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1、HR必备12份法律文件-HR 必备的份法律文件 一、劳动合同 <1.必备理由：劳动合同在现代企业管理中所起的重要作用已不言而喻，没有与劳动者签订合同，那么企业将每月支付员工二倍工资。 二、集体合同 <1.必备理由：劳动合同法第十一条规定：用人单位未在用工的同时订立书面劳动合同，与劳动者约定的劳动酬劳不明确的，新招用的劳动者的劳动酬劳根据集体合同规定的标准执行；没有集体合同或者集体合同未规定的，实行同工同酬。 三、职工名册 <1.必备理由：劳动合同法第七条规定：用人单位应建立职工名册备查。实施条例第三十三条补充：用人单位违反劳动合同法有关建立职工名册规定的，由劳动行政部门责令限
2、期改正；逾期不改，由劳动行政部门处<2000元以上万元以下罚款。 企业必备职工名册，既可以在产生劳动争议时作为有力的证据，也可以避开不必要的行政罚款。 四、劳动合同签收单 <1.必备理由：劳动合同法第八十一条规定：用人单位供应的劳动合同文本未载明本法规定的劳动合同必备条款或者用人单位未将劳动合同文本交付劳动者的，由劳动行政部门责令改正；给劳动者造成损害的，应当担当赔偿责任。 企业仅仅签订劳动合同而没有送达劳动者，同样会面临着不必要的赔偿风险。 五、职位告知书 <1.必备理由：劳动合同法第八条规定：用人单位招用劳动者时，应当照实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、
3、平安生产状况、劳动酬劳，以及劳动者要求了解的其他状况。 实践中用人单位往往会忽视这个主动告知义务，导致发生因<“欺诈<”而导致劳动合同无效并赔偿劳动者损失的法律风险。 六、入职登记表 <1.必备理由：劳动合同法第八条规定：用人单位有权了解劳动者与劳动合同干脆相关的基本状况，劳动者应当照实说明。 假如劳动者在入职时存在不实或欺诈，将成为日后用人单位解除劳动合同的重要证据。 七、签订劳动合同通知书 <1.必备理由：实施条例第五条规定：自用工之日起一个月内，经用人单位书面通知后，劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的，用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系，无需向劳动者支付经济
4、补偿，但是应当依法向劳动者支付其实际工作时间的劳动酬劳。 现实中，一些员工因为种种缘由不愿与企业签订劳动合同，此时一份书面的签订劳动合同通知书就显得尤为重要。 八、劳动合同变更协议书 <1.必备理由：劳动合同法第三十五条规定：用人单位与劳动者协商一样，可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同，应当采纳书面形式。 九、解除、终止劳动合同通知书 <1.必备理由：解除、终止劳动合同是结束劳动者与用人单位之间关系的唯一途径，解除、终止劳动合同的详细时间是计算工资、加班费、经济补偿金数额的重要依据。 十、解除、终止劳动合同的证明 <1.必备理由：劳动合同法第五十条规定：用人单位应当在解
5、除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。 十一、加班申请书 <1.必备理由：劳动合同法第三十一条规定：用人单位应当严格执行劳动定额标准，不得强迫或者变相强迫劳动者加班。用人单位支配加班的，应当根据国家有关规定向劳动者支付加班费。 十二、劳动合同续签意向书 <1.必备理由：劳动合同法第四十六条规定：除用人单位维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动合同，劳动者不同意续订的情形外，依照本法第四十四条第一项规定终止固定期限劳动合同的，用人单位应当向劳动者支付经济补偿。 后文： 以上<12条必备文件，以备在企业发生劳资纠纷时以作证明之用，但并不是只要做好这<12件文件打算就万事大吉，如保密协议、竞业禁止合同、服务期协议等。 第4页 共4页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页第 4 页 共 4 页