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1、物业公司行政管理岗位职责 物业公司行政管理岗位职责 一、行政部主任岗位职责 了解并熟识国家的相关方针政策和行业的管理服务标准。办事公正，自律性强。 在总经理的领导下全面负责公司行政管理工作，负责制订公司相关的管理制度，依据管理的需求完善相应的配套服务体系。 负责起草和审核公司的工作安排，管理服务的各类文件和上报函件。 负责管理公司的文件和资料档案，快速处理公文，对于领导审批的文件要刚好传递、催办，保证上下有效连接，管理畅通有序。 负责帮助总经理处理好日常事务。根据授权范围协调好各片区、各部门的工作并做好检查督促的工作。 刚好发觉管理服务中存在的问题，协同有关管理部门提出合理科学的解决途径和方法
2、，为总经理的正确决策供应牢靠依据。 定期召开部务会和员工大会制度，刚好总结讲评工作，不断改进后勤服务，圆满完成领导交给的各项任务。 二、行政部副主任岗位职责 全面负责公司的平安卫生工作，监督、检查平安防护措施的实施。 负责公司的基础设施和食堂管理，统筹支配后勤工作。 负责公司办公楼的物业管理工作，制定完善的服务标准。 负责协调与公安、市政等政府部门的关系。 主任外出时，负责日常行政事务工作。 完成上级委派的其他任务。 三、行政部文员岗位职责 遵守员工纪律，听从工作支配；上班时仪表整齐，精神饱满。 负责对物业分公司内部的公文和资料的修改、校对、打印和分发的工作。 负责签收、登记外来公文，并根据总
3、经理的处理看法分送给领导及有关部门进行批示和传阅，完成物业分公司与相关业务部门的信息传递的工作。 负责清理、保管办公室各类文件、资料档案，并按保密原则进行查阅管理的工作。 负责根据有关规定保管、运用公司行政印鉴和专用印鉴的工作。 负责支配公司各类会务工作，并做好会议记录，根据要求编写会议纪要或决议。 完成上级交办的其他临时任务。 四、行政助理兼选购员岗位职责 严格根据 ISO 9000 文件规定进行质量监督、检查、管理，保存有关记录。 负责对已经批准的选购项目实施选购，帮助库房管理员验 货，对发觉的不合格物品进行退货或更换。 负责公司各类合同的管理，建立合同档案便于查找。 每月对各部门呈报的选
4、购申请单统一制表、询问价格，经总经理审批后实施选购。 对各部门申购的专业性较强的物品，须由相关部门的专业人员协同选购。 合理限制选购资金的运用，选择有信用的供货商。 选购物品刚好入库，按月整理全部票据，做到账物相符、票据两清。 帮助经理开展公司内部的文化消遣活动。 完成领导交办的其他工作。 五、前台岗位职责 坚守自己的岗位，不得擅自离岗，热忱、主动地答复和说明业户询问的事项。 负责政府各职能部门和相关业务单位来人、来访的询问、指引和接待工作。 负责签收各部门邮件、信件及报刊的工作，并刚好分发给各相关部门。 负责监督管理处工作人员的打卡考勤的工作，并负责月底考勤统计的工作。 负责保持前台的环境卫
5、生的工作，维护公司的形象。 完成上级交给的其他任务。 六、库房管理员兼文员岗位职责 严格遵守公司各项规章制度，酷爱本职工作，努力做好部门的后勤工作。 负责填制日常物料的申购单，负责物料购进工作，保证正常供应部门的修理材料。 物料入仓库必需执行一点、二验、三整理、四上架、五入账的规定，做到当天入仓，当天办理验收工作。 负责发放日常修理物料的工作，主动热忱、细致耐性，根据规定办理。 根据规定程序购进物料，申购材料需公司最终审批后才能进料。 物料入仓前严格根据质量进行验收。对于型号不符或者无产地、有明显损坏的物料，拒绝收货，并向领导汇报处理。 负责申购各部门劳动工具，刚好补充损耗的常用工具的工作。
6、负责常常整理仓存材料，并刚好了解各种材料的仓存数量的工作。 负责按类型、用途有规律地整齐堆放材料的工作。 负责做好物资保管保养工作，物资保养要做到六防：防火、防爆、防盗、防锈、防潮、防霉，并负责定期清洁仓库卫生的工作。 员工领取材料时，必需凭工作单填写出仓库单，发料应 按出仓单数量发放，出仓须经工程主任签名确认后方有效。 负责仓库的平安保卫工作，无关人员不得进入仓库，每天下班前检查仓库门锁，确保各仓库人去上锁。 负责每月按时上报物料出入仓存报表的工作，刚好向上级汇报当月购买材料资金，限制修理物料费用在预算范围内。 负责每月按时对有偿服务、遗留工作、会所用料等作统计的工作，并刚好将统计数据呈送上
7、级。 负责部门员工考勤统计的工作，每月按时将部门员工的出勤状况作统计经部门领导审核后上交公司行政部门。 负责文件的接收、传递工作。 完成上级领导交办的其他工作。 七、办公用品管理员岗位职责 对市场上的办公用品进行调查，把握其性能、功能及价格，提出选购建议，并向分管领导汇报。 严格进货、申领登记手续。刚好做好文具、纸张等办公用品以及清洁卫生工具的供应工作，严格履行物品发放和领用手续，物品出库刚好登记入账。如领用物品数量较大，需经处室负责人及分管主任批准。 保管室物品要摆放有序，留意保洁、防火防盗。上班时间不得擅离岗位，不得让无关人员入库闲谈、休息。 常常与办公用品供应商沟通，以期购得质优价廉的办公用品。 八、打字及复印员岗位职责 在行政部主任领导下努力完成本职工作。 仔细执行打字、复印管理制度，主动完成各项打字、复印任务。 负责打字、复印机器的管理，做好日常清洁保养、联系修理、用电平安工作。 负责公司报刊、信函的收取分发。 负责自制文件的打字、复印、装订工作。 帮助办理行政部会议、会务工作。 完成主任交办的其他工作。 第6页 共6页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页