程建设活动和工程实际状况。 工程档案以整理立卷，立卷符合整编的要求。 竣工图变更修改符合要求。 文件形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备。 文件材质、
14、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。 八、工程项目档案验收规定 办理时间：工程竣工验收后15日内。 办理依据：天津港保税区、空港物流加工区建设工程文件归档整理规范 提交材料： 1、建设项目全套工程档案，包括建设单位、施工单位以及监理单位整理的该项目工程档案； 2、保税区建设工程档案移交清册、包括移交清册封面、工程概况及档案整编说明、建设工程档案移交书目、三张表单，要求装订整齐。移交清册封面建设单位移交人签字，并加盖建设单位公章。 3、城建档案分类书目电子文件。 4、天津港保税区建设工程档案验收表，用黑色碳素钢笔填写清晰，建设单位、监理单位项目负责人签字，并加盖建设单位和监理单位公章。 办理
15、程序：电话预约档案报送档案审核合格发证。 办理条件： 1、建设单位已办理建设工程竣工规划验收合格证。 2、建设工程档案正式验收时，建设单位应组织施工； 单位、监理单位等各参建单位相关人员到场，以便对工程 档案中可能出现的问题进行整改到位。 3、建设单位、施工单位以及监理单位等三方的工程 档案已经收集齐全、完整，并且各参建单位应确保工程 档案真实、精确。 4、建设工程档案整理符合天津港保税区工程档案归档范围与排列依次和天津港保税区城建档案整编要求及质量标准。 多年企业管理询问阅历，专注为企业和个人供应精品管理方案，企业诊断方案，制度参考模板等欢迎您下载，均可自由编辑感谢 多年企业管理询问阅历，专
16、注为企业和个人供应精品管理方案，企业诊断方案，制度参考模板等 欢迎您下载，均可自由编辑 感谢阅读 感谢阅读 感谢阅读 1、几许伤春春复暮。 TIME yy.M.d 20.8.27 DATE M.d.yyyy 8.27.2022 DATE HH:mm 18:22 DATE HH:mm:ss 18:22:13 DATE MMM-yy Aug-20 DATE HH:mm 18:22 2、杨柳清阴，偏碍游丝度。 TIME EEEE年O月A日 二二年八月二十七日 TIME yyyy年M月d日星期W 2022年8月27日星期四 3、天际小山桃叶步。白头花满湔裙处。 DATE HH:mm 18:22 DAT
17、E M.d.yyyy 8.27.2022 DATE HH:mm 18:22 DATE M.d.yyyy 8.27.2022 DATE HH:mm 18:22 DATE HH:mm:ss 18:22:13 DATE M.d.yyyy 8.27.2022 DATE HH:mm 18:22 DATE M.d.yyyy 8.27.2022 4、帘影灯昏，心寄胡琴语。 DATE M.d.yyyy 8.27.2022 DATE M.d.yyyy 8.27.2022 DATE HH:mm 18:22 DATE HH:mm 18:22 DATE HH:mm:ss 18:22:13 DATE HH:mm:ss
18、18:22:13 5、淡妆多态，更的的、频回眄睐。 DATE MMMM yy August 20 DATE dddd, MMMM d, yyyy Thursday, August 27, 2022 DATE M/d/yyyy 8/27/2022 6、便认得琴心先许，欲绾合欢双带。 TIME h时m分 6时22分 TIME h时m分 6时22分 DATE d-MMM-yy 27-Aug-20 DATE M.d.yyyy 8.27.2022 7、竟日微吟长短句。 TIME yy.M.d 20.8.27 TIME yy.M.d 20.8.27 TIME yy.M.d 20.8.27。 TIME yy
19、yy年M月d日星期W 2022年8月27日星期四 TIME EEEE年O月A日 二二年八月二十七日 8、不信芳春厌老人。老人几度送余春复暮。宫。 DATE HH:mm 18:22 DATE HH:mm:ss 18:22:13 DATE M.d.yyyy 8.27.2022 DATE dddd, MMMM d, yyyy Thursday, August 27, 2022 1、巧笑艳歌皆我意，恼花颠酒拚君瞋。 TIME yy.M.d 20.8.27 DATE M.d.yyyy 8.27.2022 DATE HH:mm 18:22 DATE HH:mm:ss 18:22:13 DATE MMM-y
20、y Aug-20 DATE HH:mm 18:22 2、物情惟有醉中真。 TIME EEEE年O月A日 二二年八月二十七日 TIME yyyy年M月d日星期W 2022年8月27日星期四 3、塞下秋来风景异。 DATE HH:mm 18:22 DATE M.d.yyyy 8.27.2022 DATE HH:mm 18:22 DATE M.d.yyyy 8.27.2022 DATE HH:mm 18:22 DATE HH:mm:ss 18:22:13 DATE M.d.yyyy 8.27.2022 DATE HH:mm 18:22 DATE M.d.yyyy 8.27.2022 4、四面边声连角
21、起。 DATE M.d.yyyy 8.27.2022 DATE M.d.yyyy 8.27.2022 DATE HH:mm 18:22 DATE HH:mm 18:22 DATE HH:mm:ss 18:22:13 DATE HH:mm:ss 18:22:13 5、浊酒一杯家万里。 DATE MMMM yy August 20 DATE dddd, MMMM d, yyyy Thursday, August 27, 2022 DATE M/d/yyyy 8/27/2022 6、燕然未勒归无计。 TIME h时m分 6时22分 TIME h时m分 6时22分 DATE d-MMM-yy 27-A
22、ug-20 DATE M.d.yyyy 8.27.2022 7、羌管悠悠霜满地。 TIME yy.M.d 20.8.27 TIME yy.M.d 20.8.27 TIME yy.M.d 20.8.27。 TIME yyyy年M月d日星期W 2022年8月27日星期四 TIME EEEE年O月A日 二二年八月二十七日 8、薄雾浓云愁永昼，瑞脑消金兽。 DATE HH:mm 18:22 DATE HH:mm:ss 18:22:13 DATE M.d.yyyy 8.27.2022 DATE dddd, MMMM d, yyyy Thursday, August 27, 2022 1、人不寐，将军白发
23、征夫泪。 TIME yy.M.d 20.8.27 DATE M.d.yyyy 8.27.2022 DATE HH:mm 18:22 DATE HH:mm:ss 18:22:13 DATE MMM-yy Aug-20 DATE HH:mm 18:22 2、醉花阴薄雾浓云愁永昼。 TIME EEEE年O月A日 二二年八月二十七日 TIME yyyy年M月d日星期W 2022年8月27日星期四 3、佳节又重阳，玉枕纱厨，半夜凉初透。 DATE HH:mm 18:22 DATE M.d.yyyy 8.27.2022 DATE HH:mm 18:22 DATE M.d.yyyy 8.27.2022 DA
24、TE HH:mm 18:22 DATE HH:mm:ss 18:22:13 DATE M.d.yyyy 8.27.2022 DATE HH:mm 18:22 DATE M.d.yyyy 8.27.2022 4、寻寻找觅，冷冷清清，凄凄惨惨戚戚。 DATE M.d.yyyy 8.27.2022 DATE M.d.yyyy 8.27.2022 DATE HH:mm 18:22 DATE HH:mm 18:22 DATE HH:mm:ss 18:22:13 DATE HH:mm:ss 18:22:13 5、赤壁怀古。 DATE MMMM yy August 20 DATE dddd, MMMM d,
25、 yyyy Thursday, August 27, 2022 DATE M/d/yyyy 8/27/2022 6、大江东去，浪淘尽，千古风流人物。 TIME h时m分 6时22分 TIME h时m分 6时22分 DATE d-MMM-yy 27-Aug-20 DATE M.d.yyyy 8.27.2022 7、故垒西边，人道是，三国周郎赤壁。 TIME yy.M.d 20.8.27 TIME yy.M.d 20.8.27 TIME yy.M.d 20.8.27。 TIME yyyy年M月d日星期W 2022年8月27日星期四 TIME EEEE年O月A日 二二年八月二十七日 8、寒蝉凄切，对长亭晚。 DATE HH:mm 18:22 DATE HH:mm:ss 18:22:13 DATE M.d.yyyy 8.27.2022 DATE dddd, MMMM d, yyyy Thursday, August 27, 2022 第16页 共16页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页