精选财务助理实习心得体会.doc

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1、精选财务助理实习心得体会财务助理实习心得体会1一、岗位简介财务资产部是由预算管理组、决算管理组、成本管理组、物流管理组、资金管理组、资本管理组、基础管理组、社保管理组总共八个组构成,每个组根据业务量的大小配备相应的财务人员,其中成本、物流、社保组因涉及的业务量大,内容多,所以从事的工作人员也多些。其他的组,工作人员大概只有两三个财务人员。二、实习内容及过程。实习大概分为三块:会计档案的整理,了解预算编制内容及过程,物流组的发票管理、往来账处理、财产清查。在财务资产部参与了两次大型的会计档案的整理,第一次是整理09年到11年的银行存款凭证,包括银付和银收,以及转账凭证。第二次帮忙整理了社保中心的

2、生育保险、工伤保险、医疗保险、养老保险、失业保险和公积金。通过档案的整理了解到,整个会计凭证编制成册的过程,于每个月末按凭证号归集凭证,然后用装订机进行成册装订,制定好封面写上凭证种类,所属年月以及涵盖的凭证号。最后将装订好的相邻两册凭证装进会计档案盒中,为了便于以后快速识别信息,快捷查找凭证,要求必须正确填写会计档案盒上的信息,包括凭证所属年月、凭证号期间、所属种类、所在整个月总的册数及所属册数。若是某笔业务凭证附件数特别多,不便于装订,则另行装置在会计档案盒上,称作“凭证附件”,另在盒上注明所属的年月以及对应的凭证号。会计档案的保管也很重要,在对过往业务进行清查核对时,就要翻阅对应的档案。

3、可以说,会计档案是会计财务人员工作的沉淀。通过借阅预算报告,了解到预算的内容:收入预算、主要产品成本预算、产品毛利率明细表、制造费用预算明细表,财务费用预算明细表、福利费预算、薪酬预算表及工资附加计提比例表、资本性支出预算、整体项目进程计划、固定资产大修明细表、事业部中心固定资产维修明细、房屋建筑物维修明细、管理部门设备维修明细、软件费用明细、质量改进项目明细、工艺装备计划汇总、技术开发费明细表。可以看出:预算这块主要是控制成本费用,因为制造企业成本包括生产成本、制造费用、工装费用,期间费用有管理费用,主要包括技术开发费、出国人员经费;销售费用主要包括运输费、技术咨询服务费、销售服务费;财务费

4、用主要包括利息收入、利息支出、金融机构手续费。而营业收入主要来源于机车动车组、城规车辆与轨道工程车、海外营销中心、分子公司。可见制造业成本费用面广网宽,而且对于每项成本费用都必须做到位,才能保证应有的质量。所以在预算上,必须加大对成本费用的控制,企业做到“开源节流”,才能创造出更大的价值。对于预算的过程,首先预算组向各事业部、中心下发通知,各部门根据本部门的实际情况编制下一段时期的预算;然后预算组进行考评、汇总编制预算报告。另外,6月份根据上年对的预算执行情况,调整下年度的预算计划。通过查看xx度的财务决算报告,分析预算的执行情况,从营利情况看,1)毛利分析,xx主营业务实现毛利186.901

5、万元,较上年同期增加16.779万元,增幅9.86%,增长原因主要是产品成本控制加强以及出口机车销售量增加。2)销售费用,xx累计发生70243万元,较上年同期增加19.951万元,增幅39.67%,随着公司规模不断扩大,与销售相关的各项费用相应增长;管理费用的变幅也较大。虽然毛利在成本控制和销售量增加的情况下有所增长,但是期间费用也在大幅度增加,可见,预算在费用控制上取得的效果不是很明显,通过与财务资产部的师傅交谈了解到,每个部门都在最大限度使用预算内的资金。资金的源源外流,对企业的长远发展是不利的。在物流组学到了通过防伪税控系统,开具增值税发票和普通发票,同时对发票结算管理作了规定:1)财

6、务资产部负责指导各业务部门接受合法合规发票进行财务结算,制作会计原始凭证,2)各业务部门对所接收的发票进行审核,确认发票的真实性、完整性和合法性。3)发票备注栏注明发票对应的合同编号。这样可以杜绝涂改、虚开、代开、转让,盗用或开具已宣布停止使用的作废发票,以及项目不齐全,未加盖财务印章或发票专用章的发票,其他自制白条。同时注明合同编号,以便于合同执行控制。物流组的材料采购的业务处理流程大致是合同订单采购入库单应付单生成凭证结算。制造业采购业务普遍的会计分录为借:原材料,应交税费增值税进项税款贷:应付账款,公司根据自己的采购业务特点,因购买的原材料价值大,质量技术要求高,则要求和供应商签订质保金

7、协议,卖方愿意在买方财务账上预留一定金额的质保金,作为所提供产品或服务的质量担保,当卖方出现产品质量问题或违反合同相关条款后可直接从中扣除;另外,没有具体签订预留质保金协议,而是在相关的采购合同中规定预留一定比例的质保金,借:原材料,应交税费增值税进项税款贷:应付账款材料款,应付账款质保金材料款。若是采购的材料影响了公司项目的质量和进程,则物流部门根据税控发票、其他应收款、供应商产品考核表、供应商产品质量索赔协议书制定罚款发票签收单,并且编制会计分录借:其他应收款贷:营业外收入,应交税费增值税进项税款。通过翻阅凭证和咨询,物流组根据发生的采购业务,取的抵扣联即在当月进行了进项税款抵扣,当以后月

8、份取的发票联时,购货方登记入账,此时的进项已在之前月份地扣过,所以就要冲回之前的那笔分录借:应交税费增值税进项税款-79318.91贷:其他应付款-79318.91。6月底第二季度季末,物流组根据公司的规定,于每季度的季末对财产进行盘点清查。物流组主要负责存货的清查,包括原材料、辅助材料、产成品等。根据每个库房财产清查单,上列出了物资编码、材料名称、计量单位、所在仓库、现有数量、仓位。然后对物料进行随机抽样,仓库保管员带领进行实地盘点。每种物料都有一份物资出入动态卡,根据材料的收、发、结存据实填写。通过这次财产清查,发现几个问题,某些物资零散堆放;还有实际已经发料,但是未在物料管理系统进行发料

9、登记;还有动态卡未及时填写。这些情况的出现,物流部门协助仓管加大监控力度,同时公司应设置规范仓库。通过了解,保管员只负责管理物资数量,而物流组负责金额、数量的管理。金额的核算采用滚动单价,即期初金额+入库金额/期初数量+入库数量=出库价。三、实习体会及感想1)我们在学校所学的理论具有宽泛的指导作用,但是在实际工作中,具体业务的处理具有某个公司的特性,比如:采购材料,不会直接用银行存款支付,而是通过应付账款列账,待采购的物料质量达到标准,未影响项目的进度,则按照合同协议支付价款。同时,也应重视工作经验的重要性,这样才能保证完成业务的效率。2)在以后的学习生活中,加强与人的沟通协调能力,善于表达自

10、己的意见观点和聆听他人的建议指导,整个财务工作,不是一个人孤军奋战就能够完成的,它需要与非专业人士进行接触,将他们的业务转化为用财务表示,同时也需要和业内人士进行交流,遇到某一个财务专业问题不能解决时,需要听取懂的人专业意见。3)注重对某一专业问题的深入研究,这样才能更好的胜任实际工作。在岗位中,某一业务由专门配的工作人员完成,然后转入下一道程序,所以对某一业务涉及的各种问题进行探究,找到解决的模式,这样才能更好的胜任工作,得到他人的信任。否则,要付出更多的时间和精力去解决,很大程度上影响工作的效率。比如:这次编半年报时,关于与供应商的往来账合并报表,由于业务人员不是很熟悉,费了很大的时间和精

11、力,且向他人请教,才得以完成。4)进入某一领域,对这个领域涉及的会计业务处理流程要熟悉,这样才能按时按量高效的完成工作任务。财务助理实习心得体会2不知不觉已经度过了三年大学时光,在不久的将来,我们就要步入社会,走上工作岗位了。三年的专业学习究竟让我学会了多少会计理论,掌握了多少职业技能,相信单凭成绩单上的数字并不能给我一个满意的答复,只有把自己放在会计这个职位上才能真正检验我这三年来的学习成果。因此,这次到xx公司实习,不仅是为了完成学校安排的学习任务,更是我对自己的一次考验,一次鞭策。在这次实习中,我受益匪浅,感触良多,尽管有些想法还不成熟,经验也相当匮乏,但我相信这次实习将为我未来的职业生

12、涯打下坚实的基础。公司的规模很大,为了避免尾大不掉的弊端,公司各部门分工都很细致、明确。就拿财务资产部来说,我所在的物流组,由于主要负责采购货款的支付,相对来说,处理的最多的业务就是原材料的采购和入库,以及增值税进项税的核算和申报。组里的分工也很明确,有的职员负责省内采购业务的处理,有的负责省外采购业务的处理,还有的负责进口采购业务的处理。按照以销定购的原则,当签订了销售合同后,采购部门根据合同确定需要的材料,制作资金计划报给物流组,然后等所采购的材料经验收入库之后,管理员登记入账,采购部门将销货方开的实物发票交给物流组,组里的人员对采购合同、采购发票、验收证明等相关凭证进行审核,确定真实合法

13、后,办理付款业务。有些款项比较大的业务还必须经过资金组的审批才能通过。而付款的工作则由出纳室根据物流组或者资金组送去的单证完成。最后记账凭证要交给决算组装订,核对,做报表。有时候,一些进口设备如果没有事先作资金计划还要挂账,不能直接付款。我在刚进组的时候,先初步了解了一下公司里有关财务方面的管理制度,弄明白了我们所在科室的职能,然后就开始做一些力所能及的工作。从复印文件、发送传真到认证税票、核算税金,再到审核凭证,工作由简入繁,由浅入深。而我们也在最初的笨手笨脚到后来的驾轻就熟中慢慢熟悉了业务,熟悉了程序。正如老师所说,实践与理论是有差距的。我也是在实习中才发现我们所掌握的还远远不够。比如税票

14、认证,这是我们在理论学习中鲜少遇见的。我们都知道增值税进项税额作为可抵扣税额应上报税务机关,可却不知道现在的企业是通过扫描税票,在网上申报的。经过几天的实习我们才发现,购货方保留的是增值税专用发票里的第二和第三联,其中第二联抵扣联要经过机器扫描,通过抵扣联信息企业采集系统,由网络申报给税务机关,税务机关解密,认证后将结果反馈给企业。如果反馈结果为“通过”,我们就可以在相应的抵扣联上盖上“已认证”的章,表示抵扣税额已由税务机关认可,会计人员可以将这笔进项税入账,而如果反馈结果不是“通过”,则要查找原因。因为是由计算机操作,所以工作算不上难,但要相当细心,因为如果出现差错,公司和税务机关就对不起账

15、,就不得不在数以千计的发票中查找出错的发票了。除了认证发票,我们还要将采购部门送来的实物发票按照供应商分门别类的整理好,抵扣联和第三联发票联分开,再结合合同条款制作记账凭证,登记明细账,这些是在xx中完成的,等把记账凭证打印出来后,就要将对应的原始凭证以及附件和记账凭证装订在一起了。等上述工作过完以后,物流组里的王主管就把装订好的凭证交给我们审核。审核凭证是一个很细致的活,需要检查很多方面我们实习期间还赶上了公司季度财产清查。我们随财务资产部的会计们去仓库抽查存货。我和搭档抽查了两个仓库,简单来说就是根据仓库管理员打印的库存清单,随机勾选一定种类的存货进行盘点,每种存货都要实地去查看,清点,如果发现账实不符的情况,要向管理员询问原因,并记录下来,还要查看相关单据,确保管理员的解释是真实可靠的。通过此次盘点,我发现公司的仓库中存在着存货摆放混乱、标识牌与存货不对应、标识牌上的数目没有及时更新等问题,这些给我们抽查带来一定的困难。另外,参照公司内部的盘点报告,也可以看出仓库中有不少积压物资,且账龄较长,使得公司必须提取大额的存货跌价准备,是公司急需解决的问题。【财务助理实习心得体会】第 10 页 共 10 页

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